Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学） 课件 项目5-8 Excel数据计算与管理- PowerPoint演示稿设置、放映与输出

项目五 Excel数据计算与管理新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

制作“员工工资表”工作簿任务二

登记并管理“生产记录表”工作簿内容导航（一）使用公式计算数据（二）使用函数计算数据（三）生成工资条任务三

管理“日常费用统计表”工作簿AIGC高效办公项目实训课后练习一、任务描述每月月末，公司会制作全体员工的工资表，并将其制作成工资条发放给员工进行核对。待员工确认无误后，工资才会正式发放。临近月末，老洪安排米拉制作“员工工资表”，并要求米拉尽量用公式或函数计算工资表中的数据，以便于后续修改可能出现的错误。经过不懈努力，米拉使用Excel2016自带的公式和函数功能完成了各类数据的计算，成功掌握了更高级的计算方法。本任务完成后的参考效果如下图所示。二、任务实施公式是以等号“=”开头，运用各种运算符号将常量或单元格引用组合形成的表达式，一般用于数据的简单运算。下面在“员工工资表”工作簿中输入相应的公式来计算扣款总额，具体操作如下。（一）使用公式计算数据（一）使用公式计算数据打开“员工工资表”工作簿，单击“5月考勤统计”工作表标签，切换到该工作表。选择I4单元格，输入等号“=”，然后选择E4单元格，引用其中的数据，输入运算符“+”，最后在运算符后面继续输入公式“F4+G4+H4”。按【Ctrl+Enter】组合键，I4单元格中将显示公式的计算结果，编辑栏中将显示公式的表达式，单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项卡进行设置。（二）使用函数计算数据函数是Excel2016预置的特殊公式，当用户需要计算一些较为复杂的数据时，就可以直接调用。单击“员工基本信息表”工作表标签，切换到该工作表，选择G4单元格，输入公式“=DATEDIF(F4,$J$2,"Y")”。单击“5月工资表”工作表标签，切换到该工作表，然后选择E4单元格，单击“公式”选项卡，根据提示进行参数设置。（三）生成工资条制作完工资表后，可以通过函数自动生成工资条，以方便将工资条发放给每位员工。在工作表标签区域单击“新工作表”按钮，在“5月工资表”工作表后面插入一张新工作表，并将其重命名为“5月工资条”。单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“保留源列宽”选项，进行参数设置。任务一制作“员工工资表”工作簿任务二 登记并管理“生产记录表”工作簿内容导航（一）使用记录单输入数据（二）数据筛选任务三

管理“日常费用统计表”工作簿AIGC高效办公项目实训课后练习一、任务描述公司在产品生产数据管理方面的效率一直不太高，为了有效整理并查找所需的产品生产数据，公司希望米拉找到快速登记并管理“生产记录表”中的数据的方法，要求能快速并准确输入数据，并根据指定的条件筛选数据。在米拉一筹莫展之际，老洪建议她使用Excel2016的记录单和数据筛选功能。米拉在Excel2016中不断尝试，最终高效完成了登记和管理“生产记录表”中的数据的任务，效果如下图所示。二、任务实施如果数据表比较庞大、数据记录较多，那么使用记录单输入数据就特别方便。下面在“生产记录表”工作簿中将“记录单”按钮添加到快速访问工具栏中，然后使用记录单输入数据，具体操作如下。（一）使用记录单输入数据（一）使用记录单输入数据打开“生产记录表”工作簿，单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“选项”选项。打开“Excel选项”对话框，单击“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，确认将所选单元格区域的首行作为标签。（二）数据筛选自动筛选是指系统根据用户设定的筛选条件，自动将表格中符合条件的数据显示出来，并将表格中的其他数据隐藏。在工作表中选择任意一个有数据的单元格，这里选择B5单元格，然后单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。1.自动筛选（二）数据筛选自定义筛选即在自动筛选后的字段名右侧单击按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项，确定筛选条件后，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中进行相应的设置。打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“生产时间”左侧的下拉列表中选择“在以下日期之后或与之相同”选项。2．自定义筛选（二）数据筛选自动筛选根据Excel2016提供的筛选条件筛选数据，若想要根据自己设置的筛选条件筛选数据，则需使用高级筛选。高级筛选可以筛选出同时满足两个或两个以上筛选条件的数据。打开“高级筛选”对话框，“列表区域”文本框中将自动显示要参与筛选的单元格区域，将文本插入点定位到“条件区域”文本框中。3．高级筛选任务一

