2026年度全过程会议会展服务合同书

2026年度全过程会议会展服务合同书,合同编号：签订日期：2026年月日,签订地点：委托方：服务方：鉴于：委托方（以下简称“甲方”）因举办各类会议、展览等活动，需要专业的会议会展服务，现委托服务方（以下简称“乙方”）提供全过程会议会展服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责甲方2026年度内举办的各类会议、展览等活动的策划、组织、实施及后期服务。1.2具体服务内容包括但不限于：,（1）活动策划：包括活动主题、形式、流程、预算等；（2）场地租赁：负责寻找、预订合适的场地，并协调场地相关事宜；（3）物料准备：负责活动所需各类物料的设计、制作、运输及现场布置；（4）现场执行：负责活动现场的现场管理、人员调度、安全保障等；（5）后期服务：包括活动总结、资料整理、客户反馈等。第二条服务期限2.1本合同服务期限自2026年月日至2026年月日。2.2乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成各项服务内容。第三条服务费用3.1本合同服务费用总额为人民币元整（大写：）。3.2甲方应于本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付人民币元整（大写：）作为预付款。3.3剩余服务费用于服务完成后个工作日内支付。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：,（1）提供活动相关资料，包括活动主题、时间、地点、预算等；（2）配合乙方进行活动策划、物料准备等工作；（3）按时支付服务费用；（4）对乙方提供的服务进行监督，并提出合理意见。4.2乙方权利义务：,（1）按照甲方要求，提供高质量、高效率的服务；（2）在活动策划、物料准备、现场执行等方面，确保活动顺利进行；,（3）及时与甲方沟通，解决活动过程中出现的问题；（4）对活动资料进行保密，不得外泄给任何第三方。第五条违约责任5.1甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%。5.2乙方未按时完成服务内容的，应向甲方支付违约金，违约金为未完成服务费用总额的%。5.3双方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条质量标准与验收方式6.1乙方提供的服务应达到以下质量标准：（1）活动策划合理、可行；（2）物料制作精美、质量合格；（3）现场执行规范、安全；（4）后期服务及时、完善。6.2甲方对乙方提供的服务进行验收，验收标准参照本合同第五条的规定。第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及活动过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后年。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。10.2甲方授权乙方使用其名称、LOGO及活动照片进行宣传，但须遵守甲方提供的版权使用规范。11.1乙方负责活动现场的管理工作，包括但不限于：（1）场地布置；（2）物料搬运与摆放；（3）参会人员引导与接待；（4）现场秩序维护；（5）活动期间安全保障。11.2乙方应确保活动期间的安全，包括但不限于：（1）消防设施完好；（2）应急通道畅通；（3）活动现场配备安全员；（4）现场食品及饮料安全；（5）活动期间突发事件处理。11.3若因乙方原因导致活动现场出现安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。第十二条结算与支付12.1本合同服务费用总额为人民币元，甲方应在合同签订后个工作日内向乙方支付%作为预付款。12.2活动结束后，甲方应在个工作日内向乙方支付剩余%的服务费用。12.3乙方开具合法税务发票，甲方在收到发票后个工作日内支付相应款项。第十三条违约责任13.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付%的违约金。13.2若乙方未按时完成服务，应向甲方支付%的违约金。13.3若双方协商不成，违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。第十四条合同解除14.1双方协商一致，可以解除本合同。14.2发生下列情况之一的，任何一方均有权解除本合同：,（1）一方违反本合同约定，严重影响对方利益；（2）发生不可抗力，致使本合同无法履行；（3）本合同约定的其他解除条件。14.3合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任。第十五条保密条款15.1双方对本合同内容以及活动期间知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。15.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后年内。第十六条争议解决16.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。16.