2026年定制化会议会展服务合同书

2026年定制化会议会展服务合同书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要举办一场（具体会议名称）会议，并希望通过乙方提供专业的会议会展服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：本次会议会展服务包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、现场管理等。2.规格型号/标准：服务内容应符合国家相关行业标准和规范。3.数量：本次会议会展服务为一次性服务。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工服务单价为人民币捌仟元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务1.甲方义务：甲方应按照约定的时间、地点和要求，提供会议所需的场地、设备等相关条件，并按时支付服务费用。2.甲方权利：甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量符合约定标准。3.乙方义务：乙方应按照约定的时间、地点和质量要求，提供专业的会议会展服务，确保会议顺利进行。4.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并配合乙方完成相关工作。5.甲方义务：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。6.乙方义务：乙方应在合同约定的期限内完成服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应责任。三、违约责任1.乙方未按约定时间、地点和质量要求完成服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。2.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的千分之五。3.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。四、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为自合同生效之日起一年。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日七、保密条款1.双方对本合同内容以及与合同履行相关的技术、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。八、不可抗力1.由于自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致合同无法履行或履行受到严重影响时，双方均不承担违约责任。2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后5个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。九、合同解除1.在合同履行过程中，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。2.如遇以下情况，任何一方均可单方面解除合同：a.合同约定的解除条件成就；,b.一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同主要义务；c.合同履行完毕或者合同目的已经实现。十、通知1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并按照以下地址送达：a.甲方（委托方公司）：b.乙方（服务方公司）：十一、合同附件本合同附件如下：,1.[附件1：会议会展服务详细方案]2.[附件2：会议会展服务费用明细表]甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日十二、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量减少对合同履行的影响。十三、其他2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。3.本合同自签订之日起至会议会展服务项目全部完成之日止，合同终止。十四、附件说明-服务内容：本次会议会展服务包括场地布置、设备租赁、餐饮服务、安保服务等。-服务时间：2026年10月15日至10月18日。-服务地点：。-服务人数：预计参会人数为500人。-服务团队：由乙方公司派出专业的会议会展服务团队，包括策划师、现场执行经理、技术人员等。-场地租赁费用：人民币10万元。-设备租赁费用：人民币5万元。-餐饮服务费用：人民币15万元。-安保服务费用：人民币3万元。-其他费用：人民币2万元。1.乙方应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日起至合同终止后两年内有效。十六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。十七、合同解除1.如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方均不负违约责任，但应尽快通知对方并采取必要措施减轻损失。2.在合同履行期间，如甲方或乙方任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。十八、合同变更1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，未经双方签字盖章的变更协议均无效。2.合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。十九、通知方式,1.双方间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：-邮寄：以挂号信形式，送达至对方指定地址。-电子邮件：以正式电子邮件形式，发送至对方指定邮箱。-签收：以对方签收确认为准。二十、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议会展服务项目全部完成之日止。二十一、合同终止1.本合同终止后，双方应按照本合同约定履行各自的权利和义务。-2026年9月30日前：完成场地布置、设备调试及人员培训。-2026年10月5日前：完成餐饮服务菜单制定及物料准备。-2026年10月10日前：完成安保方案制定及人员部署。-2026年10月15日：会议会展服务正式开始。-2026年10月18日：会议会展服务项目结束，进行现场清理及人员撤离。附件4：服务团队名单-场地租赁费用：人民币10万元整，用于租赁会议场地及相关配套设施。-设备租赁费用：人民币5万元整，包括音响、投影仪、话筒等设备。-餐饮服务费用：人民币8万元整，包括早餐、午餐、下午茶及晚宴。-安保服务费用：人民币3万元整，包括安保人员及设备费用。-技术人员费用：人民币2万元整，包括技术人员薪资及差旅费用。-餐饮服务人员费用：人民币1.5万元整，包括餐饮服务人员薪资及差旅费用。-安保人员费用：人民币1万元整，包括安保人员薪资及差旅费用。-策划师费用：人民币1万元整，包括策划师薪资及差旅费用。-现场执行经理费用：人民币0.5万元整，包括现场执行经理薪资及差旅费用。甲方权利与义务：1.甲方应在合同签订后7个工作日内支付乙方预付款人民币10万元。2.甲方应在会议会展服务开始前3个工作日内支付乙方剩余款项人民币25万元。3.甲方应确保会议会展活动期间场地的安全及秩序，遵守国家相关法律法规。4.甲方应积极配合乙方进行场地布置、设备调试及人员培训等工作。5.甲方应负责会议会展活动期间的餐饮安排，包括用餐人数、时间及菜品选择。乙方权利与义务：1.乙方应在收到甲方预付款后1个月内完成场地布置、设备调试及人员培训等工作。2.乙方应按照甲方要求，提供符合质量标准的餐饮服务、安保服务及技术支持。3.乙方应确保会议会展活动期间场地的安全及秩序，遵守国家相关法律法规。4.乙方应积极配合甲方进行餐饮安排、现场管理及活动策划等工作。5.乙方应在会议会展服务结束后1个月内向甲方提交服务项目总结报告。争议解决：1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。其他：1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。1.场地总面积：根据甲方需求，预定XX平方米的场地，可容纳50人同时参会。2.布置风格：采用现代简约风格，以白色、灰色为主色调，营造专业、舒适的会议氛围。3.布置内容：包括主席台、演讲台、观众席、展台、休息区等，并配备投影仪、音响、LED显示屏等设备。二、设备调试1.音响设备：调试50套音响设备，确保音质清晰、音量适中。2.投影设备：调试50套投影仪，确保画面清晰、色彩还原度高。3.网络设备：调试50套无线网络设备，确保网络覆盖范围广、信号稳定。三、人员培训1.乙方将组织XX名专业人员进行现场服务，包括签到、接待、引导、讲解等。2.对现场服务人员进行专业培训，确保其具备良好的服务态度和业务能力。四、餐饮服务1.餐饮标准：根据甲方需求，提供中式、西式、自助等多种餐饮选择。2.餐饮安排：预定XX桌，可容纳50人同时用餐。3.餐饮服务：提供全程服务，包括菜品摆放、上菜、收盘等。五、安保服务1.安保人员：配备XX名安保人员，负责现场秩序维护、安全检查等工作。2.安全措施：设置安全通道、应急疏散指示牌，确保参会人员安全。六、技术支持1.技术团队：乙方将派出XX名技术工程师，负责会议会展期间的技术支持。2.技术服务：包括设备维护、故障排除、技术支持等。七、活动策划1.活动主题：根据甲方需求，确定活动主题，并设计相