高校新生疫苗接种数据管理办法

高校新生疫苗接种数据管理办法第一章总则第一条为规范我校新生疫苗接种数据的采集、整理、存储、使用与安全管理，确保数据的真实性、准确性、完整性和安全性，根据国家及地方关于疫苗接种管理的相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称高校新生疫苗接种数据（以下简称“接种数据”）是指我校入学新生在入学前及入学后按照国家免疫规划及学校防疫要求进行疫苗接种所产生的各类相关信息的总称。第三条接种数据管理工作遵循“统一领导、分级负责、规范采集、严格审核、安全保密、合理利用”的原则。第四条本办法适用于我校新生疫苗接种数据管理的各项工作，涉及学校相关职能部门、各院系及全体新生。第二章组织机构与职责第五条学校成立新生疫苗接种数据管理工作小组，由分管校领导任组长，成员包括校医院（或后勤保障部/学生工作部）、教务处、信息中心、各院系等相关部门负责人。工作小组负责统筹协调接种数据管理工作中的重大事项，审定相关工作规范和流程。第六条校医院（或指定牵头部门，下同）是接种数据管理的牵头部门，主要职责包括：（一）贯彻落实国家及地方关于疫苗接种数据管理的政策要求；（二）制定和完善学校接种数据管理的具体实施细则和操作流程；（三）负责接种数据的统一收集、汇总、审核、分析与归档；（四）对接属地疾控部门，按要求报送相关数据；（五）指导和监督各院系的接种数据初步收集与核实工作。第七条各院系是接种数据初步收集和核实的责任单位，主要职责包括：（一）组织本单位新生按时、准确填报个人疫苗接种信息；（二）对新生提交的接种凭证及相关信息进行初步核查；（三）协助校医院做好接种数据的补报、订正和解释工作；（四）配合校医院开展疫苗接种的宣传动员和信息告知。第八条信息中心负责为接种数据管理提供必要的信息技术支持，包括数据管理系统的维护、数据安全保障等，确保数据存储和传输的技术安全。第九条教务处负责协助提供新生学籍信息，确保接种数据与学籍信息的准确关联。第三章数据采集与报送第十条数据采集对象为我校当年入学的全体新生（含本科生、研究生、留学生等）。第十一条数据采集内容主要包括：（一）新生基本信息：姓名、学号、身份证号（或护照号）、院系、专业、班级、联系方式等；（二）疫苗接种信息：疫苗名称（如新冠病毒疫苗、流感疫苗等）、接种日期、接种剂次、疫苗批号、接种单位、电子接种凭证编号等；（三）其他需补充的相关信息，如未全程接种原因等。第十二条数据采集方式：（一）新生在规定时间内，通过学校指定的线上平台（如学校统一身份认证系统入口、专用小程序或网页）如实填报个人疫苗接种信息，并按要求上传有效的电子接种凭证（如“健康码”内接种记录截图、纸质凭证扫描件等）。（二）各院系组织专人对新生填报信息及上传凭证进行初步核对，对信息不全或存疑的，及时通知新生补充或更正。第十三条数据报送流程及时限：（一）新生应在入学后规定时限内完成个人接种信息的填报与提交。（二）各院系在新生提交信息后规定工作日内完成初步核查，并将本院系数据汇总后报送至校医院。（三）校医院在收到各院系数据后规定工作日内完成汇总、审核，并形成学校层面的接种数据报表。第四章数据审核与管理第十四条数据审核分为院系初步审核和校医院最终审核两级审核机制。（一）院系初步审核：重点审核信息的完整性、接种凭证的清晰度与有效性，以及信息与凭证的一致性。（二）校医院最终审核：在院系初审基础上，对数据的逻辑性、准确性进行复核，对发现的问题及时反馈相关院系和新生进行修正。第十五条数据录入与存储：校医院指定专人负责将审核通过的接种数据准确录入至学校统一的接种数据管理系统或指定数据库。数据存储应符合国家信息安全等级保护要求。第十六条数据更新与维护：接种数据实行动态管理。新生在入学后若有新的接种记录或原接种信息发生变更，应及时通过院系向校医院提交更新信息及凭证，校医院负责数据的更新维护。第五章数据使用与共享第十七条接种数据的使用应遵循“按需使用、规范有序”的原则，主要用于：（一）学校落实国家免疫规划政策，掌握新生疫苗接种情况；（二）为学校制定和调整防疫措施提供数据支持；（三）按照上级主管部门及属地疾控机构要求，提供相关数据统计与分析报告；（四）为新生提供个人接种信息查询服务（需符合隐私保护规定）。第十八条数据共享仅限于学校内部承担疫苗接种管理、防疫工作的相关职能部门。未经学校数据管理工作小组批准，任何部门和个人不得擅自将接种数据提供给校外单位或个人。第十九条因工作需要查询或使用接种数据的部门，须提出书面申请，经校医院负责人批准后，在指定范围内、按规定用途使用，并对数据使用安全负责。第六章数据安全与隐私保护第二十条接种数据属于新生个人敏感信息，相关部门和工作人员必须严格遵守国家《网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规，严格执行数据安全和隐私保护的各项规定。第二十一条建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任。数据管理系统应具备完善的访问控制、权限管理和日志审计功能，防止数据泄露、丢失和篡改。第二十二条接触接种数据的所有工作人员应签订保密承诺书，严格遵守保密纪律，不得私自复制、留存、传播或向无关人员泄露数据信息。第二十三条数据存储介质（包括电子和纸质）应采取严格的安全保密措施。纸质材料应存放在安全场所，电子数据应进行加密存储和备份。第二十四条严禁将接种数据用于与疫苗接种管理和学校防疫工作无关的其他任何目的。第七章责任追究第二十五条对在接种数据管理工作中认真负责、表现突出的单位和个人，学校予以表扬。第二十六条对违反本办法规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评，直至给予相应纪律处分；构成违法的，依法追究法律责任：（一）未按规定履行数据采集、审核、报送职责，导致数据严重失实、遗漏或延误的；（二）擅自泄露、篡改、出售或非法向他人提供接种数据的；（三）违反数据安全管理规定，造成数据丢失、损坏或被非法访问的；（