制作“员工工资表”工作簿任务二

登记并管理“生产记录表”工作簿内容导航（一）数据排序（二）分类汇总（三）定位选择与分列显示数据任务三

管理“日常费用统计表”工作簿AIGC高效办公项目实训课后练习一、任务描述随着公司的不断发展，日常办公中的支出项目和费用不断增加，公司决定制作日常费用统计表，以记录日常办公中的支出项目和具体金额。为进一步分析财务状况，老洪指派米拉负责“日常费用统计表”工作簿的管理工作。他要求米拉首先对数据进行排序，随后根据排序结果对数据进行分类汇总，再定位并分列显示数据。本任务完成后的参考效果如下图所示。二、任务实施数据排序常用于统计工作中。在Excel2016中，数据排序是指根据存储在表格中的数据的类型，将数据按照一定的方式进行重新排列。对数据进行排序有助于用户快速、直观地查看数据，更好地理解数据，以及更方便地组织并查找所需数据。数据排序的常用方式有自动排序和按关键字排序两种。（一）数据排序（一）数据排序（1）打开“日常费用统计表”工作簿，在“日常费用记录表”工作表中选择需要排序的“费用项目”列中的任意一个单元格，这里选择B4单元格，然后单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“升序”按钮。（2）B3:B17单元格区域中的数据将按费用项目名称首字母的先后顺序进行排列，且其他与之对应的数据将自动实现排序。1.自动排序（一）数据排序按关键字排序可根据指定的关键字对某个字段（列单元格）或多个字段中的数据进行排序，通常可将该方式分为按单个关键字排序与按多个关键字排序。按单个关键字排序可以理解为按某个字段（单列数据）排序，与自动排序方式较为相似。单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮。2．按关键字排序（二）分类汇总Excel2016的分类汇总功能可将性质相同的数据汇总到一起，使表格的结构更加清晰，方便用户更好地掌握表格中的重要信息。在“日常费用记录表”工作表中选择除第1行单元格外的单元格区域，单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“费用项目”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“金额”复选框，单击“确定”按钮。（三）定位选择与分列显示数据（1）在“日常费用记录表”工作表中选择B5:D23单元格区域，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“定位条件”选项。（2）打开“定位条件”对话框，选中“可见单元格”单选按钮，单击“确定”按钮，返回工作表，将只选择所选单元格区域内的可见单元格。（3）保持可见单元格的选中状态，按【Ctrl+C】组合键复制数据。1.定位选择数据（三）定位选择与分列显示数据（1）在“日常费用统计表”工作表中选择A3:A7单元格区域，单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“分列”按钮。（2）在打开的“文本分列向导-第1步，共3步”对话框中保持默认设置，单击“下一步”按钮。（3）在打开的“文本分列向导-第2步，共3步”对话框的“分隔符号”选项组中选中“空格”复选框，然后单击“下一步”按钮。（4）在打开的提示对话框中单击“确定”按钮。2．分列显示数据任务一

制作“员工工资表”工作簿任务二

登记并管理“生产记录表”工作簿内容导航一、计算“员工销售业绩奖金”表格中的数据二、管理“图书借阅登记表”工作簿任务三

管理“日常费用统计表”工作簿AIGC高效办公项目实训课后练习一、计算“员工销售业绩奖金”表格中的数据本实训的目标是计算“员工销售业绩奖金”表格中的数据。读者需要使用公式和函数分别计算“销售数据统计”工作表和“员工销售业绩奖金”工作表中的数据。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标一、计算“员工销售业绩奖金”表格中的数据设置销售业绩奖金旨在鼓励员工提高销售业绩。销售业绩奖金通常与员工的销售目标、销售额或利润挂钩，是公司根据员工达成的销售业绩给予员工的相应奖励。销售业绩奖金不仅是对员工的物质回报，还是激发员工积极性、提升销售业绩和增强团队凝聚力的重要手段。合理设计并有效实施销售业绩奖金方案，能够使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。2.专业背景一、计算“员工销售业绩奖金”表格中的数据先在“销售数据统计”工作表中使用公式计算员工对应的销售额，再用SUM函数计算产品销售总数量和总销售额，然后切换到“员工销售业绩奖金”工作表，使用公式计算员工对应的销售额和业绩奖金，再使用SUM函数、HLOOKUP函数、IF函数、MAX函数、MIN函数、AVERAGE函数、COUNTIF函数计算产品总销售数量、总销售额、提成率、最高销售额、最低销售额、平均销售额，以及销售额大于35000元的人数。3．操作思路二、管理“图书借阅登记表”工作簿本实训的目标是管理“图书借阅登记表”工作簿。读者将对图书借阅记录进行排序，筛选归还损坏书籍的记录，以及分类汇总各部门押金扣除总额的记录。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标二、管理“图书借阅登记表”工作簿图书借阅登记表用于记录图书的借阅情况，通常包括图书名称、借阅人姓名、借阅人联系方式、借阅日期、拟归还日期和实际归还日期等信息。这个表格可以帮助图书馆或学校管理图书的借阅情况，确保图书按时归还，避免丢失。同时，这个表格也可以作为借阅者的借阅记录，方便查询自己借阅过的图书。2.专业背景二、管理“图书借阅登记表”工作簿先对“所属部门”数据进行降序排列，然后筛选出归还的书籍中存在损坏的记录，最后将筛选出的记录按“所属部门”分类，并汇总各部门的总扣除押金金额，其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一

