人事档案的管理制度

人事档案的管理制度

在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度就是在人类社会当中人

们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的人事档案的管

理制度范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人事档案的管理制度1

一、干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和

《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍

信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料•，并

对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折

叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄

在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使

用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一

次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人

员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转

借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、允分发挥《干部人事档案管埋信息系统》的功能，建立完整的档案信息数

据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管

理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时

维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半

年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造

成信息的损坏或丢失.

7、未经批准不得提供、夏制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保

密信息的载体严禁外传.软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部

仟免、调动、考察考核、培训、奖惩、T资、入党等工作中新形成的干部材料，充

实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的

材料•，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部

履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送

交主管干部人事档案的部门归档。

5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档

材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的'干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归

档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登

记，并报主管负责人审查批准。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油臼或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨

汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归

档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立

卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料

或分批转出。

4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人

自带。

5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的

回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分

离。

8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半

年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方

可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核

对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李

戴或缺少材料。

5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关

部门联系。

6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办

手续。

九、干部人事档案管理人员职责

1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

4、登记干部职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供干部的情况；

6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；

7、调查研究十部人事档案_L作情况，制定规章制度，搞好十部人事档案的业

务建设和宏观业务指导；

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；

9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；

10、办理其他有关事项。

人事档案的管理制度2

一、目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：

1、归档制度

（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行

检查核对

3、保卫制度

（1）、指定专人负责档案保管。

（2）、备齐必要的存档设备。

（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度

（1）人事档案的数量。

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设备利用情况。

5、转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

（1）取出应转走的档案；

（2）填写人事档案转递记录；

（3）按发文要求包装、密封

6、借档制度

（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的.理由，并加盖公

章。

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材

料；

（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

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一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，

防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核

时、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公

司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管

理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司

的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，点、裁负责本制

度的批准执行。

四、人事档案管理的'内容

4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证

件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理深，人事管理课

根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳

动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为

首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别

等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称

及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案

材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职

称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备杳材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之口建立，每人一份，按部门、职务归类，员

工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案

类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通

知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案

材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转

至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

4.2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月250）对员

工的人事档案进行检查咳对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事

档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对；突发事件后，如被盗、

遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢

失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工

人事档案统计表》上确认签字。

4.3转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转

走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通

知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位

在回执上签字盖章。

4.4保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案

材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内

容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

4.5统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收

集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事

档案统计表》。

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖

惩材料、其他可供公司参考资料。

4.5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25

口必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力

资源部总监审核。

五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档

案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六、相关支持文件及记录

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案管理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和

