幼儿园食堂供货协议

幼儿园食堂供货协议引言为保障在园幼儿的身体健康和生命安全，规范幼儿园食堂食材采购行为，确保食材供应的安全、优质、及时，明确供需双方的权利与义务，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、协议主体甲方（需方）：[幼儿园全称]（以下简称“甲方”）地址：[幼儿园详细地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话号码]食品安全管理员：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（供方）：[供应商全称]（以下简称“乙方”）地址：[供应商详细地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话号码]食品经营许可证编号：[许可证编号]营业执照注册号：[注册号]二、协议目的与依据本协议旨在明确甲方向乙方采购幼儿园食堂所需食材，乙方按照甲方要求提供符合食品安全标准和质量要求的食材，并负责配送至指定地点的相关权利义务。本协议的订立、履行及解释均应遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。三、供货范围与期限1.供货范围：乙方同意根据甲方食堂的日常运营需求，供应以下类别食材（可根据实际情况增减）：*蔬菜类：新鲜蔬菜，包括叶菜类、根茎类、瓜茄类等。*水果类：新鲜水果。*畜禽肉类：猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉等及其副产品。*水产品：各类鲜活、冷冻水产品。*蛋品类：鸡蛋、鸭蛋等。*米面油类：大米、面粉、食用油等。*调味品：盐、糖、酱油、醋、各类香辛料等。*其他：甲方食堂运营所需的其他食材及半成品（如有）。具体品类、规格、数量以双方确认的《供货清单》（可作为本协议附件）及甲方每次实际下达的订单为准。2.协议期限：本协议有效期自[起始年份]年[起始月份]月[起始日期]日起至[结束年份]年[结束月份]月[结束日期]日止。协议期满前一个月，如双方均无书面提出终止意向，本协议可协商续签。四、食材质量标准与要求1.基本要求：乙方所供全部食材必须符合国家及地方相关食品安全标准、卫生标准及质量标准，确保新鲜、安全、无污染、无变质、无异味、无有害残留。2.资质要求：乙方必须具备合法的经营资格，能够提供有效的《营业执照》、《食品经营许可证》等相关资质证明文件复印件（需加盖公章），并在协议签订时提交甲方备案。3.源头与溯源：乙方所供食材应来源于合法渠道，能够提供可追溯的进货凭证。对国家规定需检疫检验的畜禽肉类、水产品等，必须随货提供有效的《动物检疫合格证明》、《肉品品质检验合格证》等检验检疫证明文件。4.感官与保质期：*食材应具有该品种应有的正常色泽、气味和组织形态，无腐烂、霉变、虫蛀、破损等现象。*食材保质期应符合要求，确保甲方在合理储存条件下能够正常使用完毕，不得供应临近保质期或已过保质期的食材。5.包装要求：食材包装应完好、清洁、无毒、无害，符合食品包装相关标准。预包装食品标签应符合《预包装食品标签通则》要求，标明产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、成分或配料表、生产者名称、地址、联系方式、食品生产许可证编号等信息。6.禁止条款：严禁供应假冒伪劣、掺杂使假、过期变质、病死毒死或来源不明的食材，以及法律法规禁止生产经营的其他食品。五、供货价格与结算1.价格确定：双方应根据市场行情，协商确定各类食材的供应价格。价格可根据市场波动情况，经双方协商一致后进行调整，并以书面形式确认（可通过补充协议或调价通知函等方式）。*如采用固定价格，应在《供货清单》中明确。*如采用随行就市价格，乙方应提前[天数]向甲方提供调价通知及依据，经甲方确认后方可执行。2.供货清单与订单：甲方根据食堂运营计划，定期（如每日/每周）向乙方下达采购订单，明确所需食材的品类、规格、数量、质量要求及交货时间。乙方应在收到订单后[时间]内确认。3.结算方式：双方同意采用[例如：月结/半月结/周结]的结算方式。4.对账与付款：*每月[日期]前（或双方约定的其他对账日），乙方应根据甲方实际签收的食材数量及约定价格，汇总编制《供货对账单》，经甲方核对无误并签字确认后，作为结算依据。*甲方在收到乙方开具的合法有效发票及经确认的《供货对账单》后[天数]个工作日内，通过[例如：银行转账/支票]方式向乙方支付货款。*乙方收款账户信息：户名：[乙方账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]六、配送与验收1.