某体育行政管理部系统建设教材

某体育行政管理部系统建设教材

系

统

建

设

2014年7月

目录

一、行政管理部定位

二、组织职责分工体系

三、管理流程与制度建设体系

四、核心价值观与企业文化建设

五、资产管理体系

行政管理部定位

组织职责分工体系

行政部经理岗位说明书（管理人员）

岗位名称行政部经理岗位编号slty_xz_001

所属部门人资行政部岗位定员3人

直属上级陈燕直属下级范锁龙、吕慧、空缺

岗位目的负责本部门全面管理工作，

工作职责及内容:

1、负责支持本部门的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务：

2、建立并完善各项规章制度，对公司现有制度进行实时跟踪，提出建议、执行与修订，促进公司各项

工作的规范化管理；

3、负责建立健全公司的企业文化，提炼、丰富企业文化内容及内涵，充分展示公司的对外形象；

4、负责组织并策划公司的各类会议的召开与支主持。如员工大会的召开、主管会议、经理会议等；

5、进一步完善公司的组织机构.进一步加强员工岗位知识、专业技能与基本素养的培训，加大内部人

才开发力度，建立员工内部升迁机制，与规划员工的职业进展。

6、做好后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的进展提供有力的保障与支持。

7、规范管理办公设备及资源，每年在年中与年底对公司固定资产进行两次盘点与清杳；

8、做好公司的对外关闭系协调及保护，加强与兄弟单位的俩系与协作。

9、协调处理公司各部门关系，做好领导交代的临时性工作。

职位权限：

1、公司战略规划与重大项目推进的知情权；

2、公司培训制度的解释权；

3、部门员工的录用权，公司有关岗位人才的选拔录用权；

4、公司相应管理制度的监督权

5、员工知识、资格与技能的鉴定权。

岗位资格要求:

教育背景:行政管理专业本科毕业，极强的沟通表达与组织管理能力：

培训经历：同意过本行业的相应培训。

经3佥：有五年以上管理类工作经检

岗位技能要求:

有相应的职业资格证书，如行政管理资格证、中高级秘书资格证等。有计算机等级职称证书。

行政专员岗位说明书（员工）

岗位名称行政专员岗位编号SLTY-XZ-

所属部门行政管理部岗位定员2人

直属上级蔺艳霞直属下级无

岗位目的负责公司资产、资料、文件、车辆、会议等管理工作，为公司各项经营管理活动的顺利

开展提供保障支持。

工作职责及内容:

1、资产管理工作：每月收集各部门上报的采购计划单，审核、核对库存后上报采购计划，经领导审批

后采购，发放并做好登记；每月底将费用划分到各部门，并上报财务部：每月底联合财务部盘库。各店

铺固定资产每季度盘点一次。

2、资料管理工作：做好公司各类合同、资质的管理作用。

3、费用管理工作：做好公司固定电话费、网络使用费、电费、水费、集团彩铃费等费用的缴纳、报账

工作。

4、车辆管理工作：每月检查公司车辆违章、卫生、证件、性能等情况。

5、文件管理工作：做好部门内通知、制度、活动方案等的拟写、公布及存档工作。

6、会议管理工作：做经理会议、主管会议及员工大会所需的FPT,会前做好会场布置工作：会议室及会

议所需物品的管理；做好部门会议的会议纪要等。

7、日常行政工作：更新通讯录：联系广告公司印刷名片；收集、统计各部门工作总结：去店铺做特卖

支持等日常性工作及领导临时交待的其他工作。

岗位资格要求:

教育背景:大专学历，管理、文秘等有关专业

培训经历：

经验：1年及以上

岗位技能要求:

专业知识：I、熟悉行政管埋育关工作内容：

2、熟练使用。ffic。办公软件及自动化设备。

能力素养：1、优秀的语言表达能力，较强的文字功底，良好的沟通、协调、组织能力，执行力强，善

于观察分析；

2、工作认真，严谨，有责任心与上进心；

3、较强的懂得能力，能及时领会领导意图，工作效率高，服务意识强。

行政管理部专员岗位说明书（员工）

岗位名称行政管理专员岗位编号Xz—008

所属部门行政管理部岗位定员2

直属上级行政人资部经理直属下级

岗位目的处理公司行政事务、外联事务、内勤事务

工作职责及内容:

1、每月统计增加与减少保唆人员名单，填写有关表格，办理保险

2、统计人员数量采购福利与发放福利

3、采集信息，设计制作报纸

4、筹备会议，将每周会前统计数据、下达通知等工作做到位

5、参会并草拟会议纪要，下达纸质版会议纪要

6、巡店

7、根据领导指示组织“划各类活动

8、制定并公布各类通知、制度，同时跟踪执行力度

9、联系各类与公司有业务接洽的单位或者个人为公司服务，如维修、采购、机器保护、广告制作

等

10、管理公司资质及公章

11、管理会议室及设备用品

12、为各部门领取办公用品

一三、为各部门解决突发何题

14、接待洽谈事物的来宾

一五、电话接听

16、领导交代的各类事物

岗位资格要求:

教育背景:宁夏大学工商管理专业毕业

培训经历:新员工培训

经验：两年科员工作经历

岗位技能要求:

