2026年煤矿档案员题库及答案

2026年煤矿档案员题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据《煤矿企业档案管理规范》（2025年修订），煤矿生产过程中形成的瓦斯监测日报表应归档为（）。A.科技档案B.管理档案C.会计档案D.声像档案答案：A2.煤矿建设项目档案验收时，竣工图章应包含编制人、审核人、技术负责人及（）信息。A.项目编号B.编制日期C.施工单位公章D.监理单位意见答案：B3.电子档案长期保存的核心载体应优先选择（）。A.移动硬盘B.蓝光光盘C.U盘D.云存储答案：B4.某煤矿2023年发生一起一般生产安全事故，其事故调查处理报告的保管期限应为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C5.档案数字化过程中，扫描分辨率应根据档案原件清晰度确定，文字类档案扫描分辨率最低不低于（）。A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：C6.煤矿职工职业健康监护档案中，职业健康检查结果应至少保存（）年。A.10B.20C.30D.至职工离职后5年答案：C7.档案库房温湿度应严格控制，根据《煤矿档案保管规范》，夏季温度上限为（）。A.22℃B.24℃C.26℃D.28℃答案：C8.档案著录时，“档号”字段应按照（）填写。A.全宗号-目录号-案卷号B.全宗号-分类号-案卷号C.全宗号-年度-保管期限D.分类号-年度-案卷号答案：B9.煤矿设备档案中，大型采掘设备的安装调试记录属于（）。A.设备前期文件B.设备运行维护文件C.设备报废文件D.设备随机文件答案：B10.档案利用登记应包含利用人姓名、单位、利用目的及（）。A.档案密级B.复制数量C.审批人签字D.利用时间答案：D11.电子档案元数据中，“创建时间”字段应填写（）。A.文件形成的实际日期B.系统自动提供的存储日期C.档案归档日期D.数字化转换日期答案：A12.煤矿地质测量档案中，1:2000比例尺的矿井地质图保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C13.档案销毁清册应包含档案名称、数量、保管期限及（）。A.销毁原因B.鉴定小组负责人签字C.监销人信息D.原保管位置答案：C14.煤矿建设项目档案中，环境影响评价报告属于（）阶段文件。A.可行性研究B.设计C.施工D.竣工验收答案：A15.档案库房应配置的消防设备中，禁止使用（）。A.七氟丙烷灭火器B.二氧化碳灭火器C.水基型灭火器D.干粉灭火器答案：C16.职工人事档案中，劳动合同续订记录应归入（）类。A.履历类B.合同类C.考核类D.其他类答案：B17.档案数字化成果验收时，图像偏斜度应控制在（）以内。A.1°B.2°C.3°D.5°答案：B18.煤矿安全培训档案中，新入职职工三级安全培训记录的保管期限为（）。A.至职工离职后1年B.至职工离职后3年C.至职工离职后5年D.永久答案：C19.档案统计中，“档案完整率”计算公式为（）。A.（完整案卷数/总案卷数）×100%B.（无缺失文件案卷数/总案卷数）×100%C.（归档文件数/应归档文件数）×100%D.（可利用案卷数/总案卷数）×100%答案：A20.涉密档案解密鉴定工作应由（）负责。A.档案部门单独B.保密部门单独C.档案部门与保密部门联合D.上级主管部门答案：C二、多项选择题（每题2分，共10题）1.煤矿档案分类应遵循的原则包括（）。A.保持文件有机联系B.便于保管利用C.符合行业特点D.统一分类标准答案：ABCD2.煤矿安全档案应包含的内容有（）。A.安全隐患排查记录B.安全培训教案C.安全设备检测报告D.安全事故应急演练方案答案：ABCD3.电子档案管理系统应具备的功能包括（）。A.元数据自动捕获B.长期可读性能验证C.访问权限控制D.病毒自动查杀答案：ABC4.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防污染答案：ABCD5.