办公用纸采购询价函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用纸采购询价函4篇办公用纸采购询价函第1篇尊敬的____公司：本公司为____（填写公司名称），现因办公用纸采购需求，特此发出询价函，用于知晓贵公司所提供的办公用纸产品及服务的价格、质量、交货周期等信息，以便我方进行采购决策。根据我方实际需求，现需采购以下规格的办公用纸：品种：A4、A5、A3规格：15gsm、20gsm、25gsm用途：日常办公、打印、复印等交付方式：按订单配送，支持快递或自提贵公司须在____（填写日期）前提供详细的报价单，内容应包括但不限于以下信息：1.产品型号及规格2.单价及总价（按采购量计算）3.交货周期及方式4.产品包装及运输方式5.质保政策及售后服务6.其他附加服务（如免费安装、技术支持等）我方将于____（填写日期）前完成采购决策，并将根据报价单内容进行后续采购流程。如贵公司无法在规定时间内提供有效报价，我方将有权选择其他供应商，以保证采购工作的顺利进行。感谢贵公司对本项目的重视与支持。期待贵公司尽快回复，以便我方及时推进采购事宜。此致敬礼____（填写公司名称）____（填写人员姓名）____（填写职位）____（填写日期）____（填写联系人姓名）____（填写联系方式）____（填写联系地址）办公用纸采购询价函篇2尊敬的采购部经理：我方公司XX有限公司（以下简称“我方”）现就办公用纸采购事宜，向贵方发出询价函，旨在对贵方提供的办公用纸产品进行详细比对与评估，以保证采购过程的透明、合规与高效。一、背景与目的说明为满足公司日常办公需求，我方现需采购一定数量的办公用纸，包括A4、A5、A6等规格纸张，适用于文档打印、复印、扫描等常规用途。本次询价函旨在获取贵方对办公用纸产品的详细报价、技术参数、供货能力及售后服务等信息，为后续采购决策提供数据支持和技术参考。二、具体事项详细描述1.产品规格与型号A4纸张，厚度为0.1mm，宽度为80mm，长度为120mmA5纸张，厚度为0.08mm，宽度为56mm，长度为84mmA6纸张，厚度为0.06mm，宽度为42mm，长度为59mm其他规格如A3、A4+等，可根据实际需求提供2.包装与运输要求所有纸张需采用防潮、防尘包装，每箱重量不超过10kg，包装箱尺寸为400mm×300mm×200mm运输方式为陆运，运输费用由贵方承担需提供运输车辆的详细信息，包括车牌号、司机姓名及联系方式3.交货方式与时间要求交货方式为定期送货，具体交货频率由我方根据实际需求确定交货时间需在合同签订后30个工作日内完成建议提前3天通知我方交货计划，以便我方安排生产或仓储4.质量保证与检测要求所有纸张需提供质量检验报告，包括但不限于纸张厚度、平整度、耐折性等质保期为产品交付之日起12个月，期间若出现质量问题，贵方须负责免费更换或退换5.价格与付款方式价格包含产品成本、运输费用及税费，不含税价格详见报价单支付方式为银行转账，我方账户信息开户银行：中国工商银行XX分行账户名称：XX有限公司财务部账号：XXXXXXXXXXXX开户行行号：XXXXXXXXXXX三、数据事实支撑1.我方年办公用纸需求量约为50万张，年采购周期为12个月，月采购量约为4.17万张2.本次采购预计覆盖公司总部及分部办公区域，需覆盖约2000平方米办公空间3.市场调研显示，贵方同类产品的市场均价为每张0.25元，我方期望采购价格不高于该水平四、明确的行动建议或要求1.贵方须在收到本函后7个工作日内，回复我方报价单及详细产品技术参数2.回复函须加盖公章，并由采购部负责人签字确认3.如贵方有其他附加条件或优惠，须在回复中明确说明五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起30个工作日内，贵方须完成报价及回复2.我方将在收到贵方回复后10个工作日内，组织技术团队进行产品评估，并确定最终采购方案3.采购方案确定后，我方将与贵方签订采购合同，并安排首批订单交付请贵方在上述时间内提供完整、有效的报价信息，以便我方及时作出决策。如遇特殊情况，我方将另行通知。此致敬礼XX有限公司财务部联系人：张XX联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号XX有限公司2025年X月X日办公用纸采购询价函第（3）篇尊敬的供应商名称：根据贵司在办公用品采购方面的长期合作经验，我方现就办公用纸的采购事宜，向贵司发出正式的询价函，以明确采购需求并寻求最优合作方案。