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十七条其他17.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。17.2本合同一式份，双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。附件附件一：会议会展服务项目清单,1.会场布置：包括桌椅、音响、投影仪、幕布等设备租赁及安装；,2.翻译服务：提供同声传译和交传翻译服务；,3.餐饮服务：提供早餐、午餐、茶歇等餐饮服务；,4.交通服务：提供参会人员接送、车辆租赁服务；5.安全保卫：提供活动现场安全保卫服务；6.医疗保障：提供现场医疗服务；7.媒体服务：提供活动现场媒体宣传服务。附件二：人员安排表,1.项目经理：负责整个项目的统筹安排和协调；,2.场地布置人员：负责会场的布置工作；3.翻译人员：负责翻译工作；4.餐饮服务人员：负责餐饮服务工作；5.交通服务人员：负责交通服务工作；6.安全保卫人员：负责安全保卫工作；7.医疗保障人员：负责现场医疗服务；8.媒体服务人员：负责媒体宣传工作。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日附件三：会议会展服务费用清单1.会场布置费用：人民币50万元整，包括桌椅、音响、投影仪、幕布等设备租赁及安装费用；,2.翻译服务费用：人民币50万元整，提供同声传译和交传翻译服务；3.餐饮服务费用：人民币50万元整，包括早餐、午餐、茶歇等餐饮服务；4.交通服务费用：人民币50万元整，提供参会人员接送、车辆租赁服务；,5.安全保卫费用：人民币50万元整，提供活动现场安全保卫服务；,6.医疗保障费用：人民币50万元整，提供现场医疗服务；7.媒体服务费用：人民币50万元整，提供活动现场媒体宣传服务。,附件四：会议会展服务合同违约责任1.若甲方未能按时支付乙方应得费用，乙方有权暂停或终止合同服务，并要求甲方支付违约金人民币50万元整；2.若乙方未能按时提供合同约定的服务，甲方有权要求乙方赔偿人民币50万元整；3.若任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，双方均有权要求对方承担相应责任。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：2026年月日补充说明：,2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年月日；,3.本合同一式份，双方各执份；4.本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。附件五：会议会展服务合同争议解决方式,1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件六：会议会展服务合同附件,1.附件一：会议会展服务项目清单,-会议场地租赁：XX平方米，提供音响、投影、桌椅等设备；,-会议资料制作：提供参会人员资料袋、会议手册等；,-会议现场布置：提供背景板、展板、易拉宝等；,-会议摄影摄像：提供活动现场摄影摄像服务；,-会议礼品：提供参会人员礼品；,-会议签到：提供参会人员签到服务；-会议资料分发：提供参会人员资料分发服务。2.附件二：会议会展服务人员名单,-摄影摄像师：孙七，负责活动现场摄影摄像；,-礼品采购员：周八，负责会议礼品采购；,-签到员：吴九，负责参会人员签到；-资料分发员：郑十，负责会议资料分发。3.附件三：会议会展服务费用支付方式-甲方应在合同签订后50个工作日内支付50万元整作为预付款；,-甲方应在会议结束后50个工作日内支付剩余费用；-甲方支付方式：银行转账，收款账户信息详见附件。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：4.附件四：会议会展服务时间安排,-会议前期准备：自合同签订之日起至会议开始前XX天；,-场地布置：会议开始前XX小时；,-会议资料制作：会议开始前XX天；,-现场服务保障：会议开始前XX小时至会议结束；,-摄影摄像服务：会议开始至会议结束；,-礼品采购与分发：会议开始前XX天至会议结束；,-签到服务：会议开始前XX小时至会议结束；-资料分发服务：会议开始前XX小时至会议结束。5.附件五：会议会展服务质量保证-乙方承诺，所提供的服务质量符合甲方要求，确保会议顺利进行；-乙方将严格按照甲方提供的会议日程安排，确保各项服务按时完成；,-乙方将指派专业人员进行现场服务，确保参会人员满意度；,-乙方将配备备用设备，以应对突发状况；-乙方将定期对服务人员进行培训，提高服务质量。6.附件六：会议会展服务违约责任-若乙方未能按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的50%；-若乙方提供的服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求；-若因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.附件七：会议会展服务争议解决,-双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商