1、协调组织能力强

2、具有一定的文字功底

3、执行力强

4、为人与蔼，工作认真负责

网络管理员岗位说明书（员工）

岗位名称网络管理员岗位编号

所属部门行政部岗位定员1

直属上级战略管理中心直属下级

岗位目的I保护公司网络

工作职责及内冢

1、进行公司局域网的优化与保护，确保网络正常。

2、实施公司网络的整体设计，保证安全、高效。

3、制订、实施网络安全与防护方案，保证网络的安全性。

4、监测网络使用状况，合理利用资源。

5、监测网络数据流量，纠正特殊现象，规范员工的网络行为。

6、提出公司网站的策划与设计方案，树立良好的企业形象。

7、根据实际需要，定期更新网站信息，及时公布有关信息。

8、进行网络故障的处理，确保及时有效。

9、监控员工网络工作记录，规范使用网络。

10、设置与更新网络使用权限，满足工作需要。

11＞定期进行网络安全性检查，保护公司经营机密。

12、进行服务器的优化与保护，确保正常。

一三、参与计算机设备（含消耗品）的选型与配置，确保合理、适用。

14、对公司U8系统进行保护。

一五、验收所采购的计算机有关设备及备品备件，满足功能与适用要求。

16、安装各类常用办公软件，为各职位人员提供支持与服务。

17、提出计算机设备的报废与购置申请，符合实际工作需要。

一八、进行计算机各类软件的升级，确保正常。

19、处理各类电脑故障，确保办公正常。

20、维修、保护公司计算机设备，确保正常使用。

21、优化与保护常用办公软件，为各部门提供技术支持与保障。

22、办理计算机设备的调配手续，确保资源效益。

23、建立、保护电脑档案，规范电脑管理。

岗位资格要求：一一年以上计算机网络管理、计算机维修工作经验。

教育背景：计算机及有关专业

培训经历：20一三年10月去用友公司培训U8系统，11月去用友公司培训OA系统

经验：

岗位技能要求：

1、熟悉常用办公软件的性能

2,良好的网络安全知识

3、扎实的电脑基础知识

4、具备网络常见故障处理的实务能力

5、较好的电脑保护、维修实力能力

6、具备计算机常见故障处理的实务能力

管理流程与制度建设体系

员工商业秘密保密协议

甲方：宁夏胜利体育用品有限公司

法定代表人：马建国，职务：总经理。地让：银川市公园街一八号，

乙方：

鉴于乙方在甲方单位从'也期间已经（或者将要）知悉甲方的商业

秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务,

甲乙双方本着平等、自愿、公平与诚实信用的原则，订立本保密协议:

一、保密的内容与范围

甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包含但不限于

下列内容：

1.1技术信息:技术信息的范围包含但不仅限于甲方的技术方案、

数据库、样品、模型、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函

电等。

1.2经营信息:经营信息的范围包含但不仅限于甲方的客户名单、

营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产

销策略等。

L3甲方依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务

的事项。

1.4乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息与其

他一切与甲方事务有关的保密信息。

二、保密义务

对甲方的商业秘密，乙方承担下列义务：

2.1不得刺探与本职工作或者本身业务无关的甲方商业秘密;

2.2不得向任何第三人披露甲方的商业秘密；

2.3不得使任何第三人（包含甲方单位内部员工）获得、使用或

者计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示与在业务需

要的程度范围内向应该明白上述内容的单位内部员工或者本单位外

业务单位进行保密内容交流外，不得直接或者间接向单位内部、外部

的人员泄露商业秘密信息；

2.4为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划

组织与参加任何与公司相竞争的企业或者活动；在劳动合同终止或者

者不管因何种原因乙方离职后，乙方不得直接或者间接地劝诱、帮助

他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位；

2.5不得为自己利益使用或者计划使用；

2.6不得复制或者公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、

正本、副本、磁盘、光盘等；

2.7因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善储存，未经许可

不得超出工作范围使用，如发现商业秘密被泄露或者因自己过失泄露

的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告；

2.8在商业秘密的个别部分或者个别要素已被公知，但尚未使商

业秘密的其他部分或者整体成为公知知识，以致商业秘密没有丧失价

值的情况下，乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务，不得使用该

部分信息或者诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘

密。

三、保密期限

3.1甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章与乙方签字之日

起开始，至上述商业秘密公开或者被公众知悉时止。乙方的保密义务

并不因劳动合同的解除而免除。

3.2在劳动合同终止或者者不管因何种原因乙方离职后

年内，乙方负有保密义务，并不得组建、参与或者就业于

与甲方有竞争关系的公司或者单位。

四、违约责任

甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照

下列方法承担违约责任：

4.1若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支

付违约金人民币元；

4.2若因乙方前款的违约行为造成甲方缺失的，乙方应承担赔偿

责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体缺失赔偿标准

为：

（1）缺失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济缺

失，包含因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，与依靠

商业秘密取得的利间减少金额等。

（2）依照（1）款计算方法难以计算的，缺失赔偿额为乙方因违

约行为所获得的全部利润。

（3）甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担;

