工程设计委托函

工程设计委托函致[设计单位全称]：根据《中华人民共和国民法典》《建设工程勘察设计管理条例》等相关法律法规规定，以及我方[项目名称]建设需求，现正式委托贵单位承担本项目工程设计工作。为明确双方权利义务，确保项目设计工作规范、高效推进，经双方友好协商，达成如下委托内容：一、委托项目基本信息（一）项目名称：[项目全称，如XX市XX区XX商业综合体建设项目]（二）项目地点：[详细地址，如XX省XX市XX区XX街道XX地块，地块编号：XX]（三）项目性质：[如商业综合体、住宅社区、工业厂房、市政道路、公共场馆等]（四）项目规模：总用地面积[X]平方米，总建筑面积[X]平方米（其中地上建筑面积[X]平方米，地下建筑面积[X]平方米）；建筑高度[X]米，建筑层数地上[X]层、地下[X]层；项目容积率[X]，建筑密度[X]%，绿地率[X]%（工业项目需补充生产线数量、产能规模等核心指标；市政项目需补充道路长度[X]公里、宽度[X]米，管网管径[X]毫米等关键参数）。（五）项目投资估算：总投资约[X]万元，其中工程设计费用估算[X]万元（最终以双方签订的正式设计合同及结算为准）。（六）项目建设周期：计划开工日期[XXXX年XX月XX日]，计划竣工日期[XXXX年XX月XX日]，设计工作需配合项目建设周期，确保按期交付设计成果。二、委托设计范围及内容（一）设计阶段范围：包括项目方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段（若需包含前期概念规划、后期现场设计服务，需补充说明：含概念规划设计阶段、施工图设计交底及施工过程技术支持阶段）。（二）专业设计范围：1.建筑专业：含建筑平面布局、立面造型、剖面设计、建筑节能设计（需符合[当地最新建筑节能标准，如XX省《民用建筑节能设计标准》XXXXXX-XXXX]）、防火设计（满足《建筑设计防火规范》GB50016-XXXX）、无障碍设计、绿色建筑设计（需达到[绿色建筑星级，如二星级]标准）等；2.结构专业：含地基基础设计（需结合项目地质勘察报告，采用[基础类型，如桩基础、筏板基础]）、主体结构设计（采用[结构形式，如框架结构、剪力墙结构、钢结构]）、抗震设计（按项目所在地抗震设防烈度[X]度设防，设计基本地震加速度值[X]g）等；3.给排水专业：含生活给水系统、排水系统（雨污分流）、消火栓给水系统、自动喷水灭火系统、循环水系统（若有）、污水处理系统（若需自建）等设计，需符合《建筑给水排水设计标准》GB50015-XXXX；4.暖通空调专业：含供暖系统、空调系统（采用[空调类型，如集中式空调、多联机空调]）、通风系统、防排烟系统设计，需满足《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》GB50736-XXXX；5.电气专业：含供配电系统（电压等级[X]kV，供电方式[如双回路供电]）、照明系统（含普通照明、应急照明、疏散指示标志）、动力系统、防雷接地系统、火灾自动报警系统、弱电系统（含通信、网络、安防监控、有线电视、楼宇自控等）设计，需符合《供配电系统设计规范》GB50052-XXXX；6.专项设计（若有）：含室外工程设计（道路、绿化、管网综合）、室内精装修设计（[具体区域，如公共区域、样板间]）、幕墙设计（[幕墙类型，如玻璃幕墙、石材幕墙]）、人防工程设计（若项目含人防地下室，需符合《人民防空地下室设计规范》GB50038-XXXX）、景观园林设计等（需明确各专项设计是否包含在本次委托范围内，若包含需补充具体设计要求）。（三）设计成果要求：各阶段设计成果需符合国家、行业及地方现行设计规范、标准，且需通过相关主管部门（如住建、消防、人防、规划等）的审批或审查。具体成果形式及数量如下：1.方案设计阶段：提供方案设计文本（含设计说明、总平面图、各层平面图、立面图、剖面图、效果图、经济技术指标表等）[X]套（纸质版）及电子版（PDF格式，含可编辑CAD文件）[X]份；2.