日常行政管理制度 (一)

日常行政管理制度

日常行政管理制度1

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学

化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本，着力

推进“三个转变”，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推

进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转

细化管理转变c以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制

定本制度。

第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务，权利和责

任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。

真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

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第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利

第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职

能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管

理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面，应做好以下工作：

1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要经常学习和掌握国

家政策和上级指示,行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领

导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策和指挥工作时参考。

对于公司决定和安排的工作事项，要及时传达给各部门及下属单位贯

彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判，再及时

的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属

单位，做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会议,

作好会议纪录，对会议布置的工作，按时对承办人检查、落实。要把

承办结果及时向领导汇报，做到心中有数。

3、认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用

管理办法》以公正、客观、实效的原则，帮助公司把好用人关。对到

公司工作的新员工，要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工

作、学习、身体等各方面的情况，并要征求新员工所在部门、单位的

意见，拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。因公

司发展需要公司定向招聘人员，由办公室按照公司制定的办法，对其

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办理手续，并要介绍公司简况，学习公司各项规章制度，与公司融为一

体。

第六条办公室在组织协调方面，应完成以下任务。

1、根据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣

传、学习、示范，使全体员工认识到，这不仅仅是公司从企业文化角

度建立的.规章制度，也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做

变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公

司对外形象。

2、根据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、

按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够模范带头遵守公司规章

制度的员工，教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。

在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培养出一支思想过硬、纪

律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的《量化

考核办法》，要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分，作

为公司对员工进行量化考核的一个主要方面，结合公司新制定的绩效

考核暂行办法，从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

4、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福

利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行

实施。

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5、公司电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用，办公

室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行，做到工作有标准，有要求、有布

置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公

管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施，增强责任

人的工作责任心，使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检，将

自检结果报公司总经理，由总经理组织有关部门及资深管理者参加进

行评判。

第十条奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手，

组织协调，服务保障三大职能方面，分条、分项评定。每一项都划分

为"优““良““中““低““差"三个档次，暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目，考评

记分，奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。

第十二条本制度自二00七年一月一日起施行。

日常行政管理制度2

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个

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安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，

员工应自觉维护良好的办公环境。

第一条目的：

规范办公室的工作秩序，营造良好的力、公环境，以提高办公质

量与效率。

第二条职责/权限：

行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室

人员及财产安全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种

异常情况。

一、办公室职员工作纪律

1、上班时间：

夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18：00

冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30

工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。

2、为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下：

夏天室外温度达到3（TC以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃

（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节

不得高于261（含）

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以上。

3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上

班后清扫各自办公区卫生的习惯。

4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每

层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。

6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时

不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会

议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复

原状并做好清洁整理工作。

8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。

9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他

人打电话，影响其他人的正常办公。

10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进

行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、

观看与工作无关的影片等。

11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）

外，皆须准时参加,确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部

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门第一负责人请假，走erm流程批准后方可不用参加。

12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人

员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往

之外，一律不讲其他方言。

14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间

在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区可源、

水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天

早上开门人员必须在8：10将公司大门开启。

15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部,

如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。

16、前台人员需分别在8:20—8：30、12:00—12:15,13:45—

14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）

四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。

遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。

17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态,

如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进

人员状态。

18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需

请示时，请先行下或相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进

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行咨询，不得做出有损公司利益的事情。

19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在erm流

程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审

批完毕后，方可离职。

二、办公室职员着装要求

1、为树立和保持公司良好的'社会形象，实现规范化管理，本

公司职员应按要求着装。

2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时

间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外

的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。

3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。

第二章员工行为规范

一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业

举止：文雅、礼貌、精神

1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事

假应及时申请或通知本部门负责人，填报erm流程。

2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观

进取。

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3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静,

提倡微笑待人，微笑服务。

4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好

带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5、热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约

见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关

门。

二、语言规范

1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。

2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应

冷漠。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中

3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原

则，语言应礼貌，委婉。

5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

6、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不

能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

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四、财产管理

1、要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公

室时应关闭电脑电源等。

2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允

许长期存放与工作无关的私人物品。

3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高

效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

4、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文

件柜等办公家具、办公设备。

5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。

第三章办公现场管理制度

1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢

弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公

家具、办公

日常行政管理制度3

一、严格遵守规章制度：

1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己，若有违反,

除按相关规定处理外，公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;

