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文档简介
监控系统维护合同范本---监控系统维护合同范本合同编号:`[请在此处填写合同编号]`甲方(服务接受方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:电子邮箱:乙方(服务提供方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:电子邮箱:资质证书编号(如有):鉴于条款1.甲方拥有或管理位于`[请在此处填写监控系统所在具体地点,可附清单]`的监控系统(以下简称“系统”),为确保系统的正常、稳定、高效运行,需要专业的维护服务。2.乙方是一家具备相应资质和专业技术能力,能够提供监控系统维护服务的企业/机构。3.甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方提供系统维护服务的相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.系统概况:甲方委托乙方维护的监控系统主要包括但不限于以下设备及软件(具体型号、数量、位置等详见本合同附件一《监控系统设备清单及维护范围确认表》):*前端设备:摄像机(枪机、半球、球机等)、镜头、防护罩、支架、拾音器等;*传输设备:交换机、光端机、光纤、网线、电源线等;*终端设备:硬盘录像机(NVR/DVR)、存储设备、矩阵、解码器、监视器/显示屏、控制键盘等;*系统软件:监控管理软件、录像软件、操作系统等;*其他相关辅助设备及线路。2.服务内容:乙方应根据本合同约定,为甲方提供以下维护服务:*2.1日常巡检与预防性维护:*按照双方约定的周期(如每月/每季度`[请选择或填写]`)对系统进行全面巡检,包括设备运行状态检查、图像质量检查、录像功能检查、存储状态检查、线路连接检查、设备清洁等。*巡检后向甲方提交《监控系统巡检报告》,指出存在的问题及改进建议。*对系统进行必要的参数调整、软件升级(如甲方同意)、固件更新(如甲方同意),确保系统运行在最佳状态。*清理设备内外灰尘,保持设备良好运行环境。*2.2故障诊断与排除:*接到甲方故障通知后,乙方应按照本合同约定的响应时间进行故障诊断。*对诊断出的故障,乙方应采取必要措施进行修复,包括但不限于调整配置、修复软件故障、更换损坏的部件等。*对于需要更换的硬件设备或部件,若该设备或部件在原厂保修期内且非人为损坏,乙方应协助甲方向原厂申请保修;若不在保修期内或属人为损坏,或需紧急更换以缩短downtime,乙方应提供更换方案及报价,经甲方书面确认并支付相关费用后,乙方负责采购及更换。*2.3技术支持与咨询:*为甲方提供关于系统操作、日常保养的技术咨询服务。*应甲方要求,可提供系统功能优化、扩容升级的建议方案。*2.4其他约定服务:`[请在此处填写其他双方约定的服务内容,如无则填写“无”]`第二条服务标准与要求1.响应时间:乙方在接到甲方故障通知后,应在`[例如:工作时间X小时内]`给予响应,了解故障情况并初步判断故障原因。2.到达现场时间(如需要):对于无法通过远程解决的故障,乙方技术人员应在`[例如:响应后Y小时内]`到达甲方现场进行处理。3.故障解决时限:对于一般故障,乙方应在`[例如:到达现场后Z小时内]`解决或提供临时替代方案;对于重大复杂故障,应尽最大努力缩短解决时间,并及时向甲方通报进展情况。4.服务质量:乙方应保证维护服务的专业性和规范性,确保系统恢复正常运行,图像质量、录像效果、控制功能等达到系统设计要求或甲方合理期望。5.文档管理:乙方应为每次维护服务(包括巡检、故障处理、设备更换等)建立详细记录,并在服务完成后`[例如:X个工作日内]`向甲方提交《监控系统维护服务记录单》。第三条服务费用及支付方式1.服务费用:本合同项下年度/期`[请选择“年度”或“期”并填写具体服务期限,如“一年”]`服务总费用为人民币`[请填写金额大写]`元(¥`[请填写金额小写]`元)。此费用不包含本合同第二条第2款中约定的需甲方另行支付的硬件设备或部件采购费用、以及`[请在此处填写其他不包含在服务费内的项目,如无则填写“无”]`。2.支付方式:*方式一(按年/期支付):甲方应在本合同签订生效后`[例如:X个工作日内]`向乙方支付全部服务费用的`[例如:百分比]`作为预付款,计人民币`[金额大写]`元;剩余款项`[例如:百分比]`应在服务期满`[例如:X个工作日内]`且甲方对服务无异议后支付。*方式二(分期支付):甲方应在每`[例如:季度/半年]`的第`[例如:X]`个工作日内向乙方支付当期服务费用,每期费用为人民币`[金额大写]`元。*`[请选择一种支付方式或自行约定,并删除其他方式]`3.乙方收款账户信息:开户名:`[乙方公司全称]`开户行:`[乙方开户银行]`账号:`[乙方银行账号]`第四条双方的权利与义务1.