人事档案托管合同书

PAGE人事档案托管合同书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有将其人事档案委托乙方进行托管的需求，乙方具备人事档案托管的专业资质和能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方人事档案托管事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方托管其人事档案，档案内容包括但不限于个人基本信息、学历学位证书、工作经历证明、劳动合同、社会保险缴纳记录等相关资料〔具体以实际档案内容为准〕。1.2乙方应按照国家法律法规及行业规范，妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密性。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定妥善保管其人事档案，并在需要时查阅、借用档案。2.1.2甲方应如实向乙方提供档案托管所需的相关信息和资料，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。2.1.3甲方应按照本合同约定按时足额支付档案托管费用。2.1.4甲方在档案托管期间，如有个人信息变更，应及时通知乙方办理变更手续。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。2.2.2乙方应安排专人负责甲方人事档案的管理，按照国家有关规定和本合同约定，对档案进行分类、整理、存放，并建立档案管理台账。2.2.3乙方应采取必要的安全防护措施，确保甲方人事档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的法律责任。2.2.4乙方应按照国家法律法规及相关政策规定，为甲方提供档案查阅、借用等服务，并在规定时间内办理相关手续。2.2.5乙方应定期对甲方人事档案进行检查和核对，如发现档案内容存在问题或需要补充更新的，应及时通知甲方。2.2.6乙方应保守甲方人事档案中的个人隐私信息，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。第三条档案托管期限3.1本合同档案托管期限自年月日起至年月日止。3.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。第四条档案托管费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的档案托管费用为每年人民币元整〔大写：元整〕。4.2支付方式：甲方应在合同签订之日起日内支付首年档案托管费用，此后每年的档案托管费用应在当年月日前支付。4.3乙方应在收到甲方支付的档案托管费用后个工作日内开具合法有效的发票给甲方。第五条档案查阅与借用5.1甲方因工作需要查阅本人档案的，应提前日向乙方提出书面申请，说明查阅目的和内容。乙方应在收到申请后的个工作日内安排查阅，并提供必要的协助。5.2甲方如需借用本人档案，应提前日向乙方提出书面申请，说明借用原因和期限。乙方应在收到申请后的个工作日内进行审核，如审核通过，甲方应填写档案借用登记表，并在借用期限届满后及时归还档案。借用期限一般不超过个工作日，如有特殊情况需要延长的，应经乙方书面同意。5.3甲方在查阅或借用档案时，应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损等。如因甲方原因导致档案损坏或丢失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第六条档案的转移与交接6.1在档案托管期限届满或本合同终止后，甲方如需将档案转移至其他单位或机构托管，乙方应在收到甲方书面通知后的个工作日内，按照国家有关规定和本合同约定，办理档案转移手续。6.2乙方应将甲方的人事档案整理成册，并密封包装，在档案上加盖骑缝章。档案转移时，乙方应向甲方提供档案转移清单，双方签字确认。6.3如甲方未按照本合同约定支付档案托管费用或存在其他违约行为，乙方有权拒绝办理档案转移手续，并要求甲方结清费用及承担违约责任。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时足额支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的档案托管费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定妥善保管甲方人事档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为恢复档案所支出的合理费用等〔具体赔偿金额根据实际损失情况确定〕。7.3若一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同档案托管费用总额%向对方支付违约金。第八条保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。8.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同未