制作“员工工资表”工作簿任务二

登记并管理“生产记录表”工作簿内容导航1.制作“学生成绩汇总表”工作簿2.管理“出差统计表”工作簿任务三

管理“日常费用统计表”工作簿AIGC高效办公项目实训课后练习1．制作“学生成绩汇总表”工作簿打开素材文件“学生成绩汇总表”工作簿，使用公式和函数计算相关成绩，完成后的效果如下图所示。2．管理“出差统计表”工作簿下面打开“出差统计表”工作簿，使用记录单输入数据，然后对数据进行排序和汇总处理，完成后的效果如下图所示。任务一

制作“员工工资表”工作簿任务二

登记并管理“生产记录表”工作簿内容导航使用酷表ChatExcel处理表格数据任务三

管理“日常费用统计表”工作簿AIGC高效办公项目实训课后练习AIGC高效办公——使用酷表ChatExcel处理表格数据在处理大量表格数据时，精确度和效率至关重要。由于数据庞大且复杂，很容易发生引用错误或数据管理错误的情况，这些错误可能会导致重大的误解或决策失误。为了提高数据处理的准确性和效率，我们可以借助AIGC工具。酷表ChatExcel是一款具有智能处理Excel表格功能的AIGC工具，它可以通过输入文字的方式来操作电子表格。用户只需像和好友聊天一样，输入自己希望对表格执行的分析要求，酷表ChatExcel就会自动完成全部工作，用户无须编写复杂的公式和代码。这将用户从烦琐的公式与运算中解放出来，从而更加专注于数据本身和分析目的。下面以使用酷表ChatExcel处理“销售业绩表”表格数据为例，介绍酷表ChatExcel的使用方法。AIGC高效办公——使用酷表ChatExcel处理表格数据（2）进入酷表ChatExcel主界面，可以新建表格，也可以单击“上传文件”按钮，打开“打开”对话框，在其中选择需要编辑的表格，如下图所示。（1）启动浏览器，搜索“酷表ChatExcel”，进入酷表ChatExcel首页，单击“免费试用”按钮，如下图所示。AIGC高效办公——使用酷表ChatExcel处理表格数据（3）上传文件后，在聊天框中输入相应的指令，如“在J列计算1～6月的合计值”，然后单击“完成”按钮，此时，酷表ChatExcel会在J列显示1～6月相应的合计值。（4）由于没有事先为J列单元格设置数字格式和对齐方式，因此酷表ChatExcel计算出来的合计值格式与其他单元格的格式并不相同，此时可以选择任意一个设置了数字格式和对齐方式的单元格，如选择G6单元格，单击“格式刷”按钮，为J1:J21单元格应用相同的数字格式和对齐方式，然后选择A1单元格，单击“加粗”按钮加粗文本，如上图所示。AIGC高效办公——使用酷表ChatExcel处理表格数据（5）如果在聊天框中输入“按照部门从大到小进行排列”，此时，酷表ChatExcel将根据部门序号进行降序排列，其余列的数据也会随之发生变化，如右图所示。（6）除了计算数据和排列数据，酷表ChatExcel也支持筛选数据和创建数据透视表等。完成数据的编辑后，可以单击“下载文件”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要下载的表格，将表格保存至计算机中。38Thankyou!海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务项目六 Excel图表分析新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航（一）使用迷你图查看数据（二）使用图表分析数据（三）添加趋势线课后练习AIGC高效办公一、任务描述接到分析“志愿者活动费用统计表”工作簿的任务后，米拉面对众多图表分析方法难以抉择。这时，老洪提醒米拉，先查看并分析“志愿者活动费用统计表”工作簿中的数据，才能根据分析目的创建合适的图表。老洪还强调了编辑和美化图表的重要性。米拉在一番思索和分析后，终于制作出了让领导满意的“志愿者活动费用统计表”工作簿，参考效果如下图所示。二、任务实施Excel2016提供了一种图表制作工具，即迷你图。迷你图是存在于单元格中的小图表，它以单元格为绘图区域，用户可以简单、便捷地绘制出简明的迷你图来查看数据。下面在“志愿者活动费用统计表”工作簿中创建并编辑迷你图，具体操作如下。（一）使用迷你图查看数据（一）使用迷你图查看数据单击“插入”选项卡，在“迷你图”组中单击“折线图”按钮，在打开的“创建迷你图”对话框中可以看到文本插入点自动定位到“数据范围”文本框中，在工作表中选择B4:F7单元格区域，单击“确定”按钮，单击“设计”选项卡，在“样式”组中单击

