关于供应商交货问题的协调函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商交货问题的协调函3篇范本关于供应商交货问题的协调函第1篇尊敬的____：您好！我司于____年____月____日与贵司签订的____（订单号）采购合同，现就近期交货问题进行沟通协调。根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成交货。但截至目前我司尚未收到全部货物。经核实，贵司目前尚未按照合同规定的时间节点完成交货，已对我司的正常生产经营造成一定影响。为妥善解决这一问题，特提出以下协调方案：1.请贵司尽快查明未能按时交货的原因，并告知我司。2.请贵司在____年____月____日前，保证完成全部货物的交货工作，以满足我司的生产需求。3.如因特殊情况导致交货时间延误，请贵司及时与我司沟通，并提供书面说明。4.针对此次交货问题，我司将根据合同约定，对贵司进行一定的赔偿。具体赔偿金额，双方可另行协商。为保证双方利益，我司希望贵司高度重视此次交货问题，积极配合我司完成协调工作。同时我司也期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同发展。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司的关注与支持，期待双方共同努力，解决问题，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____关于供应商交货问题的协调函第2篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我司自____（供应商名称）处采购的____（产品或服务名称）产品，近期发觉交货过程中存在一定问题，为保障我司的正常运营和双方的长期合作关系，特此就相关事宜进行协调，现将协调结果一、问题概述1.交货延误：根据双方合同约定，____（产品或服务名称）产品的交货期限为____（具体日期），但实际交货时间延误至____（实际交货日期）。2.产品质量：部分____（产品或服务名称）产品在验收过程中发觉存在质量缺陷，具体表现为____（列举具体缺陷）。二、协调结果1.交货延误处理：针对延误的交货，我司已与____（供应商名称）沟通，要求其按照以下方案进行调整：a.确定延误原因，制定整改措施；b.在____（具体日期）前补齐延误的货品；c.对延误期间的损失，我司将根据实际情况给予一定的补偿。2.产品质量问题处理：针对发觉的缺陷，我司已要求____（供应商名称）按照以下方案进行处理：a.对有缺陷的产品进行召回，并进行维修或更换；b.对此次质量问题进行深入调查，查明原因，防止类似问题发生；c.我司将对维修或更换后的产品进行验收，保证达到合同规定的质量标准。三、后续跟进1.请____（供应商名称）在____（具体日期）前完成上述整改措施，并将相关证明材料提交我司；2.我司将安排专人负责跟进此事，保证问题得到妥善解决。特此函告，请予以关注与配合。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名）先生/女士，____，电子邮箱：____。感谢____（供应商名称）对我司业务的大力支持，期待双方继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______关于供应商交货问题的协调函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司关于供应商交货问题的通知，对此我方高度重视，并立即进行了内部协调。现将协调结果及相关事宜函告一、关于交货延迟问题经核实，此次交货延迟是由于供应商在生产过程中遇到了原材料供应不足的问题。针对此情况，我方已与供应商进行了充分沟通，并要求其采取以下措施：1.优先保障我方订单的原材料供应；2.加快生产进度，保证按期完成订单；3.对此次延迟造成的损失，供应商将承担相应的赔偿责任。二、关于后续订单的保障为保证后续订单的顺利交付，我方已与供应商达成以下共识：1.供应商将提前与我方沟通原材料供应情况，保证订单生产不受影响；2.供应商将定期向我方报告生产进度，以便我方及时知晓订单执行情况；3.如遇特殊情况导致订单无法按期交付，供应商需提前与我方沟通，并共同协商解决方案。三、关于沟通机制为加强双方沟通，保证订单顺利执行，我方决定建立以下沟通机制：1.设立专门的联系人，负责双方日常沟通；2.定期召开会议，讨论订单执行情况及存在问题；3.建立问题反馈机制，及时解决双方在订单执行过程中遇到的问题。敬请贵公司予以支持与配合，共同保障订单的