港口季度活动策划协议

港口季度活动策划协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行港口季度活动的策划与执行，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：本合同标的为港口季度活动的整体策划与执行服务，包括但不限于活动方案设计、场地布置、物料准备、现场执行、后期总结等。2.规格型号/标准：本服务符合国家相关行业标准和甲方要求。3.数量：本服务数量为1次。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。二、权利义务条款1.甲方义务：-甲方应在乙方提交活动策划方案后5个工作日内给予书面反馈。-甲方应按照约定时间提供活动所需场地、设备等资源。-甲方应在活动结束后7个工作日内向乙方支付合同款项的60%。-甲方应在活动结束后30个工作日内向乙方提供活动总结报告。2.乙方义务：-乙方应在甲方提供场地、设备等资源后3个工作日内完成活动策划方案的设计。-乙方应按照甲方要求，确保活动策划方案的创意独特、执行到位。-乙方应在活动前3个工作日向甲方提供活动执行方案。-乙方应按照约定时间完成活动执行，确保活动顺利进行。-乙方应在活动结束后10个工作日内向甲方提供活动总结报告。3.验收标准：-甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.付款方式：-合同签订后，甲方支付合同总额的30%作为预付款。-活动结束后，甲方支付合同总额的60%作为活动执行款。-活动总结报告提交后，甲方支付合同总额的10%作为后期服务款。5.保密条款：-双方对本合同内容以及活动策划方案、执行方案等保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：-本合同项下的活动策划方案、执行方案等知识产权归乙方所有。三、违约责任1.乙方未能按照约定时间完成活动策划方案的设计，每逾期1天，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.乙方未能按照约定时间完成活动执行，每逾期1天，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.甲方未能按照约定时间支付款项，每逾期1天，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。四、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：,甲方（委托方公司）：阳光国际港口有限公司1.在活动策划期间，乙方应至少每月向甲方提交项目进度报告，详细列明活动策划的进展情况、已完成的任务和即将开展的工作。-例如，2023年6月10日前，乙方需完成市场调研分析报告，并提出初步策划方案。-2023年7月20日前，乙方需提交完整的活动策划书及初步预算。2.甲方需在活动策划执行期间，为乙方提供必要的场地、设备和技术支持。-如活动场地需提前一个月进行预订，乙方需提前与甲方沟通并得到确认。3.活动当天，乙方将派遣专业团队现场执行，甲方需协助确保活动现场的安全秩序，并提供必要的协助和指导。4.活动结束后，乙方将向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、数据分析和客户反馈等。5.甲方有义务在活动策划及执行过程中，配合乙方的工作，并提供必要的资源和支持。6.如因不可抗力因素导致活动无法按期进行或无法正常执行，双方应友好协商解决方案，并尽力减轻对方损失。7.本合同签订后，若乙方在合同期限内，未出现违反合同规定的行为，甲方将在活动结束后，按照合同约定支付乙方全额服务费用。8.任何一方违反本合同条款，应承担相应的法律责任和经济责任。9.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，并签署补充协议。10.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.乙方在策划活动时，将充分考虑甲方的品牌形象和市场需求，确保活动内容与甲方业务高度契合。例如，针对甲方主营的集装箱运输业务，策划一场以“绿色航运，智慧未来”为主题的活动，邀请相关行业专家、客户代表及媒体参与。12.活动策划书将包含以下内容：活动目标、活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、活动宣传方案、活动预算等。预算部分将详细列出各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员费用等。13.活动当天，乙方将安排专业摄影师和摄像师进行现场拍摄，并确保活动过程中的视频和图片质量达到甲方要求。预计拍摄照片500张，视频时长约30分钟。