货物退回申请联系函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE货物退回申请联系函6篇范文货物退回申请联系函篇1尊敬的____：我公司____（公司名称）因业务发展需要，现就相关货物退回事宜，特此函告贵方，恳请予以配合与支持。一、背景与目的说明根据我公司与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），我方已按约定向贵方交付货物一批，货物编号为____，数量为____件，单价为____元，总金额为____元。现因____（如：产品质量问题、运输损坏、政策调整等）原因，我方需将上述货物退回，以保证双方权益不受损害。二、具体事项详细描述1.货物退回原因本次货物退回原因系因____（如：产品存在质量问题、运输过程受损、政策调整导致无法继续使用等），经我方质量检验部门确认，该批货物存在____（如：包装破损、功能不全、不符合技术标准等）问题，已不符合我方交付标准。2.货物退回内容退回货物包括但不限于以下内容：货物名称：____货物规格：____货物数量：____件货物总金额：____元货物状态：____（如：未使用、已使用、损坏等）3.退回方式与时间我方拟采用____（如：物流寄送、现场退回、电子报关等）方式进行退回，退回时间应于____年____月____日前完成。三、数据事实支撑根据我公司财务系统记录，本次货物交付总额为____元，我方已按合同约定支付款项____元，剩余款项尚需于____年____月____日前完成支付。四、明确的行动建议或要求贵方应于____年____月____日前，配合我方完成以下事项：1.核实我方退回货物信息，确认货物详情及退回方式；2.提供相关退货资质文件（如：质检报告、检验单等）；3.协助完成退货流程，保证退货符合相关法律法规及合同约定。五、时间节点和后续安排我方将在____年____月____日前，完成货物退回流程，并将相关凭证寄送至贵方指定地址：地址：____联系人：________邮箱：____如贵方在上述时间内未完成相关工作，我方将依法依规采取进一步措施，包括但不限于书面催告、法律诉讼等，以维护我方合法权益。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日货物退回申请联系函第（2）篇尊敬的____公司：本函旨在就我方近期涉及的货物退回事宜，正式提出书面申请，恳请贵公司予以审核与处理。现将相关情况详细说明1.背景与目的说明我方于2025年3月10日与贵公司签订采购合同，编号为【合同编号】，采购货物为【货物名称】，规格型号为【规格型号】，数量为【数量】件，单价为【单价】元，总金额为【总金额】元。根据合同约定，我方应于2025年4月10日前完成货物验收并提交相关单据，以便进行结算。2.具体事项详细描述根据我方实际收货情况，货物在运输过程中出现损坏，具体表现为【损坏描述】，导致部分货物无法正常使用。经我方与运输方核实，确认该批货物确因运输途中受损而无法交付。我方已按照合同约定，向贵公司提交了货物损坏的书面说明，并附上相关证据材料，包括但不限于【证据材料名称】、【证据材料编号】、【照片或视频记录】等，以证明货物存在质量问题。3.数据事实支撑我方已对受损货物进行开箱检验，并于2025年3月25日完成验收流程，确认货物存在损坏情况。我方已向贵公司提交了《货物损坏情况说明》（编号【说明编号】），并附上《货物检验报告》（编号【报告编号】），该报告由我方采购部门负责人签字确认。我方已通过邮件向贵公司发送了相关资料，确认其已收到该说明。4.明确的行动建议或要求根据合同条款及相关法律规定，我方恳请贵公司尽快处理以下事项：重新安排货物的重新发货或退换处理；责令我方提供相应的退换货凭证；对我方已付款的款项进行相应的退返处理；为我方提供明确的处理时限，以便我方及时跟进。5.时间节点和后续安排我方希望贵公司于2025年4月20日前完成对上述事项的处理，并将处理结果书面回复我方。如贵公司未能在上述期限内完成处理，我方将依法向相关主管部门提出申诉，并保留追究其法律责任的权利。6.其他说明我方已按照贵公司要求，填写了相关表格，并在附件中提供完整信息。附件包括：《货物损坏情况说明》（编号【说明编号】）《货物检验报告》（编号【报告编号】）《货物验收记录》（编号【验收编号】）《付款凭证》（编号【凭证编号】）特此申请，敬请审核。