按钮，在弹出的下拉列表中选择“迷你图样式彩色#2”选项，返回工作表，可以看到添加样式后的迷你图。（二）使用图表分析数据Excel2016提供了多种图表类型，不同类型图表的用途不同，例如，柱形图常用于对比多个项目之间的数据，折线图常用于显示时间间隔的数据变化趋势。在使用图表时，应根据实际需要合理选择。单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“三维簇状柱形图”选项。1．创建图表（二）使用图表分析数据为了在工作表中创建出令人满意的图表，可以根据需要对图表的位置、大小、类型及图表中的数据进行编辑与美化。单击“开始”选项卡，在“字体”组中将文本的字体格式设置为“方正风雅宋简体、16、加粗”，字体颜色设置为“蓝色，个性色5”，单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，根据提示进行参数设置。2．编辑与美化图表（三）添加趋势线趋势线显示数据的变化趋势，进而帮助用户分析、预测问题。在图表中添加的趋势线可延伸至已知数据区域外，也就是可预测未来值。单击“设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮

，打开“更改图表类型”对话框。单击“所有图表”选项卡，单击“柱形图”选项，在“柱形图”列表框中选择“簇状柱形图”选项，单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮。任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航（一）数据透视表的使用（二）数据透视图的使用课后练习AIGC高效办公一、任务描述新一季度的销售业绩统计出来后，公司把分析“员工销售业绩图表”工作簿的任务交给了米拉。老洪要求米拉根据不同的销售店和销售员，分类统计并分析销售员的销售业绩。由于普通图表只能以图表的形式呈现数据，并不能统计数据，所以米拉自学了使用数据透视表与数据透视图统计并分析数据的方法，从而圆满完成了任务。“员工销售业绩图表”工作簿的参考效果如下图所示。二、任务实施数据透视表是一种可以查询并快速汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以深入分析数据，从而发现问题。（一）数据透视表的使用（一）数据透视表的使用打开“员工销售业绩图表”工作簿，选择数据源对应的单元格区域，这里选择A2:G14单元格区域，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”按钮。打开“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，系统将自动新建一个空白工作表用于存放创建的空白数据透视表。激活“分析”和“设计”选项卡，打开“数据透视表字段”窗格。1．创建数据透视表（一）数据透视表的使用在数据透视表中，为方便对数据进行分析和整理，还可根据需要对数据透视表进行编辑与美化。单击“设计”选项卡，在“布局”组中单击“报表布局”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“以表格形式显示”选项，在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中单击

按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅10”选项。2．编辑与美化数据透视表（二）数据透视图的使用（1）选择数据透视表中的任意单元格，单击“分析”选项卡，在“工具”中单击“数据透视图”按钮

。（2）打开“插入图表”对话框，在左侧单击“柱形图”选项，在右侧选择“三维堆积柱形图”选项，单击“确定”按钮。（3）返回工作表，可以看到创建的数据透视图，激活了“分析”“设计”“格式”选项卡。1．创建数据透视图（二）数据透视图的使用编辑数据透视图的方法与编辑图表的方法类似，例如，可以设置数据透视图的类型、样式及图表中各元素的格式等。单击“设计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选按钮，在其右侧的文本框中输入“数据透视图”，单击“确定”按钮。2．设置数据透视图（二）数据透视图的使用（1）在数据透视图中单击左上角的“筛选”按钮

