就新供应商合作事宜的商洽函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就新供应商合作事宜的商洽函（3篇）就新供应商合作事宜的商洽函第1篇尊敬的____：我公司一直以来高度重视与贵方的合作关系，现就新供应商合作事宜进行商洽，以进一步提升我方供应链的稳定性和供货能力。经初步沟通，贵方已确认具备供货资质，并愿意在本合同框架下开展合作。为保证合作顺利推进，现将相关事项明确一、合作内容贵方需在本合同签订后____个工作日内，提供符合我方标准的货物样品，并完成相关技术参数及质量检测报告。我方将根据样品进行复检，确认符合我方要求后，方可签订正式合同。二、供货时间与数量双方协商确定的供货周期为____个月，具体供货数量为____件（单位：件），分____批次交付。每批货物需在约定时间内完成验收，并开具合法有效的发票。三、付款方式与条件付款方式为____（如银行转账、信用证等），付款周期为____（如按月支付、按季度支付等）。我方将在每批货物验收合格后，按约定比例支付尾款。四、质量保证与售后服务贵方需提供____个月的质量保证期，并保证货物符合我方技术标准。如出现质量问题，贵方须在____个工作日内响应并处理，保证我方权益不受影响。五、其他事项1.本合同自双方签章之日起生效，有效期为____年，期满前可协商续签。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。3.如遇特殊情况，双方应本着互利共赢的原则及时沟通解决。感谢贵方对我方的支持与信任，期待与贵方进一步深化合作，共创双赢局面。此致敬礼____公司就新供应商合作事宜的商洽函第2篇尊敬的____：本公司于____年____月____日与贵方就____（具体合作项目或产品名称）签订合作协议，现就合作事宜进行确认，并正式函告一、合作内容贵方作为我公司____（具体合作项目或产品名称）的供应商，我公司已确认贵方具备相应的生产能力、技术实力及质量保证能力，符合我公司采购要求。双方同意就以下事项进行正式确认：1.采购产品规格及数量：我公司计划于____年____月____日前采购____（具体产品型号或名称）____（数量）件，单价为____元/件，合计金额为____元。2.交货时间及地点：贵方应于____年____月____日前完成首批____（数量）件产品交付，交货地点为____（具体地址）。3.质量标准及验收：双方同意采用____（标准编号）作为质量验收依据，我公司将在收到货物后____个工作日内完成验收，并出具书面验收报告。4.付款方式及时间节点：我公司同意采用____（付款方式，如银行转账、信用证等）支付，付款时间应于____年____月____日前完成，具体金额为____元。二、双方责任与义务1.贵方应保证所提供产品符合我公司技术、质量及安全标准，如有质量问题，应及时通知我公司并协助处理。2.我公司将按约定时间完成订单的验收及付款，逾期将视为违约。3.双方应保持密切沟通，保证合作顺利进行。三、其他事项1.本确认函作为我公司与贵方合作的正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（签字）____（签章）就新供应商合作事宜的商洽函第3篇尊敬的_____：公司名称：XXX有限公司姓名：张伟职位：采购部经理日期：2025年4月15日您好！我司现就与贵公司合作事宜，本着互利共赢的原则，正式确认双方在以下方面的合作安排：一、合作内容1.采购商品：贵公司供应的____（具体产品名称，如“高功能电机”）2.供货周期：订单确认后，贵公司应于____（具体日期）前完成首批供货，后续按约定周期供货3.质量标准：贵公司供应的产品需符合《GB/TXXXXX2023》标准，且提供完整质量检测报告4.交货方式：货物由贵公司物流部门负责运输，运输费用由贵公司承担，交货地点为我司位于____（具体地址）的仓库二、付款方式1.付款条件：合同签订后3个工作日内，贵公司应支付预付款____（具体金额），剩余款项在货物验收合格后30日内支付2.支付方式：采用电子银行转账方式，收款账户信息开户行：中国工商银行XXX支行账户名称：XXX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX三、验收与交付1.验收标准：我司将安排专人对货物进行验收，验收合格后方可办理付款手续2.交付时间：贵公司应于合同签订后30日内完成首批供货，后续按约定周期供货3.验收报告：贵公司需在货物交付后3个工作日内提供详细验收报告四、其他条款1.违约责任：若贵公司未能按约供货，我司有权暂停后续订单，并要求其承担相应违约责任2.争议解决：如双方发生争议，应本着友好协商的原则解决，协商不成时，可提交至____（具体仲裁机构或法院）进行仲裁或诉讼五、联系信息我司采购部将于____（具体日期）前安排相关人员与贵公司对接，具体联系方式联系人：李娜01088888888电子邮箱：li.na@xxx我司期待与贵公司建立长期稳定的合作关系