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文档简介

保密宣传月活动总结202X年5月,XX单位严格按照国家保密局、省市委保密委及上级行业主管部门关于开展全国保密宣传月活动的统一部署,紧扣“增强保密意识,提升防范能力,筑牢新时代保密安全防线”的活动主题,坚决扛起保密工作政治责任,坚持把保密宣传教育作为防范化解保密风险的基础性、先导性工作,整合各类宣传资源、创新教育传播形式、压实各级工作责任、聚焦问题排查整改,全覆盖、多维度、深层次推进系列宣传教育活动走深走实,推动保密要求贯穿业务运行全流程、岗位履职各环节,切实提升全体干部职工、驻场服务人员的保密法治意识、风险防范意识和技能实操水平,为单位各项事业平稳健康发展筑牢坚实的保密安全屏障。活动启动之初,单位第一时间召开党组(党委)专题会议,第一时间传达学习上级保密宣传月活动通知要求及近期全国、全省保密工作会议精神,深入分析当前单位保密工作面临的新形势新挑战,特别是针对数字化转型背景下网络空间泄密风险上升、社交媒体使用失范、年轻干部保密意识薄弱等共性问题,专题研究审定活动具体方案,成立由单位主要负责同志任组长、分管保密工作的班子成员任副组长、各部门(科室)及下属单位主要负责人为成员的保密宣传月活动领导小组,领导小组办公室设在单位保密委员会办公室,专门抽调3名熟悉保密管理、具备技术能力的骨干人员专职负责活动的统筹协调、组织实施、跟踪督导等日常工作,构建起“主要领导负总责、分管领导直接抓、保密办牵头推进、各部门落地落实、全员共同参与”的五级责任链条,从组织架构上杜绝活动开展“上热中温下冷”、责任传导层层递减的问题。为确保活动不走过场、不搞形式,领导小组结合单位工作实际和近年保密自查、上级督查发现的薄弱环节,对照上级明确的活动要求,细化制定《XX单位202X年保密宣传月重点任务清单》,逐项明确专题学习、警示教育、技能培训、隐患排查、承诺践诺、阵地宣传等8大类21项具体活动的参与范围、时间节点、责任主体、成效标准,把任务分解到具体岗位、落实到具体人员,做到每项活动有方案、有部署、有检查、有反馈。同时,单位专门统筹12万元专项经费用于保密宣传教育活动开展,配齐配强宣传物资、技术设备、师资力量,一方面主动对接属地保密行政管理部门、省市委党校、保密技术服务中心,邀请7名有着丰富实践经验的保密业务骨干、技术专家、法律专家组成专项宣讲团队,为活动开展提供专业支撑;另一方面制作更新一批保密宣传展板、折页、文创产品,调试升级保密技术检测设备,为活动顺利开展提供充足的人力、物力、财力保障。活动推进过程中,建立周调度、周通报工作机制,每周五由保密办收集汇总各部门活动进展情况,梳理存在的问题难点,形成活动进展周报报送领导小组,及时调整优化活动安排,对活动推进滞后的部门进行点对点提醒督促,确保所有既定活动按时保质完成。为推动保密宣传教育入脑入心,单位坚持分层分类、精准施教,整合线上线下宣传阵地,构建全方位、立体化的宣传矩阵,着力营造“人人学保密、人人懂保密、人人守保密”的浓厚氛围。一是抓实分层分类专题学习,筑牢思想理论根基。紧紧抓住领导干部这个“关键少数”,将保密法律法规、纪律要求纳入党组(党委)理论学习中心组专题学习计划,活动月期间专门安排1次保密专题学习研讨,由主要负责同志领学《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《领导干部保密工作责任制规定》《网络保密管理规定》等法律法规和党内法规,集体观看《筑牢网络保密防线》专题教育片,中心组成员结合分管领域业务特点,逐一交流学习体会,梳理分管领域保密风险点,研究部署针对性防控措施,推动领导干部带头学习保密知识、落实保密责任、管好分管领域保密工作。