高校学生学业预警与辅导管理细则

高校学生学业预警与辅导管理细则第一章总则第一条目的与依据为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，进一步加强和改进高校学生学业管理，关注学生个体发展差异，及时发现并有效干预学生在学业发展中遇到的困难，预防和减少学业问题的发生，促进学生健康成长和全面发展，提升人才培养质量，依据国家相关法律法规及本校学籍管理、学生管理等相关规定，特制定本细则。第二条适用范围本细则适用于本校在籍全日制本科生、研究生（以下统称“学生”）的学业预警与辅导工作。第三条基本原则学业预警与辅导工作应坚持以下原则：（一）以生为本，预防为主：关注学生学业过程，及时识别潜在风险，将问题解决在萌芽状态。（二）分级预警，精准施策：根据学生学业困难程度，实施不同层级的预警和差异化辅导策略。（三）多方联动，协同育人：整合学校、学院、家庭等多方资源，形成育人合力。（四）规范管理，注重实效：建立健全工作机制，确保预警及时、辅导到位、效果显著。第二章组织机构与职责第四条学校层面学校成立学业预警与辅导工作领导小组，由分管教学副校长、分管学生工作副校长任组长，成员包括教务处、学生处、研究生院、团委、心理咨询中心等部门负责人。领导小组职责：（一）统筹规划全校学生学业预警与辅导工作；（二）制定和完善相关规章制度；（三）协调解决工作中遇到的重大问题；（四）监督检查各学院工作落实情况。教务处、研究生院负责学业数据的统计分析、预警信息的技术支持及学业指导的宏观协调；学生处、团委负责学生日常管理、思想引导、心理健康教育及家庭联系；心理咨询中心负责为有需要的学生提供心理评估与辅导。第五条学院层面各学院是学业预警与辅导工作的具体实施单位，应成立由学院党政负责人任组长，分管教学副院长、分管学生工作副书记任副组长，系主任、专业负责人、辅导员、班主任、任课教师代表为成员的工作小组。职责：（一）制定本学院学业预警与辅导实施细则；（二）负责本学院学生学业信息的收集、整理、分析与预警；（三）组织实施学业辅导与帮扶活动；（四）建立学生学业档案，跟踪学生改进情况；（五）及时向学校相关部门汇报工作进展。第六条基层教学与管理单元（一）辅导员/班主任：密切关注学生思想动态和学习状况，定期与学生谈心谈话，收集学生学业困难信息，协助制定个人学习计划，联系家长，落实辅导措施。（二）任课教师：关注本课程学生出勤、课堂表现及作业完成情况，及时向学院反馈学生学习困难，参与课程辅导，提供学习方法指导。（三）专业负责人/导师：对本专业学生进行专业思想教育和学业规划指导，针对预警学生制定个性化培养方案和学术指导计划。第三章学业预警第七条预警情形与等级根据学生学业表现及潜在风险，学业预警分为一般预警、较重预警和严重预警三个等级。（一）一般预警：学生出现以下情形之一者，予以一般预警：1.一学期内课程考核（含补考）不及格门数达到一定数量；2.学习态度不端正，无故缺课累计达到一定学时；3.学习进度明显滞后，作业完成质量较差；4.其他可能影响正常学业的轻微情形。（二）较重预警：学生出现以下情形之一者，予以较重预警：1.连续两学期课程考核（含补考）不及格门数较多；2.累计不及格课程学分达到一定数量；3.一般预警后，学业状况无明显改善；4.因身体、心理等原因导致学习困难，影响正常学习；5.其他可能导致学业中断的较严重情形。（三）严重预警：学生出现以下情形之一者，予以严重预警：1.累计不及格课程学分达到学籍管理规定中退学警示标准；2.较重预警后，经过帮扶学业仍无明显起色；3.休学、保留学籍期满，复学后学业困难依旧突出；4.其他严重违反学习纪律或达到退学边缘的情形。