甲方的权利与义务:*有权对乙方的服务过程进行监督和检查,并对乙方的服务质量提出意见和建议。*应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。*应为乙方提供必要的工作条件和协助,包括但不限于提供系统相关的技术资料、设备安装位置、必要的操作权限、进入工作现场的便利等。*应妥善保管系统相关的用户名、密码等敏感信息,如因甲方原因导致信息泄露造成损失,由甲方自行承担。*如需对系统进行升级、改造或增减设备,应提前书面通知乙方,并就相关事宜另行协商。2.乙方的权利与义务:*有权按照本合同约定收取服务费用。*应按照本合同约定的服务范围、内容、标准和要求,为甲方提供专业、及时、高效的维护服务。*应配备合格的技术人员,并对其进行必要的培训和管理。*应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,该保密义务在本合同终止后仍然有效。*不得擅自更改甲方系统的核心配置或删除重要数据,如确需更改,应事先征得甲方书面同意并做好备份。*乙方技术人员在甲方现场工作时,应遵守甲方的规章制度,注意安全操作。第五条合同期限本合同服务期限自`[XXXX年XX月XX日]`起至`[XXXX年XX月XX日]`止。第六条合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致,可以书面形式变更或解除。2.任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后`[例如:X日内]`仍未纠正的,守约方有权单方解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。3.本合同期满,如双方无异议,可协商续签;如任何一方不再续签,应在合同期满前`[例如:X日]`书面通知对方。4.合同终止后,乙方应向甲方移交所有与系统维护相关的记录文档、技术资料等。第七条违约责任1.甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的`[例如:千分之X]`向乙方支付违约金,但累计违约金不超过应付款项的`[例如:百分之X]`。2.乙方未按合同约定提供服务,或服务未达到约定标准,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,并根据情节严重程度,甲方有权要求乙方减免相应的服务费用。3.因乙方原因导致甲方系统数据丢失、泄露或设备损坏的,乙方应承担修复或赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过本合同服务总费用。第八条知识产权1.甲方拥有其原有监控系统及相关软件、数据的知识产权。2.乙方在提供服务过程中,如涉及对原有软件的修改、优化或开发新的小程序/模块,其知识产权归属`[请明确约定,如“甲方所有”或“双方共有”或“乙方所有但甲方享有永久使用权”]`。第九条保密条款双方承诺对在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息(“保密信息”)承担保密义务。除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。本保密义务在本合同终止后持续有效。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定部分履行、延期履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向`[请选择“甲方所在地”、“乙方所在地”或“合同签订地”]`人民法院提起诉讼。第十二条其他1.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(《监控系统设备清单及维护范围确认表》)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。4.本合同一式`[例如:肆]`份,甲方执`[例如:贰]`份,乙方执`[例如:贰]`份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:监控系统设备清单及维护范围确认表序号设备类型品牌型号安装位置数量维护内容(√或×)备注:---:-----------:-------------:-------------:---:---------------:-------1摄像机2硬盘录像机3监视器4交换机5存储设备6`[其他设备1]`7`[其他设备2]`.....................**线路及辅材**8网线9电源线10光纤及光端机.....................**系统软件**11监控管理软件....
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