01-关于成立测绘成果和资料档案管理机构的通知

01-关于成立测绘成果和资料档案管理机构的通知各相关部门、单位：测绘成果与资料档案是我单位（或我系统）各项工作开展的重要基础和宝贵财富，其规范管理、安全存储与高效利用，直接关系到整体工作质量、决策科学性及长远发展。为进一步加强对测绘成果和资料档案工作的统一领导与专业化管理，提升档案资源的开发利用水平，确保相关数据信息的完整、准确与安全，经研究决定，成立测绘成果和资料档案管理专门机构。现将有关事项通知如下：一、成立背景与目的随着我单位（或我系统）业务的持续拓展与深化，测绘成果与相关资料档案数量激增，种类日趋多样，管理复杂度显著提升。原有的分散式或兼职式管理模式已难以满足新形势下对档案规范化、精细化、安全化管理的要求，也不利于档案信息的共享与深度开发。成立专门的测绘成果和资料档案管理机构，旨在整合管理资源，明确管理职责，建立健全科学的管理制度与工作流程，实现对测绘成果从形成、汇交、整理、保管、利用到销毁的全生命周期管理，从而更好地服务于主营业务，支撑科学决策，并为后续发展提供坚实的数据档案保障。二、机构名称与主要职责（一）机构名称测绘成果和资料档案管理办公室（以下简称“档案管理办公室”）。（二）主要职责档案管理办公室在单位（或系统）统一领导下开展工作，具体职责如下：1.制度建设与标准规范：负责拟定和完善测绘成果与资料档案管理的各项规章制度、工作细则及技术标准，并监督执行。2.成果接收与整理：统一接收、验收各部门形成的测绘成果和相关资料，负责对其进行分类、编号、著录、标引、装订等系统化整理与规范化编目。3.档案保管与安全保密：负责测绘成果和资料档案的日常保管、清点、维护工作，确保档案实体与信息的安全，严格执行保密制度，防止失泄密事件发生。4.成果提供与利用服务：建立便捷的档案查询、借阅、复制流程，为各部门及符合规定的外部单位提供测绘成果与资料档案的利用服务，并做好利用登记与效益反馈。5.数字化建设与信息化管理：负责推进测绘成果与资料档案的数字化、信息化建设工作，建立和维护档案管理信息系统，提升档案管理效率和利用的便捷性。6.监督与指导：对各部门测绘成果的形成、积累、整理和预归档工作进行业务指导与监督检查，确保归档材料的质量。7.人员培训与宣传：组织开展测绘成果和资料档案管理相关的业务培训与宣传教育活动，提高全员档案管理意识和业务水平。8.其他相关工作：完成上级交办的与测绘成果和资料档案管理相关的其他工作。三、人员配置与保障档案管理办公室应配备与其职责相适应的专职档案管理人员若干名，人员编制从单位（或系统）现有编制中调剂解决。各相关部门应积极支持档案管理办公室的工作，选派责任心强、熟悉业务的人员兼任部门档案员，协助开展本部门档案的初步整理与交接工作。单位（或系统）将为档案管理办公室提供必要的办公场所、档案库房、专业设备及经费支持，确保档案管理工作的顺利开展。档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》及相关档案保管要求，配备防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘等必要设施。四、工作要求1.提高认识，加强领导：各部门、单位要充分认识成立测绘成果和资料档案管理机构的重要性，切实加强对本部门档案工作的领导，积极配合档案管理办公室的各项工作。2.明确责任，落实到人：各部门应明确一名负责人分管档案工作，并指定专人担任兼职档案员，负责本部门日常档案的收集、整理和向档案管理办公室的移交工作，确保责任落实。3.规范交接，确保完整：自本通知发布之日起，各部门应按照档案管理办公室的要求，对以往形成的测绘成果和资料档案进行一次全面清理、整理，并在规定期限内完成向档案管理办公室的移交工作，确保档案的完整与连续。4.加强学习，提升能力：档案管理人员要加强业务学习，熟悉档案管理法律法规和专业知识，不断提升自身业务素养和管理能力，努力适应新形势下档案工作的新要求。请各相关部门、单位高度重视，认真落实本通知精神，积极支持和配合档案管理办公室的筹建及后续工作，共同推动我单位