，在弹出的下拉列表中撤销选中“东门店”和“西门店”复选框，然后选中“南门店”和“北门店”复选框，再单击”确定“按钮。（2）返回数据透视图，可看到原来的“东门店”和“西门店”的数据被隐藏了，筛选出了“北门店”和“南门店”的数据3．筛选数据任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航一、制作“农产品销售数据”工作簿二、分析“产品订单明细表”工作簿课后练习AIGC高效办公一、制作“农产品销售数据”工作簿本项目的目标是制作“农产品销售数据”工作簿，读者可以在已有的工作表中根据相应的数据区域创建迷你图、条形图、数据透视表来分析数据。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、制作“农产品销售数据”工作簿农产品是源于农业的初级产品，即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。通过对农产品销售数据的收集、整理和分析，企业能够更加了解市场需求、及时调整生产计划和优化销售策略，进而提高农产品的市场竞争力。同时，销售数据还可以为政策制定者提供依据，以便制定相应的农业支持政策和市场监管措施。本实训将按产品名称和月份来分析农产品的销售情况。2.专业背景一、制作“农产品销售数据”工作簿在提供的素材文件中，根据相应的数据区域创建迷你图来分析各个农产品每月的销售情况，创建柱形图来分析1—6月各个农产品的总销售数据，创建数据透视表来综合分析各类农产品每月的总销售数据，其操作思路如右图所示。3.操作思路二、分析“产品订单明细表”工作簿本实训将创建数据透视图来分析“产品订单明细表”工作簿，对各类产品的信息进行汇总，使读者能够在数据透视图中筛选并查看数据信息，掌握数据透视图的使用方法。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标二、分析“产品订单明细表”工作簿“产品订单明细表”用于详细记录产品的订单内容，相关记录需要非常明确，包括产品名称、订单编号、订购日期、到货日期、发货日期、运货商公司名称、单价、数量、折扣和运费等。“产品订单明细表”的内容较多，使用图表对其进行分析尤为重要，图表可以使数据清晰明了，方便管理者清楚、直观地查看其中的数据。2.专业背景二、分析“产品订单明细表”工作簿首先创建数据透视图，依次将需要添加的字段移动到相应的字段列表框中，然后修改数据透视图的样式，并对数据透视图进行美化，最后通过筛选功能筛选出需要的信息，其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航1．编辑与美化“年度收支比例图表”工作簿2．分析“毕业生就业信息统计表”工作簿课后练习AIGC高效办公1．编辑与美化“年度收支比例图表”工作簿下面打开“年度收支比例图表”工作簿，创建“三维饼图”图表，然后对图表进行编辑与美化，完成后的效果如右图所示。2．分析“毕业生就业信息统计表”工作簿在“毕业生就业信息统计表”工作簿中分别创建并编辑数据透视表和数据透视图，参考效果如下图所示。任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航1．使用WPSAI处理表格数据2．使用ChartCube图表魔方实现数据可视化AIGC高效办公课后练习AIGC高效办公在处理数据时，由于数据量大，人工处理效率低且易出错，此时就可以使用相应的AIGC工具来提高工作效率。使用AIGC工具分析表格数据，不仅能显著提升处理效率和准确性，还能通过智能功能发现隐藏在数据背后的规律和模式。WPSAI是具备大语言模型能力的一款生成式办公工具，集成了文字、演示、表格内容的快速生成与编辑功能，还具备移动创作和语音交互功能。通过WPSAI，用户可以自动化处理大量重复性的工作，获得多方面的智能辅助。无论是在文本创作、演示文稿创作，还是在数据分析方面，WPSAI都能提供专业的创作辅助和建议，帮助用户提升工作效率，获得更加便捷和智能的办公体验。下面以使用WPSAI处理“销售业绩统计表”表格数据为例，介绍WPSAI的使用方法。1．使用WPSAI处理表格数据AIGC高效办公启动浏览器，搜索“WPSAI”，进入WPSAI首页，在“AI数据助手”栏中单击“帮我写公式”超链接，进入数据编辑界面，单击“文件操作”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“最近打开文档”选项，单击“WPSAI”选项卡，在弹出的下拉列表中选择“AI写公式”选项，然后在所选单元格中输入相关描述。AIGC高效办公在面对海量的数据时，数据分析与理解的重要性日益凸显，合理地有效使用数据可视化工具，可以有效揭示数据背后的意义、趋势和关联，为公司决策提供有力支持。面对种类繁多的可视化图表，选择合适的图表类型就显得尤为关键。ChartCube图表魔方是阿里提供的一款优秀的在线图表制作工具，该工具能够让用户快速制作图表，还能根据不同的分析目的、样式需求，帮助用户选择合适的可视化图表类型。另外，ChartCube图表魔方导出结果的形式也非常丰富，包含各种图片、数据文件和配置记录，它甚至能一键复制代码。下面以使用ChartCube图表魔方分析“自我介绍”表格为例，介绍ChartCube图表魔方的使用方法。2．使用ChartCube图表魔方实现数据可视化AIGC高效办公启动浏览器，搜索“ChartCube图表魔方”，进入ChartCube图表魔方首页，单击“立即制作图表”超链接。打开“上传数据”界面，选中“本地数据”单选按钮，再单击

按钮，打开“打开”对话框，选择需要的表格后，单击”确定“按钮，打开“选择图表”界面，其中将显示多种类型的图表，打开“导出图表”界面，分别导出图表、原始数据、代码和配置文件等，也可以单击“全部导出”按钮，将内容全部导出。71Thankyou!海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务项目七 PowerPoint演示文稿制作与编辑新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航（一）新建演示文稿（二）添加与删除幻灯片（三）移动与复制幻灯片（四）输入并编辑文本（五）保存和关闭演示文稿课后练习AIGC高效办公一、任务描述这是米拉首次制作“工作报告”演示文稿，她有许多疑惑，因此米拉再次向老洪寻求帮助。老洪告诉米拉，要制作“工作报告”演示文稿，就要先了解工作报告的主要内容。工作报告通常包括概述、具体工作项目或经历、工作总结等。制作的演示文稿要美观、精练。米拉在PowerPoint2016中找到了合适的模板，通过编辑幻灯片和文本等操作顺利完成了任务，最终效果如下图所示。二、任务实施制作“工作报告”演示文稿需要先新建一个演示文稿，再执行相应的操作。下面根据模板新建一个演示文稿，具体操作如下。（一）新建演示文稿（一）新建演示文稿（1）启动PowerPoint2016，单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“新建”选项，在窗口中间的“可用模板和主题”列表框中选择“主要事件”模板，在打开的预览窗口中单击“创建”按钮

。（2）系统将新建一个名为“演示文稿2”的演示文稿。（二）添加与删除幻灯片

一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，用户可根据实际需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片或删除不需要的幻灯片。在“幻灯片/大纲”窗格中确定要新建幻灯片的位置，如果要在第1张幻灯片后面新建幻灯片，则单击第1张幻灯片，再单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮

