合同授权委托管理制度

PAGE合同授权委托管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范合同授权委托行为，保障公司合法权益，防范法律风险，确保公司各项业务活动的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及全资、控股子公司在对外签订合同过程中涉及的授权委托事宜。3.基本原则合同授权委托应遵循合法合规、审慎严谨、权责明确的原则。严格依照法律法规及相关政策规定进行授权委托，确保授权行为的有效性和合法性。同时，在授权过程中应充分评估风险，明确委托人与受托人的权利义务，避免出现权责不清的情况。二、授权委托的主体与范围1.授权委托主体公司法定代表人是公司对外签订合同的法定代表人，代表公司行使签约权。在特殊情况下，经法定代表人书面授权，公司其他负责人或工作人员可以在授权范围内代表公司签订合同。2.授权委托范围授权委托的范围包括但不限于各类买卖合同、租赁合同、借款合同、服务合同、技术合同等公司经营活动中涉及的各类合同。受托人应在授权范围内以公司名义与第三方签订合同，不得超越授权范围行事。三、授权委托的程序1.申请业务部门在拟签订合同前，应填写《合同授权委托书申请表》，详细说明合同的基本情况，包括合同名称、合同标的、合同金额、对方当事人名称、联系人及联系方式等。同时，应明确申请授权委托的事项、授权范围、授权期限等内容，并提交相关业务资料，如项目可行性报告、合同草案等。2.审核申请表提交后，由公司法律事务部门对申请事项进行法律审核。法律事务部门应依据法律法规及公司相关规定，对合同的合法性、合规性、风险状况等进行审查，并出具审核意见。审核内容包括但不限于合同条款是否符合法律规定、是否存在潜在法律风险、双方权利义务是否对等、违约责任是否明确等。如发现问题，法律事务部门应及时与业务部门沟通，提出修改意见，直至合同条款符合要求。3.审批经法律事务部门审核通过的申请表，提交公司管理层进行审批。公司管理层应根据业务情况、风险评估等因素，对授权委托事项进行综合考量，做出审批决定。对于重大合同或涉及金额较大的合同，应提交公司董事会或股东会审议批准。审批通过后，申请表上应加盖公司公章或相关决策机构印章。4.授权委托的签署审批通过后，由公司法定代表人或经授权的负责人签署《合同授权委托书》。委托书应明确委托人（公司）、受托人姓名或名称、授权事项、授权范围、授权期限、双方权利义务等内容，并加盖公司公章。委托书一式两份，一份由受托人留存，作为其代表公司签订合同的依据；一份由公司存档，以备查阅。四、受托人的职责与义务1.忠实履行职责受托人应忠实于公司利益，勤勉尽责地履行授权委托事项，不得利用职务之便谋取私利。在签订合同过程中，应严格按照授权范围与对方当事人进行协商、谈判，确保合同条款符合公司利益和要求。2.遵守法律法规及公司规定受托人应遵守国家法律法规及公司各项规章制度，严格按照授权委托的程序和要求签订合同。不得违反法律法规或公司规定签订任何有损公司利益的合同。3.妥善保管合同文件受托人应妥善保管与合同签订、履行相关的各类文件资料，包括合同草案、往来函件、会议纪要、补充协议等。在合同履行完毕后，应及时将相关文件资料移交公司存档，不得擅自销毁或丢失。4.及时报告合同履行情况受托人应定期向公司报告合同履行情况，包括合同执行进度、对方当事人履行情况、出现的问题及解决方案等。如发现合同履行过程中出现重大问题或可能影响公司利益的情况，应及时向公司报告，并采取有效措施加以解决。5.承担违约责任如受托人因违反本制度规定或授权委托事项，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于公司因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及为解决纠纷而支付的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。五、授权委托的变更与终止1.变更在授权委托期限内，如因业务需要或其他原因需变更授权委托事项的，业务部门应重新填写《合同授权委托书申请表》，按照本制度规定的程序进行申请、审核、审批。经审批通过后，重新签署《合同授权委托书》，原委托书同时废止。2.终止授权委托期限届满或授权委托事项完成后，授权委托自动终止。受托人应及时将与合同相关的文件资料移交公司，并办理相关交接手续。如因特殊原因需提前终止授权委托的，委托人应书面通知受托人，并要求其立即停止相关活动，办理交接手续。六、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门应对合同授权委托事项进行定期审计和监督检查。审计内容包括授权委托程序的执行情况、受托人履行职责情况、合同签订及履行情况等。如发现问题，应及时提出整改意见，并向公司管理层报告。2.法律风险防控公司法律事务部门应加强对合同授权委托事项的法律风险防控，定期对授权委托合同进行法律审查和风险评估。针对发现的问题，及时与业务部门沟通协调，提出防范措施和建议，确保公司合法权益不受侵害。七、违约责任1.委托人违约责任如委托人违反本制度规定，未按照程序进行授权委托或擅自变更、终止授权委托事项，给受托人造成损失的，委托人应承担相应的赔偿责任。2.受托人违约责任受托人违反本制度规定或授权委托事项，给公司造成损失的，应按照本制度规定承担赔偿责任。如受托人违反法律法规规定签订合同，导致合同无效或被撤销的，受托人应承担由此给公司造成的全部损失。八、争议解决如在合同授权