业务合同终止函模板

PAGE业务合同终止函模板致：[对方公司名称]根据贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），现因[具体终止原因]，本律师受[我方公司名称]委托，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，特向贵方发出本业务合同终止函。一、合同基本情况1.合同名称：[合同名称]2.合同编号：[合同编号]3.签订日期：[合同签订日期]4.合同双方：甲方（我方）：[我方公司名称]乙方（贵方）：[对方公司名称]5.合同主要内容概述：合同约定了双方在[具体业务领域]的合作事宜，包括但不限于[列举主要业务内容]。双方各自的权利义务，如甲方负责[甲方主要义务]，乙方负责[乙方主要义务]。合同履行期限为[起始日期]至[结束日期]。二、合同终止原因经双方协商一致或根据合同约定的解除条件，现决定终止本合同。具体原因如下：1.[详细说明协商一致的情况或符合合同约定解除条件的情形]例如，合同履行过程中，因市场环境发生重大变化，双方经友好协商，一致同意终止合同。又如，根据合同约定的不可抗力条款，由于[具体不可抗力事件]的发生，导致合同无法继续履行，双方决定终止合同。三、合同终止日期本合同自本函送达之日起正式终止，即终止日期为[函件送达日期]。四、双方权利义务1.自合同终止之日起，双方在本合同项下的权利义务即行终止，但并不影响合同中关于争议解决、保密条款等其他条款的效力。2.双方应按照诚实信用原则，履行与合同终止相关的后续义务，包括但不限于：乙方应在合同终止后[X]个工作日内，向甲方返还已取得的与本合同业务相关的全部资料、文件、数据等，并确保所返还的资料完整、真实、有效。根据《中华人民共和国民法典》第558条规定："债权债务终止后，当事人应当遵循诚信等原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密、旧物回收等义务。"乙方返还资料的义务即基于此条规定。甲方应在乙方完成资料返还后[X]个工作日内，对乙方在本合同履行期间的工作进行验收。如验收合格，甲方应向乙方出具书面验收确认函；如存在问题，甲方应及时通知乙方并要求乙方限期整改。双方应在合同终止后[X]个工作日内，就本合同项下已履行的部分进行结算。结算方式为[具体结算方式]，结算金额为[具体金额]。结算完成后，双方应各自开具合法有效的发票。依据《中华人民共和国民法典》第509条第2款规定："当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。"结算义务是双方在合同终止后遵循诚信原则应履行的重要义务之一。对于本合同履行过程中产生的任何未决事项，双方应继续按照合同约定或法律规定进行处理，直至全部解决完毕。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同终止之日起[X]年。《中华人民共和国民法典》第509条第3款规定："当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。"保密条款的设立旨在保护双方的商业利益，避免因信息泄露而造成不必要的损失，符合该条规定的精神。六、争议解决1.如双方在本合同终止后就合同相关事宜发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定，当事人有权选择通过诉讼方式解决合同纠纷，以维护自身合法权益。同时，在争议解决期间维持合同其他条款的履行，有助于减少损失，保持交易秩序的稳定。七、其他事项1.本函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本函自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：[我方公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]