财务制度格式框架

财务制度格式框架一、财务制度格式框架

财务制度格式框架是组织财务管理体系的核心组成部分，旨在规范财务活动的开展，确保财务信息的准确性、完整性和及时性，并符合国家相关法律法规及内部管理要求。该框架通过明确的制度结构、操作流程和监督机制，为企业的财务决策提供依据，同时降低财务风险，提升资金使用效率。

财务制度格式框架的构建应遵循系统性、实用性和前瞻性的原则。系统性要求制度内容覆盖财务管理的各个环节，包括资金管理、预算控制、成本核算、资产管理和财务报告等，形成完整的制度体系。实用性强调制度设计应贴合企业实际运营需求，避免过于理论化或形式化，确保可操作性。前瞻性则要求制度能够适应市场变化和监管动态，预留一定的调整空间，以应对未来可能出现的财务问题。

在具体设计上，财务制度格式框架通常包括总则、具体制度、操作指南和监督机制四个层面。总则部分明确制度的目标、适用范围和基本原则，为整个财务管理体系提供方向性指导。具体制度部分针对各项财务活动制定详细的规范，如《资金管理办法》《预算管理细则》《成本控制规定》等，确保财务操作有章可循。操作指南则提供具体执行步骤和方法，帮助财务人员理解和应用相关制度。监督机制则通过内部审计、定期检查和责任追究等方式，保障制度的有效执行。

财务制度格式框架的制定需结合企业的组织架构和管理模式。对于大型企业而言，框架应涵盖集团层面的统管理制度和子公司层面的具体实施细则，确保上下一致性和协同性。对于中小型企业，框架可适当简化，重点突出关键财务环节的控制，如现金流管理、费用报销等。此外，制度框架的制定应充分考虑相关法律法规的要求，如《会计法》《企业会计准则》等，确保财务活动的合规性。

在实施过程中，财务制度格式框架的推广需要强有力的组织保障。企业应通过培训、宣传等方式，使财务人员充分理解制度内容，并掌握相关操作技能。同时，应建立反馈机制，定期收集财务人员在执行制度过程中遇到的问题，及时修订和完善制度，形成动态优化机制。此外，企业还应关注外部环境的变化，如税收政策调整、金融监管升级等，及时更新财务制度，以适应新的监管要求。

财务制度格式框架的最终目的是提升企业的财务管理水平，实现财务资源的优化配置。通过规范的制度设计，企业可以减少财务差错，提高财务报告的质量，增强投资者的信心。同时，完善的财务制度也有助于企业建立良好的信用记录，降低融资成本，为长期发展奠定坚实基础。综上所述，财务制度格式框架的构建是企业财务管理的核心工作，需要科学规划、精心设计和持续优化。

二、财务制度核心内容构成

财务制度的核心内容构成是确保制度有效执行的关键要素，它明确了财务管理的具体要求和操作规范，是企业财务运作的基础依据。核心内容通常围绕资金管理、预算控制、成本核算、资产管理和财务报告等五大方面展开，每一方面都包含若干具体制度，共同构成完整的财务管理体系。

（一）资金管理制度

资金管理制度是企业财务管理的首要环节，涉及资金的筹集、使用、调度和监督等全过程。该制度首先明确资金管理的目标，即保障企业运营资金的安全性和流动性，提高资金使用效率。其次，规定资金筹集的方式和渠道，如银行贷款、股权融资等，以及相应的审批流程和风险控制措施。在资金使用方面，制度详细规定了各项支出的审批权限、支付方式和限额管理，确保资金流向合理合规。例如，对于大额资金支付，要求经过多级审批，并留存审批记录备查。此外，制度还强调资金的调度管理，要求定期进行资金预测，优化资金配置，避免资金闲置或短缺。最后，通过建立资金安全机制，如账户管理、网银安全等，防范资金风险。

（二）预算管理制度

预算管理制度是企业进行财务规划和控制的重要工具，它通过制定预算计划，明确企业的收入、成本和利润目标，并以此为依据进行资源配置和绩效评估。预算管理制度首先确立预算的编制原则，如全面性、合理性、可操作性等，并规定预算编制的流程，包括预算草案的提出、审核和批准。其次，针对不同部门或业务板块，制定具体的预算指标，如销售预算、生产预算、费用预算等，确保预算内容覆盖企业运营的各个方面。在预算执行过程中，制度要求定期进行预算与实际的对比分析，及时发现偏差并采取纠正措施。同时，建立预算调整机制，允许在市场环境发生重大变化时，对预算进行合理调整，但需经过严格的审批程序。此外，预算管理制度还应与绩效考核挂钩，将预算完成情况作为评价部门或员工绩效的重要依据，增强预算的约束力。

