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文档简介
PAGE货物出口委托管理合同书甲方(委托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟委托乙方办理货物出口相关事宜,乙方具备专业的货物出口委托管理能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方进行货物出口委托管理事宜达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托乙方负责办理货物出口的一系列相关事务,包括但不限于货物的订舱、报关、报检、运输、保险等手续的办理,确保货物顺利出口至甲方指定的境外目的地。2.乙方应按照国际贸易惯例和中国法律法规的要求,勤勉尽责地履行委托事项,维护甲方的合法权益,确保出口业务的合规性和顺利进行。二、委托期限本合同委托期限自年月日起至年月日止。委托期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续年。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定及相关法律法规的规定办理货物出口委托管理事宜,并对乙方的工作进行监督和检查。2.甲方应向乙方提供办理货物出口所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于货物清单、商业发票、装箱单、报关单、报检单等相关文件。如因甲方提供资料不实或不完整导致的任何损失或责任,由甲方自行承担。3.甲方应按照本合同约定及时支付乙方委托管理费用及相关费用。4.甲方应协助乙方办理货物出口过程中需要甲方配合的各项事宜,如提供必要的文件签署、盖章等。(二)乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取委托管理费用及相关费用。2.乙方应按照国际贸易惯例和中国法律法规的要求,以专业、勤勉、尽责的态度办理货物出口委托管理事宜,确保出口业务的顺利进行。3.乙方应及时向甲方通报货物出口的进展情况,包括但不限于订舱信息、报关报检结果、运输安排等,并按照甲方要求提供相关文件和资料。4.乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方资料泄露,乙方应承担相应的法律责任。5.乙方在办理货物出口委托管理事宜过程中,如发现任何问题或风险,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案和建议。6.乙方应按照甲方要求,协助甲方处理货物出口过程中可能出现的纠纷和问题,维护甲方的合法权益。四、委托管理费用及支付方式(一)委托管理费用1.甲方应向乙方支付的委托管理费用为人民币元(大写:元整)。该费用包括但不限于乙方办理货物出口委托管理事宜的各项费用,如订舱费、报关费、报检费、运输费、保险费等,但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.如因货物出口业务的实际情况需要增加或减少委托管理费用,双方应协商一致并签订补充协议。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起个工作日内,向乙方支付委托管理费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成货物出口委托管理事宜,并向甲方提供相关文件和资料后,甲方应在收到乙方通知之日起个工作日内,支付剩余的委托管理费用,即人民币元(大写:元整)。3.乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方开具合法有效的发票。五、货物出口手续办理(一)订舱1.乙方应根据甲方提供的货物信息和运输要求,及时向船公司或货代公司订舱,并确保订舱的舱位、船期等符合甲方要求。2.乙方应在订舱成功后,及时向甲方提供订舱确认书,包括船名、航次、提单号、预计开航日期等信息。(二)报关1.乙方应按照中国海关的规定,准备报关所需的文件和资料,并及时向海关申报。报关文件和资料应包括但不限于商业发票、装箱单、报关单、报检单等。2.乙方应确保报关文件和资料的真实性、准确性和完整性,如因乙方原因导致报关出现问题,乙方应承担相应的法律责任。3.乙方应及时跟踪报关进度,如遇海关查验等情况,应积极配合海关工作,并及时向甲方通报相关情况。(三)报检1.乙方应按照中国出入境检验检疫机构的规定,准备报检所需的文件和资料,并及时向检验检疫机构申报。报检文件和资料应包括但不限于商业发票、装箱单、报检单等。2.乙方应确保报检文件和资料的真实性、准确性和完整性,如因乙方原因导致报检出现问题,乙方应承担相应的法律责任。3.乙方应及时跟踪报检进度,如遇检验检疫机构查验等情况,应积极配合检验检疫机构工作,并及时向甲方通报相关情况。(四)运输1.乙方应根据订舱确认书的要求,安排货物的运输,并确保货物按时、安全地运输至甲方指定的境外目的地。2.乙方应与承运人签订运输合同,明确双方的权利和义务,并确保承运人按照运输合同的约定履行运输义务。3.乙方应及时向甲方提供运输信息,包括货物的起运地、目的地、运输方式、预计到达时间等,并在货物到达目的地后,及时向甲方提供货物到达证明。(五)保险1.乙方应根据甲方的要求,为货物办理出口运输保险,并确保保险金额、保险期限等符合甲方要求。2.乙方应及时向甲方提供保险单,包括保险单号、保险金额、保险期限、保险范围等信息。3.如货物在运输过程中发生保险事故,乙方应协助甲方办理保险理赔手续,并按照保险合同的约定及时向甲方支付保险赔偿款。六、货物交付与验收(一)货物交付1.乙方应按照运输合同的约定,将货物按时、安全地运输至甲方指定的境外目的地,并将货物交付给甲方指定的收货人。2.乙方应在货物交付后,及时向甲方提供货物交付证明,包括提单、运单、货物交接清单等文件。(二)货物验收1.甲方有权在货物到达目的地后,对货物进行验收。如发现货物存在质量问题、数量短缺等情况,甲方应在验收期限内通知乙方。2.验收期限为货物到达目的地之日起个工作日内。如甲方未在验收期限内通知乙方货物存在问题,则视为货物验收合格。3.如货物存在质量问题、数量短缺等情况,乙方应负责与承运人、保险公司等相关方协商解决,并承担相应的责任。如因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方应按照本合同约定及相关法律法规的规定赔偿甲方的损失。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定及时支付委托管理费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.如甲方提供的资料不实或不完整,导致乙方无法正常办理货物出口委托管理事宜,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方违反本合同约定的其他义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定及相关法律法规的要求办理货物出口委托管理事宜,导致货物出口出现问题或甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方未及时向甲方通报货物出口的进展情况,导致甲方无法及时了解业务进展,每逾期一日,应按照委托管理费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款及支付违约金。3.如乙方泄露甲方提供的资料和信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.如乙方违反本合同约定的其他义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章
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