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文档简介
[授权方公司全称]投标授权书致:[招标方公司全称]本公司——[授权方公司全称](以下简称“授权方”),统一社会信用代码:[授权方统一社会信用代码],注册地址:[授权方注册详细地址],法定代表人:[授权方法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务,如董事长/总经理],联系电话:[授权方联系电话],电子邮箱:[授权方电子邮箱],是一家依法设立并有效存续,具备[授权方核心经营资质,如工程建设资质、产品生产资质等,需明确具体资质等级及证书编号]的企业,在[授权方主营业务领域,如建筑工程施工、机械设备制造与销售等]领域拥有丰富的项目经验与专业能力。为确保[招标项目名称](以下简称“本招标项目”,招标编号:[招标项目编号])投标工作的顺利开展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规规定,以及本招标项目招标文件的要求,授权方经过审慎研究与内部决策,现郑重授权[被授权方公司全称](以下简称“被授权方”)作为本公司针对本招标项目的唯一合法投标代理人,代表授权方参与本招标项目的全部投标活动。一、被授权方基本信息1.公司全称:[被授权方公司全称]2.统一社会信用代码:[被授权方统一社会信用代码]3.注册地址:[被授权方注册详细地址]4.法定代表人:[被授权方法定代表人姓名]5.职务:[被授权方法定代表人职务]6.联系电话:[被授权方联系电话]7.电子邮箱:[被授权方电子邮箱]8.核心资质:[被授权方具备的与本招标项目相关的资质,如项目实施资质、技术服务资质等,需明确资质等级及证书编号]9.经营范围:[被授权方营业执照登记的经营范围,需重点标注与本招标项目相关的业务内容]二、授权范围授权方授予被授权方在本招标项目投标过程中的全部权限,具体包括但不限于以下内容:1.投标文件制备与提交权限:代表授权方按照招标文件要求,完成投标文件的编制、审核、修改、装订等工作;在规定的投标截止时间前,以合法有效的方式将投标文件送达至招标方指定的地点,并办理相关提交手续(如签收、登记等);如需补充、修改投标文件,按照招标文件规定的时间和程序完成补充、修改工作并提交。2.投标信息沟通与澄清权限:代表授权方与招标方、招标代理机构(如有)就本招标项目的投标事宜进行全面沟通,包括但不限于咨询招标文件中的疑问、了解招标项目的相关补充通知或变更信息等;在招标方要求对投标文件进行澄清、说明或补正的情况下,按照要求进行澄清、说明或补正,确保投标信息的准确性和完整性。3.投标保证金缴纳与管理权限:按照招标文件规定的金额、形式和时间,代表授权方办理投标保证金的缴纳手续(如转账、开具保函等),确保投标保证金按时足额到账;在投标保证金退还条件满足时,代表授权方办理投标保证金的退还申请及后续事宜,确保保证金顺利退回授权方指定账户。4.开标、评标相关参与权限:代表授权方出席本招标项目的开标会议,按照开标会议的流程参与开标过程,包括确认投标文件的密封性、核对投标信息、签署开标相关文件等;在评标过程中,如评标委员会要求被授权方就投标文件内容进行进一步说明或提供相关证明材料,代表授权方予以配合,提供所需的说明或材料。5.中标后续事宜处理权限:若被授权方代表授权方投标并成功中标,被授权方有权代表授权方与招标方就中标通知书的领取、合同谈判、合同签订等后续事宜进行沟通与处理;按照招标文件和中标通知书的要求,协助授权方完成合同履行前的各项准备工作(如提交履约保证金、办理相关备案手续等)。6.其他与投标相关的必要权限:除上述明确权限外,在本招标项目投标过程中所需的其他合理且必要的权限,均视为已包含在本次授权范围内,被授权方可根据实际情况自行行使,以确保投标工作的顺利推进。三、授权期限本次授权的有效期限自本授权书出具之日起,至[具体截止日期,建议明确为“本招标项目投标有效期届满后30日”或“本招标项目合同签订且合同履行准备工作完成之日”]止。若在授权期限内,本招标项目因特殊原因(如招标方延长投标有效期、项目招标流程调整等)导致投标工作未能在上述期限内完成,授权期限自动延长至投标工作全部完成之日,无需另行出具补充授权书。四、授权方声明与承诺1.授权方是依法设立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,有权签署本授权书并授予被授权方相关权限,本授权书的签署与履行不违反授权方的公司章程、内部决议及相关法律法规的规定,也不侵犯任何第三方的合法权益。2.授权方确认,被授权方是具备相应资质和能力的合法主体,能够胜任本招标项目的投标代理工作,授权方对被授权方在授权范围内的所有行为均予以认可,并承担由此产生的全部法律责任和民事责任(包括但不限于因被授权方在授权范围内的行为导致的违约赔偿、行政处罚等)。3.