（三）成本管理制度

成本管理制度是企业控制成本、提高效益的关键措施，它通过规范成本核算、成本控制和成本分析等环节，实现成本管理的科学化和精细化。成本管理制度首先明确成本核算的范围和方法，规定哪些费用可以计入成本，哪些费用应计入期间费用，并制定统一的成本核算标准，确保成本数据的准确性。其次，在成本控制方面，制度详细规定了各项成本的控制目标和措施，如材料成本、人工成本、制造费用等，并要求各部门制定相应的成本控制计划。例如，对于材料成本，可以通过优化采购流程、减少浪费等方式进行控制；对于人工成本，可以通过提高劳动生产率、优化人员结构等方式进行控制。此外，制度还强调成本分析的重要性，要求定期进行成本分析，找出成本管理的薄弱环节，并提出改进措施。最后，建立成本责任制度，将成本控制目标分解到各部门或个人，明确成本责任，增强成本控制的执行力。

（四）资产管理制度

资产管理制度是企业管理固定资产、流动资产和无形资产的重要规范，旨在确保资产的安全完整，提高资产使用效率，并合理计提资产减值准备。资产管理制度首先明确资产管理的原则，如资产分类、计价原则、折旧方法等，并规定不同类型资产的管理要求。对于固定资产，制度详细规定了固定资产的购置、验收、使用、维护和处置等环节的管理流程，如固定资产的登记、盘点、折旧计提等。同时，建立固定资产的定期盘点制度，确保账实相符。对于流动资产，制度重点规范存货管理和应收账款管理，如存货的采购、存储、领用和盘点，以及应收账款的催收和坏账准备计提。此外，制度还强调无形资产管理，如专利权、商标权等无形资产的取得、使用和处置，确保无形资产的价值得到有效保护。最后，通过建立资产评估机制，定期对资产价值进行评估，及时发现资产减值风险，并计提相应的减值准备。

（五）财务报告制度

财务报告制度是企业向内外部利益相关者提供财务信息的重要渠道，它通过规范财务报告的编制、披露和审阅等环节，确保财务信息的真实、准确、完整和及时。财务报告制度首先明确财务报告的编制要求，如报告周期、报告内容、报告格式等，并规定财务报告的编制流程，包括数据收集、核对、分析и报告编制等环节。其次，制度详细规定了财务报告的披露要求，如资产负债表、利润表、现金流量表等报表的披露格式和内容，以及附注的编写要求。此外，制度还强调财务报告的审阅机制，如内部审计、外部审计等，确保财务报告的质量。对于上市公司而言，制度还需符合证券监管机构的要求，如定期披露财务报告、及时披露重大财务信息等。最后，建立财务报告的反馈机制，收集利益相关者对财务报告的意见和建议，不断改进财务报告的质量和透明度。

财务制度核心内容构成的制定和实施，需要结合企业的实际情况进行灵活调整，确保制度既有普遍适用性，又能满足企业特有的管理需求。通过不断完善核心内容，企业可以逐步建立科学、规范的财务管理体系，为企业的长期发展提供有力支撑。

三、财务制度执行与监督机制

财务制度的执行与监督机制是确保制度有效落地、规范财务行为、防范财务风险的重要保障。该机制通过明确执行责任、规范操作流程、建立监督体系等方式，确保财务制度在实际工作中得到严格遵守和有效实施。有效的执行与监督机制能够促进企业财务管理的规范化和科学化，提升财务管理水平。