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2、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，

凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济

处罚，则直接上级每次罚交20元；

3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10

：30——10：40；下午：15：30——15：40）,凡非休息时间，坚

决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚

款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；

4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，

否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；

5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃

东西等，发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培

训）期间违反上述规定者，将双倍处罚；

6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除，情节严重

者将移交司法机关依法追究相应法律责任；

7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束

以后，所有人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。

凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项

工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

8、所有人员上班期间因事请假，必须先填写请假条由直接上级

签字同意后方可（总经理本人请假必须由董事长签字同意方可）；

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普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批，并将请假条交到

行政处。若因特殊情况来不及填写请假条，请假人必须在第一时间

电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请

假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过

20次者，若无特殊情况将直接除名；

9、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，

另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。

10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公

用品必须规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执

行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人员工资中扣除；

11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司（包括自带）电脑

上聊天、玩游戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑

的权利；

12、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，

除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者

给予除名并追究其相关法律责任；

13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收

取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；

14、所有人员上班期间必须着正装，杜绝奇装异服，女士必须

着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每

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次罚交50元，员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生，

随时保持衣服整洁，无异味；

15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理，随时保持团队的

清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责

任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。

凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；

16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电

源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反

将对相关责任人处罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任,

若出现安全事故，将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；

17、所有人员每天下班后必须将椅子归位（推到桌子下面），

资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持干净整洁，只允许摆

放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有

违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门

检查通报；

18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队发展

基金用于团队建设,

二、强化执行力：

1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，所有人员必

须做到令行禁止，否则将根据情况轻重予以处罚；

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2、执行到位：各级管理人员必须按照要求完全执行到位，不能

借故推托，凡无不可抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，

若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行处罚；

3、监督到位：领导在布置任务时，必须明确完成及回复时间，

若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素，每次罚交50-500元；

4、回复及时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到

信息后必须第一时间回复确认，并及时安排落实到位，将结果及时

上报；

5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于承担

责任的意识，同时积极寻找解决问题的方法，以求不再出现类似情

况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任，否则，每找一个借口罚交

50元;

6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立

起战胜一切困难的决心和信心，要有必胜的信念，决不允许消极怠

工；

7、问题终端：各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题,

每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。

凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者，将根据情节轻重予

以处罚。

三、加强团队建设：

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1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识；

2、各级管理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真

的好的团队建设意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，

打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队；

3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了

通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞

争，就算输也要输的有气度，坚决禁止通过不正当手段去投机或搞

恶意破坏，凡发现者将根据情节予以重罚，造成直接重大损失者，

按损失额的20%处罚相关人员；

4、在公司内部我们是竞争与合作的关系，而对外我们永远是一

个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必

须承担起捍卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将根

据情节轻重予以处罚。

5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识，

与其多交流、多沟通，有任何困难及时上报相关管理人员。让每一

位伙伴都能感受到团队的、温暖，真正树立起我们的团队就是自己的

家的感觉。

6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导，

副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期

召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员

工的投诉，则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

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四、公司基本工作要求

1、正式工作期间，所有人员一律不得与同事交流与询问事情，

以免影响他人工作C没有必须立即处理的紧急情况，也不得向上级

请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。

2、管理者每天8：00—17：00时段不得批评下属，以免影啊工

作情绪。

3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。

4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公

司配备的计算机硬件。若经检查发现，安装人及所在团队直接上级

每次罚款200元，间接上级罚款50元。

五、公司规则：

1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；

2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；

3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司

法机关处理；

4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改

建议的，可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理

私事。因此造成恶劣影响者，给予开除；

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6、严禁向客户乱承诺，违者，视情芋轻重给予最低500元罚款,

