技术合作会议会展服务合同

技术合作会议会展服务合同甲方：（以下简称“委托方”）乙方：（以下简称“服务方”）鉴于委托方需要举办技术合作会议，并寻求专业会展服务，服务方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1服务方负责委托方技术合作会议的策划、组织、实施及现场服务，包括但不限于以下内容：-会中执行：包括签到接待、现场引导、资料分发、摄影摄像、现场协调等；-会后总结：包括资料整理、反馈收集、后续跟进等。1.2具体服务内容详见附件一《技术合作会议会展服务详细清单》。第二条服务期限2.1本合同服务期限自2023年X月X日至2023年X月X日。第三条服务费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币50万元整（￥50万元）。3.2付款方式：-首付款：合同签订后5个工作日内，委托方支付服务费用总额的30%；-中期付款：会议开始前10个工作日内，委托方支付服务费用总额的50%；-尾款：会议结束后15个工作日内，委托方支付服务费用总额的20%。第四条双方权利义务4.1委托方权利义务：,-按时支付服务费用；-提供会议相关资料及信息；,-配合服务方进行会前筹备工作；-确保会议现场安全、有序；-对服务方提供的服务进行验收。4.2服务方权利义务：,-按合同约定提供优质、专业的会展服务；,-按时完成会前筹备工作；-确保会议现场安全、有序；,-对会议现场进行实时监控，确保服务质量；-对委托方提供的信息保密。第五条违约责任5.1委托方违约责任：-未按时支付服务费用，每逾期一日，应向服务方支付未付款项的1%作为违约金；-提供虚假信息或未配合服务方进行会前筹备工作，导致会议无法按期举行，应向服务方支付合同总金额的10%作为违约金。5.2服务方违约责任：-未按时完成会前筹备工作，每逾期一日，应向委托方支付合同总金额的1%作为违约金；-提供的服务不符合合同约定，导致会议效果不佳，应向委托方支付合同总金额的5%作为违约金；-未对委托方提供的信息保密，外泄委托方商业秘密，应承担相应的法律责任。第六条质量标准及验收方式6.1服务方提供的服务应达到行业公认的质量标准。6.2委托方有权对服务方提供的服务进行验收，验收标准详见附件一《技术合作会议会展服务详细清单》。第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后X年。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。,附件一：技术合作会议会展服务详细清单1.场地租赁：甲方需租赁乙方的会议中心，面积不少于500平方米，可容纳300人同时参会。会议中心设施齐全，包括会议室、休息区、餐饮区等。2.布置：乙方将根据甲方需求，对会议中心进行专业布置，包括背景板、易拉宝、展板等。布置方案需在会议前10天提交给甲方审核。3.设备调试：乙方将提供专业的音响、投影、网络等设备，并确保在会议前3天完成调试，确保设备正常运行。5.签到接待：会议当天，乙方将安排专业人员进行签到接待，确保参会人员顺利入场。签到台需配备电脑、打印机、签字笔等。6.现场引导：乙方将安排引导人员，引导参会人员至会议室、休息区等场所，确保会议顺利进行。7.资料分发：乙方将协助甲方制作会议资料，并在会议现场进行分发。8.摄影摄像：乙方将提供专业摄影师和摄像师，对会议进行全程摄影摄像，并制作成视频资料。9.现场协调：乙方将负责会议现场协调工作，确保会议各项活动顺利进行。10.资料整理：会议结束后，乙方将协助甲方整理会议资料，包括录音、照片、视频等。11.反馈收集：乙方将协助甲方收集参会人员的反馈意见，以便改进后续会议。12.后续跟进：乙方将在会议结束后一个月内，向甲方提交会议总结报告，并针对反馈意见提出改进措施。附件二：服务费用明细1.场地租赁费用：人民币X万元。2.布置费用：人民币X万元。10.资料整理费用：人民币X万元。11.反馈收集费用：人民币X万元。12.后续跟进费用：人民币X万元。合计：人民币50万元整。甲方（委托方）：乙方（服务方）：13.餐饮服务费用：人民币X万元。乙方将为参会人员提供午餐和茶歇，确保会议期间饮食质量，具体菜单如下：-午餐：自助餐形式，包括中式主菜、西式主菜、沙拉、水果、饮料等，预计服务人数为200人。-茶歇：提供糕点、水果、饮料等，预计服务人数为300人。14.住宿安排费用：人民币X万元。乙方将为外地参会人员提供住宿安排，共计50间标准间，每间房费用为人民币X元/晚。15.交通接送费用：人民币X万元。乙方将为参会人员提供会议地点与酒店之间的往返接送服务，共计100人次。