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文档简介

物业公司保洁管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司物业管理区域内的清洁保洁工作,营造整洁、优美、舒适、安全的居住和办公环境,提高物业服务品质,保障业主及使用人的身体健康与合法权益,依据国家相关法律法规及公司《物业服务管理规约》,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司所管辖各物业项目的所有保洁服务活动,包括但不限于公共区域、专项区域的清洁维护,以及公司聘用的保洁人员、外包保洁服务单位及其人员的管理。第三条基本原则保洁工作遵循“预防为主、防治结合、责任到人、标准明确、持续改进”的原则,确保清洁服务的及时性、有效性和规范性。第二章组织机构与职责第四条管理部门公司物业管理部(或指定专门部门)是保洁工作的归口管理部门,负责统筹规划、制度制定、标准修订、监督检查及外包服务单位的选聘与管理。第五条项目负责人职责各物业项目负责人为本项目保洁工作的第一责任人,负责协调保洁资源,监督本制度在项目内的执行情况,处理保洁相关的客户投诉与突发事件。第六条保洁主管/领班职责1.具体组织实施本物业项目的日常保洁工作,合理安排保洁人员的排班、分工。2.负责保洁人员的日常管理、业务指导、技能培训及绩效考核。3.每日巡查各区域清洁状况,确保达到规定标准,及时处理发现的问题。4.负责清洁物料、工具的申领、分发、管理及维护,控制物料消耗。5.协助处理客户关于保洁服务的咨询与投诉。6.做好工作日志、清洁质量检查记录等文档工作。第七条保洁员职责1.严格按照本制度及各区域清洁标准、作业流程进行日常清洁作业。2.负责责任区域内的清洁卫生,确保无垃圾、无杂物、无明显污渍、无积水、无异味。3.正确使用和维护清洁工具、设备及清洁剂,节约用水、用料。4.作业过程中注意自身安全及他人安全,规范操作,防止意外事故发生。5.发现责任区域内公共设施、设备损坏或安全隐患,应及时上报主管或相关部门。6.保持良好的个人卫生和仪容仪表,着装整洁统一。7.服从主管/领班的工作安排和调度,积极参加业务培训和应急演练。第三章清洁服务标准与作业规范第八条公共区域清洁标准1.楼道、楼梯间:地面洁净,无痰渍、烟头、纸屑、杂物;扶手、栏杆、窗台无尘;墙面、天花板无蛛网、无明显污渍、无乱涂乱画;楼道灯、开关面板洁净;垃圾日产日清,垃圾桶(箱)内外洁净。2.大堂、门厅:地面光亮洁净,定期打蜡抛光(如材质需要);墙面、柱面、镜面、标识牌洁净;沙发、茶几等休息设施洁净无污渍;门、门把手洁净;垃圾及时清理,香薰适宜(如配置)。3.电梯轿厢:轿厢内壁、地面、镜面、按键板洁净无污渍、无手印;门槽内无杂物;通风良好,无异味;定期消毒。4.公共卫生间:地面、墙面、台面、镜面、洗手池、便池(蹲位)洁净,无污渍、无异味、无积水;卫生纸、洗手液等用品按需及时补充;垃圾及时清理,定期消毒除臭。5.停车场/库:地面洁净,无明显油污、垃圾、积水;交通标识、指示牌洁净;排水沟(井)畅通,无堵塞物;垃圾桶(点)周边洁净。6.公共露台、天台:地面洁净,无杂物、无积水、无青苔;排水口畅通。7.绿化带、道路:路面洁净,无垃圾、落叶(根据季节及时清扫)、痰渍;绿化带内无明显白色垃圾、烟头;果皮箱(垃圾桶)及时清倒,周边洁净。8.其他公共设施:如健身器材、儿童游乐设施、宣传栏、信报箱等,定期清洁,保持表面洁净。第九条清洁作业规范1.作业时间:根据物业项目实际情况合理安排,尽量避开业主/使用人主要活动高峰,减少对其正常生活的干扰。2.工具使用:清洁工具应专用,不同区域、不同用途的工具避免混用,用后及时清洗、消毒、归位。3.清洁剂使用:根据清洁对象和污渍类型正确选择和使用清洁剂,了解其特性及安全注意事项,避免损坏设施设备或造成环境污染。