14.甲方将提供以下场地及设备支持：活动场地（容纳1000人）、音响设备、投影仪、LED屏幕、桌椅、展板等。如需其他特殊设备，乙方需提前与甲方沟通，并确保设备在活动前调试到位。16.活动结束后，乙方将向甲方提交活动总结报告，内容包括：活动效果评估、数据分析和客户反馈等。预计收集客户反馈100份，分析活动效果，提出改进建议。17.甲方将指派专人负责与乙方沟通，确保活动策划及执行过程中的问题得到及时解决。预计沟通频率为每周至少1次，如有特殊情况，可随时增加沟通次数。18.本合同签订后，双方应严格履行各自义务，确保活动顺利进行。如有违反合同规定的行为，双方应立即采取措施纠正，并承担相应责任。19.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。20.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可续签一年。21.甲方承诺在活动期间提供安全保障，包括但不限于消防设施、医疗急救、现场安保等。预计投入安保人员50名，消防设施检查每月不少于2次，确保活动安全有序。22.乙方将邀请知名讲师进行主题演讲，预计演讲时长为60分钟，邀请嘉宾不少于5位，以确保活动内容的专业性和吸引力。23.活动期间，乙方将组织互动环节，如抽奖、问答、游戏等，预计参与人数不少于500人，以提高现场氛围。24.乙方将邀请媒体进行现场报道，预计报道媒体不少于10家，包括报纸、电视台、网络媒体等，扩大活动影响力。25.甲方将为乙方提供活动期间住宿，预计安排5星级酒店，确保乙方团队成员在活动期间生活舒适。26.乙方将制定详细的活动预算，预计总预算为100万元，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。27.甲方将为乙方提供活动期间交通保障，预计安排专车接送，确保乙方团队成员按时到达活动现场。28.乙方将邀请合作伙伴参与活动，预计合作伙伴不少于10家，共同分享活动成果。29.甲方将为乙方提供活动期间餐饮保障，预计安排自助餐，确保乙方团队成员在活动期间饮食卫生。30.乙方将邀请专业摄影师进行活动现场拍摄，预计拍摄照片不少于500张，用于后期宣传和回顾。31.乙方将设立专门的接待处，配备2名接待人员，为参与者提供咨询、指引等服务，确保活动流程顺畅。32.活动现场将设置3个休息区，共计提供100个座位，供参与者休息和交流。33.乙方将邀请知名企业赞助，预计赞助金额不少于20万元，以支持活动顺利进行。34.甲方将为乙方提供活动期间的网络支持，包括无线网络覆盖，确保活动期间信息传输畅通。35.乙方将安排3名志愿者，协助活动现场的秩序维护和突发事件处理。36.甲方将为乙方提供活动期间的水电保障，确保活动现场设备正常运行。37.乙方将制作活动宣传册，预计印刷数量为1000份，免费发放给参与者。38.活动现场将设立2个展位，用于展示合作伙伴的产品和服务。39.乙方将邀请专业音响师进行现场音响设备调试，确保活动期间音响效果完美。40.活动结束后，乙方将收集参与者反馈意见，共计500份，用于评估活动效果和改进未来活动。41.乙方将提前一个月向甲方提交活动预算报告，包括各项费用明细，甲方需在收到报告后7个工作日内进行审核并确认。42.活动现场将设置2个医疗急救点，配备专业医护人员和常用药品，确保参与者安全。43.乙方将邀请知名演讲嘉宾，包括但不限于行业专家、企业家等，进行主题演讲，预计演讲时间不少于2小时。44.活动期间，乙方将组织2场互动环节，包括抽奖和知识竞赛，奖品包括平板电脑、智能手表等，以增强参与者的积极性。45.乙方将邀请当地知名媒体进行现场报道，包括电视台、报纸、网络媒体等，扩大活动影响力。46.活动现场将设置2个志愿者服务站，为志愿者提供休息、饮水、用餐等服务。47.乙方将提前一周向甲方提供活动日程安排，包括时间、地点、参与人员等信息，确保甲方做好相关准备工作。48.活动期间，乙方将安排专人对活动现场进行清洁，确保环境卫生。49.乙方将邀请专业礼仪团队进行活动现场礼仪培训，提升参与者形象。50.活动结束后，乙方将向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、存在问题及改进措施等，以便甲方了解活动效果。51.甲方同意为乙方提供活动所需的场地租赁费用，共计人民币10万元，于活动前一个月支付50%作为预付款，活动结束后一个月内支付剩余50%。52.乙方承诺，活动期间所有参与者均需购买人身意外保险，每人保险金额不低于50万元，保险费用由乙方承担。53.活动期间，乙方将安排专业摄影师和摄像师，对活动全程进行拍摄和录制，并制作成时长不超过30分钟的活动纪录片，于活动结束后一个月内交付甲方。54.甲方同意在活动结束后一个月内，根据乙方的活动总结报告，对乙方进行活动效果评估，并支付人民币5万元作为活动奖励。55.乙方承诺，活动期间所有宣传材料、活动物品及活动现场布