（一）执行责任与权限划分

财务制度的执行责任与权限划分是确保制度有效实施的基础。企业应明确各相关部门和岗位在财务制度执行中的职责，形成权责清晰、分工协作的执行体系。通常，财务部门作为制度执行的核心部门，负责制度的解释、推广和日常监督。财务部门负责人对财务制度的整体执行负总责，具体到各项财务业务，应根据业务性质和金额大小，设定不同的审批权限，如日常费用报销、采购付款等小额业务，可由部门负责人审批；而大额资金支付、重大投资决策等，则需要经过更高级别的审批或集体决策。此外，企业还应明确非财务部门在财务制度执行中的责任，如销售部门需遵守费用报销制度，采购部门需遵守采购资金使用制度等，确保各部门协同配合，共同推进财务制度的执行。通过明确的职责划分，可以避免责任不清、推诿扯皮现象的发生，提高制度执行的效率和效果。

（二）操作流程与规范管理

财务制度的执行离不开规范的操作流程。企业应针对各项财务业务，制定详细的操作指南，明确业务办理的步骤、要求和时限，确保财务人员在执行制度时有章可循。例如，在资金支付流程中，应明确从申请、审核、复核到支付的各个环节，以及每个环节的责任人和操作要求。在费用报销流程中，应明确报销的凭证要求、审批流程和支付方式，避免报销过程中的不规范行为。此外，企业还应利用信息化手段，如财务管理系统，固化财务流程，减少人为干预，提高流程执行的规范性和效率。在规范管理方面，企业应建立财务业务档案管理制度，对财务凭证、合同、审批记录等资料进行统一归档和保管，确保财务资料的完整性和可追溯性。同时，定期对财务流程进行评估和优化，根据实际情况调整流程环节和操作要求，确保流程始终适应企业发展的需要。

（三）内部审计与监督机制

内部审计与监督机制是财务制度执行的重要保障。企业应设立内部审计部门或指定专职审计人员，定期对财务制度的执行情况进行审计，发现并纠正制度执行中的问题。内部审计的内容应涵盖财务制度的各个方面，包括资金管理、预算控制、成本核算、资产管理等，并重点关注制度的执行效果和风险控制情况。审计结果应形成书面报告，提交给企业管理层和相关部门，并要求被审计部门对审计发现的问题进行整改。此外，企业还应建立内部举报机制，鼓励员工对财务制度执行中的违规行为进行举报，并建立相应的保护措施，确保举报人的合法权益。在监督方面，企业可以设立财务监督委员会，由管理层、内部审计部门和外部专家组成，对重大财务决策和财务制度的执行情况进行监督。同时，定期召开财务工作会议，通报财务制度执行情况，分析存在的问题，研究改进措施，确保财务制度始终得到有效监督和执行。

（四）绩效考核与激励约束

财务制度的执行效果与企业员工的绩效考核密切相关。企业应将财务制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系，作为评价员工工作表现的重要指标。对于在财务制度执行中表现突出的员工，应给予表彰和奖励；而对于违反财务制度的行为，则应根据情节轻重进行批评教育、经济处罚甚至纪律处分。通过建立激励约束机制，可以增强员工遵守财务制度的自觉性，提高制度执行的执行力。此外，企业还应加强对员工的财务制度培训，提高员工的财务意识和制度执行力。培训内容可以包括财务制度的基本知识、操作流程、案例分析等，通过培训帮助员工理解制度要求，掌握操作技能，增强制度执行的主动性和有效性。同时，企业还可以通过开展财务知识竞赛、经验交流会等活动，营造良好的制度执行氛围，促进财务制度的深入落实。

财务制度的执行与监督机制是企业管理的重要组成部分，需要企业持续投入资源和精力进行建设。通过明确执行责任、规范操作流程、建立监督体系、完善绩效考核等方式，可以有效保障财务制度的执行效果，促进企业财务管理的规范化和科学化，为企业的长期发展提供有力支撑。

四、财务制度动态优化与完善机制

财务制度的动态优化与完善机制是企业适应外部环境变化、保持财务管理体系先进性的关键环节。财务制度并非一成不变，而是需要随着国家法律法规的更新、市场经济的波动、企业战略的调整以及内部管理的深化而不断进行修订和完善。建立有效的动态优化与完善机制，能够确保财务制度始终贴合企业实际，发挥其应有的管理作用。