（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择

根据本协议要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙

方承担侵权责任。

4.3乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重缺失的，

甲方可根据我国法律的有关规定，选择移送司法机关依法办理。

五、争议的解决方法

因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或者共同委托双方认

可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或者协商、调解不成的，任

何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的法院为银川市兴庆区人民法

院。

六、其他事项

双方确认，在签订本协议前已经全面阅读过本保密协议，并确认

对本协议中各条款的懂得无异议。本协议一式两份，本协议自双方签

字盖章后生效。

《劳动合同》补充协议

甲方：宁夏胜利体育用品有限公司

法定代表人：马建国，职务：总经理。地让：银川市公园街一八号，

乙方：

根据我国《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的有关规定，

双方木着平等自愿的原则，特订立木补充办议以共同遵照执行。

一、试用期内

1.1乙方在试用期内不管因何种原因离职，务必配合甲方完成工

作交接及有关财务问题，否则，乙方向甲方支付元违约金。

二、劳动合同有效期内

2.1乙方在转正录用工作期间，因表现优异而获得甲方的奖励，

如奖金或者财物奖励之日起6个月后，不管因何种原因离职，甲方有

权扣回等值奖励的费用。

三、其他规定

本协议一式两份，自双方签字盖章后生效。

新员工入职培训协议

甲方：宁夏胜利体育用品有限公司

法定代表人：马建国，职务：总经理。地让：银川市公园街一八号，

乙方：

根据我国《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的有关规定，

双方本着平等自愿的原则，特订立本协议以共同遵照执行。

一、培训概况

有关培训内容j_________________________________________

二、双方责任

1、甲方责任

1.1甲方为乙方提供培训前的各类手续的办理及与培训组织者

的有关协调工作。

2、乙方责任

2.1乙方在培训期间务必遵守国家、地方的一切法规，并遵守

培训的纪律规定，因违反法律法规及甲方公司的有关规定所引起的一

切后果由乙方本人负责。

2.2乙方在学习期间务必保护甲方公司形象。

2.3乙方经甲方培训、考核合格后，自甲方安排工作之日起，须

保证至少为甲方公司连续服务六个月。

2.4培训期间因乙方个人原因主动退训，或者乙方在培训期间表

现不佳，无法达到甲方培训要求的，甲方有权视其情节轻重依甲方规

定予以惩处，同时，亦保留追究其法律责任之权利。

三、违约责任

3.1甲乙双方在培训期开始五日内解除培训协议，互不承担违

约责任。

3.2若因下述原因双方解除劳动关系的，乙方需向甲方支付违约

金2000元，并同时须按本条规定赔偿甲方为其培训所花费的一切个

人费用：

(1)乙方未满本协议规定的服务期限自行离职；

(2)乙方因严重违反甲方依法制定的管理制度，被甲方开除的；

(3)乙方因严重失职、或者泄漏甲方商业机密，造成甲方缺失而被

开除的，除支付违约金外，还应依法赔偿甲方的经济缺失；

(4)乙方因触犯国家法律法规，被依法追究法律责任而被甲方开除

的。

3.3乙方有下列情况之一，甲方可随时单方解除本协议，并向

乙方追讨相应的经济赔偿，具体数额视具体情形而定：

(1)乙方严重违反劳动纪律或者甲方制定的规章制度;

（2）乙方严重失联，对甲方利益造成重大损害的；

（3）乙方被依法追究刑事责任的。

四、其他事项

4.1本协议未尽事宜，按甲方公司的有关规定处理。如甲方公

司有关制度有调整的，本协议的有关条款将按新制度执行。

4.2本协议一式两份，具有同等的法律效力。本协议自双方签字

盖章后生效。

行政人资部管理规定

为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范

化，以提高工作效率，特制定本规定。具体如下：

每周一上午11：00前提交个人周计划；（详见附表）

每月3日前提交个人上月工作总结（Word版）；

每周二上午召开部门周例会；

当天工作务必当天完成，严禁拖延、推诿；

部门员工严禁迟到、早退；早晨8:30以后严禁在办公室内吃早

餐；

每周一至周六上班期间务必着工服；每周一、周三、周五须按

时出操；

节约用水、用电，每天下班务必关闭电脑，最后一个离开办公

室者须关灯、饮水机等电器，并锁好门窗。

办公用品管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理，操纵费用支出，规范办公用

品申报、采购、保管及领用行为，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政人事部、财务部、大客户部、体

育工程部、营运部、一楼服装部、二楼体育部、李宁店、广场服装、

广场体育。

第二章管理规定

第三条公司行政部是所有办公用品管理部门，具体负责公司各

部门办公用品的采购、保管、发放等工作。

第四条公司各部门是办公用品的使用部门，具体负责本部门办

公用品领用台账建立、日常使用监督等工作。

第五条公司所有办公用品以部门为单位进行请购，行政部负责

汇总办公用品请购情况，并组织采购、发放。未经同意，任何部门与

个人不得私自购买。

第六条办公用品采购及发放遵循按需购买、适量库存的原则。

其中文具、事务用品除每月购买、发放一次外，原则上其他时间不予

办理。

第七条打印机、复印机、传真机等部门共同使用的办公设备，

由部门制定专人负责管理保护。在使用过程中正常损坏，需及时向行

政部报告，由行政部安排维修或者更换。如因个人原因造成办公用品

丢失、损坏，由个人按原价赔偿。

第八条行政部建立办公用品台账，随时记录与更新每一位员工

办公用品领用的类别、数量、时间等信息。

第九条达到使用年限需报废的办公用品与办公设备，由使用部

门提出报废申请，经行政部经理、副总、总经理批准后报废，并做好

报废记录。

第十条提倡无纸化办公，节约用纸，避免浪费，尽量在电脑上

起草与修改文件，初稿或者非正式稿件可用二手纸打印。

第三章办公用品的分类

第十一条办公用品分为文具、日常事务用品及办公耗材两种

一、文具、日常事务用品要紧包含：

1、中性笔、笔芯、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、尺、曲

别针、图钉、橡皮擦、夹子、笔记本、打（复）印纸及各类纸张等通

常易耗品。

2、剪刀、订书机、计算器、各类文件夹、档案盒等管理用品。

二、办公耗材要紧包含部门使用或者公共区域内打印机、复印

机硒鼓、耗材及有关用品。

第四章办公用品的请领

第十二条各部门根据工作需求，统一填写《办公用品申请表》

按月请领办公消耗用品与事务管理用品，经部门负责人签字确认后，

于当月25日前上报行政部。

第十三条行政部统一整理、汇总各部门的办公用品申领计划报

行政部负责人、副总及总经理审批后，5个工作日内实施采购。

第五章办公用品的采购

第十四条公司行政部按照比价原则定点统一采购办公用品，并

做好入库及日常管理工作。

第十五条行政部每月月底对办公用品进行一次大采购，如各部

门有办公用品需要请与每月25日前上报行政部。

第十六条关于专业物品的采购，由所需部门协助行政部共同进

行采购。

第六章办公用品的领用

第十七条每月3日为办公用品指定领用日（如遇节假日顺延），

办公用品使用人按规定时间以部门为单位至行政部领用各类办公用

品。按照上报计划一次性领取完毕。

第十八条文具事务用品根据个人工作需要领用，物品需以旧换

新。办公用品损坏、丢失需按原领用标准自备。办公耗材由要紧使用

部门提出请领计划，行政部负责采购并根据实际使用情况进行更换。

第十九条员工调离或者辞职时，须将已领用办公用品返还行政

部，不得损坏或者带走，如损坏、丢失或者带走，需按原价赔偿。

第七章附则

第二十条本制度由公司行政部负责制定与解释。

第二十一条本制度自下发之口起施行。

文件管理规定

1目的

为了理清文件管理程序，提高文件管理效率，充分发挥文件管理

在工作中的指导作用，特制订本汇编。

2适用范围

本汇编规定了文件起草格式、发文管理、文件处理及文件存档的

基本要求。

3关键词解释

3.1通知：是运用广泛的知照性公文。用来公布法规、规章，转发

上级机关、同级机关与不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，

要求下级机关办理某项事务等。

3.2报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位

询问或者交办事项、上报有关材料等。

3.3通报：运用于上级单位向下级单位或者者有关单位传达重要精

神、重要情况，表彰先进与批判错误等。

3.4决定：适用于对重大事项或者者重大行动作出决策与安排，奖

励有关单位及人员，变更或者者撤销下级单位不适当的决定事项。

4职责

根据公司责任分工，公司文件管理工作由行政管理部管理。

5公文起草格式

5.1范围：适用于公司所有公文的格式。

5.2公文起草格式要求

5.2.1公文用纸幅面及版面尺寸

5.2.1.1公文用纸幅面尺寸：使用国家规定的A4型纸。

5.2.1.2公文页边距

上为：2.6cm±1mm下为：2.6cm±1mm

左为：2.8cm±1mm右为：2.6cm±1mm

5.3公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑

色。

5.4排版规格与印制装订要求

5.4.1排版规格：正文用3号仿宋_GB2312字，通常每面排22行，每

行排30个字（单倍行距）。

5.4.2制版要求：版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，

版心不斜，误差不超过1mm。

5.4.3印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2口而。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