煤矿建设项目档案验收重点审查内容有（）。A.档案完整性B.竣工图准确性C.归档文件签字手续D.电子档案与纸质档案一致性答案：ABCD6.职工职业健康档案应包含（）。A.职业史B.职业病危害接触史C.职业健康检查结果D.职业病诊疗资料答案：ABCD7.档案数字化过程中，需要进行著录的字段包括（）。A.档号B.文件题名C.形成时间D.载体类型答案：ABC8.档案利用过程中，禁止的行为有（）。A.擅自复制涉密档案B.在档案上标注标记C.超范围利用档案D.泄露档案内容答案：ABCD9.煤矿设备档案应归档的文件有（）。A.设备采购合同B.安装调试记录C.维修保养台账D.设备报废鉴定报告答案：ABCD10.档案鉴定工作的主要任务包括（）。A.确定保管期限B.判定档案价值C.提出销毁意见D.调整档案密级答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.煤矿档案中，同一卷内不同保管期限的文件应按最短期限划定。（）答案：×（应按最长期限划定）2.电子档案可以仅以在线形式保存，无需备份至离线载体。（）答案：×（需同时离线备份）3.职工人事档案可以由本人查阅，但不得复制。（）答案：×（本人不得查阅）4.档案库房应设置在建筑物顶层，便于通风。（）答案：×（应避免顶层和底层）5.数字化后的纸质档案可以直接销毁，无需留存。（）答案：×（需留存备查至数字化成果验收合格）6.煤矿安全事故档案应在事故处理结束后3个月内归档。（）答案：√7.档案著录时，文件编号应优先填写规范的文号，无文号时填写自定义编号。（）答案：√8.档案统计年报应于次年1月底前报送上级主管部门。（）答案：√9.涉密档案可以通过普通快递传递，只需密封包装。（）答案：×（需通过机要渠道）10.档案库房温湿度记录应每日至少登记1次，异常情况需及时处理。（）答案：√四、简答题（每题5分，共10题）1.简述煤矿档案分类的基本方法。答案：煤矿档案分类应遵循“先大类后小类”原则，首先按档案性质分为科技档案、管理档案、人事档案、会计档案等大类；科技档案下再按专业细分（如地质测量、基建工程、设备仪器等）；管理档案按职能部门或业务内容分类（如安全管理、生产管理、经营管理等）；人事档案按职工类别（如在职、离职、退休）或档案内容分类（如履历、考核、培训等）。分类时需保持文件间的有机联系，符合煤矿生产管理实际，便于检索利用。2.说明煤矿建设项目竣工图编制的具体要求。答案：竣工图应真实反映项目竣工后实际情况，由施工单位编制（实行总承包的由总承包单位汇总），监理单位审核。编制方法包括：（1）原设计无变更的，在原图上加盖竣工图章；（2）变更较少的，在原图上修改并标注变更依据，加盖竣工图章；（3）变更超过图面30%的，应重新绘制竣工图。竣工图章应包含编制人、审核人、技术负责人、编制日期等信息，签字齐全，加盖在图签附近。3.列举电子档案长期保存需要采取的技术措施。答案：（1）选择耐久性强的存储载体（如蓝光光盘），定期检测迁移；（2）保留完整元数据（包括背景、内容、结构信息）；（3）采用开放格式（如PDF/A、TIFF）存储，避免依赖特定软件；（4）建立备份机制（异质备份、异地备份）；（5）定期进行可读性测试，修复损坏文件；（6）记录存储环境参数（温度、湿度、磁场等），确保符合保存要求。4.简述煤矿安全档案的归档范围。答案：（1）安全管理制度（如安全生产责任制、隐患排查制度）；（2）安全培训资料（教案、签到表、考核记录）；（3）安全检查记录（日常检查、专项检查、上级督查）；（4）安全设备管理文件（检测报告、维修记录、校准证书）；（5）安全事故文件（调查报告、处理决定、整改措施）；（6）应急管理文件（预案、演练方案、评估报告）；（7）职业病防治文件（危害因素检测报告、职业健康检查结果）。5.说明档案库房“八防”措施的具体内容。