此致敬礼！____有限公司姓名：____职位：____日期：2025年4月10日1.《货物损坏情况说明》2.《货物检验报告》3.《货物验收记录》4.《付款凭证》货物退回申请联系函篇3尊敬的____公司采购部负责人：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就货物退回申请事宜，特此函告一、背景与目的说明我司于2025年3月15日与贵司签订合同编号为GH20250315的采购合同，约定由贵司供应型号为A1200的智能终端设备共计200台，合同金额为人民币2,000,000元，交货日期为2025年4月10日。根据合同约定，我司于2025年5月5日收到货物并完成验收，确认货物质量符合合同要求。因我司在使用过程中发觉部分设备存在适配性问题，且经我司技术部门评估，该问题已导致实际业务中断，故我司拟申请对价值人民币80,000元的设备进行退货处理，以避免进一步影响我司正常运营。二、具体事项详细描述根据《_________消费者权益保护法》及相关行业标准，我司现就退货事项申请1.退货商品：型号为A1200的智能终端设备，共20台（批次编号为B20250315）；2.退货原因：设备存在系统适配性不匹配，无法与我司现有系统对接，导致业务中断；3.退货方式：通过贵司指定的物流渠道，由我司安排专人负责运输，保证物流过程可追溯；4.退货时间：请贵司于2025年6月10日前完成退货流程，保证货物在2025年6月15日前抵达我司指定收货地址。三、数据事实支撑1.合同信息：合同编号为GH20250315，签订日期为2025年3月15日，交货日期为2025年4月10日；2.货物信息：共20台，单价为40,000元，合计80,000元；3.验收情况：2025年5月5日完成验收，验收单编号为YH20250505；4.问题反馈：2025年5月10日由我司技术部出具《设备问题反馈报告》，确认存在适配性问题；5.影响评估：该问题已导致我司业务中断，影响订单处理效率，需尽快解决。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于2025年6月10日前完成退货流程，并出具《退货确认函》；2.请贵司安排人员于2025年6月15日前抵达我司指定收货地址，完成货物接收；3.请贵司于2025年6月20日前出具《退货费用结算单》，并确认退货金额；4.请贵司在退货完成后，向我司提供物流单据及发票副本。五、时间节点和后续安排1.退货流程完成时间：2025年6月10日前；2.货物接收时间：2025年6月15日前；3.费用结算时间：2025年6月20日前；4.后续工作：我司将根据贵司反馈，安排相应人员进行设备拆解与返厂处理。六、其他说明本函件仅为退货申请的正式通知，我司保留根据实际情况进行进一步沟通或法律维权的权利。请贵司务必在上述时间节点内完成退货流程，以避免由此产生的额外责任。特此函达，敬请贵司予以重视并尽快处理。此致敬礼！XX有限公司公司名称：XX有限公司姓名：张三职位：采购经理日期：2025年6月10日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXXXXXX货物退回申请联系函第（4）篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就货物退回申请事宜，向贵方正式函告一、背景与目的说明我司于2025年3月10日与贵方签订合同编号为GH20250310的采购合同，约定由贵方供应XX型号设备一批，数量为50台，单价为人民币10,000元/台，总金额为500,000元。根据合同约定，我司于2025年4月10日完成货物交付，并已通过贵方验收。二、具体事项详细描述根据我司与贵方签订的合同条款，货物交付后如出现质量问题或不符合合同约定，我司有权依法提出退货申请。经我司质量检验部门对货物进行抽检，发觉以下问题：1.货物外观损坏：部分设备表面存在磕碰、划痕，影响正常使用；2.包装破损：部分箱体在运输过程中出现开裂，导致内部设备受损；3.产品标识不全：部分设备缺少出厂检验报告及合格证。上述问题已严重影响我司对货物质量的验收标准，我司依据合同约定及《_________产品质量法》相关规定，依法提出退货申请，恳请贵方尽快处理。