5.4.4装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书

芯不脱落，后背平整、不空。订位为两钉钉锯外订眼距书边上下各1/4

处，同意误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3nlm〜5mm；无坏钉、

漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差

±lmm,四角成90。，无毛茬或者缺损。内发文、外发文在左侧订两

颗钉，两钉距纸张上下两边各1/4,同意误差±4mni；简报、通知等公

司内部沟通的所有文件在纸张左上角订一颗钉。

5.5公文中各要素标识规则：本标准将构成公文的各要素划分为

眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即

一五6nim）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）下列至主

题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词下列的各要素统称

版记。

5.6秘密等级与保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶

格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标谡秘密等级

与保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级

与保密期限之间用“★”隔开。

5.7紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版

心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度,

秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右

上角第2行。

5.8发文机关标识

5.8.1由发文机关全称或者规范化简称后面加“文件”构成；对一

些特定的公文可只标识发文机关全称或者规范化简称。发文机关标识

上边缘至版心上边缘为25mm。关于上报的公文，发文机关标识上边缘

至版心上边缘为80nm1。

5.8.2发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发

文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或者大于22nlmX一五

miUo

5.8.3联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文

机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，务必保证公文

末页显示正文。

5.9发文字号

5.9.1发文字号由发文机关代字、年份与序号构成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋_GB2312体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯

数码标识；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；序号不编虚

位（即1不编为001）,例：“宁胜体字（2014）第1号”。

5.9.2发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

5.10签发人

5.10.1上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋

_GB2312体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人

姓名。

5.10.2如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次

顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一

行并使红色反线与之的距离为4nlm。

5.11主体

5.11.1公文标题：红色反线下空1行，用小二黑体，可分一行或者

多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5.11.2主送机关：标题下1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312体字标