（一）定期评估与修订机制

定期评估与修订机制是财务制度动态优化的重要基础。企业应制定明确的财务制度评估周期，如每年或每两年进行一次全面评估，以确保制度的有效性和适用性。评估工作通常由财务部门牵头，联合内部审计部门、管理层及相关业务部门共同参与。评估内容应涵盖财务制度的各个方面，包括资金管理、预算控制、成本核算、资产管理、财务报告等，重点考察制度的执行情况、效果以及存在的问题。在评估过程中，可以通过问卷调查、访谈、数据分析等多种方式收集信息，全面了解制度的运行状况。评估结果应形成书面报告，详细分析制度的优势与不足，并提出具体的修订建议。基于评估结果，财务部门应制定制度修订计划，明确修订内容、责任人和完成时间，并按计划组织实施。修订后的制度需经过内部审批程序，确保符合企业整体管理要求。此外，对于出现重大变化的情况，如国家新的会计准则发布、税收政策调整、金融市场动荡等，企业应启动应急修订程序，及时调整财务制度，以适应新的外部环境。

（二）反馈收集与持续改进

反馈收集与持续改进机制是财务制度动态优化的重要途径。企业应建立多渠道的反馈收集体系，广泛听取财务制度执行者和管理者的意见和建议。可以通过设立意见箱、开展专题座谈会、进行匿名问卷调查等方式，收集员工对财务制度的反馈。同时，还可以定期组织财务制度培训，在培训过程中设置互动环节，鼓励员工提出问题和建议。收集到的反馈信息应进行整理和分析，识别出制度中存在的主要问题和改进方向。对于合理的建议，财务部门应认真研究，并在制度修订中予以采纳。持续改进强调的是小步快跑、逐步优化的理念，企业应根据反馈信息对财务制度进行微调，而不是进行大规模的颠覆式变革。通过不断的小改进，可以逐步完善财务制度，使其更加符合企业实际需求。此外，企业还可以引入外部视角，如定期聘请外部专家对财务制度进行评审，借助专家的专业知识和经验，发现制度中潜在的问题，并提出改进建议。外部专家的参与可以为企业提供新的思路和视角，促进财务制度的创新和完善。

（三）信息化支持与技术应用

信息化支持与技术应用是财务制度动态优化的重要保障。随着信息技术的快速发展，财务管理的数字化、智能化水平不断提升，这对财务制度的优化提出了新的要求。企业应充分利用信息化手段，提升财务制度的执行效率和效果。例如，可以通过开发或引进财务管理系统，将财务制度固化到系统中，实现业务流程的自动化和智能化。系统可以根据预设的规则自动进行审批，减少人工干预，提高执行效率。同时，系统还可以实时监控业务流程，及时发现违规行为，降低财务风险。在技术应用方面，企业可以探索应用大数据、人工智能等先进技术，提升财务数据分析能力。通过大数据分析，可以更深入地了解财务数据的规律和趋势，为制度优化提供数据支撑。例如，可以通过分析历史财务数据，识别出制度执行中的薄弱环节，并针对性地进行改进。人工智能技术可以应用于财务预测、风险评估等方面，提升财务管理的智能化水平。通过信息化支持和技术应用，可以不断优化财务制度，使其更加科学、高效。此外，企业还应加强信息安全管理，确保财务数据的安全性和保密性，防范信息泄露风险。通过建立健全信息安全制度，加强技术防护措施，可以保障财务信息系统的稳定运行。

（四）风险管理与合规性审查

风险管理与合规性审查是财务制度动态优化的重要环节。企业应建立财务风险管理体系，识别、评估和控制财务风险。财务制度是风险管理的重要工具，通过制定和实施财务制度，可以防范和化解财务风险。在制度优化过程中，应重点关注风险控制环节，确保制度能够有效防范财务风险。例如，在资金管理制度中，应加强对资金流向的监控，防止资金挪用或流失；在预算管理制度中，应建立预算执行监控机制，防止预算超支；在成本管理制度中，应建立成本控制责任制，防止成本过高等。合规性审查是确保财务制度符合国家法律法规和监管要求的重要手段。企业应定期进行合规性审查，检查财务制度是否符合最新的法律法规要求，如《会计法》《企业会计准则》《税收征管法》等。对于不符合法律法规的制度，应及时进行修订，确保制度的合规性。此外，企业还应关注监管机构的动态，及时了解监管政策的变化，并根据监管要求调整财务制度。通过风险管理和合规性审查，可以确保财务制度的科学性和合规性，降低财务风险，提升企业的抗风险能力。