初步设计阶段：提供初步设计文本（含详细设计说明、各专业初步设计图纸、工程概算书、主要设备材料表等）[X]套（纸质版）及电子版[X]份，需配合我方完成初步设计审批；3.施工图设计阶段：提供施工图图纸（各专业完整施工图纸，含图纸目录、设计说明、图纸、计算书）[X]套（纸质版，其中需包含[X]套审图专用图）及电子版[X]份（PDF格式及可编辑CAD文件），施工图需通过第三方图审机构审查并取得《施工图审查合格书》。三、设计依据（一）国家及行业现行法律法规、设计规范、标准，包括但不限于《建设工程勘察设计管理条例》《建筑工程设计文件编制深度规定》《各专业现行国家标准（如GB系列标准）》等；（二）地方现行设计规范、规定及技术要求，如[当地住建部门发布的最新设计指引、环保要求、规划条件等]；（三）我方提供的项目相关文件，包括但不限于：项目立项批复文件（编号：[X]）、建设用地规划许可证（编号：[X]）、国有土地使用证（编号：[X]）、项目地质勘察报告（由[勘察单位名称]出具，报告编号：[X]）、项目规划设计条件通知书（由[规划部门名称]出具，编号：[X]）；（四）双方协商确定的设计任务书（若有，作为本委托函附件）及我方提出的合理设计要求（需以书面形式确认）。四、设计周期要求（一）方案设计周期：自贵单位收到我方提供的完整项目基础资料及设计定金（若有）之日起[X]个工作日内，完成方案设计初稿并提交我方审核；我方提出修改意见后，贵单位需在[X]个工作日内完成方案修改并提交最终方案设计成果，确保通过我方内部评审；（二）初步设计周期：方案设计成果经我方确认后[X]个工作日内，贵单位需完成初步设计初稿；我方及相关主管部门提出修改意见后，贵单位需在[X]个工作日内完成修改，提交最终初步设计成果并配合我方完成初步设计审批，取得初步设计批复文件；（三）施工图设计周期：初步设计批复通过后[X]个工作日内，贵单位需完成施工图设计初稿；我方、第三方图审机构提出修改意见后，贵单位需在[X]个工作日内完成修改，确保施工图通过图审并取得《施工图审查合格书》；（四）特殊情况处理：若因我方原因（如提供资料延迟、修改要求变更）导致设计周期延误，设计周期相应顺延，我方需书面通知贵单位；若因贵单位原因导致设计周期延误，贵单位需承担相应违约责任（具体责任在正式合同中明确）。五、双方权利与义务（一）委托方（我方）权利与义务1.权利：有权对贵单位的设计工作进行监督、检查，对设计成果提出合理修改意见；有权要求贵单位按约定时间、质量交付设计成果；若贵单位设计成果不符合规范要求或我方需求，有权要求贵单位无偿修改、完善；有权要求贵单位配合项目施工过程中的技术交底、现场服务等工作。2.义务：按约定时间向贵单位提供完整、准确的项目基础资料（如立项文件、规划条件、地质勘察报告等），并对资料的真实性、完整性负责；及时审核贵单位提交的设计成果，自收到设计成果之日起[X]个工作日内出具审核意见，逾期未出具视为默认同意；按约定支付设计费用（具体支付方式、时间、金额在正式合同中明确）；协调项目相关主管部门（如规划、住建、消防等），为贵单位的设计及审批工作提供必要协助；若需变更设计要求，需提前[X]个工作日书面通知贵单位，因设计要求变更导致贵单位额外工作量增加的，需另行支付相应设计费用（费用标准双方协商确定）。（二）受委托方（贵单位）权利与义务1.权利：有权要求我方及时提供设计所需基础资料，若我方资料延迟导致设计工作无法推进，有权要求顺延设计周期；有权按约定收取设计费用，若我方逾期支付，有权暂停设计工作并要求承担逾期付款违约金（具体在正式合同中明确）；若我方提出超出本委托函约定范围的设计要求，有权要求增加设计费用及延长设计周期。2.