办公室托管合同

PAGE办公室托管合同甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有办公室资源，希望委托乙方进行专业托管服务，乙方具备提供该服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方办公室托管事宜达成如下协议：一、托管办公室基本信息1.地址：[具体地址]2.面积：[X]平方米3.房间数量：[X]间4.配套设施：包括但不限于办公桌椅、文件柜、空调、照明设备、网络设施等，具体清单见附件一。二、托管期限1.本合同托管期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]个月/年。2.托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[X]个月/年，延续次数不限。若一方希望终止合同，需提前[X]天书面通知对方。三、托管服务内容1.办公室日常维护乙方负责保持办公室的清洁卫生，定期进行清扫、拖地、擦拭办公设备等，确保办公环境整洁。对办公室内的水电设施、门窗等进行日常检查和维护，及时发现并处理潜在问题，确保设施正常运行。定期对办公家具进行检查和维修，确保其安全使用和正常功能。2.安全管理乙方应配备必要的安保人员或采取有效的安保措施，保障办公室的人员和财产安全。制定安全管理制度，加强对进出人员的登记和管理，防止未经授权人员进入。定期进行安全检查，消除安全隐患，确保办公室符合消防安全等相关规定。3.设施设备管理负责对办公室内的所有设施设备进行日常管理，包括但不限于设备的开启、关闭、调试等操作。建立设施设备档案，记录设备的购买时间、维护记录、维修情况等信息。按照设备的使用说明和维护要求，定期安排专业人员进行维护保养，确保设备正常运行。如遇设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并将维修情况及时告知甲方。4.协助办公服务根据甲方需求，协助安排会议室的使用，包括会议设备的调试、会议资料的准备等。提供邮件收发、文件传递等基本办公协助服务，但不承担涉及甲方商业机密文件的保管责任。在甲方有临时办公需求时，协助安排临时办公场地和设备。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权监督乙方的托管服务质量，提出意见和建议。有权在合理时间内对办公室进行检查，了解托管情况。对乙方违反本合同约定的行为，有权要求乙方改正并追究其违约责任。2.义务向乙方提供办公室的相关资料，包括但不限于产权证明、设施设备清单等，确保资料真实、准确、完整。按照本合同约定及时支付托管服务费用及其他相关费用。不得干涉乙方正常的托管服务工作，但有权对服务内容提出合理变更要求。若提出实质性变更要求，应提前与乙方协商，并签订书面补充协议。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取托管服务费用。根据本合同约定及行业惯例，自主安排托管服务工作，但应确保服务质量符合要求。在甲方未按照合同约定支付费用时，有权暂停相关服务，并要求甲方支付费用及承担违约责任。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的要求，勤勉尽责地履行托管服务义务，提供优质、高效的服务。定期向甲方汇报托管服务情况，提交服务报告，包括但不限于办公室维护情况、设施设备运行状况、安全管理情况等。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的托管服务转包给第三方。妥善保管甲方提供的办公室及相关资料，不得泄露甲方商业秘密等信息。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。五、费用及支付方式（一）托管服务费用1.甲方应向乙方支付的托管服务费用为每月/每年人民币[X]元。2.费用包含但不限于乙方提供的日常维护、安全管理、设施设备管理、协助办公等服务所需的成本及乙方的合理利润。（二）支付方式1.甲方应在每月/每季度/每年的[具体支付日期]前，将当月/当季/当年的托管服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。（三）逾期支付责任若甲方未按照本合同约定按时支付托管服务费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停托管服务，由此造成的一切损失由甲方承担。同时，甲方应继续支付拖欠的费用及逾期违约金。六、违约责任1.若甲方未履行本合同约定的义务，导致乙方无法正常开展托管服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未履行本合同约定的义务，提供的托管服务不符合要求或给甲方造成损失的，乙方应按照《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】的规定承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、甲方为减少损失而支付的合理费用等。具体赔偿金额按照本合同第584条【损害赔偿范围】的规定确定。3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本合同托管服务费用总额的[X%]向对方支付赔偿金。4.任何一方违反本合同约定，除应承担上述违约责任外，还应承担对方为追究其违约责任而支付的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如因不可抗力或政府政策等原因导致本合同部分条款无法履行，双方应协商变更相关条款，以确保合同的继续履行或公平合理解决相关问题。2.合同解除在托管期限内，双方协商一致可以解除本合同，但应提前[X]天书面通知对方。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同，互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本