针对普通干部职工群体,各党支部依托“三会一课”、主题党日、部门周例会等平台,组织开展保密专题学习研讨,重点学习与日常工作紧密相关的涉密文件流转、内部信息管理、社交媒体使用、对外交流保密要求等内容,引导干部职工结合自身岗位找风险、谈认识、明责任。针对新入职干部、涉密岗位人员、驻场外包服务人员三类重点群体,专门开设“保密入门第一课”,由保密办工作人员结合岗位涉密等级、工作场景,针对性讲解岗位保密职责、行为红线、违规后果,帮助三类重点群体入职即绷紧保密弦。整个活动月期间,累计组织各类专题学习27场次,覆盖全体在职干部职工、下属单位工作人员、驻场物业及技术服务人员共716人,实现学习教育全覆盖、无遗漏。二是做深做实警示教育,敲响思想行为警钟。坚持用“身边事”教育“身边人”,坚决避免警示教育“远、大、空”的问题,重点选取近年来全国保密系统通报的党政机关工作人员违规将涉密计算机连接互联网、违规使用微信传输涉密信息、私自留存涉密载体、公开涉密工作内容等典型案例,以及省内、行业系统内查处的12起保密违规违纪违法案例,逐案拆解案例发生的思想诱因、操作细节、造成的危害后果、相关责任人受到的党纪政务处分乃至刑事处罚,深入剖析案例暴露出的思想麻痹、责任缺位、管理宽松软等共性问题,让干部职工直观感受到“保密风险就在身边、泄密隐患就在眼前”,彻底扭转部分人员存在的“单位无密可保”“保密与己无关”“小问题不会引发大事故”等错误认知。活动月期间,累计组织全体人员集中观看保密警示教育片4场次,组织127名涉密岗位、重点岗位工作人员到属地保密警示教育基地开展实地沉浸式教学,通过窃密技术实物展示、泄密场景情景还原、风险互动体验等方式,让参训人员近距离直观了解无线窃听、网络窃密、摆渡木马窃密等常见窃密手段的原理和过程,切身感受泄密行为对国家安全、单位发展、个人及家庭造成的严重损害。警示教育结束后,组织干部职工结合岗位实际撰写学习心得体会142篇,筛选出23篇认识深刻、结合实际紧密的优秀心得体会在内网宣传专栏、单位公告栏进行展示交流,引导干部职工把警示教育的震慑转化为日常履职的自觉。三是做活线上线下阵地宣传,营造浓厚活动氛围。线下在单位一楼大厅、电梯间、走廊、会议室、食堂等公共区域,悬挂保密宣传横幅9条,布置主题宣传展板18块,展板内容涵盖保密法律法规条文解读、日常办公保密常识、常见窃密泄密手段防范、保密行为“十不准”等贴近工作实际的内容,在电梯间电子屏、一楼大厅显示屏循环播放保密公益宣传片、15个时长1-2分钟的保密提醒短视频,让干部职工在上下班、就餐、参会的碎片化时间里随时随地接受保密提醒。专门设计制作印有保密提示语的笔记本、签字笔、鼠标垫、文件袋等文创宣传品,逐一发放到每一名工作人员手中,把保密提醒融入日常办公场景。线上在单位内网首页开辟保密宣传月活动专属专栏,设置政策解读、知识科普、动态交流、案例警示4个板块,定期推送保密法规解读文章、保密知识问答、各部门活动动态,专栏上线以来累计推送各类内容47篇,总点击量超过1.3万次。依托单位官方微信公众号、部门工作群等新媒体平台,每周推送2期保密知识长图、情景短剧短视频,用通俗易懂的语言、生动直观的形式讲解日常工作中的保密注意事项。此外,单位还结合“我为群众办实事”实践活动,组织15名经过培训的保密宣传志愿者,到单位联系的春晖路社区、结对帮扶的金山村开展保密宣传进基层活动,通过设置宣传咨询台、发放宣传折页、现场答疑解惑等方式,向基层群众普及日常生活中需要遵守的保密要求,比如不得随意拍摄军事管理区、国防设施,不得在网络平台传播来源不明的敏感信息,发现疑似窃密泄密线索及时向国家安全机关、保密部门举报等,活动期间累计发放宣传资料1300余份,解答群众咨询210余人次,覆盖群众870余人,在向社会公众普及保密常识的同时,也让参与宣传的干部职工进一步强化了自身的保密责任意识。