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文档简介
质量信息管理和质量管理改进制度
1.目的
通过对质量信息的收集、传递、分析和利用,判断质量管理状况和
质量目标实现的程度,确定并实施质量管理的改进与创新目标,以提高
公司质量管理水平,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司内部对质量信息的收集、传递、分析、利用和质量管理
改进与创新有关活动的管理。
3.职责和权限
3.1公司管理者代表是此项工作的主管领导,定期组织对质量信息的收
集和分析;确定改进目标,提出改进、创新要求。
3.2安全质量部质量信息管理和质量管理改进的主管部门,负责质量信
息收集、传递;协助组织管理评审活动,验证改进效果;保存质量管理
改进与创新的记录。
3.3各职能部门是本制度实施的责任部门,负责收集、汇总与本部门职
能相关的信息、定期进行分析、确定主控过程改进目标、制订并实施质
量改进措施和管理评审决议。。
3.4项目部是质量信息收集和质量改进的具体实施单位,负责分阶段对
施工质量和质量管理活动信息进行收集分析;项目竣工后,总结项目质
量管理策划结果的实施情况,并编制项目总结报告;执行管理评审的决
议,实施质量改进。
3.5项目经理负责组织项目质量管理策划的实施,以及质量信息收集和
评价,负责确定项目质量改进和创新的目标并组织实施。编制项目总结
报告。
3.6项目部安全质量副经理负责过程改进和创新目标的实施、制订并实
施质量改进措施。
4.管理要求
4.1质量信息管理和质量管理改进工作流程
4.2质量信息收集的内容
4.2.1相关的法律法规、标准规范和规章制度等识别、遵循情况
4.2.2建设方及监理方对工程质量和质量管理水平的评价。
4.2.3公司各管理层的工程质量管理情况和工程质量检查的结果c
4.2.4公司各职能部门和项目部对质量管理监督检查结果。
4.2.5同行业的经验教训
4.2.6市场需求
4.2.7质量回访和服务信息。
4.3质量信息的来源
4.3.1各种形式的工作检查,包括外部检查、审核等。
4.3.2各项工作报告、检查通报及工作建议。
4.3.3业绩/绩效考核结果。
4.3.4各类专项报表。
4.4质量信息的收集和传递
4.4.1安全质量部负责质量管理体系运行有关的信息的收集与传递。
4.4.2各职能部门负责建立渠道,收集、传递与职能相关的质量信息。
4.4.3项目部是工程质量和质量管理信息收集的重点,其各部门负责建
立渠道,收集与职责相关的质量信息。
4.4.4质量信息的传递可采用网络、会议、报告等形式,信息的收集与
传递执行【协商沟通与信息交流管理制度】的相关规定,通过公司网络
平台的沟通。
4.5工程项目质量信息的收集与利用
4.5.1工程质量管理策划结果的实施情况是重要质量管理信息。
4.5.2项目部应按工程实施进度,分阶段(基础、结构、装修、竣工)
总结【项目质量策划结果实施情况工上报公司安全质量部。
4.5.3工程项目质量管理信息内容包括:
⑴施工和服务质量目标的实现结果;
⑵关键工序和特殊工序的控制情况;
⑶项目质量管理策划结果中各项内容的完成情况;
⑷项目质量管理策划及实施结果的评价结论;
⑸存在的问题分析和改进意见。
4.5.4安全质量部负责将各项目的汇报传递给各相关职能部门,各相关
部门审查后,签属审查意见,并反馈给安全质量部,由安全质量部将【项
目质量策划结果实施情况】及审查意见汇总上报最高管理层。
4.5.5项目质量管理策划结果实施情况将作为质量分析和改进的信息予
以保存和利用。
4.6各职能部门和项目部对质量信息的分析和利用
4.6.1各职能部门和项目部管理层每6个月对质量信息进行一次有效分
析,判断质量管理状况和质量目标的实现“青况,识别需改进的区域和机
会,并采取改进措施。并将分析结果报安全质量部汇总。
4.6.2质量信息分析方法可采用:数据分析、数据趋势分析和适用的统
计技术,如调查表法、排列图法、分层法、因果关系图法、直方图法、
控制图法和相关图等方法。
4.6.3质量信息分析结果应作为改进的依据,其分析结果应包括:
1)工程建设有关方对施工企业的工程质量、质量管理水平的满意程
度;
2)施工和服务质量达到要求的程度;
3)工程质量水平、质量管理水平发展趋势以及改进的机会;
4)与供货方、分包方合作的评价。
4.7最高管理层对质量信息的分析和利用
4.7.1公司最高管理层按规定的周期分析质量管理体系运行的状况,提
出改进目标和要求。
4.7.2公司最高管理层每年利用经理办公会或管理评审会对公司质量管
理体系进行评审,执行【管理评审制度】。
4.7.3质量管理体系的评价内容应包括:
⑴质量管理体系的满足内外部变化需要的能力;实现质量方针和质量
目标的能力;各项活动得到充分确定和实施,并可满足预期要求的能力
(内、外部审核结果)。
⑵施工和服务质量满足要求的程度;
⑶工程质量、质量管理活动状况及发展趋势;
⑷潜在问题的预测;
⑸工程质量、质量管理水平改进的需求和提高的机会;
⑹资源需求及要求的程度。
4.8质量管理体系的评价
公司最高管理者定期对质量管理体系运行的状况进行全面评价,对
管理评审会议中提出的问题提出改进决议,安质部跟踪实施结果,具体执
行【管理评审制度】的相关规定。
4.9质量管理改进与创新
4.9.1公司实现质量改进与创新,为持续增强体系、过程和产品满足要
求的能力,为提高效率,降低成本,为更好满足顾客要求,增强顾客满
后、O
⑴公司最高管理层应根据质量管理体系的分析和评价的结果,确定质
量管理改进与创新的目标,制定和实施改进措施,跟踪改进的效果。
⑵分析工程质量及质量、环境、职业健康安全管理活动中存在或潜在
问题的原因,采取适当的措施,并验证措施的有效性,具体执行【纠正/
预防措施控制制度】
⑶分析评价的方式:内外部审核、管理评审,对体系、过程、产品和
服务及工程建设方、监理方满意监测结果的分析利用等。
⑷针对已发现的问题,要分析问题原因,提出纠正措施,实施并跟踪
验证。
⑸针对潜在的问题,要确定潜在问题及其原因,评估采取措施的需求,
控制订并实施改进措施,跟踪评价措施的有效性。
4.9.2公司在各层次职能开展质量管理改进与创新活动,明确创新目标,
实现目标措施,跟踪并反馈实施结果。
⑴最高管理层应在公司年度工作报告对质量管理创新做出安排。
⑵各职能部门应在年度工作计划安排中明确采取的创新措施并实施。
⑶项目部应在质量策划中明确相应的创新措施并实施。
4.9.3各职能部门和项目部保存【质量管理改进与创新记录工并由各职
能部门和项目部上报公司安全质量部。
4.9.4安全质量部负责公司及各部门、项目部质量管理改进的安排,保
存【质量管理改进与创新记录】。
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