依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括

员工在职期间试用、考咳、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，

以保证档案的完整性、保密性及可查性C

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存

入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档

案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档

案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂

改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的

责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

人事档案的管理制度4

一、概述

公司人事档案管理制度是为规范公司人事档案的建立、整理、保管和使用等过

程，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，维护员工和公司的合法权益，提高

人力资源管理的科学性和高效性而制定的。

二、档案建立

1.人事档案的范围和内容

人事档案的范围包括招聘、录用、绩效考核、培训等所有与员工相关的资料。

人事档案的内容应包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、合同协议、绩效考

核记录、晋升、奖惩等有关信息。

2.档案管理责任及流程

人事部门负责公司全体员工的档案管理工作，其中包括员工档案的建立、整

理、保管和使用等环节。人事部门应建立严格的流程，确保档案的准确性和时效

性。

3.档案建立的流程和要求

员工入职后，人事部门应在规定时间内收集并建立员工档案。员工个人应提供

真实、完整和准确的个人资料，包括身份证、毕业证、工作经历等证明文件。人事

部门应按照流程对这些材料进行核实，并将其归档。

三、档案整理

1.档案整理的原则和方法

档案整理的原则是按照时间顺序和相关性对档案进行分类和整理。人事部门应

制定档案整理的具体方法和步骤，并保持档案的完整性和准确性。

2.档案整理的任务分工和流程

人事部门应根据公司规模和人数确定档案整理的任务分工和流程。可以将档案

分为不同的类别，由不同的人员负责整理和归档。

四、档案保管

1.档案保管的目的和要求

档案保管的目的是确保档案的安全和有效使用。档案应妥善保管，防止遗失、

损坏或泄露，并按照规定的时间保留期限进行保存。人事部门应制定档案保管的要

求和措施，确保档案的安全性C

2.档案保管的责任和措施

人事部门及相关人员对档案的保管负有责任。保管人员应按照规定的要求和措

施进行档案的保管，包不使用锁柜、防潮、防火等措施，并定期检查档案的完整性

和安全性。

五、档案使用

1.档案使用的范围和条件

档案的使用范围限定于有关人事、劳动合同、绩效等与员工和公司产生直接关

系的工作。其他部门和人员需提出申请，并经过相关部门的批准后方可使用档案。

2.档案使用的权限和流程

人事部门应制定档案使用的权限和流程，明确各级别人员的档案使用权限，并

规定提交档案使用申请的流程和具体步骤。

六、档案销毁

1.档案销毁的原则和方式

档案销毁的原则是按照规定的时间保留期限，一经到期即予销毁。销毁方式应

包括物理销毁和电子档案的删除，确保档案信息的安全和保密。

2.档案销毁的程序和流程

人事部门应根据档案销毁的程序和流程，对到期的档案进行统一销毁。销毁记

录应详细记录，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。

七、违纪违法处理

1.违反制度的处理措施

对于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事档案的人员，一经查实将

根据公司相关规定进行相应的处罚。

2.违反法律法规的处理措施

对于违反法律法规规定和侵犯员工隐私等行为，将按照公司相关规定和国家有

关法律法规进行处理，必要时将追究相应的法律责任。

综上所述，公司人事档案管理制度是公司规范人事档案工作的基本规定，确保

人事档案的完整性、准确性和安全性，保障员丁和公司的权益.制度的执行需要全

体员工的共同配合，确保制度的有效落实。

八、档案管理的监督与评估

1.监督责任及流程

人事部门和相关部门应建立定期监督档案管理工作的机制，确保档案的建立、

整理、保管和使用等环节的合规性和规范性。监督部门应制定具体的监督流程和责

任分工，并对档案管理情况进行定期检查和评估。

2.档案管理的评估指标

档案管理的评估指标应包括档案的完整性、准确性、及时性和安全性等方面。

评估指标应根据公司的实际情况进行具体的制定，并根据评估结果进行相应的改进

和优化。

九、问题处理与纠正措施

1.档案管理中可能出现的问题

在档案管理过程中可能出现的问题包括档案丢失、损坏、泄露、使用不当等情

况。人事部门应及时发现并处理这些问题，采取相应的纠正措施，以保证档案的安

全和合规。

2.问题处理的程序和措施

当发现档案管理中存在问题时，人事部门应立即采取相关措施进行处理。处理

程序应包括问题的确认、原因的分析、责任的追究和纠正措施的制定，并进行相应

的记录和整改。

十、制度宣导与培训

1.制度宣导的目的和方式

人事部门应定期对人事档案管理制度进行宣导，以提高员工对制度的了解和认

知度。宣导方式可以包布员工大会、培训课程、内部通知等形式，以确保制度能够

全面、深入地落实在员工中。

2.培训与教育的内容和方法

人事部门应对各级员工进行相关档案管理的培训与教育。培训的内容应包括档

案建立、整理、保管和使用等方面的知识和技能。培训方法可以采用现场培训、在

线培训、培训材料等形式，以确保培训的有效性和实效性。

十一、附则

1.本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员和合同工等。

2.人事部门应根据公司实际情况，结合相关法律法规和政策，制定相应的操作

细则和补充说明，并及时进行更新和调整。

3.公司领导对档案管理工作具有重要的指导作用，应支持和监督档案管理工作

的开展，并及时解决档案管理中的问题和困难。

4.本制度自发布之三起生效，并逐步推行。

人事档案是公司管理工作中的重要组成部分，对于维护员工和公司的合法权

益，提高人力资源管理的科学性和高效性具有重要意义。通过制定和执行人事档案

管理制度，可以规范和优化公司的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安

全性，从而为公司的发展和员工的成长提供有力的支持和保障。

通过建立严格的档案建立、整理、保管和使用等流程，可以确保档案的准确性

和时效性。档案整理应校照时间顺序和相关性进行分类和整理，明确责任人和流

程，保持档案的完整性和准确性。

档案的保管是确保祖案安全和有效使用的关键环节。人事部门及相关人员应对

档案的保管负有责任，通过使用锁柜、防潮、防火等措施，保证档案的安全和保

密，并定期检查档案的完整性和安全性。

档案的使用应在相关部门的批准下进行，限定于与员工和公司产生直接关系的

工作。人事部门应制定档案使用的权限和流程，明确档案的使用范围和条件，并记

录档案的使用情况。

档案的销毁应按照规定的时间保留期限进行，一经到期即予销毁。销毁方式包

括物理销毁和电子档案的删除，确保档案信息的安全和保密。人事部门应根据档案

销毁的程序和流程，对到期的档案进行统一销毁，记录销毁的情况。

对于违反制度和法律法规的行为，应按照规定和相关法律法规进行处理，包括

相应的处罚和追究法律责任。人事部门应及时发现和处理档案管理中的问题，并采

取相应的纠正措施，以保证档案的安全和合规。

制度的有效实施需要全体员工的共同配合和支持，人事部门应定期进行制度的

