高校课外活动管理办法

高校课外活动管理办法第一章总则第一条为规范我校学生课外活动的组织与管理，营造健康、有序、积极向上的校园文化氛围，促进学生全面发展，培养学生创新精神和实践能力，依据国家相关法律法规及教育部关于加强大学生思想政治教育和素质教育的有关要求，结合我校实际，制定本办法。第二条本办法所称课外活动，是指在学校教学计划规定的课程学习之外，由学校、院（系）、学生组织或其他合法主体组织，学生自愿参加的，具有教育意义、文化内涵、实践价值或娱乐健身功能的各类有组织、有计划的集体活动。第三条课外活动管理遵循“育人为本、安全第一、规范有序、鼓励创新、服务成才”的原则，注重思想引领与能力培养相结合，普及与提高相结合，趣味性与教育性相结合。第四条本办法适用于我校全日制本科生、研究生（以下统称“学生”）在校期间参加的各类课外活动，以及校内各单位、学生组织、社会团体在校园内或代表学校名义在校外组织的面向学生的课外活动。第二章组织领导与职责分工第五条学校成立课外活动领导小组，由分管校领导任组长，成员包括党委宣传部、学生工作部（处）、教务处、团委、研究生院、保卫处、后勤管理处、财务处等相关职能部门负责人。领导小组负责统筹规划、指导和协调全校课外活动工作，研究解决课外活动管理中的重大问题。第六条各职能部门职责分工如下：（一）党委宣传部负责课外活动的舆论引导和意识形态审核，指导开展具有思想引领性的校园文化活动。（二）学生工作部（处）、研究生院负责指导各院（系）加强学生思想政治教育在课外活动中的渗透，将学生参与课外活动的表现纳入综合素质评价体系。（三）教务处负责将符合条件的课外活动纳入人才培养方案，统筹协调与课内教学的衔接，支持实践教学类课外活动的开展。（四）团委是学校课外活动的具体组织、协调和管理部门，负责制定年度课外活动计划，指导学生会、研究生会及学生社团开展活动，组织评选表彰优秀课外活动及个人。（五）保卫处负责课外活动的安全监督与指导，协助处理活动中发生的安全事故，对大型活动的安保方案进行审核。（六）后勤管理处负责课外活动场地的保障、调配与管理，以及相关后勤服务支持。（七）财务处负责课外活动经费的管理与监督，指导经费的规范使用。第七条各院（系）是本单位学生课外活动的直接组织和管理主体，应明确分管领导，指定专人负责，结合专业特色和学生特点，有计划地组织开展课外活动，并加强过程管理和安全指导。第八条学生社团在学校团委及相关职能部门、指导单位的指导下，依照章程自主开展健康有益的课外活动，接受学校的监督和管理。第三章活动内容与类型第九条课外活动内容应坚持立德树人根本任务，体现时代特征和校园特色，包括但不限于：（一）思想引领类：如理论学习、主题教育、形势政策宣讲等；（二）学术科技类：如学科竞赛、学术讲座、科研创新、创新创业训练等；（三）文化艺术类：如文艺汇演、书画展览、摄影比赛、读书分享等；（四）体育健身类：如体育比赛、健身指导、户外拓展等；（五）社会实践类：如社会调查、志愿服务、实习实训、“三下乡”活动等；（六）技能提升类：如演讲辩论、礼仪培训、职业规划、就业指导等；（七）志愿服务类：如社区服务、公益宣传、帮扶济困等。第十条鼓励开展跨学科、跨院系、跨校合作的课外活动，支持学生参与国内外有影响力的交流活动和竞赛项目，拓宽学生视野，提升综合素养。第十一条禁止组织或参与含有违反法律法规、校纪校规、社会公德，以及涉及宗教迷信、低俗娱乐、商业炒作等内容的活动。第四章申报与审批第十二条课外活动实行分类申报审批制度。（一）学校层面组织的大型活动、跨校活动、涉外活动、外出活动，以及邀请校外人员来校举办的活动，须由主办单位提前向学校团委或相关职能部门提出申请，经审核后报学校课外活动领导小组审批。（二）院（系）层面组织的课外活动，由各院（系）自行审批管理，并报学校团委备案。（三）学生社团组织的活动，须按《学生社团管理办法》规定的程序申报审批，重要活动须报学校团委审批。