劳动合同续签管理制度

劳动合同续签管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签管理，确保合同续签的及时性和合规性，维护公司和员工的合法权益，制定本制度。公司各部门应严格遵照执行，不得以任何理由规避或变通处理。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。相关责任部门须在规定时限内完成，并将完成情况书面报人力资源部备案。第二条本制度适用于公司全体员工劳动合同期满续签的管理工作，不涉及合同变更和协商续签（按《劳动合同管理制度》执行）。临时聘用人员、顾问及外包服务人员的招聘与管理，由人力资源部另行制定管理办法。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。第三条劳动合同续签遵循以下原则：（一）依法合规、程序规范；（二）双向选择、协商一致；（三）及时高效、提前预警；（四）连续订立两次固定期限合同后续签的，依法签订无固定期限劳动合同。各部门在执行过程中应做到有据可查、有迹可循，确保管理活动的可追溯性。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。第四条人力资源部是劳动合同续签的归口管理部门，负责续签评估的组织、续签手续的办理和台账管理。各部门应指定专人对接人力资源部，确保信息传递的及时性和准确性，对接人变更须在3个工作日内报备。评估过程中发现的系统性问题，须制定整改方案并明确责任人及完成时限，整改完成率纳入年度考核。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。信息化管理要求：本章节涉及的业务流程须在公司人力资源信息系统中完成线上操作，第二章续签评估第五条续签评估启动时间：劳动合同到期前90日，人力资源部自动生成《劳动合同到期预警清单》，并通知用人部门启动续签评估。逾期未完成且未申请延期的，纳入部门绩效考核扣分项，每逾期1个工作日扣0.5分。评估过程中发现的系统性问题，须制定整改方案并明确责任人及完成时限，整改完成率纳入年度考核。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。第六条续签评估内容：（一）工作业绩——近2年绩效考核结果；（二）岗位匹配度——岗位胜任力评估结果；（三）出勤记录——考勤数据、病事假情况；（四）奖惩记录——处分记录及是否在处分期内；（五）培训完成情况——是否完成岗位要求的培训课程；（六）薪资水平——与市场水平的对比分析。标准执行过程中如发现明显脱离实际的，由人力资源部在年度评估时提出调整建议，经审批后修订。第七条续签评估流程：（一）用人部门在收到通知后15个工作日内完成评估，填写《劳动合同续签评估表》，明确续签意见（同意续签/不同意续签/续签但调整岗位）；（二）人力资源部在5个工作日内完成审核；（三）分管领导审批（不同意续签或需调整岗位的）；（四）评估结果纳入员工个人档案。紧急事项可先经审批人电话或邮件确认后执行，但须在3个工作日内补办书面审批手续。第八条续签评估标准：（一）同意续签——近2年绩效考核至少1次为良好及以上，无重大违纪记录，岗位胜任力评估合格；（二）不同意续签——近2年绩效考核连续为待改进，或有重大违纪记录，或岗位胜任力评估不合格；（三）续签但调整岗位——绩效尚可但原岗位匹配度不足，或因组织调整需要变更岗位的。标准的制定应参考行业标杆企业数据及公司近三年实际数据，确保科学合理、可达成、可衡量。风险防控机制：针对本章节涉及的业务事项，相关部门须建立风险识别清单，明确风险等级第三章续签程序第九条续签意向征询：经评估同意续签的，人力资源部应在合同到期前45日向员工发送《劳动合同续签意向书》，载明续签条件（合同期限、岗位、薪资等）。逾期未完成且未申请延期的，纳入部门绩效考核扣分项，每逾期1个工作日扣0.5分。评估过程中发现的系统性问题，须制定整改方案并明确责任人及完成时限，整改完成率纳入年度考核。第十条员工应在收到意向书后15个工作日内书面回复是否同意续签。逾期未回复的，视为不同意续签，合同到期自然终止。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。第十一条双方同意续签的，应在原合同到期前15日完成新合同的签署。新合同自原合同到期次日起生效，确保劳动关系无间断。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。第十二条续签合同期限约定：（一）首次续签——合同期限3年；（二）第二次续签——依法签订无固定期限劳动合同，但员工提出签订固定期限劳动合同的除外；（三）员工距法定退休年龄不足5年的，合同期限可缩短至退休之日止。相关表单及模板由人力资源部统一制定并发布，各部门不得自行修改格式及内容。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。第十三条续签合同薪资调整：（一）绩效考核为优秀的，续签时可上调薪资5%-15%；（二）绩效考核为良好的，薪资维持不变或上调不超过5%；（三）绩效考核为一般但同意续签的，薪资维持不变；（四）续第四章不续签处理第十四条公司不同意续签的处理：（一）应在合同到期前30日书面通知员工不续签决定及原因；（二）依法支付经济补偿金——每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年的按1年计算，不满6个月的支付半个月工资；（三）员工月工资高于当地上年度职工月平均工资3倍的，按3倍支付，补偿年限最高不超过12年。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。第十五条员工不同意续签的处理：（一）公司维持或提高原合同约定条件续签而员工不同意的，公司无需支付经济补偿金；（二）公司降低原合同约定条件续签导致员工不同意的，公司应支付经济补偿金。相关表单及模板由人力资源部统一制定并发布，各部门不得自行修改格式及内容。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。