最高开除处理。

7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电

子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重给予最低500元罚款,

最高开除处理。

8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重给予最低500元罚款，

最高开除处理。

团队活动组织：

1、高度重视公司组织的每项活动，所有人员必须将公司荣誉作

为第一要务，积极配合组织参与；

2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每

项活动都要获得最佳组织奖；

3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年计

划至少组织一次郊游加拓展训练活动，具体费用由公司团队发展基

金解决；

4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集伏活

动，费用由公司发展基金解决；

公司内新老员工传帮带：

1、所有老员工对新员工要做到：态度热情，充满关爱；

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2、所有老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习

超越榜样；

3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；

4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导；

5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。

公司文化学习：

1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学

习；

2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训；

公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：

1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；

2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验

分享；

董事长办公会议：

1、每周举行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参

加；

2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成

的原因，并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定

相关工作改进措施；

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3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自

团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和计划会议；

4、对于整个公司的问题及规划进行发布；

5、每个月举行一次董事长办公扩大会议，公司所有人员参加；

6、每季度举行一次全员培训工作会议。

日常行政管理制度4

第一章日常管理制度

着装仪表规范

公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱

纪的活动。

说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”

等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

工作行为规范

遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。

各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事

外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

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办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文

明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准

用办公室电话进行私人交往或闲聊。

员工手机应保持上班时间畅通。

行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面

的整洁有序。

上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看且影、

玩游戏等与工作无关的行为发生。

保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否

则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以

辞退。

工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上

往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

节约用电，做到人走灯灭。

爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不

得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。

每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严

禁将集体财产居为私有。

加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积

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极主动的参与到各种学习活动中来，不能乂各种理由逃避和拒绝学

习。

第二章办公室管理制度

办公室人员管理制度

办公室人员执行签到的考勤制度

每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止无故迟到早退现像发

生，违者予以20元处罚。不允许代替签到，9：00起不再签到；

忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具

证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）

不签到人员一律视为旷工

办公用品管理规定

办公用品发放和使用

本着节约的原则使用办公用品。

购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交0A《办公用品申

请（领用）表》。

严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负

责保管和使用的‘物品退回办公室（消耗品除外）。

第三章考勤管理制度

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行政综合部负责全体员工的考勤工作。

考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要

和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。

出勤规定

周一到周六上班，周日休息；

上班时间：9：00-18：00

午餐时间:12：00-13：00

所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执

行。

考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私

情；

考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,

旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资

和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除麻有剩余工资福利。

考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导

审查后作为当月工资奖金发放的依据。

员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报

经理批准。

国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，

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不批假.病假需经领导批准后休息

各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。

所有批准假期时间包括往返时间。

笫四章会议制度

公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他

部室会。

周会在每周一上午9：30召开一次.周会须有会议记录，由办公

室负责记录。

月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门

人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在

会后一天完成，同时分发各部门。

各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行

组织时间召开，但原则上要务实简单。

每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请

假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在

规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。

会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。

事假

员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假,

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事假以天或小时为计算单位。

员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/20.92天；

员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/20.92天/8小时。

第五章出差

公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，

由经理签字批准。

部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员出差需报

部门主管和公司经理批准。

如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理

事后补办手续。

第六章行政接待

坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，

宣传企业形象，广泛获取信息。

坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政

建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。

坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行

不同档次的接待标准，反对铺张浪费。

行政部负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及较

强业务性的接待事务，应由有关部门接待，行政部配合

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接打电话要使用文明语言，如您好、请问贵姓、您找哪位、请

稍候、谢谢等类似的礼貌用语，做好电话记录。

客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，

如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵

重物品安放好，以免泄密或丢失。

事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接

待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、

机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定

和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。

日常行政管理制度5

办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行

政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事

务等，其主要职责有：

1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及

各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各

类合同、文件、会议纪要的归档和管理；

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关

文件及影音资料的保存；

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类

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人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；

5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的

购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责

办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政

服务的各项工作，具体职责如下：

1、组织制定本部门工作计划、行政管（来自：小龙文档网：办公

室日常行政管理制度）理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；

2、负责日常行政工作的管理；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；

5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、

税务等各项证照，出具相关证明材料；

6、负责工商、法律事务及其外联工作；

7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书

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类工作：

1、协助制定、执行公司行政规章制度；

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；

3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管

理；

4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本,

负责审