答案：（1）防火：配置消防设备（如七氟丙烷灭火器），安装火灾自动报警系统；（2）防盗：设置门禁、监控摄像头，库房门窗加固；（3）防潮：安装除湿机，地面铺设防潮材料；（4）防光：使用防紫外线窗帘，光源采用冷光源；（5）防虫：放置樟脑丸或电子驱虫设备，定期熏蒸；（6）防鼠：堵塞墙洞，设置挡鼠板；（7）防尘：门窗密封，定期清扫；（8）防污染：远离污染源（如化工区、粉尘车间），档案装具使用环保材料。6.简述职工人事档案转递的注意事项。答案：（1）通过机要交通或派专人送取，禁止邮寄或本人自带；（2）填写《人事档案转递通知单》，注明档案材料目录、数量；（3）接收单位核对无误后，在通知单回执上签字盖章，寄回原单位；（4）转出档案应密封，加盖骑缝章；（5）严禁扣留或分批转出档案材料；（6）转递过程中需全程监控，确保安全。7.说明档案数字化成果验收的主要指标。答案：（1）完整性：数字化文件与原档案一一对应，无遗漏；（2）准确性：图像清晰，文字可识别，偏斜度≤2°，色彩失真度≤5%；（3）规范性：命名符合档号规则，元数据著录完整（档号、题名、时间等）；（4）安全性：存储载体无病毒，备份符合要求；（5）可读性：在常用软件中可正常打开，无损坏文件；（6）一致性：电子档案与纸质档案内容完全一致，无信息缺失或错误。8.简述档案鉴定工作的流程。答案：（1）成立鉴定小组（由档案部门、业务部门、保密部门组成）；（2）制定鉴定方案（明确范围、标准、时间）；（3）初步筛选（按保管期限表剔除无保存价值文件）；（4）详细审查（对存疑档案分析价值，调整保管期限或密级）；（5）形成鉴定报告（提出销毁、继续保存或调整意见）；（6）审批备案（销毁清册需经单位负责人批准，报上级档案部门备案）；（7）实施处理（销毁档案需两人监销，保留销毁记录）。9.说明煤矿设备档案的管理要点。答案：（1）全程跟踪：从设备采购、安装、运行到报废，各阶段文件及时归档；（2）分类管理：按设备类型（如采掘机、通风机）或用途（生产设备、辅助设备）分类；（3）动态更新：运行维护记录、维修报告等实时补充入档；（4）关联存储：将随机文件（说明书、合格证）与安装调试、维修记录关联，便于查询；（5）安全保管：涉及技术参数的文件按密级管理，限制查阅权限；（6）数字化备份：重要设备的图纸、检测报告扫描存档，防止原件丢失。10.简述档案利用服务的基本原则。答案：（1）合法合规：严格遵守《档案法》及单位内部规定，履行审批手续；（2）安全保密：对涉密档案限制利用范围，禁止复制或拍照；（3）方便高效：优化检索工具（如目录数据库、全文检索系统），缩短查询时间；（4）按需服务：根据利用目的（如科研、维权、决策）提供精准材料；（5）记录留痕：详细登记利用时间、人员、内容，确保可追溯；（6）保护原件：优先提供复制件，减少原件使用频率。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某煤矿2025年12月开展档案自查，发现以下问题：（1）2020年矿井通风系统改造工程档案中，缺少监理单位对隐蔽工程的验收记录；（2）2023年职工职业健康检查报告仍存放在安全科，未移交档案部门；（3）档案库房温湿度记录显示，7月有连续5天温度超过28℃，未采取应急措施；（4）数字化扫描的2019年采掘设备台账图像模糊，部分文字无法识别。问题：针对上述问题，应如何整改？答案：（1）针对隐蔽工程验收记录缺失：联系监理单位补制或复制原始记录，注明“补制”及原因，经监理单位盖章确认后归档；同时检查该工程其他文件完整性，建立“工程档案缺失问题清单”，明确责任人和整改期限。（2）针对职业健康检查报告未移交：依据《煤矿档案管理规范》第15条“业务部门应在文件形成后6个月内归档”的规定，向安全科发送《档案催交通知书》，要求3个工作日内移交；逾期未交的，报分管领导协调，纳入部门考核。（3）针对库房温度超标：立即启用空调降温，检查温湿度监控设备是否故障；修订《档案库房管理制度》，明确温度超过26℃时需启动应急措施（如开启除湿机、增加通风）；对受影响档案进行全面检查（如是否粘连、变色），必要时进行去酸处理。（4）针对数字化图像模糊：重新扫描该台账，调整扫描仪分辨率至300dpi以上，使用OC