报销补充协议书

PAGE报销补充协议书甲方（报销方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（被报销方）：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方在[具体业务或事项]中存在费用报销相关事宜，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下补充协议：一、标的物或服务具体描述1.报销事项乙方因参与[具体项目名称]，为甲方提供了[详细服务内容，如专业技术支持、业务咨询服务、项目执行协助等]。在此过程中，乙方产生了一系列与项目相关的费用支出，包括但不限于差旅费、办公用品费、通讯费、业务招待费等，具体费用明细以乙方提供并经甲方认可的有效票据为准。2.费用范围界定差旅费：包括因项目需要往返工作地点的交通费用（如机票、火车票、长途汽车票等）、出差期间的住宿费用、市内交通费用等。办公用品费：指乙方为完成项目所需购置的各类办公文具、设备耗材等费用。通讯费：涵盖乙方在项目执行过程中因业务沟通产生的手机话费、网络费用等。业务招待费：即乙方为促进项目合作、与相关方沟通协调而发生的餐饮、娱乐等招待费用，但应符合甲方关于业务招待费的相关规定和审批流程。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的报销申请及相关票据进行审核，核实费用的真实性、合理性及与项目的关联性。对于不符合公司报销制度或与项目无关的费用，有权拒绝报销。2.义务在收到乙方完整的报销申请及有效票据后，应按照公司规定的报销流程进行审批，并在[约定审批期限，如十五个工作日]内给予乙方审批结果通知。若审批通过，应按照本协议约定及时向乙方支付报销款项。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议及公司规定对其合理的费用支出进行报销。在甲方拒绝报销部分费用时，有权要求甲方说明理由，并提供相应的证据和解释。2.义务应按照诚实信用原则，如实向甲方申报费用支出情况，提供真实、合法、有效的票据凭证，并确保费用与项目相关且符合公司报销制度。积极配合甲方的审核工作，按照甲方要求提供必要的补充材料或说明。若乙方提供虚假票据或故意隐瞒费用支出情况，应承担由此给甲方造成的一切损失。三、报销流程及支付方式1.报销流程乙方应在费用发生后[规定时间内，如一个月]内，整理好相关票据，并填写完整的报销申请表，提交给甲方。报销申请表应详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息。甲方收到乙方的报销申请后，由专人对申请及票据进行初步审核，检查票据的真实性、完整性和合规性。如发现问题，及时通知乙方补充或更正。初步审核通过后，报销申请提交至甲方的财务部门进行进一步审核，财务部门按照公司的财务制度和报销标准进行审批。财务部门审批通过后，报销申请提交至公司的相关领导进行最终审批。领导审批通过后，视为该报销申请获得批准。2.支付方式甲方应在报销申请获得批准后的[约定支付期限，如十个工作日]内，将报销款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]户名：[账户名称]四、违约责任1.甲方违约责任如果甲方未按照本协议约定的审批期限给予乙方审批结果通知，每逾期一日应按照报销金额的[一定比例，如万分之一]向乙方支付违约金。若甲方无故拒绝支付已审批通过的报销款项，除应支付报销款项本金外，还应按照报销金额的[一定比例，如百分之十]向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的一切损失（包括但不限于利息损失、诉讼费用、律师费用等）。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间提交报销申请或提供的票据不真实、不完整、不符合规定，导致甲方无法正常进行报销审批或遭受损失的，乙方应承担全部责任。乙方应负责重新整理票据并按照规定提交申请，同时按照报销金额的[一定比例，如百分之五]向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。乙方违反诚实信用原则，故意隐瞒费用支出情况或提供虚假票据骗取报销款项的，甲方有权追回已支付的报销款项，并要求乙方按照报销金额的[双倍比例，如百分之二百]支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于因追回款项产生的费用、对公司声誉造成的损害等。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究其刑事责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体项目结束时间或约定的期限]。2.本补充协议一式两份甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.如果本补充协议的任何条款在任何时候被认定为无效或不可执行