询价公告正规格式及范例

询价公告正规格式及范例在商业活动中，询价公告作为一种常用的采购方式，其规范性与严谨性直接关系到采购效率与采购质量。一份结构清晰、内容完整的询价公告，不仅能够吸引符合要求的供应商参与，更能为后续的采购流程奠定良好基础。本文将详细阐述询价公告的正规格式，并提供实用范例，以期为相关从业人员提供有益参考。一、询价公告的核心要素与作用询价公告，是采购人向符合条件的潜在供应商发出的，邀请其就特定采购项目提供报价及相应信息的书面文件。其核心作用在于：明确采购需求，筛选合格供应商，获取具有竞争力的报价，从而实现采购目标的经济性与合理性。因此，公告内容必须准确、全面，符合相关法律法规及采购政策的要求。二、询价公告正规格式详解一份规范的询价公告通常包含以下关键组成部分，各部分内容应清晰、明确，便于供应商理解和响应。（一）标题标题应简明扼要，准确反映采购活动的性质和内容。通常格式为：“[采购人名称]关于[采购项目名称]的询价公告”。如有必要，可在标题中注明项目编号，例如：“[采购人名称]关于[采购项目名称]（项目编号：XXX）的询价公告”。（二）采购人信息明确列出采购单位的全称、地址、联系方式（包括联系人、联系电话、电子邮箱等）。此部分信息有助于供应商核实采购主体的真实性，并在需要时进行有效沟通。（三）采购项目基本情况简要介绍采购项目的背景、目的和主要内容。使供应商对项目有一个初步的整体认知。（四）采购内容与需求此部分为公告核心，需详细列明采购的具体货物、服务或工程的品目、数量、技术规格、参数要求、质量标准、交付（服务）时间、交付（服务）地点等。内容描述应尽可能量化、具体化，避免模糊不清或易产生歧义的表述。如有相关的图纸、技术资料，应说明获取方式。（五）供应商资格要求明确参与本次询价的供应商应具备的基本条件和特定条件。基本条件通常包括：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录等。特定条件则根据项目性质和采购需求设定，如特定行业资质、业绩要求等。（六）询价文件的获取3.售价：如询价文件有偿获取，需注明售价及支付方式；如免费，则注明“免费获取”。（七）响应文件的递交1.递交截止时间：精确到年月日时分，供应商需在此时间前提交响应文件。2.递交地点：明确响应文件的送达地址及接收部门/联系人。3.递交方式：说明是当面递交、邮寄递交还是其他方式，并明确是否接受逾期送达的响应文件。4.响应文件组成：列出响应文件应包含的主要内容，如报价函、法定代表人身份证明（或授权委托书）、资格证明文件、技术方案、报价明细表、售后服务承诺等。（八）询价程序简要说明询价的大致流程，如：响应文件开启、资格审查、技术评审、价格评审、确定成交供应商等环节。（九）成交原则明确本次询价的成交标准，通常为“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”。如有其他特殊评审因素，应在此处明确。（十）合同签订简述成交供应商确定后，双方签订合同的相关事宜，如合同主要条款依据、签订时限等。（十一）公告期限注明本询价公告的有效发布期限，一般不少于法定的最短公告期限。（十二）联系方式再次提供采购人的详细联系方式，包括项目联系人、联系电话、电子邮箱、地址等，方便供应商咨询。（十三）其他补充事宜如有其他需要告知供应商的事项，可在此部分列出，如是否组织现场踏勘、是否召开答疑会等。（十四）发布媒介注明本次询价公告的发布网站或媒体名称，通常为指定的官方采购信息发布平台。三、询价公告范例以下为一个货物类采购项目的询价公告范例，实际使用时可根据具体项目情况进行调整和补充。---XX市XX局关于办公自动化设备采购项目的询价公告一、采购人信息采购人名称：XX市XX局采购人地址：XX市XX区XX路XX号联系人：王女士联系电话：0XXX-XXXXXXX电子邮箱：wangXX@二、采购项目基本情况为满足我单位日常办公需求，提高工作效率，现就一批办公自动化设备进行询价采购。本项目资金已落实。三、采购内容与需求1.