识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机

关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版

记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

5.11.3公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行

顶格。数字、年份不能回行。

5.12附件

5.12.1公文如有附件，在正文下空两行左空2字用3号仿宋_GB2312

体字标识“附件”，后标全角冒号与名称。附件有序号使用阿拉伯数

码（如“附件：1、《XXXXX》”）；附件名称需加书名号。附

件通常应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附

件：”，有序号时标识序号；附件的序号与名称前后标识应一致。

5.12.2附件标题字号为小二，字体为仿宋_GB2312,正文字号为四

号，字体为仿宋_GB2312。

5.12.3如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶

格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或者带序号）。

5.12.4成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为o

5.一三公文生效标识

5.一三.1单一发文印章：单一机关制发的公文在落款处需署发文

机关名称，并标识成文时间。发文机关右空4字，成文时间在下一行

以发文机关为标准居中；加盖印章应上距正文2mm-4nim,端正、居中

下压发文机关与成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，使用

下套方式，即仅下列弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，使用

中套方式，即印章中心线压在发文机关与成文时间上。

5.一三.2联合行文印章

5.一三.2.1当联合行文需加盖两个印章时、应将成文时间拉开，

左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用

红色。只能使用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之

间不相交或者相切，相距不超过3n）m。

5.一三.2.2当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印

章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间与正文之间。主

办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一

排如余一个或者两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或者相切,

在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

5.一三.2.3特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印

章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同

处一•面，如无法调整在空白页左上角空两字以“此页无正文”的方法

解决。

5.14附注：公文如有附注，用3号仿宋_GB2312体字，居左空2号字

加圆括号标识在成文时间下一行。

5.一五版记

5.一五.1主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标

全角冒号，词目用3号黑体字；词目之间空1字。

5.一五.2抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号

仿宋_GB2312体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的

抄送机关对齐。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

5.一五.3印发机关与印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关

在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋_GB2312体字。印发机关左空1

字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯

数码标识。

5.一五.4版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度

同版心。

5.一五.5版记的位置：版记应置于公文最的一页，版记的最后一

个要素置于最后一行。

5.16页码：用5号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下

一行，数码左右各放一条5号一字线，一字线距离版心下边缘7m小单

页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页与空白页以后的页不标识

页码。

5.17公文中表格

5.17.1公文如需附表，附表内容五号仿宋_GB2312字体，正文表格

标题三号仿宋_GB2312字体，附件表格标题小二号仿宋_GB2312字体，

对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左

下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头

在切口一边。

5.17.2公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，

封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在

封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

5.一八公文的格式及要求

5.一八.1红头公文分内发文与外发文。内发文红头见附件1,外发

文红头见附件2。

5.一八.L1公司内发文是公司对内部各部门的发文；外文是公司

对公司外企业、单位、总公司等的发文。

5.一八.1.2部门发文格式见附件3。

6发文管理

6.1范围：公司内发文、外发文等文件。

6.2内容

6.2.1所有发文按发文格式要求起草。

6.2.2发文申请

6.2.2.1内发文、外发文：发文部门提出发文申请，经部门负责人、

系统总监审核后，向行政管理部递交所发文件，由行政专员审核内容

并套用发文格式，填写发文编号，并转交行政管理部负责人进行审核。

6.2.2.2对发文内容不明确、语句不通顺、错字多者不予发文，发

回重新修改。

6.2.2.3通知等公司内部沟通文件，由各部门负责人、系统总监对

公文内容、格式等审核后方可下发。行政管理部对各部门所下发的公

文负责监督、存档。

6.2.3签发

6.2.3.1行政管理部负责人审核通过的内、外发文，由发文部门将

文件上报副总经理审核签发。行政管理部负责文件归档。发文由申请

部门直属总监对发文的内容负责。

6.2.3.2副总经理签发的发文由行政管理部按发文程序办理。

6.2.5发文的分发（纸质版与0A版）由申请部门负责。

7文件归档

7.1目的：为加强公司的文书立卷工作，规范公司文件归档管理。

7.2管理部门：收文、发文文件如因特殊情况原件需经办理部门

使用的，应经行政管理部同意后方可使用，原件使用完后应送行政管

理部归档。

7.3文件保密工作

7.3.1各部门人员应严格遵守保密规定，严防文件散失、泄密与失

密。

7.3.2对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者，要严肃处理并

按保密有关规定追究法律责任。

8附则

本规定解释权归行政管理部，经总经理批准后执行，修订程序亦

同。

9附件

9.1附件1：内发文

9.2附件2：外发文

9.3附件3：部门发文

印章管理制度

为规范公司印章的管理，保护企'也形象与合法权益，实现印章管

理的制度化与规范化，特制定本制度。所有用印手续均按照本制度履

行签字审核手续。

一、适用范围

适用于宁夏胜利体育用品有限公司公章、合同章、财务章、报关

章及宁夏胜利建筑工程有限公司、宁夏胜利体育运动科技有限公司等

发生对外法律关系的印章。

二、职责

本办法由行政管理部负责监督执行。

三、内容

（一）所有公司范围内的印章均须在行政管理部备档后方可启

用。公司印章由行政经理负责保管。部门印章由部门经理保管，不得

随意交给任何人使用，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负

责。

（二）需用公司印章的部门或者个人，务必填写《用印申请表》，

填写要求字迹清晰，部门经理签字批准后，经系统总监同意后方可盖

章。不符合规定与不经主管领导签发的文件、资料、合同等，行政经

理有权拒印。（《用印申请表》见附件1）

（三）公司印章不同意带出或者外借。若因工作需要，确需将公

章带出，须通过副总或者总经理签字批准后，方可带出。公章带出期

间，只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

（四）各类公章的保管人应严格执行公司印章管理制度，不得私

自使用公章，不得外借，不得因任何人指示、要求而违规用章。

（五）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由副总

经理批阅批准，行政管理部经理同意后方可加盖印章。

（六）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

（七）公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公

文，应统一编号登记，以备查询，存档。

（A）印章的刻制或者更换由用章部门提出申请，由系统总监同

意签字后，经副总经理审批同意后将刻制或者更换申请报至行政管理

部刻制或者更换。

（九）下列情况，应当重新刻制、更换印章：

1、印章的内容因法定原因发生变化；

2、印章遗失；

3、印章损毁；

4、公司或者部门更名后；

5、其他原因导致印章不能或者无法使用的情形。（《印章亥”制、

更换申请表》见附件2）。

6、凡公司作废或者停用的印信均由行政管理部收回储存。

7、《用印申请表》用完由行政管理部负责及时存档。

四、罚则

1、由于审批人的错误决定或者者公章保管人的过错行为履行盖章

手续，而导致公司遭受经济缺失的，责任人应当负责赔偿或者者由公

司酌情处以相应的经济处罚；

2、私自刻制印章使用的，给予部门负责人200元处罚，产生法律

后果的将追究其法律责任；

3、作废的印章不退回行政管理部的，给予责任人200元处罚。

五、附则

本办法解释权归行政管理部，经总经理会议讨论通过，经总经理

批准后执行，修订程序亦同。

内部投诉制度

第一章总则

第一条本公司倡导与激励职员参与管理，为职员对公司在经营

管理或者其它涉及其本人或者他人等方面的问题感到不满时提供顺

畅的投诉途径，规范内部投诉程序，制造良好的企业文化氛围，特制

定本制度。

第二条该制度适用于本公司各职能部门有关员工投诉工作。

第二章投诉的范围、原则及方式

第三条投诉分类：

（一）第一类：对他人违反公司现行管理制度的投诉

1、违反国家法律法规的；

2、违反公司规章制度的。

（二）第二类：对他人损坏公司利益行为的投诉

1.有意涂改公司文件或者损毁公司设备物资的；

2.在工作中存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行

为；

（一）侵占公司财物（包含公司促销奖品、销售折扣）；

（二）向客户作出虚假承诺；

（三）利用公司资源炒卖客户订单；

（四）采购、装修过程向供应商、承包商索取财务（回扣、

好处费等）；

（五）利用工作之由虚报费用

（六）各类管理、业务流程未按照作业规定违规操作产生不

良后果，导致责任不清的行为，此项内容为投诉制度的重点工作。

（七）出差在外，不按公司规定的工作时间有效开展工作

3.其他损坏公司利益的行为。

（三）第三类：对员工自身权益造成影响的投诉

1.在工作过程中爱到骚扰、虐待或者体罚；

2.工资与福利与公司规定不符；

3.关于工作职责范围内有关事务咨询不予以积极答复（公司保密

信息除外）。

（四）第四类：员工关系类投诉

1.有意挑拨员工之间关系；

2.对同事恶意谩骂、陷害，制造事端；

3.利用职权任人唯亲、拉帮结伙，或者对同事正当行使民主权利

进行打击报复。

（五）第五类：对上级工作决策类投诉

1.上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为；

2.上级有出卖、泄密等危害企业行为；

3.上级滥用职权，对投诉者有重大不公正行为；

4.上级违章指挥造成严重事故隐患；

5.上级侵犯职工合法权益;