宣导与培训，提高员工的意识和行为规范。通过制度的有效落实和监督评估，可以

不断完善档案管理工作，提高管理的科学性和效率，为公司的发展和员工的成长提

供有力的支持和保障。

人事档案的管理制度5

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护

人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理

办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录

及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、

各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员

工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离卤包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等

情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚

假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及

时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》，并在档案前页填

写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技

术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原

件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新卤位

前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档

案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高

管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，

制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外

借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》，经过行

政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何单位一般大得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级

员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况

可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司

档案管理的相关规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记。

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力

资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了铛毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批

登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人

事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦

同。

人事档案的管理制度6

第一章总则

第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利

用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档

案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订

本制度。

第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案

工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。为贯彻执行党的干部路线、

方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服的。学院组织人事部门

要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。

第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法

规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章档案收集与妇档制度。

第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部和，经常收集和补

充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案

材料。

第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归

档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干

部档案材料登记薄”，并做好登记工作。

第六条收集的材料］逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收

集。

第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及

时通知形成材料部门补农或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，

应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字

清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材

料。

第八条贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的

要a4求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准纸型，档案盒规

格按照a4纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书

写。不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新出写后方可归

档。

第九条对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。

第三章档案整理与装订制度

第十条干部人事档案的整理，必须按照中央组织部年重新修定的《干部档案工

作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及年的文件进行。

第H^一条凡新参加工作的干部其建立的'干部人事档案须在到闵后三个月内整

理完毕。

第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归

档。

第十三条整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整

齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第十四条整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工。