第十六条合同到期未续签的处理：（一）公司自原合同到期后超过1个月未与员工续签书面劳动合同的，应向员工每月支付二倍工资；（二）超过1年未续签的，视为已订立无固定期限劳动合同。执行中遇到本条款未明确的特殊情况，由人力资源部提出处理意见，报分管领导审批后执行。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。第十七条不续签员工的工作交接：（一）应在合同到期前完成工作交接；（二）归还公司财产和资料；（三）办理离职手续，领取不续签证明和经济补偿金。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。持续改进机制：本章节相关业务流程须建立PDCA循环改进机制，每季度进行1次流程有效性评估。第五章无固定期限劳动合同续签第十八条须签订无固定期限劳动合同的情形：（一）员工在公司连续工作满10年的；（二）公司初次实行劳动合同制度或国企改制重新订立劳动合同时，员工连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年的；（三）连续订立二次固定期限劳动合同后续订的（2008年1月1日后订立的次数计算）。相关表单及模板由人力资源部统一制定并发布，各部门不得自行修改格式及内容。第十九条无固定期限劳动合同续签程序：（一）符合签订条件的，人力资源部应在原合同到期前60日通知员工；（二）员工同意签订的，在原合同到期前完成签署；（三）员工提出签订固定期限劳动合同的，须提交书面申请，公司可同意签订固定期限合同。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。第二十条无固定期限劳动合同的解除与终止，按《劳动合同管理制度》相关规定执行，不得因合同无固定期限而随意解除。执行中遇到本条款未明确的特殊情况，由人力资源部提出处理意见，报分管领导审批后执行。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。应急处理预案：因不可抗力或突发事件导致本章节相关业务无法按正常流程执行的，启动应急处理预案。应急预案由人力资源部制定，经分管领导审批后发布。应急期间采取的临时措施须在事件结束后10个工作日内补充完善正式手续。信息化管理要求：本章节涉及的业务流程须在公司人力资源信息系统中完成线上操作，纸质材料作为辅助存档。系统操作权限由人力资源部统一分配和管理，人第六章续签台账与统计第二十一条人力资源部应建立劳动合同续签管理台账，记录每位员工的续签历史、续签次数、当前合同类型和到期日期等信息。台账每月5日前完成上月更新。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。档案采用电子与纸质双重存储方式，电子档案须定期备份（每月至少1次），纸质档案存放于防火防潮的专用档案室。第二十二条续签预警机制：合同到期前90日系统自动标黄预警，到期前60日标橙预警，到期前30日标红预警。人力资源部应确保预警信息及时传达至用人部门和员工本人。因客观原因无法在规定时限内完成的，责任部门须提前向审批人书面说明原因并申请延期，延期不得超过原时限的50%。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。第二十三条人力资源部每季度统计续签数据，包括：续签率、不续签率、无固定期限合同占比、续签平均薪资调整幅度等。统计结果纳入《季度人力资源管理报告》。紧急事项可先经审批人电话或邮件确认后执行，但须在3个工作日内补办书面审批手续。管理层对报表反映的异常数据须在5个工作日内给予关注和反馈，重大异常须启动专项调查。第二十四条续签合规审计：人力资源部每年6月组织1次续签合规审计，审计内容包括：续签及时率（目标100%）、续签程序合规性、经济补偿金支付合规性等。审计发现问题须在15个工作日内整改完毕。逾期未完成且未申请延期的，纳入部门绩效考核扣分项，每逾期1个工作日扣0.5分。标准的制定应参考行业标杆企业数据及公司近三年实际数据，确保科学合理、可达成、可衡量。信息化管理要求：本章节涉及的业务流程须在公司人力资源信息系统中完成线上操作，纸质材料作为辅助存档。第七章附则第二十五条本制度由人力资源部负责解释和修订。修订应经总经理办公会审批后生效。跨部门协作事项由人力资源部牵头协调，相关部门须在规定时限内予以配合，不得推诿拖延。紧急事项可先经审批人电话或邮件确认后执行，但须在3个工作日内补办书面审批手续。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。第二十六条本制度自发布之日起施行，原《劳动合同续签管理办法》同时废止。执行中遇到本条款未明确的特殊情况，由人力资源部提出处理意见，报分管领导审批后执行。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。本条款所指工作日均不含法定节假日及公司规定的休息日。相关责任部门须在规定时限内完成，并将完成情况书面报人力资源部备案。第二十七条本制度与《劳动合同管理制度》相互衔接，续签的具体条款和标准参照《劳动合同管理制度》执行。标准的制定应参考行业标杆企业数据及公司近三年实际数据，确保科学合理、可达成、可衡量。因制度更替导致的执行差异，由人力资源部出具书面解释函，作为过渡期执行的依据。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。第二十八条各子公司、分公司劳动合同续签管理参照本制度执行，续签决定须报公司人力资源部备案。审批过程中，审批人须签署明确意见（同意/不同意/需修改），不得以口头方式代替书面审批。档案采用电子与纸质双重存储方式，电子档案须定期备份（每月至少1次），纸质档案存放于防火防潮的专用档案室。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。风险防控机制：针对本章节涉及的业务事项，相关部门须建立风险配套表单序号表单名称用途说明填写部门保存期限1表单1：劳动合同到期预警清单含员工姓名、部门、合同类型、到期日期、预警等级（黄/橙/红）、评估状态、处理进度等栏目人力资源部/相关部门不少于5年2表单2：劳动合同续签评估表含员工信息、绩效考核、岗位匹配度、出勤