如何汇报工作-为什么要重视汇报工作

如何汇报工作为什么要重视汇报工作

汇报工作人人都在做，但多数都没有好的效果，可能是

汇报方式不职业，导致没达到目的；或者缺乏对汇报工作的

重视程度，导致后续衍生问题，如财务工作越来越难做。汇

报工作就是和老板打交道，用好了，工作和个人发展事事顺

利，用不好，在职场寸步难行。本文就如何汇报工作展开探

讨。

为什么要重视汇报工作？

个人经历：有两个同时入职的大学生，一个工作任劳任

怨，另一个被大家视为“投机钻营”，一年后“投机钻营”者

被提升为主管，另一个还在默默奉献。大家猜测“投机钻营”

者没准是领导亲戚，老板说”这个人办事让人放心，领导其

实也看到了任劳任怨那个人，但用另一种方式在使用他。“

投机钻营”者每次出差回来及时向领导汇报，领导也愿意给

他安排工作，他逐渐增多了调动资源的权力，并建立了广泛

的关系，他的提升也是水到渠成的。因此，努力工作是晋升

的基础，埋头苦干并不意味着你一定会晋升，汇报工作也并

不一味的是取悦领导。

知道你为什么不升职、不加薪、不是心腹、费力不讨好

吗?

追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下二十年

上司的哲学下属的哲学》认为：“对于上司来说，最让

人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到

反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以

要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯

定。”

《哈佛学不到》的作者马克・麦考梅克说得更加尖锐：“

谁时常向我汇报工作，谁就在努力工作——相反，谁不经

常汇报工作，谁就没有努力工作。”这也许不公正，但是你

说老板乂能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作？

时常汇报工作的人，需要老板的思路，来保证自己的工作不

跑偏。

不少人做事很拼的，那只是单兵作战，思维，现在讲究

团队作战，所以，及时沟通，是团队协作的最佳途径，谁不

掌握这个要领，谁必然会被边缘化。亲，醒醒吧，这是21

世纪，观念更新啦，职场进化——互通信息，共享信息，职

场现代化。

我们为什么要重视汇报工作

谁是你的客户？汇报工作就是推销自己，推销财务——

领导交给你工作，有两个内容：其一是你做工作，会不会？

其二是领导对你做出的工作要承担后果。如果领导不了解进

程，他无法参预进来，他的工作一点都没减少。如何获得你

的客户的满意？如果你适时汇报，你的领导的工作就适当的

减轻了。比如领导让你做贷款，相关事项都谈好了，但钱没

到账，你在跑流程，你掌握一切，但领导的心向来都悬着，

他并不清晰什么情况，领导持续紧张一周；你去收应收账款，

领导会耽心可能发生的各种情况，如果及时向领导发信息，

汇报各种进度，领导就很放心。及时汇报，虽然事情你在办，

但领导像自己在办一样掌握情况，领导就很愿意重用你了。

领导是你的内部客户，你必须时刻让领导认知你的价值

所在，如何把你的能力、重要性、价值体现给领导呢？汇报

工作是最重要的方式，也是重要的机会。

汇报工作是个双刃剑

敢于汇报：提升自我、挑战自我、迅速成长。

不汇报工作：缺乏沟通、缺乏信任、缺少资源、边缘化。

汇报工作好的一面：即便没有成绩，但汇报需要整理工

作，这会反过来促进你去思量工作，促进进步，由此形成自

我约束。日积月累，促进自己的进步。

不汇报工作不好的一面：不会做工作，不会汇报工作，

职场上不进则退C由于缺乏沟通，领导不了解你、不信任、

不带着你、被边缘化。

把你的成绩卖出去

忌讳摆阔和卖弄。汇报工作和炫耀，领导是能区分出来

的，向领导恰当的汇报而没有炫耀的想法，领导是乐意接受

的。在沟通中忌诒给领导上MBA：“你不加人，我就把价格

定不好，可能导致。”不用给领导讲大道理，如果有卖弄的

意思，反而让领导认为你浅薄。

常见错误的态度

不重视、不屑、不解。注意你的心态、思想，避免以上

的不正确的想法。

如何汇报工作，不知道汇报啥？

年度总结的3个维度：

1.为公司创造了多少价值？你干出了什么？

2.工作改善了多少？

3.你的能力提升多少，能干多少——你的能力要和公

司需求相对应？

工作汇报中的内容要旨

汇报工作是阶段性的，做了什么、准备做什么都要和领

导沟通，具体包括：

4.我们需要明确的方向和指示——不断问领导需要财

务部门做什么？避免你很忙，却与领导关心的事无关。如问：

需要上市吗？需要开分公司吗？找对方向，事半功倍。

5.我们在做什么，发展如何？——让领导了解正在进

行的工作的情况，避免领导操心，如审计进行到什么程度，

发生什么问题，应对方案是什么？

6.我们可以做什么？——不断传递给领导你能做的事,

可能领导用的上。如向领导建议，这种情况普通可以怎么做,

需要怎么做。如建议财务事前参预审核合同。

7.我们面临的艰难，需要的协助——如库房积压严重，

汇报给领导，希翼领导参预开会，加强各部门重视，借领导

力量促成事前的办成。提示：在汇报中不要不适当的提及自

己的思路。如果要提思路一定要有充分的考虑、相关的各种

问题要在系统性思量后再说。带着解决问题的方案来汇报工

作。

8.我们的功劳与苦劳是什么？——财务的不少工作是

隐性的，不说可能领导都不会意识到。功劳和苦劳的汇报要

并进。如财务部门进行会计科目重整，都做了些什么，将带

来哪些好处？善于提示领导你们的价值。

9.成果展示连带辛苦耕耘——介绍成绩的时候，一定

要提及暗地里的辛酸，如小张为保证数据准确，重复核对

等。

10.预披露可能的风险点及所采取的处置过程——扁鹊

三兄弟治病，扁鹊为什么闻名？财务要适当的提示风险点，

如同营销中心把应收账款过了一遍，以免浮现坏账，这样就

不会浮现大的问题。

11.充分揭示基础工作与未来成果的密切联系，尽量建

立可期待的想象空间——领导不懂财务，不知道人都在干什

么，要向领导说明都在做什么，能起到什么作用？

如果有例行汇报工作的制度，则每次只说重点即可。

汇报形式与职业化

汇报形式：图表、全案、进度条一领导有不同的喜好,

有些喜欢听，有些喜欢看，愿意在办公室听还是在哪里；清

晰完整；领导关心的做到什么程度了，给进度条。

职业化：简洁、重点——微博140字，有事说事，无事

退朝，抓重点，简洁说。

工作汇报中的注意事项

1.越级汇报——正式汇报，不宜越级；非正式汇报，

实际是沟通，越级不是问题，事对就行，也是必要的。

2.汇报工作的时机——2个尺度：领导的时间、看事情

发展的时机。

3.汇报工作的频率——由时间触发的频率、事情的规

律和态势。

4.