如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采用修复、打印、抄写等方法进

行留底备注。

第十五条凡属清理出来的需要转（往有关部门保存或处理的材料）、退（回形

成单位重新制作；退还本人的材料或证书等）、销毁（无保存价值和重复无用的材

料）的材料必须逐份登无造册，并履行一定的审批手续，任何个人不得擅自处理或

销毁档案材料。

第十六条整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案。严禁吸烟，确保档案的

安全。

第十七条装订成卷的档案必须做到整齐、整洁。

第四章档案转递制度

第十八条凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的，学院组织部应在

接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其档案转往新的主管单位保

管。

第十九条凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合格后再转出。

任何单位和个人不得以任何借压档案或不转部分档案材料，违者视情节轻重予以处

理。

第二十条转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，应详细填写

《干部档案转递通知单》，严密包封后，通过机要交通转递或派专人送取，不准公

开邮寄或交本人自带。

第二十一条接收档案的单位对所接收档案检查核对无误后，应在收到档案的十

天内将回执退回发档单位。

第二十二条档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要，收到回执

后要将其粘贴在《转递单》存根上备查。

第二十三条严格执行转递制度，对外单位转入的不知干部下落的档案，应及时

查清干部下落或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案”。

第五章档案保管库房管理制度

第二十四条按照安全保密、便于查找的要求，档案保管要严密科学；干部人事

档置铁质档案柜。

第二十五条库房内每月检杳一次安全保密设施，确保档案安全。库房内要保持

清142445洁、整齐，保持库内适宜温湿度（要求温度在笆一笆之间，相对湿度在

一%之间）。

第二十六条干部人事档案管理部门档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室

分开。不得在库房内阅档或办公。

第二十七条档案库房内不准存放易燃易爆物及其它物品，严禁把火源带进库

房。

第二十八条非工作人员不得随意进入档案库房。

第二十九条经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁。

第三十条编制好检索工具，合理排放档案，防止漏检和误检。

第三十一条每年对干部人事档案进行一次全面检查、核对、统计，并对检查核

对情况进行登记，发现问题及时解决。

第六章档案查阅借阅制度

第三十二条查阅干部人事档案，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签

字及党组织盖章的手续完备的《查阅干部人事档案审批表》，表内各项内容必须如

实填写清楚。

第三十三条查阅干部人事档案，必须是两名中共正式党员同时查阅。

第三十四条凡持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案

的一律不予提供查阅C

第三十五条任何人不准查阅、借用本人及亲属的档案或档案材料。

第三十六条干部人事档案管理部门要根据规定，确定是否提供材料。

第三十七条查借阅人应严格遵守保密制度的阅档规定，不得向无关人员泄露或

擅自向外公布档案内容。只准利用有关部分的内容，不准翻阅全部档案。阅档时严

禁吸烟。

第三十八条杳阅或借用干部人事档案时，要爰护档案，严禁图划、抽取、折

叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照。经批准，供组织上

参考的材料一般不盖章；取证的材料，由档案人员审核后盖章。

第三十九条干部人事档案一般不外借，如因特殊情况必须借出使用时，要说明

理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续限期归还，不得擅自拍照和

转借他人。档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。

第四十条非中共党员领导干部确因工作需要，通过干部人事档案了解下属干部

情况的，可由干部档案管理部门根据党的保密原则代查有关内容。

第七章档案保密制度

第四十一条牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档

案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。

第四十二条查、借阅干部人事档案，必须严格履行审批手续，同时对有关人员

做好保密工作，谭防泄密。

第四十三条不得随便议论档案的内容，做到“四不”，即。不该问的不问；不

该说的不说；不该抄的不抄；不该借的不借。

第四十四条查阅档案时，只允许杳阅部分内容的，不得翻阅全部档案，严禁抽

取、拍摄、复制档案内容，不准用电话、明码电报索要或提供档案内容。

第四十五条不准在不利于保密的地方存放或查阅档案，不准以任何理由私自提

供干部档案或变更档案内容。

第四十六条任何人不得携带干部人事档案旅游探亲和出入公共场所。

第四十七条转递干部人事档案或干部档案材料应遵照《干部档案工作条例》规

定办理。

第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料，对违犯者要

根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分C属假公济私者，按违犯《中华人民共和

国档案法》处理。

第八章工作人员守则

第四十九条坚持原则，做好档案的保密、保管工作，切实履行涉密人员的保密

义务。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定。

不得擅自提供档案资料或向他人泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章

制度办事。

第五十条热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提高业务水平和工作能

力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导。

第五十一条认真做好干部人事档案材料的收集、整理和存档工作，努力熟悉和

了解档案的基本内容。做到收集齐全，登记及时明晰、分类编目合理，卷面标题全

面、明确、具体、精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用，便于查找利用。

对•未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

第五十二条维护和保证干部人事档案的完整与安全，不得擅自转移、分散和涂

改、销毁档案及档案材料。

第五十三条负责建立档案借阅管理制度，搞好档案的利用工作。借阅档案必须

登记，借阅档案必须办理借阅手续，并按时追回，防止档案在借阅中散失。

第五十四条有计划的编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案

使用者提供方便，日常工作中切实做到主动、热情、耐心、细致、准确、迅速，提

供优质高效服务。

第五十五条工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第五十六条按照《档案保管库房管理制度》的要求，做好库房的常规工作。同