配送责任：乙方负责将食材按时、按质、按量送至甲方指定地点（即甲方幼儿园食堂）。2.配送时间与频率：乙方应按照甲方订单要求的时间（例如：每日上午[时间]前）送达。具体配送频率由双方根据实际情况协商确定。3.运输要求：乙方应确保运输工具清洁、卫生、无污染，符合食品运输卫生要求，防止食材在运输过程中受到污染、损坏或变质。对需冷藏、冷冻的食材，必须使用冷藏、冷冻设施运输，确保食材温度符合要求。4.验收：*甲方食堂管理人员或指定验收人员负责对乙方送达的食材进行验收。*验收内容包括：食材数量、规格、外观、色泽、气味、新鲜度、包装完整性以及相关资质证明文件等。*对验收合格的食材，甲方验收人员在乙方送货单上签字确认。*对不符合质量要求或与订单不符的食材，甲方有权当场拒收，并要求乙方在[时间]内予以更换或补齐，因此产生的损失由乙方承担。如乙方多次供应不合格食材，甲方有权单方解除协议。七、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权对乙方的资质、食材质量、供货能力等进行查验和监督。*有权根据本协议约定和实际需求，向乙方下达采购订单。*有权对送达的食材进行验收，对不合格食材予以拒收。*有权按照协议约定及时支付货款。*在乙方严重违反本协议约定，经催告后仍不改正的情况下，有权单方解除协议并要求赔偿损失。2.义务：*应向乙方提供准确、清晰的采购订单。*应指定专人负责与乙方的日常沟通、订单下达及食材验收工作。*应按照协议约定的结算方式和期限，及时与乙方对账并支付货款。*应为乙方的配送工作提供必要的便利条件。*如因甲方原因（如临时取消订单、延迟接收等）给乙方造成损失的，应承担相应责任（特殊情况除外）。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权要求甲方按照协议约定及时支付货款。*有权拒绝甲方提出的不合理或违反食品安全规定的要求。2.义务：*应保证所供食材的质量安全，对食材质量承担全部责任。*应按时、按质、按量完成供货任务，确保甲方食堂正常运营。*应积极配合甲方的查验和监督工作，如实提供相关资料和信息。*如发生食品安全事故或疑似食品安全事故，且经查证与乙方所供食材有关，乙方应承担全部责任，并配合甲方及相关部门的调查处理。*应建立健全食品安全管理制度，加强对员工的食品安全培训和管理。八、违约责任1.乙方违约：*如乙方未能按时供货，影响甲方食堂正常运营的，每逾期一次，应向甲方支付违约金[金额]元（或按该批次货值的[百分比]%计算）。逾期超过[天数]天，或累计逾期达到[次数]次，甲方有权解除协议。*如乙方供应的食材存在质量问题，或因食材质量问题引发食品安全事故，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款、名誉损失等），甲方有权解除协议并保留追究乙方法律责任的权利。*乙方提供虚假资质证明或食材相关文件的，甲方有权立即解除协议，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。2.甲方违约：*甲方无故逾期支付货款的，每逾期一天，应按逾期付款金额的[万分之几]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付款项的[百分比]%。*甲方无正当理由单方解除协议的，应提前[天数]通知乙方，并承担相应的违约责任。3.不可抗力：任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水等自然灾害及其他不能预见、不能避免且不能克服的客观情况）导致不能履行或不能完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行协议义务。九、协议的变更、解除与终止1.本协议的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议，应提前[天数]日书面通知对方，并说明理由。3.协议期满，本协议自动终止。如需续签，双方应在期满前协商。十、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如有《供货清单》、乙方资质文件等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：[幼儿园公章]法定代表人/授权代表人（签字）：__________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：[供应商公章]法定代表人/授权