6.其他严重不合理行为。

（六）第六类：对公司造成严重影响、危害的行为类投诉；

（七）第七类：其他类型投诉。

第四条投诉原则：投诉人务必对投诉内容的真实性负责，严禁

捏造或者恶意夸大事实。如经查实与事实不符，公司对投诉人予以处

罚。

第五条投诉方式：投诉人应采取实名方式进行投诉。可使用信

函、电子邮件、0A等方式进行投诉，职员在采取0A方式进行投诉时,

可对某个领导或者某几个领导发送，但不可在公司0A上公布全域，

扰乱正常的工作环境。匿名投诉不予同意。

第三章员工投诉受理

第六条公司及人事行政部为投诉通道管理部门，负责各类投诉

的受理、调查及结果反馈。人事行政部随机根据事态组织调查小组。

所被抽调人员不得以任何理由及借口拒绝。

第四章员工投诉处理程序

第七条投诉处理：

1.投诉受理人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则

进行，有关部门务必积极配合。凡被调查的人员务必据实出证，并对

调查事项保密。

2.隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在五日之内做出裁

决，投诉人如服从处理则务必履行。

3.公司及人事行政部受理投诉，有权为员工辩护，有权代表员工

向其直属领导或者有关所属部门熟悉有关细节，应当在五日内做出调

解，投诉人服从调解则务必履行。

4.投诉人、被投诉人对处理、调解不服的，可在三日内直接向受

理部门提出申诉。

第八条投诉及投诉处理责任。

（一）投诉人务必对投诉内容的真实性负全责，严禁捏造或者恶

意夸大事实。

（二）投诉受理人务必对处理投诉的过程与结果负责。

（三）被调查人员不可出具伪证或者有隐瞒、泄密行为。

（四）任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。

（五）当事人对处理或者调解结果无异议但拒不履行的，公司可

对其强制执行，必要情况下可对其进行处罚。

（六）公司鼓励员工真实积极投诉，弃视结果给予不一致形式的

奖励。

第九条投诉处理程序：

（一）投诉受理人在接收到有关投诉后，需在三工作日内根据具

体情况推断是否上报、并给出明确答复投诉人该投诉是否属于正当投

诉范围内，受理与否；

（-）根据投诉内容确定是否立项，一旦立项需在立项后三日内

开展有关调查工作；如未立项，将事件交由有关部门负责人处理；

（三）对已立项投诉调查工作需要出具调查报告，上报公司领导

审批执行；对未立项的投诉，部门负责人受理后需在五个工作日内将

处理结果反馈至当事人及公司人事行政部；

（四）公司领导或者有关部门负责人审批完毕后，投诉受理人应

在三工作日内将有关投诉处理结果反馈于投诉人，并监督有关部门执

行其处理工作；

（五）投诉处理人将有关投诉处理工作资料与报告备案，提交公

司人事行政部入档C

第五章附则

第十条本规定解释权属公司人事行政部.

第十一条凡往常规定、规章、制度与本管理办法有抵触的，以

本管理办法为准，没有抵触的继续遵照执行。

政策与制度

制度：奖惩制度编号：

执行职位：涉及部门：所有部门

有关政策：

1、奖励有奉献的员工，成份调动其积极性；

2、惩处违反公司规章制度、恶意破坏的员工;

操作程序:

一、奖励

1、努力完成本职工作与公司交给的各项任务，成绩显著，有突

出奉献的;

2、开拓进取，勇于改革，提出合理化建议，使公司效益明显提

IWJ的;

3、为公司的开源节流，提出合理化建议，并经实施取得显著成

效者；

4、保护公司财产与他人生命及财产安全，见义勇为者；

5、拾金不昧者；

6、工作任劳任怨，为宾客提供周到细致服务，多次受到宾客赞

誉与夸奖的；

7、在公司开展的比赛与活动中，取得成绩的；在同行业的业务

比赛中，取得优异成绩、

8、为公司获得荣誉的；

9、发现事故隐患及时采取措施，防止重大事故发生的；

二、处罚（分为轻微过失警告批判，较严重过失罚款处理，严重

过失革职劝退处理）

1、轻微过失警告批判

员工如犯有下列过失，初犯及第二次犯者将受书面警告并给与批

判，若第三次犯者即可被立即开除，而不予任何补偿，若初犯者在三

个月内不再犯任何过失，可由部门主管提出申请要求撤消此过失单.，

此类过失如下：

1）、上、下班不打工卡；

2）、在公司内粗言秽语；

3）、无故迟到或者早退；

4）、随地吐痰；

5）、不按规定打扫办公室卫生或者破坏公司环境卫生，如随处

抛垃圾、吐痰等；

6）、工作态度不认真，如当值时听收音机、看报纸、喧哗、闲

聊、玩电脑等

7）、工作散漫、拖拉、粗心大意，受到顾客投诉；

8）、不按公司要求着装者；

9）、不服从公司正常调动管理

2、较严重过失罚款处理

员工如犯有下列过失，第一次即给予书面警告，并有可能被罚停

薪，或者停职一星期至一个月不等；再犯者，立即开除，而不予任何

补偿；若初犯者在半年内不再犯有任何过失，可由部门主管申请要求

撤消其过失单，此类过失如下：

1）、对顾客不礼貌经批判不予改正，罚款50元；

2）、对同事与上司不礼貌，不服从主管或者上司之合理工作命

令经批判不予改正，罚款50元；

4）、擅离工作岗位、串岗，经常迟到或者早退；当值时睡觉、

滞留、游荡，罚款50元，；

5）、未得公司同意而在公司内作任何形式之募捐，罚款50元；

6）、使用专供顾客使用之设施与物品，罚款50元，；

7）、对上级谎报消息，散布谣言或者恶意中伤其他员工或者公

司业务，罚款100元，；

8）、因疏忽造成严重工作差错，给公司造成缺失，罚款100元，；

9）、涂污公司内外墙壁及公共设施，罚款100元，，；

10）、服务欠佳，工作不准时，效率欠佳，罚款100元，；

11）、违反公司有关制度，且认错态度恶劣者；（划入第三种）

12）、在公司寻衅吵闹、粗言秽语，扰乱公司的秩序与安宁，罚

款100元，；

一三）、未经批准，私自配制公司钥匙，罚款100元，；

14）、拾遗不报，占为已有，罚款100元，；

一五）、无故旷工三天（含三天）以内，每天罚款100元；

16）、私自同意顾客赠送的礼品，事后不向主管报告，罚款100

元；

3、严重过失劝退处理

员工如有触犯下列过失，将会被立即革除职务劝退处理，而无任

何补偿，此类过失如下：

11）、违反公司有关制度，且认错态度恶劣者

1）、在工作时间内饮酒或者吸麻醉药物；

2）、偷取公司、顾客或者同事之财物；

3）、触犯国家任何刑事罪案；

4）、殴打他人或者互相打斗；

5）、伪造单据、文件，意图行骗，以取得金钱上的利益；

6）、传播淫秽书刊或者录相带等，作不道德或者淫秽之行为；

7）、恐啾、威胁或者危害公司任何人士；

8）、向顾客索取小费、物品或者其他报酬；

9）、泄露公司机密资料，以至损害公司利益；

10）、蓄意损耗、毁坏公司或者顾客财物；

11）、在公司内售卖私人物品；

12）、赌博或者围观赌博；

一三）、呈报不正确之证明文件；

14）、无故旷工三天或者以上；

一五）、利用炽权营私舞弊、谋取私利、假公济私;

