日本公寓委托管理合同

PAGE日本公寓委托管理合同甲方（委托人）：姓名：国籍：身份证号码：地址：联系电话：乙方（受托人）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拥有位于日本的公寓（以下简称“该公寓”），愿意委托乙方进行管理；乙方具备专业的公寓管理能力，愿意接受甲方的委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方管理该公寓事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方全面负责该公寓的日常管理工作，包括但不限于公寓的出租、续租、退租手续办理，租金及相关费用的收取与核算，公寓设施设备的维护、维修与保养，安全保卫及环境卫生管理等。1.2乙方应按照本合同约定及相关法律法规的要求，勤勉尽责地履行管理职责，确保公寓的正常运营和甲方权益的实现。二、委托期限2.1本合同委托期限自年月日起至年月日止。2.2委托期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如有一方希望终止合同，应提前个月书面通知对方。三、公寓基本信息3.1该公寓位于日本市区街号，建筑面积为平方米，户型为室厅厨卫。3.2公寓现有装修及设施设备情况（详细清单见附件）：包括但不限于家具、电器、厨卫设备、门窗、水电暖设施等。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务4.1甲方有权了解公寓管理情况，查阅相关账目及文件资料。4.2甲方应向乙方提供该公寓的合法产权证明或其他相关授权文件，确保乙方能够合法开展管理工作。4.3甲方应按照本合同约定及时支付委托管理费用及相关税费。4.4甲方应协助乙方处理与公寓管理相关的各类事务，如协助处理租客纠纷等。4.5甲方未经乙方书面同意，不得擅自对公寓进行改造、装修或改变公寓用途，否则由此造成的一切损失由甲方承担。（二）乙方权利与义务4.6乙方有权按照本合同约定收取委托管理费用。4.7乙方应按照本合同约定及相关法律法规的要求，制定合理的公寓管理方案，并严格执行。4.8乙方应定期对公寓设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。如发现问题应及时维修，如需更换重要设施设备，应提前通知甲方并征得同意。4.9乙方应负责公寓的安全保卫工作，采取必要的安全防范措施，确保公寓及租客的人身和财产安全。4.10乙方应妥善处理租客的投诉和纠纷，维护甲方的良好形象。如因乙方原因导致租客投诉或纠纷未能妥善解决，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.11乙方应按照相关法律法规的要求，做好公寓的环境卫生管理工作，保持公寓整洁卫生。4.12乙方应建立健全公寓管理档案，妥善保管与公寓管理相关的各类文件资料，包括但不限于租赁合同、租金收据、维修记录等。五、租金及费用管理5.1乙方应按照市场行情及甲方要求，负责该公寓的出租工作。租金标准由双方协商确定，并在租赁合同中明确约定。5.2乙方应负责租金及相关费用的收取工作。租金应按照租赁合同约定的方式和时间收取，如租客逾期支付租金，乙方应及时采取催缴措施，并按照租赁合同约定收取逾期违约金。5.3乙方应建立租金及费用收支账目，定期向甲方报送收支情况报表。报表应详细列出收入、支出项目及金额，并附上相关凭证复印件。5.4租金及相关费用的支出范围包括但不限于公寓的维修费用、物业管理费用、水电费、税费等。乙方应严格按照本合同约定及相关法律法规的要求进行支出，确保费用支出合理、合规。5.5乙方应在每个月的日前将上月租金及相关费用的收支情况报表提交给甲方，并将扣除管理费用及相关税费后的租金余额支付给甲方。六、公寓维护与维修6.1乙方应负责公寓设施设备的日常维护和保养工作，确保其正常运行。维护保养工作应按照相关行业标准和规范进行，并做好记录。6.2如公寓设施设备出现故障或损坏，乙方应及时进行维修。对于一般性维修，乙方应在接到报修通知后的小时内安排维修人员进行维修；对于重大维修或需要更换重要设施设备的情况，乙方应提前通知甲方，并在征得甲方同意后进行维修或更换。6.3维修费用的承担：6.3.1属于公寓正常使用损耗的维修费用，由乙方从公寓管理费用中列支。6.3.2因租客故意或重大过失造成的设施设备损坏，维修费用由租客承担。乙方应协助甲方追讨租客应承担的维修费用。6.3.3因不可抗力或其他非甲方、乙方及租客原因造成的设施设备损坏，维修费用由双方协商解决。七、安全保卫与环境卫生7.1乙方应负责公寓的安全保卫工作，制定安全管理制度，配备必要的安全保卫人员和设施设备，确保公寓及租客的人身和财产安全。7.2乙方应加强对公寓出入口的管理，严格执行人员和车辆出入登记制度。非本公寓人员和车辆未经允许不得进入公寓区域。7.3乙方应定期对公寓进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。如发生安全事故，乙方应立即采取应急措施，并及时通知甲方。因乙方安全保卫措施不力导致甲方或租客人身、财产损失的，乙方应承担赔偿责任。7.4乙方应负责公寓的环境卫生管理工作，制定环境卫生管理制度，定期对公寓公共区域进行清扫、消毒，保持公寓整洁卫生。7.5乙方应督促租客保持其租赁房屋内的环境卫生，如租客违反环境卫生规定，乙方有权按照租赁合同约定进行处理。八、租客管理8.1乙方应负责公寓的租客招募工作，按照甲方要求对租客进行资格审查。审查内容包括但不限于租客的身份证明、信用状况、收入情况等。8.2乙方应与租客签订租赁合同，明确双方的权利义务。租赁合同应符合相关法律法规的要求，并报甲方备案。租赁合同的主要条款应包括但不限于租赁期限、租金标准、租金支付方式、押金金额及退还条件、房屋用途、维修责任、违约责任等。8.3乙方应协助甲方办理租客入住和退租手续。租客入住时，乙方应向其交付公寓钥匙及相关物品，并告知其公寓管理规定和注意事项；租客退租时，乙方应按照租赁合同约定对公寓进行验收，如发现公寓设施设备损坏或租客拖欠租金等情况，应及时处理。8.4乙方应定期与租客沟通，了解其居住需求和意见，及时解决租客提出的问题。如租客对公寓管理有投诉或建议，乙方应认真对待，并及时反馈处理结果。九、委托管理费用及支付方式9.1甲方应按照本合同约定向乙方支付委托管理费用。委托管理费用标准为每月租金收入的%，具体金额根据每月实际租金收入计算。9.2委托管理费用的支付方式为：甲方应在收到乙方提交的租金及相关费用收支情况报表后的个工作日内，将委托管理费用支付至乙方指定的银行账户。9.3如甲方逾期支付委托管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权暂停公寓管理工作，并要求甲方支付已产生的委托管理费用及违约金。十、违约责任10.1若甲方未按照本合同约定履行义务，如未按时支付委托管理费用、未协助乙方处理相关事务等，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。10.2若乙方未按照本合同约定履行义务，如未妥善管理公寓、未按时收取租金、未及时维修设施设备等，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的租金损失、公寓设施设备损坏修复费用、因租客纠纷导致的赔偿费用等。10.3任何一方违反本合同约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。10.4如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。十一、合同变更与解除11.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2在委托期限内，如一方希望解除本合同，应提前个月书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本合同。因解除合同给对方造成损失的，应按照本合同约定承担赔偿责任。11.3如出现下列情形之一，一方有权解除本合同：11.3.1因不可抗力致使本合同无法继续履行的；11.3.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；11.3.3本合同约定解除的其他情形。十二、争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协