财务制度的动态优化与完善是一个持续的过程，需要企业不断投入资源和精力进行建设。通过定期评估与修订、反馈收集与持续改进、信息化支持与技术应用、风险管理与合规性审查等方式，可以有效保障财务制度的先进性和适用性，促进企业财务管理的规范化和科学化，为企业的长期发展提供有力支撑。

五、财务制度培训与宣传机制

财务制度培训与宣传机制是确保财务制度有效落地、提升员工财务素养、营造良好财务文化的重要途径。财务制度即便设计得再完善，如果员工不理解、不认同或不遵守，其作用也无法充分发挥。因此，建立系统化、常态化的培训与宣传机制，对于财务制度的执行至关重要。该机制通过多种形式的教育和引导，使员工掌握财务制度的要求，增强制度意识，并将制度要求内化为自觉行为。

（一）分层分类的培训体系构建

财务制度培训需要针对不同岗位、不同层级的员工特点，构建分层分类的培训体系，以确保培训的针对性和有效性。对于财务部门员工，如会计、出纳、财务分析师等，培训内容应侧重于财务制度的细节和操作要求，如会计核算方法、资金管理流程、预算编制技巧、税务申报规定等。培训形式可以采用专业讲座、案例分析、实操演练等方式，帮助财务人员深入理解制度内容，掌握操作技能。此外，还应定期组织财务人员进行专业资格认证考试，如初级会计职称、中级会计职称等，提升财务人员的专业素养。对于非财务部门员工，如销售、采购、生产等部门人员，培训内容应侧重于与其工作相关的财务制度，如费用报销制度、采购资金使用制度、存货管理制度等。培训形式可以采用专题讲座、工作坊、制度手册解读等方式，帮助非财务人员了解制度要求，规范自身行为。例如，销售部门员工需要了解费用报销的标准和流程，采购部门员工需要了解采购资金的使用权限和审批程序。通过分层分类的培训，可以确保不同岗位的员工都得到与其职责相关的财务制度培训，提升整体财务意识和执行力。

（二）多元化培训方式的应用

为了提升培训效果，企业应采用多元化的培训方式，以满足不同员工的学习需求和偏好。传统的培训方式如课堂讲授、研讨会等，仍然是重要的培训手段，但需要结合现代培训方法进行改进。例如，可以采用互动式教学，鼓励员工参与讨论，分享经验，增强培训的互动性和参与感。此外，还可以利用多媒体技术，如视频、动画、模拟系统等，使培训内容更加生动形象，提升员工的学习兴趣。随着信息技术的发展，网络培训已成为越来越重要的培训方式。企业可以建立在线学习平台，将财务制度培训课程上传至平台，供员工随时随地学习。网络培训具有时间灵活、内容丰富、学习便捷等优势，可以满足员工个性化的学习需求。此外，还可以采用微课、慕课等新型培训形式，将财务制度知识分解成一个个小的知识点，通过短视频、在线测试等方式进行传播，方便员工学习和掌握。除了内部培训，企业还可以组织员工参加外部培训，如行业会议、专业论坛、专题培训等，学习先进的财务管理理念和方法。通过多元化培训方式的应用，可以提升培训效果，增强员工对财务制度的理解和掌握。

（三）常态化的宣传引导机制

财务制度的宣传引导需要常态化、制度化，以持续强化员工的制度意识。企业应通过多种渠道和方式，对财务制度进行广泛宣传，营造良好的制度执行氛围。首先，可以通过企业内部刊物、宣传栏、电子屏等传统媒介，定期发布财务制度的相关信息，如制度修订内容、制度执行要求、典型案例等，提高员工对财务制度的知晓率。其次，可以利用企业内部网站、微信公众号、工作群等新媒体平台，发布财务制度知识，开展制度宣传。新媒体平台具有传播速度快、覆盖面广、互动性强等优势，可以更有效地吸引员工的注意力。此外，还可以通过开展财务知识竞赛、制度演讲比赛、主题征文等活动，以寓教于乐的方式宣传财务制度，增强员工的学习兴趣和参与度。例如，可以组织员工进行财务知识竞赛，设置关于财务制度的题目，让员工在竞赛中学习制度知识。还可以开展制度演讲比赛，让员工分享对财务制度的理解和执行经验。通过常态化的宣传引导，可以不断提升员工的制度意识，形成自觉遵守财务制度的良好氛围。