义务：严格按照国家、行业及地方现行规范标准及本委托函要求进行设计，确保设计成果的合法性、合规性、安全性、经济性；按约定时间交付各阶段设计成果，不得无故延误；对设计成果的质量负责，若因设计错误、遗漏导致项目建设成本增加、工期延误或安全事故，需承担相应赔偿责任（具体责任在正式合同中明确）；配合我方完成设计成果的内部评审、主管部门审批及施工图审查工作，及时响应修改意见；在项目施工阶段，提供必要的现场技术服务，包括但不限于施工图交底、解决施工中的设计问题、参加重要施工节点验收等（服务次数、方式在正式合同中明确）；对设计过程中知悉的我方商业秘密、项目核心信息承担保密义务，未经我方书面同意，不得向第三方泄露（保密期限至项目竣工后[X]年）；不得将本次委托的设计工作转包或违法分包给第三方，若需委托协作单位完成部分专业设计（如幕墙、人防），需提前书面告知我方并经我方同意，且对协作单位的设计成果质量承担连带责任。六、设计费用及支付方式（一）设计费用计算依据：按《工程设计收费标准》（2002年版）及当地最新收费调整政策，结合本项目规模、设计范围及难度，经双方协商，本项目设计费用暂定为人民币[X]万元（大写：[X]），最终结算费用按项目实际建筑面积/工程量及双方确认的收费标准计算。（二）支付方式（暂定，具体以正式合同为准）：1.方案设计阶段：本委托函签订后[X]个工作日内，我方支付设计定金，金额为设计费暂定价的[X]%（即人民币[X]万元）；方案设计成果经我方确认后[X]个工作日内，支付该阶段设计费的剩余部分（即设计费暂定价的[X]%，人民币[X]万元）；2.初步设计阶段：初步设计成果通过主管部门审批后[X]个工作日内，我方支付该阶段设计费（设计费暂定价的[X]%，人民币[X]万元）；3.施工图设计阶段：施工图通过第三方图审并取得《施工图审查合格书》后[X]个工作日内，我方支付该阶段设计费（设计费暂定价的[X]%，人民币[X]万元）；4.竣工结算阶段：项目竣工验收合格后[X]个工作日内，双方完成设计费用最终结算，我方支付剩余设计费（结算总费用扣除已支付部分）。（三）费用调整：若因项目规模调整（如建筑面积增减超过[X]%）、设计范围变更、设计标准提高导致贵单位设计工作量显著增加，设计费用需相应调整，调整幅度由双方根据实际工作量协商确定，并签订补充协议。七、违约责任（一）我方违约责任：若我方未按约定提供设计资料，导致设计周期延误，需向贵单位支付违约金（按逾期提供资料天数，每天支付设计费暂定价的[X]‰）；若我方未按约定支付设计费用，每逾期一天，按逾期付款金额的[X]‰支付违约金，逾期超过[X]天，贵单位有权暂停设计工作，由此造成的设计周期延误及损失由我方承担；若我方无正当理由单方解除本委托，需支付贵单位已完成设计工作对应的设计费用，并赔偿贵单位因履行本委托已产生的合理成本（如人员成本、资料成本等）。（二）贵单位违约责任：若贵单位未按约定时间交付设计成果，每逾期一天，按设计费暂定价的[X]‰支付违约金，逾期超过[X]天，我方有权单方解除本委托，贵单位需退还我方已支付的设计费用，并赔偿我方因此造成的损失（如项目工期延误损失、第三方索赔损失等）；若贵单位设计成果存在错误、遗漏或不符合规范要求，导致我方返工、整改或产生额外费用，贵单位需无偿修改设计成果，并承担由此造成的我方全部损失（包括但不限于返工费用、工期延误损失、罚款等）；若贵单位未经我方同意将设计工作转包、违法分包，或泄露我方商业秘密，我方有权单方解除本委托，贵单位需退还已支付的设计费用，并支付设计费暂定价[X]%的违约金，若违约金不足以弥补我方损失，贵单位还需赔偿差额部分。八、其他约定（一）本委托函是双方签订正式《工程设计合同》的基础，未尽事宜由双方在正式合同中进一步明确，正式合同签订后，若本委托函内容与正式合同不一致，以正式合同为准；（二）设计过程中若发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方可向项目所在地人民法院提起诉讼（或提交[仲裁机构名称]仲裁，二选一）；（三）本委托函自双方盖章（或法定代表人/授权代表人签字）之日起生效，有效期至双方签订正式《工程设计合同》之日止（若未签订正式合同但贵单位已实际开展设计工作，本委托函继续有效，直至设计工作完成并结清设计费用）；（四）本委托函一式[X]份，我方执[X]份，贵单位执[X]份