下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项。系统将根据选择的版式添加一张幻灯片。（三）移动与复制幻灯片幻灯片的位置决定了它在整个演示文稿中的播放顺序。在制作幻灯片时，移动和复制幻灯片，再根据需要修改幻灯片中的内容，可以提高工作效率。在“幻灯片/大纲”窗格中选择第3张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮

下方的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用目标主题”选项，完成幻灯片的复制。（四）输入并编辑文本不同演示文稿的主题和表现方式有所不同，但在所有类型的演示文稿中都不会缺少文本。单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项。单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“大纲视图”按钮

，切换到大纲视图，选择第2张幻灯片，在文本插入点处输入文本“工作报告概述”进行设置。（五）保存和关闭演示文稿（1）单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“保存”选项。（2）打开“另存为”界面，双击“这台电脑”选项，打开“另存为”对话框，选择演示文稿的保存位置后，在“文件名”文本框中输入“工作报告”文本，单击”保存“按钮保存该演示文稿。（3）单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“关闭”选项，关闭该演示文稿。任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航（一）设置幻灯片背景格式（二）设置幻灯片中的文本格式（三）插入并编辑文本框（四）插入并编辑形状

（五）插入并编辑图片

（六）插入并编辑艺术字

（七）插入并编辑SmartArt图形

（八）插入媒体文件课后练习AIGC高效办公一、任务描述为了提升员工的个人修养、树立企业形象、提高工作效率、优化服务流程，以及促进人际关系，公司准备开展员工礼仪培训。于是老洪安排米拉制作一个“礼仪培训”演示文稿，要求使用形状、图片、艺术字、SmartArt图形、音频、视频等对象直观、全面地展示礼仪知识。米拉在搜集素材后，顺利完成了本任务，最终效果如下图所示。二、任务实施幻灯片的背景颜色通常是白色，若想提升演示文稿的效果，优化观众的观看体验，则可以设置幻灯片背景格式。下面在“礼仪培训”演示文稿中设置幻灯片的背景格式，具体操作如下。（一）设置幻灯片背景格式（一）设置幻灯片背景格式幻灯片的背景颜色通常是白色，若想提升演示文稿的效果，优化观众的观看体验，则可以设置幻灯片背景格式。单击“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮。打开“设置背景格式”窗格，单击“颜色”选项右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项进行设置。（二）设置幻灯片中的文本格式用户可根据需要设置幻灯片中的文本格式，使其更美观，如设置字体、字号、字体颜色和特殊效果等。单击“开始”选项卡，在“字体”组的“字体”下拉列表中选择“方正大标宋简体”选项，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮

右侧的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1”选项，并单击“加粗”按钮进行设置。（三）插入并编辑文本框文本框不拘泥于页面的大小，可以放置在页面的任何位置。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮

下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”选项。当鼠标指针变为

形状时，拖动鼠标指针，在“创新科技有限责任公司”占位符下方绘制文本框。（四）插入并编辑形状在制作演示文稿时，形状是比较常用的元素之一，它既可以用来突出演示文稿的重点内容，又能够美化幻灯片。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项。单击“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮

右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1”选项进行设置。（五）插入并编辑图片在幻灯片中插入图片可以使幻灯片中的内容更丰富、直观。单击“插入”选项卡，在“图像”组中单击“图片”按钮。单击“格式”选项卡，在“大小”组中单击“裁剪”按钮

下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，在弹出的子列表中选择“椭圆”选项。单击“效果”按钮

，在“阴影”选项组中的“预设”下拉列表中选择“右下斜偏移”选项，根据提示进行设置

。（六）插入并编辑艺术字艺术字同时具有文字和图片的属性，在幻灯片中插入艺术字可以为幻灯片增添艺术效果。单击“格式”选项卡，在“大小”组中设置“高度”、“宽度”、“垂直居中”和“水平居中”。选择艺术字文本框，单击“开始”选项卡，设置“字体”。选择形状、直线和文本框，在“排列”组中单击“组合”按钮

