企业保密协议书模板与范例

企业保密协议书模板与范例一、保密协议书的核心要素解析在着手起草或签署保密协议书之前，首先需要明确其构成的核心要素，这些要素共同确保了协议的法律效力和可执行性。1.合同主体：明确协议双方的身份信息，即保密信息的提供方（通常为企业）和接收方（可能为员工、合作伙伴、顾问等）。主体信息的准确性是协议生效的前提。2.保密信息的定义与范围：这是保密协议的灵魂所在。协议中必须清晰界定何为“保密信息”，通常包括但不限于技术信息（如源代码、设计方案、工艺流程）、经营信息（如客户名单、营销策略、财务数据）、管理信息（如内部规章制度、未公开的重大决策）以及其他双方约定的特定信息。定义应尽可能具体，同时具有一定的包容性，避免因定义模糊导致后续争议。3.保密义务：接收方应承担的具体保密责任，例如：不得向任何第三方泄露保密信息；不得将保密信息用于与双方合作目的无关的其他用途；应采取合理的措施（如加密、限制访问权限）妥善保管保密信息；在特定情况下（如法律要求披露）应及时通知提供方等。4.保密期限：保密义务并非无限期。协议中需明确保密期限的起算点和终止点。通常，保密期限应持续至相关保密信息为公众所知悉（非因接收方过错导致）或双方约定的期限届满。对于某些特殊类型的商业秘密，其保密期限可能需要持续到该秘密不再具有商业价值为止。5.违约责任：明确约定接收方违反保密义务时应承担的责任形式，包括但不限于赔偿损失（直接损失、间接损失的界定）、支付违约金、采取补救措施等。违约责任的设定应具有威慑力，以保障协议的严肃性。6.争议解决：约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式，通常包括协商、仲裁或诉讼。若选择仲裁或诉讼，需明确具体的仲裁机构或管辖法院。7.其他条款：如协议的生效与终止条件、协议的变更与解除、通知与送达、法律适用等通用条款。二、企业保密协议书通用模板以下提供一份企业保密协议书的通用模板，企业可根据自身具体情况及不同签约对象（如员工、外部合作方）进行调整和细化。请注意，本模板仅供参考，重要事项建议咨询专业法律顾问，以确保符合最新法律法规并充分保护企业权益。---保密协议书甲方（保密信息提供方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码/身份证号：地址：联系方式：乙方（保密信息接收方）：姓名/名称：身份证号/统一社会信用代码：地址/住所地：联系方式：鉴于：1.甲乙双方（以下简称“双方”）就[简述合作背景或乙方获取保密信息的原因，例如：乙方受聘于甲方/双方拟进行XX项目合作/乙方因XX原因需要接触甲方相关信息]。2.在上述过程中，乙方可能接触或知悉甲方的商业秘密及其他保密信息。3.为保护甲方的合法权益，明确双方的保密义务，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条保密信息的定义与范围1.1保密信息：指甲方在本协议签订前、签订过程中及协议有效期内，以口头、书面、电子数据、实物、样品或其他任何形式向乙方披露的，或乙方在与甲方的合作/工作过程中因履行职责而直接或间接获得的，与甲方业务相关的任何未公开的信息、数据、资料、技术、诀窍、经验、方法、客户信息、财务信息、营销计划、商业策略等。1.2保密信息具体包括但不限于：（1）技术信息：包括但不限于产品设计、技术方案、工程图纸、工艺流程、配方、源代码、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、技术文档等；（2）经营信息：包括但不限于客户名单、供应商信息、销售渠道、定价策略、市场分析报告、营销计划、财务报表、成本核算、投融资计划、商业谈判信息等；（3）管理信息：包括但不限于组织结构、人力资源信息、薪酬体系、内部规章制度、未公开的重大决策等；（4）甲方明确标识为“保密”或“机密”的其他信息；（5）根据常理判断，乙方应当知道其具有保密性或敏感性的信息。1.3除外情形：以下信息不属于本协议所称的保密信息：（1）在乙方接触前已为公众所知悉的信息（非因乙方过错导致公开的除外）；（2）乙方在未违反任何保密义务的情况下，从第三方合法获得的信息；（3）乙方在未使用甲方保密信息的情况下，独立开发或创造的信息；（4）依据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求，乙方必须披露的信息，但乙方应在合理范围内提前通知甲方，并配合甲方采取必要的保护措施。第二条保密义务2.1乙方承诺，对其在本协议项下接触和知悉的所有保密信息负有严格的保密义务，并采取所有合理且必要的措施保护该等信息，防止其被泄露、被误用或被篡改。