三、数据事实支撑1.我司于2025年4月10日完成货物交付；2.我司于2025年4月15日完成货物验收；3.我司于2025年4月18日完成质量抽检，发觉上述问题；4.我司已向贵方发函通知退货事宜，并抄送其质量管理部门。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2025年4月25日前书面回复我司关于是否接受退货的决定，并提供相关处理方案；2.如贵方同意退货，我司将按合同约定支付退货费用，并安排物流部门协助运输；3.如贵方不同意退货，我司将依法通过法律途径解决，并保留追究贵方违约责任的权利。五、时间节点和后续安排1.我司将按照贵方回复意见，安排物流部门于2025年4月28日前完成退货流程；2.退货完成后，我司将在2025年5月10日前完成相关账务结算；3.退货期间，我司将保持与贵方的沟通，保证退货流程顺利进行。六、其他说明我司已按照合同约定，向贵方提交了完整的货物交付单据、检验报告及质量合格证明，贵方应予以配合。特此函告，盼贵方尽快处理。此致敬礼！XX有限公司法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：2025年4月20日货物退回申请联系函篇5尊敬的____：本公司为____（公司名称），现因____（具体原因，如“货物质量问题”、“订单异常”、“退货政策变更”等），向贵方申请退回所购货物。根据双方签订的合同及往来邮件内容，现正式提交本确认函，以确认退货事宜。一、退货商品信息1.商品名称：____（具体商品名称）2.商品规格：____（规格型号、数量等）3.商品数量：____（具体数量）4.商品单价：____（具体单价）5.总金额：____（具体金额）二、退货原因说明鉴于____（具体原因，如“货物存在质量问题”、“订单信息不符”、“物流过程异常”等），本公司确认该批货物不符合合同约定，现申请予以退货。三、退货方式及时间安排1.退货方式：____（如“快递退货”、“自提”、“线上平台退回”等）2.退货时间：____（具体日期或时间段）3.退货地址：____（联系地址）4.退货联系人：____（人员姓名）5.退货联系方式：____（联系方式）四、其他事项1.本公司承诺在退货完成后，将按合同约定及时处理相关事宜，包括但不限于退款、换货或补发等。2.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）货物退回申请联系函第6篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就贵方对我司所送货物进行退回处理事宜，正式出具如下联系函，以明确相关事项，并请贵方予以配合处理。1.背景与目的说明我司于____年____月____日，向贵方发送货物一批，货物编号为____，货品名称为____，数量为____件，规格为____，单价为____元，共计金额为____元。该批货物已由我司完成交付，并已由我司财务部门完成入库登记，相关单据包括但不限于发货单、发票、验收单等，均与贵方确认无误。2.具体事项详细描述根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____）及相关往来函件，我司确认该批货物尚存在以下问题：货物在运输过程中发生损坏，导致部分货物无法正常使用；货物包装不符合合同约定的标准，存在安全隐患；货物验收时发觉数量与合同不符，存在短缺问题；货物交付后，我司多次与贵方沟通，要求贵方进行整改，但至今未见实质性处理。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，该批货物已于____年____月____日完成入库，相关入库单号为____，货品数量为____件，单价为____元，总金额为____元。我司已按合同约定向贵方开具正式发票，并完成相关付款流程。4.明确的行动建议或要求为保证我司合法权益不受侵害，现提出如下具体要求：请贵方于____年____月____日前，将上述货物退回我司，并提供详细退回清单，包括货物编号、数量、规格、单价及总金额；请贵方在退回货物时，保证货物包装符合安全标准，并在退回过程中妥善处理，避免造成二次损失；请贵方在退回货物后，尽快与