关于确认供应商送货时间函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于确认供应商送货时间函(3篇)关于确认供应商送货时间函第（1）篇尊敬的______：根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），现就贵方应履行的送货义务及相关事项函告一、背景与目的说明为保证我方采购计划的顺利执行，保障项目进度及质量要求，我方现依据合同约定，就贵方应完成的货物交付时间及相关要求进行确认与明确。二、具体事项详细描述根据合同第X条关于货物交付时间及质量标准的规定，贵方应于____年____月____日之前完成货物的交付。为保证交付时间的准确性与货物质量的符合性，我方现要求贵方在交付前提供以下详细信息：1.交付货物的种类及规格（如：型号、数量、材质等）货物名称：____规格型号：____数量：____材质/品牌：____2.交付地点交付地点：____交付方式：____（如：整车运输、分批送货等）3.交付时间及验收方式交付时间：____年____月____日前验收方式：____（如：现场验收、第三方检测机构验收等）4.交付前的准备工作贵方须在____年____月____日前完成货物的包装、标识及运输准备，保证符合我方规定的运输要求。三、数据事实支撑根据我方与贵方签订的合同约定，我方已对贵方的交付能力、履约历史及产品质量进行评估，确认贵方具备履约能力。同时我方已对贵方的交货时间、货物质量及运输条件进行了实地核查，确认其具备履约条件。四、明确的行动建议或要求为保证货物按时、保质交付，贵方须在____年____月____日前完成以下准备工作：1.提供货物清单及质量证明文件货物清单：____质量证明文件：____（如：检测报告、合格证书等）2.提供运输方案及物流信息运输方案：____物流信息：____（如：运输公司、运输路线、预计到达时间等）3.提供相关验收标准及验收流程说明验收标准：____验收流程：____（如：现场验收、开箱检验、质量抽检等）五、时间节点和后续安排贵方应于____年____月____日前完成货物交付，并在交付后____日内完成货物验收及质量确认。如因贵方原因导致交付延误或货物质量问题，我方将依据合同约定追究贵方责任，包括但不限于违约金、退货或赔偿等。六、其他事项请贵方于____年____月____日前将上述事项的完整信息反馈至我方指定联系人，以便我方进行后续安排。如贵方未能按时完成上述事项，我方将依据合同约定采取相应措施。特此函告，敬请遵照执行。此致敬礼！____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于确认供应商送货时间函篇2尊敬的供应商公司：我司XX有限公司（以下简称“我公司”）现就贵方近期提出的送货安排进行确认，并特此函告如下事项：一、送货事项确认我公司已收到贵方于2025年3月15日提交的送货计划书，并确认贵方将按照以下要求进行送货：1.送货商品为A型号电子元件，规格为1000件，单位价格为¥25.00/件。2.送货地址为上海市浦东新区XX路XX号，收货人姓名为张三，联系方式为XXXXXXXX。3.送货时间定为2025年3月20日上午9点整，需在该时间前完成货物交付。4.送货过程中需保证货物完好无损，符合我公司质量标准，并提供送货单及货物清单。二、交付要求与配合事项1.贵方须在2025年3月15日前完成货物准备，并将货物送至我公司指定地点。2.送货过程中如遇特殊情况，须提前24小时书面通知我公司，以便我公司安排接货人员。3.货物到达后，我公司将安排人员进行验收，并出具验收报告。三、付款方式与时间1.本次送货款项共计¥250,000.00元，付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：中国银行上海分行账户名称：XX有限公司财务部银行账号：XXXXXXXXXXXXXX2.付款时间定为2025年3月25日前完成，逾期将视为违约。四、其他事项1.本次送货安排如有变动，我公司将及时书面通知贵方，双方须保持良好沟通。2.若贵方未能按时履约，我公司将保留追究责任的权利，并有权要求贵方承担相关违约责任。此致敬礼XX有限公司法定代表人：李XX职务：总经理日期：2025年3月10日（公司盖章）联系人：王XX联系方式：XXXXXXXX地址：上海市浦东新区XX路XX号关于确认供应商送货时间函篇3尊敬的XX供应商公司：我司现就近期订购的XX产品相关事宜，正式函告根据我司与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），贵公司应于2025年3月15日前完成货物的交付。截至目前贵公司尚未完成货物的验收及发货流程，且我司已多次通过电话及邮件方式催促贵公司履行合同义务。为保证项目顺利推进，现告知贵公司，我司将在2025年3月15日18:00前，通过电话及邮件催促贵公司完成货物的发货及验收工作。若贵公司仍未按时完成，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单的供应，以维护我司的合法权益。请贵公司务必高度重视此事，及时安排人员对接，保证货物按时