在抓好思想引导、氛围营造的基础上,单位坚持把能力提升作为活动开展的核心目标,精准对接不同岗位的保密能力需求,通过实操培训、以考促学、承诺践诺等方式,切实提升全体人员的保密防范技能。一是精准开展保密技能实操培训。专门邀请属地保密局业务骨干、保密技术服务中心的技术专家来单位开展4场专题培训,培训内容紧扣当前保密工作的新形势新特点,重点针对数字化、网络化环境下泄密风险隐蔽性强、传播速度快、危害范围广的特征,围绕涉密文件全生命周期管理、涉密计算机及移动存储介质使用规范、微信等社交媒体使用保密要求、视频会议保密管理、对外宣传信息发布保密审查、涉密会议活动组织等日常工作中容易出现问题的重点环节,逐一讲解规范要求、风险点和防范措施。培训过程中,技术人员通过现场实操演示,还原了普通U盘在涉密计算机和互联网计算机之间交叉使用导致摆渡木马自动植入、连接无密码公共WiFi导致办公设备信息被窃取、手机连接涉密充电接口导致数据被自动拷贝、开启云同步功能导致涉密信息自动上传至互联网云盘等常见的泄密场景,让参训人员直观感受到日常工作中不起眼的“小习惯”可能引发的“大风险”。针对涉密岗位工作人员,专门组织开展2场小班制实操培训,由单位保密办技术人员手把手教学涉密文件定密流程、涉密载体销毁规范、涉密设备运维要求、涉密信息系统操作步骤,现场模拟不同场景下的泄密风险应急处置流程,比如发现涉密信息违规传输如何第一时间阻断传播、发现办公设备存在异常信号如何排查上报、收到疑似窃密装置如何规范处置等,切实提升涉密人员的应急处置能力。针对办公室、宣传科、信息中心等涉及信息发布的重点岗位,专门开展信息发布保密审查专项培训,详细讲解信息公开保密审查的范围、流程、标准和责任,重点纠治“先发布后审查”“审查只签字不核内容”“公开信息随意夹带内部敏感内容”等突出问题,明确“谁发布谁负责、谁审查谁负责”的刚性责任要求。整个活动月期间,累计开展各类培训时长达到15学时,有效补齐了不同岗位人员的保密技能短板,不少参加培训的干部职工表示,之前总觉得保密就是“管好文件不丢”,经过培训才知道原来日常用电脑、发微信、连WiFi都有保密要求,学到的技能都是日常工作中能用得上的。二是组织全覆盖保密知识测试,以考促学、以考促行。围绕保密法律法规、日常保密常识、岗位保密职责等内容,组织保密办业务骨干建立包含350余道题目的保密知识测试题库,题型涵盖单选题、多选题、判断题、案例分析题,同时针对不同岗位类别设置差异化的测试内容:领导干部重点测试保密工作责任制、保密管理宏观要求相关内容;涉密岗位人员重点测试涉密载体管理、涉密设备操作、涉密流程规范相关内容;普通岗位人员重点测试日常办公保密注意事项、社交媒体使用要求等内容;驻场服务人员重点测试工作区域内活动规范、接触内部信息的管理要求等内容。测试采用线上闭卷形式进行,设置答题限时、随机抽题、切屏自动交卷等规则,全体716名工作人员全部参与测试,参与率达到100%,测试平均成绩为95.2分,对测试成绩低于80分的9名人员,由保密办组织开展一对一专项补学,待相关内容全部掌握后重新组织测试,确保所有人员都熟练掌握岗位必备的保密知识。测试结束后,以部门为单位组织开展保密知识竞赛,设置必答题、抢答题、风险题、情景模拟题四个环节,重点比拼参赛人员的保密知识储备和实际场景下的风险识别、处置能力,对竞赛成绩排名前三的队伍给予通报表彰和奖励,有效激发了干部职工学习保密知识的主动性和积极性。三是开展全员保密承诺践诺,强化责任约束。结合不同岗位的保密职责,分类制定领导干部、涉密人员、普通工作人员、驻场服务人员四类保密承诺书,领导干部重点承诺带头遵守保密法律法规、落实保密工作领导责任、定期研究部署分管领域保密工作;涉密岗位人员重点承诺严格遵守涉密人员管理规定、规范操作涉密设备和载体、坚决杜绝各类违规操作行为;普通岗位人员重点承诺严格遵守日常保密规定、执行信息发布审查流程、不擅自传播工作中接触的内部敏感信息;驻场服务人员重点承诺严格遵守单位保密管理制度、不擅自记录复制传播工作中接触的各类信息、不随意进入涉密办公区域。