4.作业流程:遵循“从里到外、从上到下、从左到右、先易后难”的基本原则进行清洁操作。5.垃圾处理:分类收集,袋装化,及时清运至指定地点,严禁随意堆放或焚烧。6.应急处理:遇突发污染(如呕吐物、油污泄漏等),应迅速响应,及时清理、消毒。第十条清洁频率根据不同区域的使用频率和污染程度,制定合理的清洁频率,如每日清洁、隔日清洁、每周清洁、每月清洁及定期专项清洁(如外墙清洗、水箱清洗等),并在作业计划中明确。第四章日常管理与质量监督第十一条排班与考勤保洁主管/领班应根据工作量和人员情况,科学合理排班,确保各时段、各区域均有人员负责。严格执行考勤制度,做好上下班签到记录。第十二条班前班后会每日班前会应明确当日工作重点、注意事项;班后会总结当日工作情况,表扬先进,指出不足,安排次日工作。第十三条物料管理建立清洁物料、工具、设备的出入库登记制度,做到账物相符。提倡节约,杜绝浪费和私拿滥用。第十四条质量检查1.保洁主管/领班每日对所管辖区域进行巡查,至少两次,并做好检查记录。2.物业项目负责人每周组织抽查,每月进行一次全面检查。3.公司物业管理部定期或不定期对各项目保洁工作进行抽查与考核。4.检查标准参照本制度第三章规定执行,对发现的问题,应下发整改通知,限期整改,并跟踪复查。第十五条客户反馈处理对业主/使用人提出的关于保洁服务的意见、建议或投诉,应及时登记、核实、处理,并在规定时限内给予回复,持续改进服务质量。第十六条档案管理建立健全保洁工作档案,包括员工档案、培训记录、排班表、物料领用记录、清洁质量检查记录、客户投诉处理记录等,档案保存应规范有序。第五章安全生产与劳动保护第十七条安全生产教育定期对保洁人员进行安全生产知识培训和教育,提高安全意识和自我防护能力。新入职员工必须经过安全培训后方可上岗。第十八条作业安全规范1.清洁作业时,应设置必要的警示标识(如“小心地滑”),特别是在湿滑地面作业时。2.高空作业(如擦拭高处玻璃、灯具)必须使用合格的登高工具,严禁冒险操作。3.正确使用电器设备,严禁违规接线,湿手操作电器。4.熟悉所使用清洁剂的特性,避免皮肤直接接触,必要时佩戴防护用品(如手套、口罩)。5.不得随意挪用、损坏消防设施和器材。第十九条劳动保护公司应为保洁人员提供必要的劳动防护用品(如工作服、工作鞋、手套等),并监督其正确使用。关注员工身体健康,按规定组织体检。第二十条应急预案针对可能发生的突发事件(如恶劣天气、水管爆裂、大面积污染等),制定相应的清洁应急预案,并定期组织演练,确保突发事件发生时能迅速、有效地进行处理。第六章物资管理第二十一条清洁物料采购与验收清洁物料的采购应符合公司采购制度,选择质量合格、环保的产品。物料到货后,应由专人负责验收,确保数量、规格、质量符合要求。第二十二条清洁设备管理清洁设备(如吸尘器、洗地机等)应有专人负责管理,建立设备台账。使用前检查,使用后清洁保养,定期进行维护检修,确保设备完好,正常运行。第七章员工培训与考核第二十三条培训内容与方式培训内容包括:公司规章制度、本制度、岗位职责、清洁标准、作业技能、安全知识、服务礼仪、应急处理等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实操训练、案例分析等多种形式。第二十四条考核评估定期对保洁人员的工作表现、技能水平、服务态度等进行考核评估。考核结果与绩效、奖惩、晋升等挂钩,激励员工积极工作。第八章奖惩第二十五条奖励对在工作中表现突出、认真负责、服务质量优良、节约物料、及时发现并避免安全事故、受到客户表扬或为公司赢得荣誉的保洁人员或团队,公司将给予精神奖励和物质奖励(如表扬、奖金、优秀员工称号等)。第二十六条处罚对违反本制度规定,工作不负责任、清洁质量不达标、无故缺勤、浪费物料、损坏工具设备、违反操作规程造成安全

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