2.2未经甲方事先书面同意，乙方不得：（1）以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子邮件、传真、复制、摘录、传递、传播）向任何第三方（甲方授权的人员除外）披露保密信息；（2）将保密信息用于本协议约定目的或甲方书面同意的其他目的之外的任何用途；（3）允许任何第三方接触或使用保密信息；（4）在非工作/非合作必需的场合讨论或提及保密信息。2.3乙方应仅将保密信息披露给其因履行工作职责或合作义务而确有必要知悉该等信息的员工、代理人或代表（以下统称“相关人员”），并确保该等相关人员同样遵守本协议约定的保密义务，乙方对其相关人员的行为承担连带责任。2.4乙方应妥善保管载有保密信息的文件、资料、存储介质等，防止其遗失、被盗或被未经授权的人员接触。2.5若本协议终止或双方合作关系结束，或甲方书面要求乙方返还或销毁保密信息时，乙方应立即停止使用所有保密信息，并根据甲方的要求，将所有载有保密信息的原件、复印件、摘录件、存储介质及任何形式的复制品返还给甲方，或予以销毁，并提供书面证明。第三条保密期限3.1乙方的保密义务自本协议生效之日起开始，持续有效。3.2对于甲方的商业秘密，其保密期限为永久，直至该商业秘密为公众所知悉（非因乙方过错导致）。3.3对于其他保密信息，其保密期限为[例如：自本协议终止之日起X年/或双方合作结束后X年/或至该信息为公众所知悉之日止，具体期限由双方协商确定]。3.4本协议第二条、第三条、第四条、第五条、第六条的效力不受本协议因任何原因终止的影响。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的任何约定，均构成违约。4.2若乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、为制止侵权行为所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费、调查取证费等）以及可预期的间接经济损失。4.3双方可约定违约金条款：“若乙方违反本协议约定，应向甲方支付违约金人民币[具体金额，或根据泄密情节严重程度确定计算方式]元。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需赔偿差额部分。”（*此条可根据实际情况选择是否加入及具体金额*）4.4因乙方违约行为可能构成犯罪的，甲方保留向公安机关报案并追究其刑事责任的权利。第五条争议解决5.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向[例如：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交XX仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。5.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第六条其他6.1协议的生效：本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表或本人签字并加盖公章（若为法人或其他组织）/签字（若为自然人）之日起生效。6.2协议的变更与解除：对本协议的任何修改或补充，均须由双方另行签署书面文件方为有效。未经双方协商一致，任何一方不得单方面解除本协议。6.3通知与送达：本协议项下的所有通知、要求或其它通讯应以书面形式按本协议首页所列地址、联系方式送达对方。任何一方变更联系方式的，应提前书面通知对方。6.4可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。6.5完整协议：本协议构成双方关于本协议标的事项的完整理解，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。6.6法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第七条附则7.1本协议一式[肆/贰]份，甲方执[贰/壹]份，乙方执[贰/壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字/盖章）：日期：年月日---三、企业保密协议书应用范例（员工入职场景）以下是针对新入职员工的保密协议书范例，它在通用模板的基础上，更侧重于员工在职及离职后的保密责任。