（四）培训效果评估与反馈

财务制度培训效果评估与反馈是确保培训质量、持续改进培训工作的重要环节。企业应建立科学的培训效果评估体系，对培训效果进行客观评价。评估可以采用多种方式，如考试考核、问卷调查、实操测试、行为观察等。通过考试考核，可以检验员工对财务制度知识的掌握程度；通过问卷调查，可以了解员工对培训内容、培训方式、培训讲师等的满意度和建议；通过实操测试，可以评估员工在实际工作中应用财务制度的能力；通过行为观察，可以了解员工在日常工作中的制度执行情况。评估结果应形成书面报告，分析培训效果，找出存在的问题，并提出改进建议。基于评估结果，应及时调整和改进培训工作，提升培训质量。例如，如果发现员工对某个财务制度的理解存在偏差，应针对该制度加强培训，或改进培训方式，确保员工准确理解制度要求。此外，还应建立培训反馈机制，鼓励员工在培训后及时反馈意见和建议，以便不断改进培训工作。通过培训效果评估与反馈，可以确保培训工作始终贴合员工需求，提升培训效果，为财务制度的有效执行提供人才保障。

财务制度培训与宣传机制是财务管理体系的重要组成部分，需要企业持续投入资源和精力进行建设。通过构建分层分类的培训体系、应用多元化培训方式、建立常态化的宣传引导机制、完善培训效果评估与反馈等途径，可以有效提升员工的财务素养和制度意识，促进财务制度的深入落地，为企业的规范管理和长期发展奠定坚实基础。

六、财务制度文化建设与推广

财务制度文化建设与推广是确保财务制度深入人心的根本途径，它旨在通过培育共同的财务价值观和行为规范，使遵守财务制度成为员工的自觉行动，从而构建积极向上、规范有序的财务文化。财务制度文化不仅包括制度的硬性规定，更涵盖了支撑这些规定的理念、意识、习惯和氛围，是财务管理体系有效运行的重要软实力。

（一）树立诚信合规的核心价值观

财务制度文化建设的核心是树立诚信合规的价值观，这是财务工作的生命线，也是企业健康发展的基石。企业应将诚信合规作为财务文化的核心内容，通过宣传教育、制度约束、行为引导等多种方式，使诚信合规的理念深入人心。首先，企业高层应率先垂范，身体力行，展现诚信合规的作风，为员工树立榜样。领导层的重视和支持是财务制度文化建设的关键，如果领导层对诚信合规不够重视，制度文化建设就难以取得实质性进展。其次，企业应加强诚信合规的教育培训，通过开展专题讲座、案例研讨、知识竞赛等活动，向员工普及诚信合规的意义和要求，提高员工的诚信意识和合规意识。例如，可以组织员工学习《会计法》《企业会计准则》等法律法规，了解财务工作的规范要求，增强员工的法治观念。此外，企业还应建立诚信合规的奖惩机制，对诚信合规表现突出的员工给予表彰和奖励，对违反诚信合规规定的员工进行批评教育或纪律处分，形成“守信光荣、失信可耻”的良好氛围。通过持续的教育和引导，可以不断增强员工的诚信合规意识，使诚信合规成为员工的自觉行动。

（二）营造崇尚规范的制度氛围

财务制度文化建设的重点是营造崇尚规范、严格执行的制度氛围，使遵守制度成为员工的习惯和本能。企业应通过制度宣传、监督检查、行为引导等方式，强化员工的制度意识，形成人人遵守制度、人人维护制度的良好氛围。首先，企业应加强制度的宣传力度，通过多种渠道和方式，向员工宣传财务制度的内容和要求，提高员工对制度的知晓率。例如，可以在企业内部网站、微信公众号、宣传栏等平台发布制度信息，也可以通过组织专题培训、知识竞赛等方式，加深员工对制度的理解。其次，企业应加强制度的监督检查，通过内部审计、专项检查、日常监督等方式，及时发现和纠正违反制度的行为，确保制度的严格执行。对于违反制度的行为，应严肃处理，绝不姑息，以儆效尤。此外，企业还应通过树立典型、宣传先进等方式，引导员工学习先进，争当先进，形成比学赶超的良好氛围。例如，可以评选“制度执行标兵”，宣传他们在制度执行中的先进事迹，激励员工向他们学习，自觉遵守制度。通过持续的宣传和引导，可以不断增强员工的制度