机关单位周例会工作制度范本

机关单位周例会工作制度范本第一章总则第一条目的依据为进一步规范本单位工作运行机制，提升工作效率与决策质量，确保各项工作部署得到有效落实，促进内部沟通协作，根据上级有关要求并结合本单位实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位全体在编在岗人员。各科室、下属单位应参照本制度，结合自身实际组织好相关工作。第三条会议宗旨周例会旨在总结过往一周工作进展，分析存在问题与不足，研究部署当周重点工作任务，统一思想，凝聚共识，推动各项工作有序高效开展。第二章会议组织与参会人员第四条会议召集周例会原则上每周固定时间召开，具体时间由单位办公室根据主要领导日程安排提前确定并通知。遇特殊情况需调整会议时间或暂停召开的，应提前通知相关人员。第五条参会范围单位领导班子成员、各科室（下属单位）主要负责人为周例会固定参会人员。根据会议议题需要，可邀请相关科室（下属单位）分管负责人、具体承办人员或其他有关人员列席会议。第六条主持人周例会由单位主要负责人主持。主要负责人因故不能出席时，可委托其他领导班子成员主持。第七条会议记录单位办公室指定专人担任周例会记录员，负责会议内容的准确记录、整理，并按规定存档。记录应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员（及原因）、会议议题、主要发言要点、形成的决议或决定、待办事项及责任分工等要素。第三章会议内容与议题确定第八条会议主要内容周例会一般包括以下内容：1.传达学习上级有关文件、会议精神及重要指示批示，研究贯彻落实意见；2.各科室（下属单位）简要汇报上周工作完成情况、存在问题及本周工作计划；3.分管领导就分管领域上周工作进行点评，对本周重点工作进行安排部署；4.研究讨论单位阶段性重点工作、重大项目推进、重要政策制定等需要集体决策的事项；5.协调解决工作中存在的突出问题和实际困难；6.通报单位重要事项、突发事件处置情况等；7.其他需要在例会上研究部署或沟通协调的事项。第九条议题收集与确定1.各科室（下属单位）需提交周例会研究讨论的议题，应提前向办公室申报，说明议题背景、主要内容、需会议解决的问题及初步意见建议。2.办公室负责收集汇总议题，进行初步梳理和筛选后，报会议主持人审定。3.会议议题应突出重点、简明扼要，避免议题过多过杂。重要议题应提前将相关材料送达参会人员，以便提前研究准备。4.会议主持人根据工作需要，可直接提出会议议题。第四章会议程序与要求第十条会议程序1.主持人宣布会议开始，明确本次会议议题和议程；2.按预定议程依次进行各项内容；3.主持人根据讨论情况进行归纳总结，对研究的事项作出明确结论或提出处理意见。第十一条汇报与发言要求1.汇报工作应简明扼要，突出重点，直奔主题，着重反映工作进展、存在问题及下一步具体措施，避免穿靴戴帽、冗长空泛。2.讨论发言应围绕议题，实事求是，观点明确，言简意赅。鼓励积极建言献策，充分发表意见。3.参会人员应提前思考，做好发言准备。涉及需要协调解决的问题，应提出具体可行的方案。第十二条会议纪律1.参会人员应按时参会，无特殊原因不得请假、迟到、早退。确需请假的，须提前向会议主持人或办公室履行书面请假手续，并安排科室（下属单位）其他负责人代为参会。2.会议期间应将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静，不随意走动、交头接耳，集中精力听会。3.严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论过程中的涉密信息或暂不宜公开的事项。第五章会议决议与事项落实第十三条决议形成对会议讨论研究的事项，主持人应根据多数参会人员的意见，结合工作实际，作出明确的决议、决定或工作部署。对存在较大分歧的事项，可暂不作出决定，待进一步调研论证后，提交下次会议或通过其他方式研究确定。第十四条工作任务分解会议形成的决议、决定及确定的各项工作任务，由办公室负责整理形成《周例会工作任务分解表》，明确任务内容、责任领导、责任科室（单位）、完成时限等。第十五条跟踪督办1.各责任科室（单位）及相关责任人应严格按照会议要求，认真抓好各项任务的落实，并及时向分管领导和办公室反馈进展情况。2.办公室负责对周例会确定事项的落实情况进行跟踪督办，定期汇总，并在下一次例会上通报进展情况，确保各项工作落到实处。对未能按时完成的任务，要查明原因，督促整改。第十六条信息反馈工作任务完成后，责任科室（单位）应及时将结果报分管领导审阅，并抄送办公室备案。重要事项的落实情况，应形成书面报告。第六章会议纪律与材料归档第十七条会议材料管理会议讨论研究的各类文件、汇报材料、背景资料等，由办公室在会后统一收集、整理、编号、存档。涉密材料按保密规定管理。第十八条会议纪要周例会原则上应形成会议纪要，由记录员根据会议记录整理，经办公室负责人审核后，报会议主持人审签。会议纪要应简明扼要、准确反映会议精神和决定事项，分发范围根据内容确定。第十九条档案保存会议记录、会议纪要、会议材料等应按