，在弹出的下拉列表中择“组合”选项。（七）插入并编辑SmartArt图形在制作幻灯片时，可以插入各种形状的图形，还能通过“格式”选项卡对图形的形状、大小、线条样式、颜色及填充效果等进行设置。单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“其他SmartArt图形”选项。单击“流程”选项卡，在中间的列表框中选择“基本日程表”选项，单击”确定“按钮。（八）插入媒体文件在某些演示场合下，生动有趣的演示文稿更容易吸引观众，可在幻灯片中插入音频、视频等媒体文件。单击“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“PC上的音频”选项。打开“插入音频”对话框，选择需要插入的音频文件后，单击按钮将其插入幻灯片中。单击“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“视频”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“PC上的视频”选项。任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航一、制作“入职培训”演示文稿二、制作“美术与艺术”演示文稿课后练习AIGC高效办公一、制作“入职培训”演示文稿本实训的目标是制作“入职培训”演示文稿，要求以最简洁的图形和语言对重要内容进行展示。本实训提供“入职培训”演示文稿的模板，制作时只需打开素材文件，添加文本、图片和图形并进行编辑即可。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、制作“入职培训”演示文稿入职培训主要是指公司对新员工进行企业文化、工作态度、专业技能等方面的培训。不同行业对员工培训的重点有所不同。对员工进行有目的、有计划的培训，可以促使员工更新专业知识、端正工作态度。2.专业背景一、制作“入职培训”演示文稿在演示文稿中根据需要新建幻灯片，然后在各张幻灯片中输入文本并设置文本格式，最后插入图片、图形等对象，其操作思路如下图所示。3.操作思路二、制作“美术与艺术”演示文稿本实训的目标是制作“美术与艺术”演示文稿，读者可以使用图片、形状、文本框、艺术字来丰富幻灯片。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标二、制作“美术与艺术”演示文稿美术赏析是一个复杂而深入的过程，它涉及对美术作品的感知、理解和评价。美术赏析是一种特殊的精神活动，通过对美术作品的细致观察和分析，人们可以获得美的享受，理解艺术家的创作意图以及作品所蕴含的文化和社会意义。2.专业背景二、制作“美术与艺术”演示文稿本实训的操作过程非常简单，依次在各张幻灯片中插入图片、形状、文本框、艺术字，再分别对插入的对象进行编辑、美化。3．操作思路任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航1．制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿2．编辑“助力健康生活”演示文稿课后练习AIGC高效办公1．制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿本练习要求制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿，要求在演示文稿中插入风景图片，并在文本框中输入对应的描述内容。在制作风景类演示文稿时，尽量插入实拍风景图片，且要保证风景图片的真实性、美观性。本练习完成后的效果如下图所示。2．编辑“助力健康生活”演示文稿打开“助力健康生活”演示文稿，在其中插入表格、图表等元素，再分别设置不同幻灯片的背景格式，参考效果如下图所示。任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航使用轻竹办公一键生成演示文稿AIGC高效办公课后练习AIGC高效办公——使用轻竹办公一键生成演示文稿现如今，演示文稿已经成为在公司会议、产品展示和课堂教学等多种场合使用的重要工具。一个成功的演示文稿不仅需要翔实的内容，还需要合理的配色和设计，以提升其表达效果。轻竹办公是由北京智未创想科技有限公司推出的一款应用人工智能技术、专为演示文稿制作而设计的办公工具，旨在简化和加速演示文稿的创建过程。用户只需输入标题，轻竹办公便会在一段时间内生成文案，并自动套用模板，最终生成内容丰富、引人注目的演示文稿。下面以使用轻竹办公制作“人工智能的发展历史”演示文稿为例，介绍轻竹办公的使用方法。AIGC高效办公——使用轻竹办公一键生成演示文稿启动浏览器，搜索“轻竹办公”，进入轻竹办公首页，在中间的文本框中输入需要的演示文稿主题“人工智能的发展历史”，在“标准篇幅”下拉列表中选择“中长篇幅”选项，然后单击“一键生成”按钮。

单击“演讲稿”选项卡，可以根据幻灯片中的内容生成对应的演讲稿内容，滑动鼠标滚轮，可以同步预览演讲稿和演示文稿效果，单击“切换模板”按钮，在弹出的面板中选择其他模板，可以修改当前演示文稿的样式。106Thankyou!海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务项目八 PowerPoint演示文稿设置、放映与输出新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