授权方保证,向被授权方提供的与本招标项目投标相关的所有资料(如资质证书、财务报表、业绩证明等)均真实、合法、有效,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;如因资料真实性问题导致投标无效或产生其他法律后果,由授权方自行承担全部责任。4.授权方承诺,在本授权书有效期内,未经招标方书面同意,不擅自变更或撤销本次授权;如因特殊情况确需变更或撤销授权,授权方将在变更或撤销前及时书面通知招标方,并承担因此给招标方或被授权方造成的一切损失。5.若被授权方在授权范围内代表授权方投标并中标,授权方将严格按照招标文件、中标通知书及签订的合同约定履行义务,按时、保质、保量完成项目相关工作,不擅自变更合同内容或拒绝履行合同义务;如发生违约行为,授权方愿意承担相应的违约责任。五、被授权方声明与承诺1.被授权方确认,已充分知晓并理解本授权书的全部内容,包括授权范围、授权期限及双方的权利义务等,自愿接受本次授权并按照授权要求开展投标工作。2.被授权方承诺,在授权范围内行使权限时,将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,以及本招标项目招标文件的要求,秉持诚实信用、公平公正的原则开展工作,不实施任何违法违规行为(如串通投标、弄虚作假、向招标方或评标委员会成员行贿等)。3.被授权方保证,将妥善保管授权方提供的所有资料,仅用于本招标项目的投标工作,不将资料泄露给任何第三方或用于其他非本次投标的用途;投标工作结束后,将根据授权方要求,及时归还全部资料或按照授权方指示进行处理。4.被授权方承诺,在投标过程中,将及时、准确地向授权方反馈投标进展情况及相关信息,如遇到重大问题或特殊情况,将第一时间与授权方沟通,共同商议解决方案,确保投标工作的顺利进行;不擅自做出超出授权范围的决策或行为,如因特殊情况确需超出授权范围行事,需事先获得授权方的书面同意。5.如被授权方违反上述承诺或在授权范围内实施违法违规行为,导致授权方遭受损失(包括但不限于经济损失、信誉损失等)或被有关部门处罚,被授权方愿意承担全部赔偿责任及相应的法律责任;如因此导致投标无效或被取消中标资格,被授权方需配合授权方处理相关后续事宜,并承担由此产生的一切费用。六、其他条款1.文件效力:本授权书是授权方与被授权方就本招标项目投标授权事宜达成的正式法律文件,自双方签字盖章之日起生效。本授权书一式[份数,如“肆份”],授权方执[份数,如“壹份”],被授权方执[份数,如“壹份”],提交招标方[份数,如“壹份”],提交招标代理机构(如有)[份数,如“壹份”],各份具有同等法律效力。2.争议解决:因本授权书的订立、履行、解释或争议解决等产生的一切纠纷,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权向授权方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.条款修改与补充:对本授权书的任何修改、补充或变更,均需由双方协商一致后,以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效;修改、补充或变更后的条款与本授权书其他条款具有同等法律效力,如与原条款内容冲突,以修改、补充或变更后的条款为准。4.通知与送达:双方与本授权书相关的所有通知、函件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、快递、电子邮件等)送达至本授权书首页载明的对方地址或联系方式;通过专人送达的,送达至指定地址即视为送达;通过挂号信或快递送达的,邮件寄出后第[天数,如“3”]日视为送达;通过电子邮件送达的,邮件发送成功即视为送达。如一方变更地址或联系方式,应提前[天数,如“5”]日书面通知对方,否则因此导致的通知无法送达或延迟送达的后果,由变更方自行承担。5.不可抗力:因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府政策调整等)导致本授权书无法履行或履行延迟的,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件;双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除本授权书、部分免除履行义务或延期履行本授权书;因不可抗力导致的损失,双方互不承担赔偿责任,但应采取合理措施尽量减少损失。6.保密义务:双方均应对在签订及履行本授权书过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术信息、财务信息、客户信息等)承担保密义务;未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密;本保密义务在本授权书终止后仍然有效,直至该等商业秘密成为公开信息。7.整体协议:本
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