时定期检查档案，对破殒字迹或模糊纸张变质的档案材料，要及时采取修复、复制

等措施，确保档案材料安全。

第五十七条对全院各产生档案部门进行档案业务指导，同时完成领导交办的其

它工作。

人事档案的管理制度7

根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料

收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合学院工作实际，制定本制

度。

一、干部人事档案材料收集制度

（一）按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及

时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材

料，并根据形势发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

（二）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案

材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个J1内按要求送

交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归

档材料。

（三）干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材

料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部

人事档案材料。

（四）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否

办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料

必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

（五）归档材料填写不规范，手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加

工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手

续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖

公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

（六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需

用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或

干部人事关系所在组织（人事）部门公章。

（七）干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297亳米，宽210亳

米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-

25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用

圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

（A）干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应认真审查鉴别，

对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档；

对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，

1年内整理归档。

二、干部档案材料鉴别归档制度

（一）干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精

神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料

的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。

（二）凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归

档；

（三）未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属

于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料；

（四）对干部人事档案材料进行鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料

及应归入干部档案的内容，必须审查材料是否齐全、完整，手续是否完名。

（五）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清

的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。

（六）鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。

（七）凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必须由专人

把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。

（八）经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销

毁。

（九）鉴别工作应纳入干部人事档案工作正常业务，应随时或定期进行。

三、干部人事档案整理制度

（-）严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求进

行，整理工作做到真实、完整、规范。

（二）干部人事档案管理部门要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机等），使

用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。

（三）严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到认真鉴

别、分类准确；

编排有序，层次清楚；

技术科学，修补完整；

目录清楚，打印工整；

两边对齐，装订美观。

（四）干部人事档案整理人员应认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不

符合标准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。

（五）干部人事档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自

处理或销毁档案材.料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能入卷。

（六）每两年对管理的干部人事档案进行一次新材料的补充和整理工作。对整

理后的档案，经认真核对后，方可入库。

四、干部人事档案查借阅制度

（-）干部人事档案原则上不对外提供使用。有下列用途之一的，经主管领导

批准后，方可进行查借阅。

1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退

（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；

2.办理案件；

3.办理社会保险、公证；

4.经批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。

（二）除组织人事部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用上级和同级干部

人事的档案。除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位的干部人事

档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。

（四）查阅干部人事档案的部门须派两名正式中共党员干部，持《干部档案查

（借：）阅审批表》按干部管理权限办理审批手续。

（六）查阅干部人事档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在

《干部档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经批准方可复制。

（七）查阅干部人事档案时，不得喝水、吸烟、吃零食，应保持档案整洁；

不准拆散档案，严禁在档案材料上涂改、画圈、批注、污损或抽取、撤换档案

材料；

严格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布档案内容。

（八）干部人事档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借出使用的，必须

履行严格的'审批程序，本地必须在借出之日起五个工作日内归还，外地必须在借

出之日起十个工作日内归还。借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保

管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

（九）持有《查阅干部档案审批表》，但审批手续不完备，未写明查阅理由，

查档人不符合规定，查阅本人及其直系亲属档案的，干部人事档案管理人员有权拒

绝提供查阅。

五、干部人事档案转递制度

（一）干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递。干部人事档案管理

部门在接到干部任免、调动或管理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档

案转给新的干部人事档案主管部门。

（二）转递干部人事档案必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送

取，严禁将干部人事档案交干部本人自带或公开邮寄。

（三）转出的干部人事档案，要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求整

理装订成卷，材料必须齐全，不得扣留材料或将材料分批转出。

（四）转递干部人事档案必须按规定填写《干部人事档案材料转递单》，并详

