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文档简介
工程项目投标授权委托书致:[招标单位全称]本授权委托书声明:我[法定代表人姓名](身份证号码:[具体身份证号码]),系[投标单位全称](以下简称“本单位”)的法定代表人,现代表本单位郑重授权[受托人姓名](身份证号码:[具体身份证号码],职务:[受托人职务],联系电话:[受托人联系电话],电子邮箱:[受托人电子邮箱])为本单位的合法授权代理人,以本单位名义全权处理[工程项目全称](招标编号:[具体招标编号])投标活动中的一切相关事宜。本授权代理人在上述投标活动中所实施的全部行为,均视为本单位的行为,其产生的所有法律责任、经济责任及相关后果均由本单位承担。一、授权单位基本信息1.单位名称:[投标单位全称]2.统一社会信用代码:[具体统一社会信用代码]3.注册地址:[详细注册地址,精确到门牌号]4.法定代表人姓名:[法定代表人姓名]5.法定代表人身份证号码:[法定代表人身份证号码]6.联系电话:[单位固定联系电话]7.电子邮箱:[单位官方电子邮箱]8.资质等级:[相关行业资质等级,如建筑工程施工总承包壹级等]9.资质证书编号:[资质证书具体编号]10.开户银行:[开户银行全称]11.银行账号:[银行账号具体号码]二、受托人基本信息1.姓名:[受托人姓名]2.性别:[男/女]3.身份证号码:[具体身份证号码]4.职务:[在投标单位内的具体职务,如市场部经理、项目经理等]5.联系电话:[手机号码,确保24小时畅通]6.电子邮箱:[常用电子邮箱,便于接收招标相关文件]7.通信地址:[详细通信地址,便于接收纸质文件]8.所属部门:[在投标单位内所属的具体部门]9.入职时间:[YYYY年MM月DD日,证明与单位的劳动关系]10.社保缴纳情况:[由本单位自YYYY年MM月起正常缴纳社会保险,可提供社保缴纳证明]三、授权范围本授权委托书所赋予授权代理人的权限范围具体包括但不限于以下各项内容,授权代理人可在授权期限内,独立、自主地行使下述权限,无需另行获得本单位的书面批准:1.投标文件准备阶段负责收集、整理与本工程项目投标相关的所有资料,包括但不限于招标公告、招标文件、工程量清单、技术规范、图纸及相关补充文件、澄清文件等;有权代表本单位向招标单位或其指定的代理机构咨询招标文件中的疑问,提出书面澄清或答疑申请,并接收相应的答复文件;组织本单位内部技术、商务、造价等专业人员开展投标文件编制工作,包括技术方案设计、施工组织设计编制、工程量清单报价核算、商务条款响应等;审核投标文件的完整性、准确性、合规性,确保投标文件符合招标文件的所有要求,包括格式、签署、盖章、密封等规定;负责投标保证金的缴纳事宜,包括按照招标文件要求选择合适的缴纳方式(如电汇、银行保函等),办理相关缴纳手续,并获取投标保证金缴纳凭证。2.投标文件递交阶段携带完整的投标文件(包括正本、副本及电子版文件,如有要求),在招标文件规定的投标截止时间前,前往指定的投标地点递交投标文件;代表本单位办理投标文件的签收手续,确认投标文件已被招标单位或代理机构成功接收,并获取投标文件接收凭证;如遇特殊情况(如交通延误、文件临时修改等),在符合招标文件规定的前提下,有权与招标单位沟通协商,申请适当延长投标文件递交时间(若招标单位允许);负责投标文件递交后的后续跟进,如确认投标文件是否符合密封要求、是否被正常收录等。3.开标、评标阶段作为本单位的唯一代表出席项目开标会议,签到、领取开标相关资料(如开标记录表等),并在开标现场见证开标过程;在开标过程中,如招标单位对投标文件的密封情况、签署情况等提出疑问,有权代表本单位进行解释和说明,提供必要的证明材料;若在评标过程中,评标委员会要求本单位对投标文件中的某些内容进行澄清、说明或补正(符合招标文件规定的澄清范围,不改变投标文件的实质性内容),授权代理人可直接代表本单位做出澄清、说明或补正,签署相关澄清文件,并将其提交给评标委员会;有权向评标委员会提交与本单位投标资格、业绩、资质、技术能力等相关的补充证明材料(需符合招标文件关于补充材料提交的规定),以证明本单位具备承揽本工程项目的能力;跟踪评标进展情况,在不违反评标纪律的前提下,与招标单位或评标委员会保持必要的沟通,了解评标过程中的相关信息(如是否进入下一评审环节等)。4.