发布会接待车辆租赁协议

发布会接待车辆租赁协议甲方（承租方）：[甲方公司名称]，住所地：[甲方公司地址]乙方（出租方）：[乙方公司名称]，住所地：[乙方公司地址]一、租赁车辆信息乙方提供以下车辆用于发布会接待：1.车型：奔驰V级商务车，数量：3辆；2.车牌号：京AXXXX1、京AXXXX2、京AXXXX3；3.车况：所有车辆均通过年度检验，制动、转向、空调等设施功能正常，车内清洁无异味；4.司机配置：每车配备1名专职司机，持C1及以上驾驶证（准驾车型与车辆相符），具备5年以上商务接待驾驶经验，无重大交通事故记录，着装统一（深色西装、白衬衫）。二、租赁期限自2024年5月10日08:00起至2024年5月12日22:00止（含首尾日）。期间车辆需按甲方指定时间、地点提供接送服务（具体行程由甲方提前24小时以书面形式通知乙方）。三、费用及支付1.租金：每辆车每日租金2000元（含司机服务费、车辆交强险及商业三者险），总租金18000元；2.实报实销费用：租赁期间产生的油费、过路费、停车费由甲方承担，甲方凭乙方提供的有效票据在活动结束后3日内结算；3.支付方式：-签约后3个工作日内，甲方支付50%预付款（9000元）至乙方指定账户（开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXX）；-发布会结束后3个工作日内，甲方确认服务无异议，支付剩余50%租金（9000元）。四、双方权利义务甲方1.提前24小时向乙方提供详细行程表（含接送时间、地点、嘉宾人数）；2.不得要求司机超速、疲劳驾驶或从事违法活动，不得转借车辆或携带易燃易爆物品；3.按时支付费用，因甲方临时调整行程（提前不足12小时通知）产生的额外费用（如司机加班费）由甲方承担；4.爱护车辆，如因甲方原因造成车辆刮擦、内饰损坏，需按实际维修费用赔偿。乙方1.确保车辆在租赁期间无故障，若车辆突发故障，1小时内提供同级别备用车辆，否则退还该车辆当日租金，并赔偿甲方因延误造成的直接损失（如嘉宾误机费用）；2.司机需提前15分钟到达指定地点，服务期间保持通讯畅通，服从甲方调度但有权拒绝危险驾驶指令；3.为每辆车购买商业三者险（保额≥100万元）、车辆损失险，租赁期间保险有效；4.司机每日驾驶时间不超过8小时，连续驾驶不超过4小时（需休息至少20分钟），确保行车安全。五、事故处理1.租赁期间发生交通事故，乙方司机应立即报警、报保险，并通知甲方；2.若事故由乙方司机责任导致，乙方承担车辆维修、第三方损失及甲方嘉宾人身伤害赔偿（如有）；3.若事故由第三方责任导致，乙方负责追偿，甲方配合提供相关证明；4.若事故因甲方强令司机违规驾驶导致，甲方承担全部责任。六、违约责任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超7日，乙方有权解除协议，甲方需支付全部租金及违约金；2.乙方未按约定提供车辆/司机：退还预付款，并按总租金20%支付违约金；造成甲方损失的，额外赔偿实际损失；3.甲方违规使用车辆：乙方有权终止服务，甲方需支付全部租金及违约金（总租金的20%）。七、合同解除1.双方协商一致可变更/解除协议；2.甲方提前解除（提前＜3日通知）：支付总租金20%违约金，承担乙方已产生的司机排班费（每车500元）；3.乙方提前解除：双倍返还预付款，按总租金20%支付违约金；4.不可抗力（如地震、政府管制）导致协议无法履行，双方互不担责，已付款项按实际服务天数结算。八、争议解决协商不成时，向甲方住所地人民法院提起诉讼。九、其他本协议自双方盖章签字之日起生效，一式两份，双方各执一份。未尽事宜由补充协议约定，补充协议与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：____