活动月期间,组织全体人员逐级签订保密承诺书,累计签订承诺书716份,所有承诺书统一存入个人岗位工作档案,作为后续岗位考核、评优评先、责任追究的重要依据,推动干部职工把保密要求从“纸面上”落实到“行动上”。不少涉密岗位工作人员表示,以前签承诺书总觉得是走形式,这次结合警示教育案例和实操培训,才明白承诺书上的每一条要求都是从既往的泄密教训中总结出来的,签下名字就是签下了责任,在日常工作中必须时刻绷紧保密这根弦。为确保宣传教育成果转化为实实在在的风险防控成效,单位坚持问题导向,以宣传月活动为契机,组织开展全领域、拉网式的保密隐患排查整治,切实堵塞管理漏洞。首先组织各部门开展全面自查自纠,对照保密管理相关规定,围绕涉密文件管理、涉密设备使用、非涉密计算机及移动存储介质管理、社交媒体工作群管理、信息发布审查、涉密会议管理、离岗离职人员保密管理、外包服务保密管理8个重点方面,逐人逐岗逐设备开展自查,重点排查是否存在涉密文件违规复印、摘抄、转借、留存,是否存在涉密计算机违规连接互联网,是否存在非涉密计算机存储处理涉密敏感信息,是否存在移动存储介质在涉密设备和非涉密设备之间交叉使用,是否存在在微信、QQ等社交媒体传输涉密及敏感内部信息,是否存在信息发布未按流程开展保密审查,是否存在涉密会议未落实手机存放、信号屏蔽等保密措施等问题。各部门自查完成后,形成自查问题清单,明确整改措施和整改时限,报送至单位保密办。在各部门自查的基础上,由活动领导小组牵头,联合属地保密局技术人员、单位信息中心技术骨干组成3个专项督查组,采用“不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔部门、直插现场”的“四不两直”方式,对所有部门及下属单位的自查情况进行全覆盖督导检查,技术人员利用专业检测设备对所有办公计算机、移动存储介质、办公自动化设备进行逐台技术检测,对近两年来的涉密文件流转全流程进行追溯核查,对单位官网、微信公众号近三年发布的所有公开信息进行回溯审查,对近三年离岗离职的21名涉密人员进行保密回访,重点核查离岗离职后涉密载体清退、保密义务履行情况。督查过程中,累计排查出各类问题隐患19个,其中包括3个部门存在涉密文件登记要素不全、流转追溯链条不完整问题,4台非涉密计算机存储过标注“内部使用”的敏感工作信息,2个U盘存在跨设备交叉使用记录,2个部门的信息发布审查台账记录不全、审查责任未压实,7个工作群存在零星传输内部敏感工作信息的情况,1个会议室未按要求配备手机存放柜和信号屏蔽设备。针对排查发现的问题,督查组当场向相关部门下达整改通知书,建立问题整改台账,实行“销号管理”,逐一明确整改责任人和整改时限,确保所有问题全部清零。截至活动月结束,排查出的19个问题隐患已全部完成整改,累计规范涉密文件登记流转流程1套,对存储敏感信息的非涉密设备全部进行了信息清理和安全技术加固,对存在交叉使用记录的移动存储介质进行了格式化处理和统一标识,补全了近两年来的信息发布审查记录,对所有工作群开展了集中清理,明确工作群信息发布“三不准”要求,在所有涉及涉密会议的会议室配齐了手机存放柜和信号屏蔽设备,对4名存在轻微违规操作行为的干部职工进行了批评教育和谈话提醒。在抓好问题整改的基础上,单位注重以点带面、举一反三,针对排查发现的共性问题,进一步梳理保密管理全流程的风险点,修订完善《XX单位涉密文件全生命周期管理办法》《XX单位信息公开保密审查规定》《XX单位涉密人员管理细则》《XX单位工作社交媒体使用管理规范》等6项制度规范,细化各个环节的操作流程和责

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