1.背景与目的说明我方是具有一定规模的综合性企业，日常办公需求较大，办公用纸作为基础办公物资，对办公效率和成本控制具有重要影响。为保证采购流程的规范性和采购成本的可控性，我方现就办公用纸采购事宜进行询价，以寻求具备良好信誉、价格合理、服务周到的供应商合作。2.具体事项详细描述我方现需采购办公用纸，具体要求纸张类型：A4规格，双面打印，无荧光剂，环保型纸张；纸张厚度：80gsm，符合国家标准；纸张颜色：纯白，无图案，适用于日常打印和复印；纸张尺寸：A4（210×297mm）；数量要求：年采购量为10,000张，具体数量可根据实际需求调整；交付方式：按月或按季度交付，具体交付周期需与贵司协商确定；包装要求：每箱装100张，外包装为标准纸箱，内包装为塑料袋；运输方式：快递或物流运输，需提供运输单号及签收证明；验收标准：按批次验收，需提供质检报告及合格证明；付款方式：银行转账，需提供发票及付款凭证；售后服务：提供一年质保服务，如出现质量问题可提出退换货请求。3.数据事实支撑我方近期的办公用纸采购历史数据显示，年采购金额约为20,000元，占年度总开支的15%。为保障采购质量与成本控制，我方希望贵司能够提供具有竞争力的价格方案，并保证产品质量与交货周期符合我方要求。4.明确的行动建议或要求我方建议贵司在收到本函后7个工作日内，提供以下信息：价格清单（含单价、总价、折扣说明）；供应商资质证明（如营业执照、生产许可证等）；供货能力及供货周期；付款方式及发票要求；交货方式及运输安排；质保条款及售后服务政策。请贵司在上述时间内将上述信息以书面形式回复我方，并附上相关证明材料。5.时间节点和后续安排我方将在收到贵司回复后10个工作日内，对贵司的报价进行评估，并择优选择合作供应商。若贵司在报价中提出特殊优惠政策，我方将综合考虑后作出最终决定。6.其他事项请贵司在回复中注明公司名称、联系人姓名、联系方式、电子邮箱及地址，并保证信息真实有效。我方将根据贵司提供的信息，安排后续的采购流程及合同签订事宜。请贵司务必重视此次采购合作，保证所提供的信息准确、完整，以便我方高效推进采购流程。感谢贵司的配合与支持。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公用纸采购询价函第4篇尊敬的供应商：本函旨在就办公用纸采购事宜，向贵方发出正式询价请求，以明确采购规格、价格及交付条件，保证采购流程的合规性与效率。一、背景与目的说明鉴于我方近期业务发展需求，需采购一定数量的办公用纸，以满足日常办公及会议接待等多场景使用。为保证采购质量与成本控制，我方现拟通过本函向贵方发出询价请求，以便贵方在合理范围内提供报价，并协助我方完成采购流程。二、具体事项详细描述1.采购品类本次采购主要包括A4规格的办公用纸，具体包括：精品纸张（如：120gsm、150gsm）厚纸张（如：180gsm、200gsm）用于打印及复印的纸张（如：A4、A5、A3）2.采购数量本批次采购数量为：A4纸张：5000张A5纸张：3000张A3纸张：1000张合计：9000张3.交付要求请贵方在收到本函后7个工作日内，提供含价格、规格、数量及交付时间的正式报价单。报价单需包含以下信息：产品型号及规格单价及总价交货周期及方式（含送货地址、运输方式）是否支持定制化包装或特殊处理是否提供售后服务及保修信息4.付款方式请贵方在报价单中注明付款方式，建议采用银行电汇或银行转账方式，付款周期为：首付款：30%预付款：50%全款：20%5.质量要求请贵方提供产品质量保证，包括但不限于：无色差、无杂质、无破损适用办公打印及复印需求无有害物质释放，符合国家环保标准三、数据事实支撑根据我方近期办公用纸使用情况，预计本批次采购总成本约为人民币25,000元，若贵方报价低于市场平均价，我方将优先考虑贵方报价。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于收到本函后3个工作日内，将报价单发送至我方指定邮箱：purchase@company。2.若贵方报价存在差异，我方将根据报价内容进行比选，并在5个工作日内反馈结果。3.若贵方无法提供符合要求的报价，我方将另行选择其他供应商。五、时间节点和后续安排1.请贵方于2025年4月10日前提供报价单。2.我方将在收到报价单后5个工作日内完成比选，并