---员工保密协议书甲方（用人单位）：XX科技有限公司法定代表人：张三统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：0XXX-XXXXXXXX乙方（员工）：李四身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX住址：XX市XX区XX路XX号联系方式：13XXXXXXXXX鉴于乙方已被甲方录用，并将在甲方[填写具体部门及岗位，例如：研发部担任软件工程师]岗位工作，在工作过程中可能接触、知悉甲方的商业秘密及其他保密信息。为维护甲方合法权益，明确乙方保密义务，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条保密信息的定义与范围1.1本协议所称“保密信息”是指甲方在生产经营过程中形成的，不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息以及其他甲方未公开的且具有保密价值的信息。1.2乙方在甲方工作期间，因履行工作职责而直接或间接接触、知悉的所有甲方信息，凡甲方未公开披露的，均视为本协议项下的保密信息，具体包括但不限于：（1）技术信息：甲方的产品设计、研发计划、技术方案、工程图纸、源代码、数据库、算法、技术文档、测试报告、实验数据、技术诀窍、生产工艺、配方等；（2）经营信息：甲方的客户名单、供应商信息、销售策略、定价政策、市场分析报告、财务报表、成本核算、投融资计划、招投标信息、商业谈判方案等；（3）管理信息：甲方的组织架构、人力资源规划、薪酬福利体系、绩效考核办法、内部管理制度、未公开的重大决策等；（5）乙方在工作中利用甲方资源产生的全部知识产权及相关信息成果；（6）其他甲方未公开且乙方应当知道具有保密性质的信息。1.3如前条所述，乙方在职期间完成的、与甲方业务相关的全部发明创造、技术改进、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，其知识产权归甲方所有（或双方另有约定的从其约定），乙方应及时向甲方披露并协助甲方办理相关权利登记手续。第二条保密义务2.1乙方承诺，对其接触和知悉的甲方所有保密信息严格保密，未经甲方书面许可，绝不以任何形式（包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、复制、摘录、互联网传播等）向任何第三方泄露、传播、披露。2.2乙方不得利用甲方的保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益，不得将保密信息用于与履行甲方工作职责无关的任何目的。2.3乙方应妥善保管甲方的保密信息及载有保密信息的文件、资料、磁盘、U盘等载体，下班或离开工作岗位时应将其锁入柜中或存放在安全之处。2.4乙方不得私自复制、摘录、拍摄、传播甲方的保密信息。确因工作需要复制的，应经甲方相关负责人批准，并在使用后及时销毁或归还。2.5乙方在职期间，应遵守甲方的各项保密规章制度。第三条保密期限3.1乙方的保密义务自本协议签订之日起生效。3.2乙方在职期间，其保密义务持续有效。3.3乙方离职后，对于其在职期间接触、知悉的甲方商业秘密，仍负有永久保密义务；对于其他保密信息，其保密义务持续至该信息为公众所知悉（非因乙方过错导致）之日止，或自离职之日起满[例如：三至五]年，以先到者为准。第四条离职后的特别约定4.1乙方离职时，应将其持有的所有载有甲方保密信息的文件、资料、磁盘、U盘、笔记本电脑及其他任何形式的载体全部交还甲方，并不得保留任何形式的复制品。4.2乙方离职后，不得利用其在甲方工作期间知悉的保密信息从事与甲方构成竞争关系的业务活动。（*此条可根据需要并入竞业限制协议*）第五条违约责任5.1若乙方违反本协议约定，泄露甲方保密信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失和可证明的间接经济损失，包括但不限于甲方为调查和制止泄密行为所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费等）。5.2若乙方的泄密行为情节严重，给甲方造成重大损失的，甲方有权根据公司规章制度给予乙方相应处分，直至解除劳动合同，并保留追究乙方刑事责任的权利。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议是劳动合同的重要组成部分，与劳动合同具有同等法律效力。7.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX科技有限公司法定代表人/授权代表（签字）：日期：年