货物清单及主要技术参数：序号货物名称规格型号（主要参数）单位数量备注:---:-------:-------------------:---:---:---1台式计算机CPU：≥i5；内存：≥8GB；硬盘：≥512GBSSD；显示器：≥21.5英寸台5预装正版操作系统及办公软件2多功能一体机A4幅面，打印/复印/扫描，黑白，网络功能台23激光打印机A4幅面，黑白，网络打印台32.交付时间：合同签订后XX个工作日内完成所有货物的供货、安装、调试并交付使用。3.交付地点：采购人指定地点（XX市XX区XX路XX号XX局办公楼内）。4.质量要求：所有货物必须为全新、未拆封的原装正品，符合国家及行业相关质量标准，并提供原厂质量保证书或售后服务承诺函。四、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照（或事业单位法人证书等相关证明文件）复印件加盖公章。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近三个月内任意一个月的缴纳凭证复印件加盖公章。5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明函，格式自拟）。6.本项目不接受联合体报价。五、询价文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至XXXX年XX月XX日17:00时止（北京时间，节假日除外）。2.获取方式：有意向的供应商请将单位介绍信（或授权委托书）、经办人身份证复印件（加盖公章）发送至采购人电子邮箱wangXX@，邮件主题注明“XX设备询价文件获取-XXX公司”，经审核后将通过邮件发送询价文件电子版。3.询价文件售价：免费。六、响应文件的递交1.递交截止时间：XXXX年XX月XX日14:30时（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。2.递交地点：XX市XX区XX路XX号XX局X楼X办公室。3.响应文件组成：（1）报价函（格式自拟，需加盖公章及法定代表人或授权代表签字）；（2）法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）；（3）授权委托书（如委托代理人参加，需提供，格式自拟，加盖公章及法定代表人签字）及委托代理人身份证复印件；（4）营业执照（或事业单位法人证书等）复印件加盖公章；（5）报价明细表（需注明货物名称、规格型号、生产厂家、单价、数量、总价、交货期等，加盖公章）；（6）技术参数响应表（对照采购需求中的技术参数逐条应答并加盖公章）；（7）售后服务承诺（包括质保期、维修响应时间、免费上门服务等，加盖公章）；（8）供应商资格要求中提及的相关证明材料。响应文件需装订成册，一式三份（正本一份，副本两份），并在封面上注明“正本”、“副本”字样及项目名称、供应商名称。七、询价程序1.响应文件接收与密封性检查；2.资格性审查；3.符合性审查（技术参数、商务条款等）；4.价格评审。八、成交原则本项目采用最低评标价法，即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交候选人。若出现报价相同的情况，由采购人根据供应商综合实力、售后服务承诺等因素择优确定。九、合同签订成交供应商确定后，我单位将在规定时间内与其签订采购合同。合同主要条款将依据询价文件、成交供应商的响应文件及相关承诺确定。十、公告期限自本公告发布之日起X个工作日。十一、联系方式项目联系人：王女士联系电话：0XXX-XXXXXXX联系地址：XX市XX区XX路XX号XX局X楼X办公室十二、其他补充事宜1.本项目不组织集中现场踏勘，供应商可自行踏勘，费用自理。2.供应商对询价文件有疑问的，应在递交响应文件截止时间前X个工作日以书面形式（加盖公章）送达或发送至采购人邮箱，逾期不予受理。采购人将对收到的疑问进行统一答复（如有）。十三、发布媒介本次询价公告在XX市政府采购网、XX市XX局官方网站上发布。XX市XX局XXXX年XX月XX日---四、撰写注意事项1.合法合规：严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规的规定。2.准确严谨：文字表述应清晰、准确，避免使用模糊、歧义或易引起误解的词语。技术参数、数量等关键信息务必