汽车展活动策划服务协议合同书

汽车展活动策划服务协议合同书合同编号：[请自行填写]签订日期：年月日签订地点：[请自行填写]甲方（委托方）：[公司/机构全称]法定代表人/授权代表：通讯地址：联系电话：电子邮箱：乙方（服务提供方）：[公司/机构全称]法定代表人/授权代表：通讯地址：联系电话：电子邮箱：甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙承办[汽车展活动具体名称，如“XX品牌汽车巡展”或“XX年度汽车博览会”]（以下简称“本次活动”）的策划与执行等相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与要求（一）服务范围乙方同意根据甲方确认的活动需求及本合同约定，为本次活动提供包括但不限于以下策划与执行服务：1.策划阶段：*活动整体策略规划与主题创意；*活动流程方案制定与优化；*视觉形象系统设计（如主KV、宣传物料设计等，具体以双方确认的设计清单为准）；*场地规划与展位/展区设计方案；*活动宣传推广方案建议（如适用，不包含媒体投放费用）；*活动相关物料清单及预算编制；*协助甲方进行活动所需各项审批手续的办理（如需，具体审批事项及责任分工另行明确）。2.执行阶段：*按照甲方确认的设计方案及物料清单，负责活动所需物料的制作、采购、租赁与安装搭建（具体物料范围及标准详见附件一《活动物料及服务清单》）；*活动现场整体氛围营造与布置；*活动所需工作人员（如项目经理、设计师、现场督导、礼仪、安保、保洁等）的招募、培训、管理与调度；*活动流程的现场执行、协调与控制，确保活动按计划有序进行；*活动期间嘉宾、媒体及观众的引导与接待（如适用，具体标准另行约定）；*活动所需设备（如灯光、音响、视频设备、特效设备等）的租赁、安装、调试与现场操作；*制定并执行活动应急预案，处理现场突发状况；*活动期间的摄影、摄像及即时影像资料整理（具体交付标准另行约定）。3.收尾阶段：*活动现场的拆除、清理与场地恢复；*剩余物料的处理（按甲方要求）；*活动相关费用的核算与结算报告提交；*活动总结报告、效果评估及相关资料（如照片、视频素材等）的整理与交付。（二）活动关键信息1.活动名称：[汽车展活动具体名称]2.活动主题：[由乙方策划，甲方最终确认]3.活动时间：年月日至年月日（含搭建、开展及撤展时间，具体日程安排详见附件二《活动执行日程表》）4.活动地点：[具体场馆名称及展位号，如适用]5.预计规模：[如参展品牌数量、预计观众人次等，供参考]（三）服务标准乙方承诺将按照本合同约定及甲方确认的各项方案、预算、日程安排等文件，勤勉尽责地提供服务，确保本次活动达到专业水准。具体服务质量标准可参照行业惯例及双方另行确认的附件。二、服务期限与地点1.服务期限：自本合同生效之日起，至本次活动全部收尾工作完成、双方款项结清且无任何遗留问题之日止。2.服务地点：甲方指定的活动策划地点（如乙方办公场所或甲方指定地点）及本合同第一条第（二）款约定的活动地点。三、服务费用及支付方式（一）服务总费用经双方协商一致，本次活动策划服务总费用为人民币[具体金额]元整(大写:[中文大写金额])。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所发生的一切策划费、执行费、人员服务费、物料制作与采购费（除甲方自行采购部分外）、设备租赁使用费、运输费、安装搭建费、拆除清理费、管理费、利润、税金及合同明示或暗示的所有风险、责任和义务等。（二）费用构成（可选，如需要可详细列明）1.策划服务费：人民币[具体金额]元整；2.执行服务费：人民币[具体金额]元整；3.物料制作与采购费：人民币[具体金额]元整（详见附件一《活动物料及服务清单》）；4.设备租赁使用费：人民币[具体金额]元整；5.[其他费用，如适用]（三）支付方式1.预付款：本合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。此款项用于乙方启动策划工作及预订关键资源。2.进度款：活动方案（含物料清单、预算）经甲方书面确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整。此款项用于乙方采购物料、租赁设备及开展前期执行准备工作。3.尾款：本次活动圆满结束后[具体天数]个工作日内，乙方向甲方提交活动总结报告、费用结算明细及符合甲方要求的全额合法发票，甲方在收到上述文件并审核无误后[具体天数]个工作日内，向乙方支付剩余服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整。（四）支付账户乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]（五）发票乙方应按照甲方要求的时间和内容，提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。四、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方的策划方案、执行计划、物料设计稿等进行审核、提出修改意见，并拥有最终确认权。*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并就发现的问题要求乙方及时整改。*有权按照合同约定接收乙方交付的服务成果及相关资料。*在乙方未按合同约定提供服务或服务质量未达标的情况下，有权依据本合同相关条款追究乙方责任。2.义务：*按照合同约定及时向乙方支付服务费用。*应在本合同签订后[具体天数]个工作日内，向乙方提供开展策划工作所需的基础资料、信息及必要的授权文件（如品牌资料、活动要求、目标受众等）。*对于乙方提交的需审核确认的方案、设计稿、预算、报告等文件，应在收到后[约定审核天数，如3-5]个工作日内完成审核并书面反馈意见；逾期未反馈的，视为认可（双方另有约定的除外）。*指定[姓名]为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、文件传递、指令下达及信息确认等事宜。联系人信息：[电话]、[电子邮箱]。如联系人发生变更，应及时书面通知乙方。*负责协调活动场地的租赁事宜（如场地由甲方负责租赁），并确保乙方能按时进场布展。若场地租赁由乙方负责，则甲方应提供必要协助。*负责活动相关政府部门审批手续的最终办理（如适用，且双方约定由甲方负责）。