第十三条申报课外活动一般应提交以下材料：（一）活动申请表，包括活动名称、主题、目的、时间、地点、参与对象、组织单位、负责人及联系方式、活动内容及实施方案等；（二）安全预案，对可能存在的安全风险进行评估，并提出具体防范措施；（三）如涉及经费，需提供经费预算及来源说明；（四）其他需要说明的材料（如邀请校外人员的身份证明、活动宣传品样本等）。第十四条审批部门应在收到申请材料后的规定工作日内完成审核或审批工作，对不符合要求的活动应及时反馈并说明理由。对于大型、涉外、有较大安全风险的活动，审批部门应组织进行专项评估。第五章组织实施与过程管理第十五条活动组织单位应按照批准的方案精心组织实施，明确责任人，确保活动有序进行。如需变更活动内容、时间、地点等重要事项，须提前向原审批部门申请，经批准后方可变更。第十六条活动组织单位应加强对活动过程的指导和管理，配备必要的指导教师或工作人员。指导教师应切实履行指导职责，对活动内容、形式、安全等方面进行把关。第十七条活动组织单位应重视活动宣传，营造良好氛围，但宣传内容须真实、健康，符合学校相关规定，不得进行虚假宣传或商业炒作。第十八条活动期间，组织单位应做好活动记录，包括文字、图片、视频等资料的收集与整理，并及时归档。重要活动应及时向学校相关部门报送活动信息。第十九条鼓励利用信息化手段加强课外活动的管理与服务，提高活动组织效率和参与度。第六章安全管理第二十条课外活动安全管理坚持“安全第一、预防为主、分级负责、责任到人”的原则。组织单位负责人是活动安全第一责任人。第二十一条活动组织单位在策划和实施活动时，必须将安全放在首位，对活动场地、设施、人员、交通、食品、消防、网络信息等方面的安全风险进行全面评估，制定详细的安全预案和应急处置措施。第二十二条对于大型集会、外出实践、野外考察、高风险体育项目等活动，组织单位必须提前向保卫处等相关部门报备，严格履行审批手续，并配备足够的安全保障人员，必要时可申请学校安保力量支持。第二十三条活动参与者应自觉遵守活动纪律和安全规定，服从组织单位的管理和安排。如发生安全事故，组织单位应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大，并第一时间向学校相关部门报告。第二十四条学校定期对课外活动安全管理工作进行检查和督导，对存在安全隐患的活动，有权责令其整改或停止举办。第七章经费与场地管理第二十五条课外活动经费来源包括学校专项经费、院（系）配套经费、社会资助、活动自筹等。经费的筹集和使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度，坚持公开、透明、节约的原则。第二十六条学校对重点课外活动给予经费支持，具体办法另行制定。各组织单位申请活动经费时，应提交详细的经费预算，经审批后按规定程序申领和使用。经费使用情况应接受学校财务、审计部门的监督检查。第二十七条课外活动场地（所）的使用应遵循学校相关规定，提前向后勤管理处或场地管理部门申请，按审批权限报批。场地使用单位应爱护设施设备，保持场地整洁，遵守场地管理规定。第二十八条鼓励各单位挖掘资源，拓展课外活动空间，充分利用校内外资源开展课外活动。第八章考核与奖惩第二十九条学校建立课外活动考核评价机制，将课外活动开展情况纳入各院（系）、相关职能部门以及学生工作的考核评价体系。第三十条学校定期组织开展优秀课外活动、优秀组织单位、优秀指导教师、活动积极分子等评选表彰活动，对在课外活动中表现突出的集体和个人给予表彰奖励，并可作为综合测评、评奖评优、推荐就业等方面的参考依据。第三十一条学生参与课外活动的情况，可依据学校相关规定纳入综合素质评价，具体办法由学生工作部（处）、研究生院另行制定。第三十二条对违反本办法规定，未经批准擅自举办活动、活动内容不健康、管理混乱、造成不良影响或安全事故的，学校将视情节轻重，对相