16）、恶意破坏公司财产或者顾客物品；

17）、因工作失职使公司遭受严重缺失；

一八）、拒绝执行公司的决定，态度恶劣者；

19）、有意制造混乱与员工纠纷；

制定人审批人实施日期

处罚细则

为提高公司各项制度、守则、流程及会议的执行力度，特制定

本细则作为个人行为考核根据，本细则亦作为稽查小构成员检查工作

的根据之一：

一、日常行为及纪律方面：

（一）在卖场、办公室闲聊、扎堆站立、依靠货架或者其它公司

禁忌的行为，罚款10元'次；在卖场、办公室接、打私人电话或者私

事会客影响工作；罚款10元\次；责任人：当事人

（二）办公室内物品摆放混乱，办公区域、卖场不整洁，未主动

整理、打扫；收银告台面杂乱无章；罚款10元/次/人；责任人：该区

域工作人员、经理

上班时间在卖场内小穿工服小佩戴工号牌罚款10元/次；责任人：当

事人

（四）在正常上班期间、开会时嚼口香糖、吃东西，罚款30元\

次；在工作期间喝酒或者喝含酒精成分的饮料，罚款100元'次；责任

人：当事人

（五）因任何原因离岗，而未与同事打招呼造成工作延误者，罚

款30元、次；未经部门经理同意私自换班或者调休，罚款50元\次；责

任人：当事人、经理

（六）对顾客、同事不礼貌，接待、沟通中无礼貌用语•（如迎宾、

送宾用语、敬语），罚款50元\次\人；因上货验货、整理单据等工作

而不接待顾客或者接待顾客不一视同仁，老少有别、亲疏有别、贫富

有别、金额多少有别，罚款100元\次\人；责任人：当事人、经理

（七）接听内线电话不报部门、姓名，外线电话不报公司，罚款

20元\次\人；责任人：当事人、经理

（A）带包离柜时，由店长、主管进行检查；夜班离店时主动请夜班

师傅检查，未执行者罚款50元\次；责任人：当事人

（九）员工在店面、办公室争吵或者斗殴，罚款200元'次；煽动其

他员工偷工怠懈，干扰正常运作、违抗上级指令，罚款300元'次；影

响恶劣者立即辞退；责任人：当事人、店铺经理

（十）私留私分随货配售赠品罚款200元\次；责任人：经理、当

事人

（十一）未遵守公司防火、防盗、存款、支票收取等安全制度或

者违反公司在收款方面所规定的收款程序，罚款100元\次\人；严重

者承担法律责任；责任人：收银员、出纳员、经理

（十二）工作不认真，马虎从事或者不配合工作，给他人工作造

成不便，罚款50元\次\人；责任人：当事人

（十三）利用公司电脑U盘下载拷贝来历不明的软件、游戏等，

上班时间利用公司电脑设备上网聊与工作无关事务、玩游戏或者从事

其他私人事务，罚款100元\次；责任人：当事人、经理

（十四）参加会议时手机未关机或者调成振动状态，玩手机罚款

20元'次；有意不参加公司安排的会议、培训的，员工罚款100元'次,

主管、经理罚款200元'次，总监以上罚款300元\次；责任人：当事人

（十五）捡到物品不上缴、有意损坏公司及同事的财物、卖场摆

样商品，罚款50元'、次并照价赔偿，性质恶劣者立即辞退；责任人：

当事人

（十六）具有不诚实或者欺骗行为，包含：假病假单、假签字等

罚款100元\次；性质恶劣者辞退。责任人：当事人

二、账务处理及货品管理方面

（一）卖错、卖串货品导致货品不能在系统中下账，罚款30元\

次'人；并按现值补齐差额部分货款；责任人：经理、经手人

（二）未经经理同意，私自打欠款单让顾客提货，罚款300元'次,

并承担造成的缺失；责任人：当事人、主管、经理

（三）未按公司规定时间填制、上传销售日报表、现金交款单、

销售小票、银行交款单、备用金日记账，罚款30元\次\人；责任人：

信息员、出纳、收银员

（四）商品已有负库存，仍然在系统上下账导致账面与实物不附,

罚款30元\次，抽盘时发现系统中有负库存导致其他业务不能在系统

中进行，罚金50元、次；责任人：信息员、商品主管、经理

（五）未按规定的申请程序开具发票，罚款50元'次并承担由此产

生的超额税金；责任人：经理

（六）未在U8系统中及时录入销售、调拨单、入库单、应收账款

明细等需要在系统中完成的其他业务；商品信息保护不全、不对称、

错误、导致零售无法销售，系统库存与实际库存误差超过5%,罚款

50元\次\人；责任人：信息员（零售、运营中心）、经理

（七）各店铺如接到团购订单需要在其他店铺调货，调出部门如

此款货未收取任何订货押金或者未签订购销合同，不得以任何理由拒

调，如拒调罚款200元\次\人并承担因此产生的所有调货费用；责任

人：商品主管、经理

（A）接团购，如出现补货失误（多补、尺码偏差超过补货总数

的10%）,罚款100元\次\人，并承担运费与缺失。责任人：商品主

管

（九）私自让非本店人员进入仓库（快递人员送货到大仓除外），

未经公司同意，同意他人在店铺内拍照或者录像；罚款100元/次责任

人：经理

三、后勤部门

（一）商品部给到店铺的货与开具的单据货单不符，罚款30元'

次\人。责任人：物流专员、部门经理

（二）团购补货，货到后商品部不及时通知物流出库，或者通知

物流但物流部不能及时将货品送到店铺，影响交货时间，处罚100元'

次'人。责任人：商品专员、物流专员、部门经理

（三）接听电话时态度恶劣，语气强硬、发牢骚、无正当理由拒

绝办理，罚款100元\次\人。责任人：当事人、部门经理

（四）工资核算发放出现差错，罚款100元\次\人。责任人：人事

专员、部门经理

（五）统计各评选奖项，有漏报、错报情况，罚款50元\次\人。

责任人：当事人、部门经理

（六）当月各类考核表发放不及时，影响各类表格的上交时间，

罚款10元\次\人。责任人：行政专员、经理

（七）各部门催办的各项正当事务不及时办理完成，罚款30元'