*对于活动中涉及的甲方或第三方知识产权，应保证其合法性，如因此产生纠纷，由甲方承担责任。*应为乙方工作人员提供必要的工作便利和安全保障。*承担因自身原因导致的方案重大调整、内容变更等所产生的额外费用。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权按照合同约定收取服务费用。*在甲方未按时支付款项且经催告后仍未支付的情况下，有权暂停服务或顺延服务期限，并保留追究甲方违约责任的权利。2.义务：*按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地完成各项服务内容，确保活动顺利进行。*成立专项服务团队，指定[姓名]为乙方项目负责人，负责统筹本次活动的策划与执行工作，并与甲方保持密切沟通。项目负责人信息：[电话]、[电子邮箱]。如项目负责人发生变更，应提前[具体天数]个工作日书面通知甲方并获得甲方认可。*定期向甲方书面汇报工作进展情况。*严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动策划与执行过程的合法性与安全性，承担因乙方原因导致的安全事故责任及相关法律责任。*负责其工作人员的管理、安全及薪酬福利等。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后[具体年限，如2-3]年内持续有效。*未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利或义务转让给任何第三方，或将本项目分包给第三方（经甲方同意的专业分包除外，但乙方应对分包方行为承担连带责任）。*确保其提供的物料、设备及服务符合国家相关质量标准及环保要求。五、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计、数据等资料，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等资料，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.在本次活动策划与执行过程中，乙方为甲方创作完成的、且甲方已支付相应费用的策划方案、创意概念、视觉设计（包括但不限于LOGO、主KV、宣传物料设计稿等）、活动流程、现场布置方案等智力成果，其知识产权（除署名权外）自甲方付清全部款项之日起归甲方所有。3.乙方承诺其为履行本合同而提供的任何服务、物料、设计或技术不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何侵权纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户资料、经营策略、技术信息、本合同内容及与本次活动相关的未公开信息等）及个人隐私，均负有保密义务。2.除非法律规定、政府要求或双方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密条款在本合同终止后仍然有效。七、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如千分之一]的违约金。逾期超过[具体天数，如15]日的，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。2.乙方违约：*若乙方未能按合同约定的时间节点完成策划方案、设计稿等交付物，或未能按时启动/完成活动现场搭建、执行等工作，每逾期一日，应向甲方支付服务总费用[千分之几，如千分之一]的违约金。逾期超过[具体天数，如5-7]日，或因乙方原因导致活动无法正常举行或活动效果受到重大负面影响的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（可约定不超过总费用的[百分比，如20%]作为违约金）。*若乙方提供的服务质量、物料品质等未达到合同约定标准或甲方确认的要求，经甲方书面通知后[具体天数]日内仍未整改合格的，甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用，或解除合同并要求乙方承担违约责任。*乙方违反本合同第五条知识产权条款或第六条保密条款的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。*乙方擅自将本合同权利义务转让给第三方或未经甲方同意分包的，甲方有权解除合同，乙方应支付服务总费用[百分比，如10-20%]的违约金。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的差额部分。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或延迟履行其在本合同项下的义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[具体天数，如3]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的通讯地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式的，应提前[具体天数，如3]个工作日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。3.通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[具体天数，如5]日视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。十一、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[具体天数，如15]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.本合同自双方权利义务履行完毕、所有款项结清且无任何争议后自动终止。十二、其他1.本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。2.本合同未尽事宜，由双方另行友好协商，并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有《活动物料及服务清单