细登记转递情况。凡转出的干部人事档案，要按时间先后顺序编入历年的干部档案

转出名册，以便查找。

（四）接收的干部人事档案，经核对无误后，方可归档入库；对个人自带的档

案，档案管理部门有权走绝接收。

（五）对转出的干部人事档案，逾期一个月未见回执退回，要及时发函、发传

真、电话催取，以防丢失。回执退回后，将其贴在转递通知单的存根上。

（六）对已出现的“无头档案”，要认真查找，确实查不到干部下落的，凡有

保存价值的档案材料，移交干部原籍档案馆保存。

（七）干部因病去逝，按照干部管理权限，将干部生平归入干部档案；

五年后将死亡干部当案转入同级档案部门保管。

六、干部人事档案检查核对制度

（一）在干部人事档案的接收、转递、借用及日常工作中，必须检查核对档

案，干部名册应与档案相符，干部档案目录应与干部档案材料相符。

（二）接收干部人事档案时，看是否属于本部门管理范围;

看单位、姓名、职务是否相符；

看档案内容是否与酉案转递单开列的材料项目相符；

看有无不需归档的材料；

看档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求。

（三）转递干部人事档案时

一要清点材料，整理装订；

二要注销档案名册，注明转出去向；

三要办理转递手续。

（四）接待查阅档案时，档案的取出和收回要清点材料，以防丢失。

（五）每半年检查•次借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补

办续借手续。

（六）每半年按干部名册核对一次干部档案名单，管人与管档相一致，杜绝有

人无档或有档无人的现象。

七、干部档案保管和安全保密制度

（-）专设干部人事档案库房，配置铁质档案柜。库房设施要达到防火、防

盗、防蛀、防潮、防光、防高温等“六防”要求。

（二）要保持库房的清洁和库内适宜的温湿度要求，库房内不得存放除档案以

外的物品，严禁在库房内吸烟，档案库房要随时关好门窗，下班后要注意切断电

源。

（三）档案实行专人保管，非档案工作人员不得随意进入库房，不得代管库房

钥匙；严禁任何个人私刍保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情绪

轻重，予以严肃处理。

（四）干部人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案

内容，不准用电话提供干部的全面情况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部

人事档案进入公共场所。

（五）干部人事档案工作中形成的销毁材料不得自行处理，须经档案管理部门

分管领导批准后，统一登记，统一销毁。

（A）干部人事档案工作人员及其在本单位的直系亲属的干部人事档案，由所

在单位组织指定有关部门专人保管。

八、干部人事档案审核通报制度

（一）干部人事档案管理部门须在新任职干部任命通知下发后1个月内，按照

标准完成新任职干部的档案审核和转递工作。

（二）干部人事档案管理部门对报送的档案要逐页逐项核对材料，保证各类材

料完整齐全、手续完备、整理规范、信息准确、无错装材料、无涂改材料.如档案

材料有涂改的，应先对涂改情况和原因进行了解核实，并向干部人事档案管理部门

做出书面说明放入档案十类中。

（三）拟报送的干部人事档案需做到材料分类准确、排列有序、目录清楚，技

术加工和装订符合要求。干部人事档案管理部门在办理转递手续前，要将审核情况

及档案中存在的问题在《干部人事档案报送单》说明，经分管领导签批同意后装入

档案十类中，才可办理转递手续。

人事档案的管理制度8

第一条人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：

1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履

历，自传材料；

2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学

历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；

4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、

奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收员JL原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删

除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓

名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、

联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记

录等项目。

2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使

员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

第四条员工人事档案的使用。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事

统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员

结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档

案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司

人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

人事档案的管理制度9

为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作

服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工

作条例》，特制定本制度。

一、保密制度

1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华

人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工

作。

2.加强组织纪律.坚守丁作岗位-

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人

事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设

施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，

及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理

好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电/索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题

或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，

不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人

自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸

处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时\要严格办理

借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手

续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的

档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度

1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干

部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等

工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门

应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作；材料归档范围具体见附

件。

2.校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职

人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，

经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

3.每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我

校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑

现其他相关待遇。

4.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，

完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经

有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

5.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。

凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。

6.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅

笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

7.每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。

8.对收集的.材料，要做好收集登记和交接手续。

三、鉴别制度

1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。

4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备；对不该归档的

材料