次\人，责任人：行政专员、部门经理

四、公司任何员工具有下列过失，将立即开除：（含严重违反公司下

发的各项规章制度）

（一）将公司商业秘密泄露给任何宣传媒介或者给商业竞争者任

何形式的协助，使公司蒙受严重缺失;

（二）有意损害公司名誉；

（三）借用公司名义进行欺诈行为；

（四）挪用公物、公款；

（五）任何构成偷窃的行为，不论价值的多少；

（六）仿冒主管签字，或者盗用公章；

（七）无故旷工（不按正常程序办理请假手续视为旷工）或者旷

工累计3天（含3天）以上者；

（八）在职期间受刑事处罚者或者有违反国家法律的行为；

（九）利用工作职权作交易，同意任何礼品或者贵重物品、同客

户一同吃回扣

（十）在公司内鼓动或者参与任何形式的赌博；

（十一）拒绝公司的分配调动；

（十二）恶意破坏公司财产，造成重大缺失，除要求赔偿公司之

缺失外移送法办。

奖励制度根据公司月度、季度、年度各项奖励为主。

评优标准

财务中心各优秀奖项评选标准

一、新员工进步奖

1、新入职六个月以内的员工；

2、按时完成公司的各项核算任务并提出建设性的意见；

3、能按时完成领导交代的工作，按公司规定完成相应巡店次数,

对检查问题、解决问题的结果上报财务督查经理。工作积极、努力,

能主动发现问题、提出解决问题并提出合理化建议。

4、季度全勤，无投诉，考核分80分以上。

奖励方法：奖金200元现金并颁发荣誉证书。

二、优秀员工

1、工作时间满六个月以上的正式员工；

2、季度考核平均分在80分以上；

3、按时完成公司的各项核算任务。每月7号前准确完成与出纳核对

上月现金及银行日记账；

4、及时主动解决公司各店铺业务问题及应办事宜；①每月2号上午

12点前准确完成上月所有收入3号前完成收入在U8供应链核对工作

②每月12号前准确完成与各部门各品牌核对库存金额账③每月20号

前完成与002账套核对出入库④每月25号前完成与运营中心商品专

员核对上月供应商往来账并将结果上报财务经理。

5、能按时完成领导交代的任务与工作按公司规定完成巡店次数，对

检查问题、解决问题的结果上报财务督查经理。

6、在规定的时间内准确无误的出具有关财务报表，每月对各门

店进行考核；每月7号前完成上月财务报表。

7、严格按照公司绩效考核标准计算工资，准确，无误。

8、本季度全勤、季度无惩处记录，无投诉。

奖励方法：奖金300元现金并颁发荣誉注书。

三、优秀主管

1、担任本岗位工作6个月以上；

2、季度考核平均分在80分以上；

3、能够积极配合部门经理完成本部门季度的各项工作，对领导

安排的工作能够认确实执行；①提醒监督各部门办票回款情况②每

月3号前提交各部门上月应收账款统计表给财务经理；每月清理一次

个人欠款，并向人资部提供欠款清单。

4、按时完成公司的各项核算任务，绩效考核无误；每月7号前

完成上月财务报表

5、组织部门内员工培训、学习半年内不低于6次

6、季度全勤，主管本人及本部门半年内无重大事故，无投诉；

奖励方法：奖金500元现金并颁发荣誉证书。

四、优秀经理

1、担任本岗位工作6个月以上，确俣部门人员编制在规定范围

内；

2、季度考核平均分在80分以上；

3、每月按时检查各部门应收款，并监督检查。

4、组织部门内员工培训、学习半年内不低于6次

5、出色的完成本季度公司各项工作，对出具的报表进行检查及

分析，并及时做出反应；

6.每月7日向财务总监汇报与提供财务报表；

7、本季度全勤，经理本人及本部门半年内无重大事故，无投诉

现象；

奖励方法：奖金800元现金并颁发荣誉证书。

零售部门各优秀奖项评选标准

一、新员工进步奖

1、新入职满三个月不到半年的员工；(转正三个月以上，六个月

以内的正式员工)。

2、能够尽快熟悉公司的各项制度、熟悉产品、工作踏实；

3、销售业绩在销售基数上每月有递增。(以N代表当月销售基数,

N2代表第二个月，N3代表第三个月，N2=N+(N*2O96),N3=N+(N*30%)

比如：第一个月的销售额为8000,第二个月的销售额应在其基础上增

加20%。8000+(8000*2096)=8160。第三个月的销售额应在基础销售

额的基础上增加30队即8000+(8000*30%)=8240。

4、季度全勤，无投诉；

5、评选比例占新员工20%。

奖励方法：奖励200元现金并颁发荣誉证书。

二、优秀员工

1、转正后工作满六个月以上的员工；

2、完成本季度的业绩考核，考核成绩优秀，本部门季度销售前三

名;

3、季度全勤且无惩处记录，无投诉；

4、积极参加公司组织的各类活动与培训，考核成绩优秀者；

5、热爱本职工作，业务娴熟，服务效率高，工作无差错，能积极、

独立完成本职工作;

奖励方法：奖励300元现金并颁发荣誉证书。

三、优秀主管

1、担任本岗位工作6个月以上；

2、完成本季度公司考核指标，部门销售达80%；（商场店70%）

3、熟悉本部门商品库存，协助本部门经理做好商品进、销、存管

理工作；

4、每月抽查库存管理，库存抽查率95%以上合格。

5、组织部门内员工培训、学习半年内不低于6次

6、季度全勤，主管本人及本部门半年内无重大事故，无投诉。

奖励方法：奖励500元现金并颁发荣誉证书。

四、优秀经理

1、担任本岗位工作6个月以上；

2、确保部门人员编制在规定范围内；

3、部门销售达到季度销售目标任务的80%；（商场店7096）

4、公司综合指标前三名；

5、部门员工各类培训合格率达到90%以上。

6、组织部门内员工培训、学习半年内不低于6次

7、木季度全勤，经理木人及木部