第八条预警信息收集与确认学院应通过以下途径收集学生学业信息：（一）学籍管理系统中的课程成绩、学分获得情况；（二）任课教师反馈的学生出勤、课堂表现、作业提交情况；（三）辅导员、班主任日常观察与谈心谈话了解的情况；（四）学生本人或同学反映的学习困难；（五）其他相关渠道。学院学业预警工作小组对收集到的信息进行核实确认，确定预警等级。第四章学业辅导与帮扶第九条辅导内容与形式针对不同预警等级和学生具体情况，开展以下辅导与帮扶：（一）学业指导：包括专业认知教育、培养方案解读、课程选择指导、学习计划制定、考研就业规划等。（二）学习方法辅导：邀请优秀教师、学长分享学习经验，指导学生改进学习方法、提高学习效率、掌握科学的复习策略。（三）课程补习与答疑：组织任课教师、优秀学生开展针对性的课程补习、习题讲解、小组讨论等。（四）学习资源支持：引导学生合理利用图书馆、网络课程、实验室等学习资源。（五）心理支持：对存在学习焦虑、自卑等心理问题的学生，由心理咨询中心或学院心理辅导员提供个体咨询或团体辅导。（六）朋辈互助：建立学习互助小组，发挥优秀学生的传帮带作用。（七）家校合作：对于较重及以上预警学生，及时与家长沟通，争取家庭支持，共同制定帮扶计划。第十条分级辅导策略（一）一般预警：以辅导员/班主任谈心谈话为主，提醒学生注意学习状态，协助分析原因，制定短期学习目标。任课教师加强课堂关注和课后答疑。（二）较重预警：学院学业预警工作小组组织专业教师、辅导员共同分析原因，制定个性化辅导方案。可安排导师重点指导，参与学习互助小组，适当调整学习进度或课程修读计划。（三）严重预警：学院负责人牵头，组织导师、辅导员、任课教师、家长共同会商，制定详细的帮扶计划。必要时，可建议学生调整学习节奏，如降级、转专业或休学调整。第五章预警与辅导流程第十一条预警启动与通知学院在确认预警信息后，应在一周内启动预警程序。（一）对于一般预警，由辅导员/班主任向学生本人发出《学业预警通知书（一般）》，进行口头或书面提醒。（二）对于较重预警，由学院向学生本人发出《学业预警通知书（较重）》，并由辅导员/班主任、导师共同与学生谈话，明确改进要求。（三）对于严重预警，由学院向学生本人及家长发出《学业预警通知书（严重）》，学院负责人或其委托人与学生及家长（必要时）进行面谈，告知潜在风险及学校帮扶措施。《学业预警通知书》应包括预警原因、预警等级、改进建议、帮扶措施及联系方式等内容。第十二条辅导实施与跟踪（一）学生接到预警通知后，应在规定时间内与辅导员/班主任或导师沟通，共同制定《个人学业改进计划》。（二）学院根据预警等级和学生计划，协调资源落实辅导措施，记录辅导过程。（三）辅导员/班主任、导师定期跟踪学生改进情况，每月至少进行一次学业进展沟通，及时调整辅导策略。第十三条效果评估与反馈（一）每学期末，学院对学业预警学生的改进情况进行评估。评估内容包括课程成绩、学习态度、纪律表现等。（二）对于通过努力达到改进目标的学生，可解除学业预警；未达到目标的学生，根据情况维持或升级预警，并强化辅导措施。（三）学院定期总结学业预警与辅导工作经验，向学校学业预警与辅导工作领导小组提交工作报告。第十四条档案管理学院应为每位预警学生建立学业预警与辅导档案，内容包括预警通知书、谈话记录、改进计划、辅导记录、成绩变化、评估结果等材料，档案保存至学生毕业或离校后至少三年。第六章保障措施第十五条制度保障学校将学业预警与辅导工作纳入教学质量监控和学生工作评价体系，定期对各学院工作开展情况进行检查与考核。第十六条队伍保障加强学业指导教师、辅导员、班主任及心理咨询师队伍建设，定期开展业务培训，提升其学业指导和帮扶能力。鼓励任课教师积极参与学业辅导工作，并将其纳入教学工作量考核或评优评先参考范围。第十七条经费保障学校和学院应设立学业预警与辅导专项经费，用于开展辅导活动、购买学习资源、培训师资、奖励先进等