设置“消防安全知识讲座”演示文稿任务二

放映并输出“环保宣传”演示文稿项目实训内容导航（一）设置页面大小（二）使用母版编辑幻灯片

（三）设置幻灯片切换效果（四）设置对象动画

（五）添加超链接和动作按钮课后练习AIGC高效办公一、任务描述米拉在计算机上打开公司现有的“消防安全知识讲座”演示文稿后，发现该演示文稿的页面大小和格式均不合理，且没有设置动态放映效果。本着规范、美观、生动的原则，米拉反复调整和修改“消防安全知识讲座”演示文稿，终于完成了“消防安全知识讲座”演示文稿的优化，最终效果如下图所示。二、任务实施PowerPoint2016的页面大小一般默认为“宽屏（16∶9）”，而投影仪的显示比例主要有“4∶3”“16∶9”“16∶10”这3种。因此在实际放映演示文稿时，用户可根据投影仪的显示比例、是否全屏显示等情况来适当调整演示文稿的页面大小。下面在“消防安全知识讲座”演示文稿中设置幻灯片的页面大小，具体操作如下。（一）设置页面大小（一）设置页面大小（1）打开“消防安全知识讲座”演示文稿，单击“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“幻灯片大小”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“自定义幻灯片大小”选项。（2）打开“幻灯片大小”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表中选择“全屏显示（16∶9）”选项，然后单击“确定”按钮。（3）返回幻灯片，可看到页面大小发生了改变，因此幻灯片中各对象的位置等也略微有变化，应适当调整。（二）使用母版编辑幻灯片幻灯片母版通常可以用于制作具有统一标志、背景、占位符格式、标题文本格式等类型的演示文稿。制作幻灯片母版实际上就是在母版视图下设置幻灯片中各对象的格式。单击“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，根据下一步提示进行参数设置。（三）设置幻灯片切换效果幻灯片切换效果是指幻灯片从一张切换到另一张时的动态视觉效果，若应用得当，能使幻灯片在放映时更加生动。单击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中单击“切换效果”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“页面卷曲”选项，根据下一步提示进行参数设置。（四）设置对象动画为了使某些关键对象，如文字或图片，在放映演示文稿的过程中能更生动地展示在观众面前，用户可以为这些对象添加合适的动画。单击“动画”选项卡，在“动画”组中单击“动画样式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，选择“向内溶解”选项，然后单击“确定”按钮，根据下一步提示进行参数设置。（五）添加超链接和动作按钮超链接和动作按钮是放映演示文稿时常用的，通过它们，用户可以在放映演示文稿的过程中实现幻灯片之间的交互，快速跳转到指定的幻灯片。单击“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“3.幻灯片3”选项，然后单击“确定‘按钮，根据提示进行参数设置。任务一

设置“消防安全知识讲座”演示文稿任务二放映并输出“环保宣传”演示文稿项目实训内容导航（一）放映演示文稿（二）输出演示文稿课后练习AIGC高效办公一、任务描述在老洪的鼓励下，米拉完成了“消防安全知识讲座”演示文稿的设置工作，接下来还需对“环保宣传”演示文稿进行放映设置。除此之外，老洪还要求米拉将演示文稿输出为图片、视频、CD等多种类型，以便用多种方式进行环保宣传。米拉经过认真研究，完成了对“环保宣传”演示文稿的放映和输出设置。该演示文稿的放映和输出效果如下图所示。二、任务实施制作演示文稿的最终目的是放映，但演示文稿制作好后，并不是立即就能放映给观众看的，不同的放映场合对演示文稿的放映要求不同。因此，在放映之前，还需要对演示文稿进行放映设置，使其满足放映要求，如设置排练计时、录制旁白和设置放映方式等。下面介绍放映设置的相关知识。（一）放映演示文稿（一）放映演示文稿排练计时是指记录每张幻灯片的放映时间，在放映演示文稿时，按排练的时间和顺序进行放映，可以实现演示文稿的自动放映。打开“环保宣传”演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“排练计时”按钮，进入放映排练状态。1．设置排练计时（一）放映演示文稿通过录制旁白的方式事先录制好演说词，这样在放映演示文稿时就会自动播放旁白。单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“录制幻灯片演示”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“从当前幻灯片开始录制”选项。打开“录制幻灯片演示”对话框，撤销选中“幻灯片和动画计时”复选框，再单击“开始录制”按钮。2．录制旁白（一）放映演示文稿放映的目的和场合不同，演示文稿的放映方式也会有所不同。设置放映方式包括设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映范围及换片方式等，这些设置都是在“设置放映方式”对话框中完成的。单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项组中根据需要选择不同的放映类型进行设置。3．设置放映方式（一）放映演示文稿•单击“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，或直接按【F5】键，可以从演示文稿的起始位置开始放映。•单击“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮，或直接按【Shift+F5】组合键，可以从演示文稿的当前位置开始放映。4．放映幻灯片PowerPoint2016提供了从头开始放映和从当前幻灯片开始放映两种方式，具体如下。（一）放映演示文稿（1）放映演示文稿，在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“下一张”命令可切换到下一张幻灯片。（2）选择“查看所有幻灯片”命令，在弹出的窗口中将显示当前演示文稿中的所有幻灯片。5．定位幻灯片（一）放映演示文稿在放映演示文稿的过程中，演讲者若想突出显示幻灯片中的某些重要内容，则可以通过添加下画线和圆圈等注释来勾画出重点。放映演示文稿时，在第3张幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在弹出的子菜单中选择“笔”命令，根据提示进行设置。6．添加注释（二）输出演示文稿演示文稿制作完成后，可将其转换为“.jpg”“.png”等格式的图片，这样观众能以图片的形式查看演示文稿中的内容。单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“导出”选项，在“导出”界面中选择“更改文件类型”选项，打开“另存为”对话框，在地址栏中设置图片的保存位置，在“文件名”文本框中输入文本“环保宣传”，单击“保存”按钮。1．将演示文稿转换为图片（二）输出演示文稿将演示文稿导出为视频，不仅可以使添加了动画和切换效果的演示文稿更加生动，还方便观众通过任意一款播放器查看演示文稿中的内容。单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“导出”选项，在“导出”界面中双击“创建视频”选项。打开“另存为”对话框，在地址栏中设置视频的保存位置，在“文件名”文本框中输入文本“环保宣传”，单击“保