义务教育控辍保学档案目录

义务教育控辍保学档案目录一、总说明本目录旨在规范义务教育阶段控辍保学工作档案的建立与管理，确保各项工作有据可查、过程清晰、责任明确，为提升控辍保学工作实效提供坚实的档案支撑。各校应根据本地教育行政部门具体要求，结合本校实际情况，认真组织收集、整理、归档，确保档案材料的真实性、完整性、规范性和连续性。档案管理应指定专人负责，采取安全可靠的保管措施。二、学生基本信息与底数核查（一）学生名册与学籍信息1.在校学生名册（按年级、班级分类）2.学籍信息汇总表及异动情况记录3.转入、转出、休学、复学学生相关证明材料及审批手续4.毕业生名册及去向跟踪记录（二）学生家庭情况信息1.学生家庭基本情况登记表（含家长/监护人联系方式、家庭住址、主要经济来源等）2.特殊群体学生信息表（含建档立卡贫困家庭学生、低保家庭学生、孤儿、残疾学生、留守儿童、随迁子女等）及其佐证材料复印件（如适用）（三）适龄儿童少年底数核查材料1.辖区内适龄儿童少年摸底调查登记表2.失学辍学适龄儿童少年排查登记表3.与当地政府、村（居）委会联动核查的相关记录三、辍学风险排查与动态监测（一）辍学风险预警机制与标准1.学校制定的辍学风险学生认定标准及预警机制文件2.不同类型风险学生（如学业困难、家庭变故、思想波动、行为异常等）的识别与干预流程（二）定期排查与动态监测记录1.学期初、学期中、学期末学生出勤情况统计表及分析报告2.每日/每周学生考勤记录及缺勤原因追踪记录3.对有辍学苗头学生的定期访谈与观察记录4.风险学生动态监测台账（含风险等级、主要风险因素、干预措施、进展情况等）（三）重点关注学生档案（“一生一档”）1.风险学生个人档案袋（内含以下相关材料）2.学生学业成绩及学习状况分析3.学生行为表现与思想品德评估材料4.教师、班主任对风险学生的观察与分析记录四、劝学复学工作记录（一）劝学复学工作方案与计划1.针对不同风险学生的个性化劝学复学工作方案2.学校层面控辍保学专项工作安排与部署文件（二）家校沟通与家访记录1.与疑似辍学或辍学学生家长/监护人的电话、微信、面谈等沟通记录2.家访记录表（含家访时间、地点、参与人员、家访内容、家长意见、达成共识等）3.家长/监护人对子女辍学态度的书面说明或承诺书（如适用）（三）劝学复学谈话记录1.与疑似辍学或辍学学生的个别谈话记录（含谈话人、时间、地点、主要内容、学生诉求与思想动态等）2.集体劝学会议记录（如适用）（四）部门联动与社会帮扶记录1.与乡镇（街道）、村（居）委会等部门联动劝学的函件、会议纪要或工作记录2.协调相关部门（如民政、人社、残联等）对特殊困难学生家庭进行帮扶的记录及佐证材料3.社会组织或爱心人士提供帮扶的记录材料（五）特殊困难学生帮扶措施与记录1.针对学业困难学生的辅导计划、辅导记录及成效反馈2.针对家庭经济困难学生的资助申请、审批材料及发放记录3.针对残疾学生的送教上门、随班就读等支持服务方案及实施记录4.心理疏导与关爱帮扶记录（针对有心理困扰的学生）（六）复学结果与巩固措施1.学生复学申请书及审批手续（如适用）2.复学学生的安置方案及跟班就读情况记录3.复学后学生的学业辅导、心理调适及行为跟踪管理记录4.辍学学生劝返复学情况汇总表五、失学辍学学生信息与后续跟进（一）失学辍学学生名册与原因分析1.失学辍学学生详细名册（含姓名、性别、年龄、年级、辍学时间、辍学原因等）2.年度/学期辍学情况分析报告（含辍学率、主要辍学原因分析、区域或群体特点等）（二）已辍学学生的追踪与复学工作1.对已辍学学生的持续追踪记录2.针对已辍学学生的多轮次劝学复学工作记录（参照第四部分相关条目）3.因特殊原因确实无法到校学习学生的备案材料及送教上门、远程教育等学习保障措施记录六、控辍保学保障机制与政策落实（一）组织领导与责任分工1.学校控辍保学工作领导小组及职责分工文件2.班主任、科任教师控辍保学工作责任书3.控辍保学工作例会记录及工作部署（二）政策宣传与学习记录1.学校开展《义务教育法》等法律法规及控辍保学政策宣传教育活动记录（含班会、家长会、宣传栏、致家长一封信等）2.教师学习控辍保学政策文件的记录与心得（三）督导检查与考核评估1.上级教育行政部门督导检查反馈意见及整改落实报告2.学校内部控辍保学工作自查报告及整改记录3.控辍保学工作纳入教师绩效考核的相关规定及执行情况七、工作总结与成效评估（一）工作总结与汇报材料1.学期/年度控辍保学工作总结报告（含工作开展情况、主要成效、存在问题、经验启示、改进措施等）2.控辍保学工作相关的典型经验、案例材料3.向上级部门报送的控辍保学工作信息、报表等（二）数据统计与分析报告1.控辍保学核心指标统计报表（如入学率、巩固率、辍学率等）2.学生流动、复学等情况的统计与趋势分析注：1.本目录为指导性框架，各校可结合