外联部副总监岗位职责说明书

外联部副总监岗位职责说明书为明确外联部副总监的核心职责与工作边界，确保部门高效协同运作，推动对外联络工作有序开展，特制定本岗位职责说明书。本说明书旨在为岗位任职者提供清晰的工作指引，同时作为部门管理与绩效考核的重要依据。**一、岗位基本信息****项目****内容**------------------------------------------**岗位名称**外联部副总监**所属部门**外联部**直接上级**外联部总监**直接下属**外联部专员/助理（若有）**岗位编制**按需配置**二、核心工作职责**外联部副总监作为部门核心管理成员，需紧密协助总监统筹对外联络事务，兼顾战略执行与团队管理，具体职责如下：（一）协助制定与执行外联战略深度参与部门年度工作计划与中长期发展规划的研讨，结合机构整体目标，协助总监明确外联方向、重点领域及资源分配策略。推动战略落地，分解阶段性目标并制定实施方案，跟踪执行进度，定期向总监反馈成效与问题，提出优化建议。（二）统筹对外联络与关系维护协助总监对接重要外部机构（如政府部门、行业协会、合作单位等），参与高层互访、战略合作洽谈等关键活动，建立并深化长期稳定的合作关系。分管特定领域的外联工作（如行业交流、公益合作、媒体关系等），带领团队拓展新的合作渠道，挖掘潜在合作机会，评估合作可行性并推进项目落地。维护现有合作网络，定期进行关系回访与维护，及时处理合作过程中的日常沟通与需求响应。（三）组织协调外联活动与项目牵头策划、组织或参与各类对外交流活动（如论坛、研讨会、捐赠仪式、品牌推广活动等），从方案制定、资源协调、现场执行到后期总结，全程把控活动质量与效果。负责外联项目的全流程管理，包括项目立项、预算编制、进度跟踪、风险评估及成果验收，确保项目按计划达成预期目标。（四）团队建设与日常管理协助总监进行部门团队建设，包括下属员工的工作分配、业务指导、技能培训与绩效考核，激发团队积极性与专业能力。监督部门日常工作规范的执行，确保外联资料的规范管理、信息传递的及时性与准确性，提升部门整体工作效率。（五）信息分析与内外部沟通收集、整理行业动态、政策信息及合作伙伴反馈，进行分析研判，为部门决策提供参考依据。作为外联部与其他部门（如市场部、行政部、项目部等）的协调纽带，确保跨部门合作的顺畅推进，及时传递相关信息与需求。（六）突发事件应对与上级交办任务协助处理外联工作中出现的突发状况或危机事件，提出初步应对建议并配合落实解决方案。完成总监交办的其他与外联工作相关的临时性任务。**三、任职资格要求**（一）教育背景与专业知识本科及以上学历，公共关系、市场营销、行政管理、新闻传播等相关专业优先。熟悉外联工作的基本流程、沟通技巧及行业规范，具备一定的政策解读能力与市场洞察力。（二）工作经验与能力具有五年以上外联、公关或相关领域工作经验，其中至少两年以上团队管理经验。具备出色的沟通协调能力、商务谈判能力与活动策划执行能力，能独立应对复杂的对外合作场景。拥有良好的文字功底，能熟练撰写合作方案、工作总结、新闻通稿等各类文书。具备较强的责任心、抗压能力与问题解决能力，工作积极主动，富有团队协作精神。（三）其他要求形象良好，具备亲和力，能代表机构展现专业、稳重的职业形象。熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），有相关行业资源者优先。**四、工作条件与环境**工作地点主要为机构办公场所，需根据工作需要安排出差或参与外部活动。工作环境以室内为主，需适应一定的工作压力与弹性工作时间。**五、附则**本岗位职责说明书将根据机构发展与工