业务合同到期终止函模板

PAGE业务合同到期终止函模板致：[对方公司名称]根据贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），该合同即将于[到期日期]到期。现本律师受[我方公司名称]委托，就合同到期终止事宜致函贵方，具体内容如下：一、合同基本信息1.合同名称：[合同名称]2.合同编号：[合同编号]3.签订日期：[合同签订日期]4.双方当事人：甲方：[我方公司名称]法定代表人：[我方公司法定代表人姓名]地址：[我方公司地址]联系方式：[我方公司联系电话]乙方：[对方公司名称]法定代表人：[对方公司法定代表人姓名]地址：[对方公司地址]联系方式：[对方公司联系电话]二、合同到期情况说明上述合同约定的履行期限即将届满，截至本函发出之日，双方均已按照合同约定履行了各自的主要义务，但合同约定的权利义务已全部履行完毕，合同即将到期终止。三、合同终止依据根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条【债权债务终止情形】规定："有下列情形之一的，债权债务终止：（一）债务已经履行；（二）债务相互抵销；（三）债务人依法将标的物提存；（四）债权人免除债务；（五）债权债务同归于一人；（六）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。合同解除的，该合同的权利义务关系终止。"贵我双方签订的上述合同已履行完毕，符合合同终止的法定情形。四、合同终止时间基于上述合同到期及终止依据，本合同将于[到期日期]正式终止。自该日起，双方在本合同项下的权利义务即告消灭，不再受本合同约束。五、双方权利义务清理1.财务结算请贵方在收到本函后的[X]个工作日内，与我方核对合同履行期间的财务往来账目，包括但不限于款项收付、费用结算等。如有任何未结清的款项，请在核对账目后的[X]个工作日内，以书面形式向我方说明情况及金额。双方应确保在合同终止前，完成所有应付款项的支付及应收款项的收取。对于已支付但尚未开具发票的款项，我方将在收到贵方支付凭证后的[X]个工作日内开具相应发票；对于已开具发票但贵方尚未支付的款项，请贵方在合同终止前支付完毕。2.资产返还若合同履行过程中涉及贵方占有、使用我方资产的情况，请贵方在合同终止后的[X]个工作日内，将相关资产返还给我方。资产返还应确保其完好无损，如有损坏或丢失，贵方应承担相应的赔偿责任。资产返还的具体内容包括但不限于：[详细列举需返还的资产名称、数量、规格等]3.业务交接请贵方在合同终止前，与我方完成所有与本合同相关业务的交接工作。交接内容应包括但不限于业务资料、客户信息、未完成的业务事项等。业务交接应采用书面形式，双方交接人员需在交接清单上签字确认。交接清单应详细记录交接的内容、时间、双方交接人员等信息，一式两份，双方各执一份。4.保密义务双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息，无论合同是否终止，均应承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等机密信息。本条款的保密期限为自合同终止之日起[X]年。六、违约责任声明1.若贵方未按照本函要求在规定时间内完成财务结算、资产返还、业务交接等工作，或违反保密义务，给我方造成损失的，贵方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、我方为实现债权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。2.根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条【违约责任】规定："当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。"贵方应严格遵守本函要求，履行相关义务，否则将承担法律规定的违约责任。七、其他事项1.本函自送达贵方之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.如贵方对本函内容有任何疑问或异议，请在收到本函后的[X]个工作日内与我方联系沟通。逾期未提出异议的，视为贵方认可本函内容。3.若双方就合同终止后的相关事宜仍有未尽事项，可另行协商签订补充协