中标及后续阶段代表本单位接收中标通知书或未中标通知书,确认中标结果,并在中标通知书规定的时间内签署确认回执;若本单位中标,授权代理人可代表本单位与招标单位就施工合同的具体条款进行谈判(包括合同价款、工期、质量标准、付款方式、违约责任等),协商一致后,签署施工合同草案;负责办理施工合同的正式签署手续,按照合同要求加盖本单位公章及法定代表人印章(或签字),并将签署后的合同文本提交给招标单位及本单位存档;如本单位未中标,有权代表本单位按照招标文件规定办理投标保证金的退还事宜,包括提交保证金退还申请、提供相关证明材料,跟踪保证金退还进度,确保保证金及时足额退还至本单位指定账户;负责收集、整理本次投标活动的所有文件资料(包括招标文件、投标文件、往来函件、会议纪要、中标/未中标通知书、保证金缴纳及退还凭证等),并移交本单位档案管理部门存档。5.其他相关事宜有权代表本单位处理在本次投标过程中出现的其他突发情况或未列明但与投标活动直接相关的事宜,如应对招标单位的临时核查、提供额外的证明文件等;在授权期限内,可代表本单位与招标单位、代理机构、监理单位(若有)及其他相关方进行必要的沟通、协调与联络,传递相关信息与文件;若本单位在投标过程中需要委托第三方服务(如专业咨询机构、检测机构等),授权代理人可代表本单位与第三方协商服务内容、签订服务合同(需在本单位审批权限范围内),并监督服务质量与进度。四、授权期限本授权委托书的有效期限自本委托书签署之日(YYYY年MM月DD日)起,至下述任一情形发生之日终止,以时间在先者为准:1.[YYYY年MM月DD日](该日期应不少于本工程项目投标截止日期后60天,确保覆盖开标、评标、中标通知及合同谈判等全部流程);2.本单位收到招标单位发出的关于本工程项目的最终中标通知书或未中标通知书,且投标保证金已足额退还至本单位指定账户(若未中标)或施工合同已正式签署完毕(若中标)之日;3.本单位以书面形式提前撤销本授权委托书,并将撤销通知送达招标单位及授权代理人之日;4.因本工程项目招标活动终止(如招标单位取消招标、项目暂停等),且相关后续事宜(如保证金退还)已处理完毕之日。在上述授权期限届满或终止前,授权代理人依据本委托书所实施的一切行为仍然有效,本单位对该等行为的法律责任与经济责任承担不变。五、权利限制与责任声明1.授权代理人在行使本委托书所赋予的权限时,必须严格遵守国家法律法规、行业规章及招标文件的各项规定,不得实施任何违法、违规、违约或损害本单位及招标单位合法权益的行为;2.授权代理人应妥善保管与本次投标相关的所有文件资料(包括本授权委托书、投标文件、往来函件等),不得泄露本单位的商业秘密(如报价策略、技术方案细节等)及招标活动中的保密信息(如评标过程、其他投标人的投标信息等);3.授权代理人不得超越本委托书所明确的授权范围行使权利,若因授权代理人越权行为导致本单位或第三方遭受损失的,本单位有权向授权代理人追究全部赔偿责任;4.授权代理人在授权期限内,如发生工作调动、离职、丧失民事行为能力或其他无法继续履行代理职责的情形,应立即书面通知本单位及招标单位,本单位将另行指定新的授权代理人并出具新的授权委托书;5.本单位保证所提供的授权单位信息、受托人信息及本授权委托书内容均真实、准确、完整,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;如因上述信息虚假或不完整导致本单位投标资格被取消、投标文件被拒收或承担其他法律责任的,全部责任由本单位自行承担;6.本单位确认,对授权代理人在授权范围内所签署的一切文件、做出的一切承诺、实施的一切行为均予以认可,并承担由此产生的全部法律责任、经济责任及相关后果,包括但不限于因投标文件不符合要求导致的投标无效、因合同履行产生的违约责任等;7.本授权委托书一经签署,非经本单位书面通知并送达招标单位,不得随意变更或撤销;如本单位需要变更授权代理人或调整授权范围,将提前向招标单位提交新的授权委托书及相关说明文件。六、附件清单为证明本授权委托书的真实性、合法性及授权代理人的身份与资格,本单位随附以下附件,所有附件均为本授权委托书不可分割的组成部分,与本委托书具有同等法律效力:1.投标单位营业执照副本复印件(加盖单位公章,确保在有效期内);2.投标单位相关资质证书副本复印件(加盖单位公章,确保在有效期内,如建筑工程施工总承包资质、安全生产许可证等);3.法定代表人身份证正、反面复印件(加盖单位公章,并由法定代表人本人签字确认);4.受托人身份证正、反面复印件(加盖单位公章,并由受托人本人签字确认);5.投标单位与受托人签订的劳动合同复印件(加盖单位公章,证明劳动关系,需包含合同期限、岗位等关键信息);6.投标单位为受托人缴纳社会保险的证明文件复印件(加盖单位公章,近3个月内的社保缴纳记录);7.投标保证金缴纳凭证复印件(如有,加盖单位公章,在投标文件递交时提交);8.其他需要补充的证明文件(如法定代表人身份证明书、受托人职称证书等,根据招标文件要求提供)。七、生效条款本授权委托书自法定
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