16.奖品及礼品费用：人民币X万元。乙方将为参会人员准备奖品及礼品，包括U盘、笔记本、水杯等，预计数量为200份。17.保险费用：人民币X万元。乙方将为参会人员购买意外伤害保险，保险金额为人民币X万元。18.人员培训费用：人民币X万元。乙方将为现场工作人员提供专业培训，包括礼仪培训、服务培训等，确保服务质量。19.紧急预案费用：人民币X万元。乙方将制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救护等，确保会议安全有序进行。20.其他费用：人民币X万元。包括但不限于：会场布置材料、会议资料印刷、会议用品采购等。甲方（委托方）：乙方（服务方）：备注：1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。21.甲方提供资料：甲方需在会议前一个月内向乙方提供参会人员名单、会议议程、宣传资料等，以便乙方提前做好各项准备工作。22.会场布置：乙方将根据甲方提供的会议主题和风格，对会场进行精心布置。具体包括：舞台背景、座位安排、指示牌、投影仪等设备调试，确保会议现场美观大方。23.会议资料印刷：乙方将为参会人员准备会议资料，包括会议日程、嘉宾介绍、演讲稿等。预计印刷数量为1000份，采用双面彩色印刷，纸张质量为300克。24.会议现场服务：乙方将为会议现场提供专业服务人员，包括签到、引导、茶歇服务等。服务人员需具备良好的沟通能力和服务意识，确保参会人员感受到贴心的服务。25.会议摄影摄像：乙方将为会议提供专业摄影摄像服务，包括会议现场、嘉宾发言、互动环节等。拍摄完成后，乙方将制作成精美视频，提供给甲方。26.会议宣传报道：乙方将协助甲方进行会议宣传报道，包括在官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道发布会议新闻，扩大会议影响力。27.后期服务：会议结束后，乙方将协助甲方整理会议资料，收集参会人员反馈意见，为甲方提供改进建议。28.付款方式：本合同款项分三次支付，具体如下：-首次支付：合同签订后5个工作日内，支付合同总额的30%；,-第二次支付：会议前15个工作日，支付合同总额的40%；-第三次支付：会议结束后30个工作日内，支付合同总额的30%。29.争议解决：本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。30.合同附件：本合同附件包括但不限于会议议程、参会人员名单、会场布置方案等。附件与本合同具有同等法律效力。31.会议场地布置：乙方将根据甲方提供的场地尺寸和风格要求，进行会议场地布置。布置方案将包括主席台、演讲台、背景板、展板等，确保场地美观大方，符合会议主题。32.嘉宾接待：乙方将为参会嘉宾提供周到细致的接待服务，包括安排接送机、入住酒店、会议期间的生活照料等。接待人员需具备一定的外语沟通能力，确保外籍嘉宾无障碍交流。33.会议资料准备：乙方将为会议准备充足的资料，包括会议议程、参会人员手册、宣传资料等。资料将提前印制完毕，确保会议当天发放到位。34.会议现场设备保障：乙方将为会议提供专业的音响、灯光、投影等设备，并安排技术人员现场保障，确保会议顺利进行。35.会议期间安全保障：乙方将负责会议期间的安全保障工作，包括会场周边巡逻、突发事件处理等。同时，将协助甲方办理会议期间的临时通行证、安全许可证等相关手续。36.会议期间餐饮服务：乙方将为参会人员提供营养均衡的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。餐饮菜单将根据甲方要求进行定制，确保满足不同参会人员的口味需求。37.会议期间住宿安排：乙方将为参会人员提供舒适的住宿环境，包括酒店预订、房间分配、入住手续办理等。住宿标准将根据甲方要求进行选择，确保参会人员满意。38.会议期间交通保障：乙方将为参会人员提供便捷的交通服务，包括接送机、市内交通等。交通车辆将按照甲方要求进行选择，确保参会人员安全、舒适。39.会议期间医疗保障：乙方将安排专业医护人员现场值守，为参会人员提供紧急医疗救助。同时，将协助甲方办理医疗急救相关手续。40.会议期间网络保障：乙方将为会议提供高速稳定的网络服务，确保参会人员能够顺畅地进行线上交流。网络设备将按照甲方要求进行配置，确保网络覆盖范围全面。41.会议期间礼品赠送：乙方将为参会嘉宾准备精美的礼品，以表达对嘉宾的感谢和尊重。礼品选择将根据甲方要求进行，确保具有纪念意义。42.会议期间礼品分发：乙方将负责在会议期间为参会嘉宾分发礼品，确保每位嘉宾都能收到。礼品分发过程中，将注重礼仪，确保嘉宾满意。43.会议期