协调场地使用时间商洽函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE协调场地使用时间商洽函（4篇）协调场地使用时间商洽函第（1）篇尊敬的______：您好！我司于______年______月______日与贵方就______项目（或相关事项）达成初步合作意向，现就场地使用时间的协调事宜，特此函商一、场地基本情况贵方拟在______（具体地址）使用我司场地，用于______（具体用途，如：会议、展览、培训等）。该场地目前处于空闲状态，预计可使用时间为______年______月______日至______年______月______日。二、使用时间协调要求为保证双方合作顺利推进，现就场地使用时间安排商洽1.使用时间段为______年______月______日（星期______）至______年______月______日（星期______），每日使用时间不得超过______小时；2.为避免影响我司正常运营，建议使用时间为______年______月______日前后，具体时间可根据贵方实际需求调整；3.使用期间需提前______小时通知我司，以便安排人员接应及场地准备工作。三、相关注意事项1.使用期间需遵守我司相关管理制度，保证场地使用符合规定；2.若因特殊原因需调整使用时间，须提前______天书面通知我司，并协商一致；3.使用结束后，需及时归还场地并进行清洁工作，保证场地状态良好。四、其他事项如贵方有其他疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。我司联系人姓名：____________邮箱：______地址：______感谢贵方对我司的重视与支持，期待与贵方进一步合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称______日期______协调场地使用时间商洽函第2篇尊敬的____公司：我司现需协调使用贵公司场地，具体事宜贵公司场地位于____市____区____路____号，面积为____平方米，主要用于____（如：会议、展览、产品展示、洽谈会等）。我司计划于____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）期间使用该场地，共计____天，每日使用时间安排为____:00至____:00。为保证场地使用顺利，我司已与贵公司相关负责人确认，现函告1.使用时段：上述时间段内，我司将严格按照约定时间使用场地，不得擅自更改。2.场地要求：使用期间需保持场地整洁、有序，不得擅自改动场地布置或使用设备。3.配合事项：我司将提前____天提交场地使用申请，并安排专人负责现场协调，保证使用过程中无冲突。4.其他事项：如遇特殊情况需调整使用时间，我司将提前____天书面通知贵公司，以便贵公司及时安排协调。我司对贵公司场地的使用表示高度重视，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。如您有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____公司____年____月____日____（联系人）____（联系方式）____（电子邮箱）协调场地使用时间商洽函第3篇尊敬的____公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的大力支持与信任。为更好地推进本项目合作，我司拟于近期进行场地使用时间的协调与商洽，现将相关事项函告一、场地使用需求我司计划于2025年3月15日3月20日期间使用贵司场地，用于开展产品展示与洽谈会。此次使用将涉及展厅空间及会议设施，具体使用时间及场地安排详见附件《场地使用申请表》。二、场地使用安排1.使用时间：2025年3月15日（星期五）上午9:00至下午17:002.使用地点：贵司A栋3楼展厅3.使用内容：产品展示、客户洽谈、宣传资料分发等三、场地使用协调为保证贵司场地使用顺利，我司将安排项目负责人张伟于2025年3月10日前与贵司进行沟通确认，具体时间及联络方式联系人：张伟联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号四、其他事项1.请贵司于2025年3月10日17:00前回复确认函，确认场地使用安排及是否同意我司使用。2.若贵司有特殊需求或限制，请在回复中注明，我司将根据实际情况进行调整。五、附件附件1：《场地使用申请表》附件2：《项目计划书》感谢贵司对我司的大力支持与配合。如需进一步沟通，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______协调场地使用时间商洽函篇4尊敬的______：我公司现需协调场地使用时间，以保证各项活动的顺利进行。为便于您更好地安排场地使用，特此函告，并请予以确认。贵方场地目前处于可用状态，具体使用时间使用时间段：2025年3月15日9:0017:00使用地点：XXX市XXX区XXX路XXX号场地类型：多功能会议厅使用需求：用于公司年度工作总结会议请于本函收到之日起3个工作日内书面确认场地使用安排，以便我方及时安排人员及物资准备。如需调整使用时