国际贸易实务-第9章

一、出口备货备货是指出口方根据合同或信用证规定，向生产加工及仓储部门或国内工厂下达联系单或购销合同，并对货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作。交付货物、移交与货物有关的单据并转移货物所有权是卖方的基本义务，安排好货物是保证卖方按时、按质、按量履行合同的前提条件。二、备货注意事项所备货物的品质必须与出口合同的规定一致。卖方所交货物的品质不能低于也不宜高于合同规定，这两种情况均构成违约。货物的数量、包装也必须与出口合同的规定一致。在对外贸易中，数量的短交和超交，卖方均要承担一定的法律责任。备货的数量应留有余地，以做装运时可能发生的调换和适应舱容之用。包装不良，可能拿不到清洁提单，会造成收汇困难。第一节准备货物下一页返回货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。注意不要造成货物长时间等船或船长时间等货的局面。特别是信用证规定分期分批装运的，更要协调好出运时间。卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权利。卖方所交付的货物，必须是第三方不能根据工业产权或其他知识产权主张任何权利或要求的货物。三、出口报验(一)出口报验流程出口报验是出口生产、经营单位按照《中华人民共和国进出口商品检验法》规定，向当地出入境检验检疫局申请办理检验手续。一般在收到国外来证后，经审核无误，且货物已经备妥，即可在租船订舱的同时，填写“出境货物报验单”，同时附上合同和信用证副本等凭据，向商品检验部门报验，实施“先报验，后报关”的通关模式。对于法检商品，检验合格后，商品检验部门加盖检验检疫专用章，海关凭以放行。实行一次报检，一次采样，一次检验检疫，一次卫生除害处理，一次计收费，一次发证放行制度。卖方须在通关单签发之日起60天内报运出口，鲜活商品两周内，植物检疫三周内，逾期仍未装运的，须重新检验，取得合格证书后，方可出口。第一节准备货物上一页下一页返回出境货物报验单填制及其注意事项:(1)填写各类申请单均需加盖公章。(2)保证商品检验局有必要的检验出证时间。(3)商品检验局签发的证书为全国统一格式，如接受国外提出的其他格式或其他文件的证书要求，需经商品检验局同意，然后在报验单中注明。(4)每份出境货物报验单仅限填写一批商品。(5)发货人委托其他单位代理报验时，应加附委托书(原件)。(6)凭样成交的应提供成交样品。(7)法检商品报验时，应提供商品检验机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单”正本，并须在原产地办理报验手续。(8)预检商品，应加附商品检验机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单”正本。第一节准备货物上一页下一页返回(9)运往口岸的法检商品，须在原产地商品检验机构预先检验合格，取得出口商品换证凭单后，方可运往口岸办理出口检验换证或放行手续。(二)出口商品预检(1)预检对象:商品检验局对品质稳定、非易燃易爆的商品可接受预先检验。(2)预检范围:整批出口商品(货已备齐存放仓库，只是未签合同或信用证未到，不能确定数量、唛头等)；分批出口商品(分批出运的货物，可以整批货物提前统一办理预检)。(3)预检报验程序:预检报验时填写检验(预检)报验单；预检合格后领取“出口商品检验换证凭单”或“出口商品预验结果单”；正式出口时，在有效期内逐批向检验检疫局申请办理换证或放行手续，并在两单的登记栏内对货物数量予以登记核销。第一节准备货物上一页返回信用证是开证行和卖方之间的契约，信用证条款的落实关系到卖方按时履约、安全收汇的问题。它主要包括催证、审证、改证，是履行合同全过程中的一项重要工作。

一、催证在出口合同中，采用信用证方式付款时，按时开证是买方应尽的义务。但在实际业务中，有时遇到市场变化或资金发生短缺的情况时，国外买方往往会拖延开证。对此，我们应当结合备货情况及时催证，必要时可请我国驻外机构或有关银行协助代为催证。在催证函中应当陈述合同规定要求赔偿，以维护合同的严肃性。二、审证国外买方开来的信用证本应与合同一致，但在业务中，由于种种原因，如工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同，或买方有意利用开证的主动权加列对其有利的条款等，往往会出现信用证条与合同规定不符的情况。第二节落实信用证下一页返回对此我们不能安然处之，而应当依据合同进行核对审查。审证的基本原则是信用证条款规定比合同条款严格时，应当提出修改；而当信用证的规定比合同条款宽松时，往往可不要求修改。但实际业务中，经常以我方能够做到又不影响收取外汇为准则，决定是否修改信用证。实际业务中，银行和出口单位共同承担审证任务。银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等内容，出口单位则着重审核信用证与合同是否一致。(一)银行审证要点(1)政策上审核。来证内容符合我国方针政策，不得有歧视性内容。(2)对开证行资信及信用证真实性的审查。对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、经营作风等进行审查。对来证进行印押审查，如信函开证，核对印鉴是否相符，如果相符，银行在来证上盖有核符戳记；如SWIFT开证，电文尾端有“SAC”或“MAC”表示密押相符。第二节落实信用证上一页下一页返回(3)信用证生效及开证行付款责任的审查。我们接受不可撤销信用证，只要没有“可撤销”字样，该证即为不可撤销性质，同时证内要载有开证行保证付款的文句。但对信用证加列限制性条款或保留条件的条款，如“领到许可证后方能生效”，“另详”等字样，应在接到上述生效通知书或信用证详细条款后再履行交货义务。(二)出口单位审证要点(1)对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对。(2)信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。(3)商品品名、货号、规格及数量规定是否与合同一致。(4)信用证中的装运条款是否与合同一致。(5)信用证交单日、到期日和到期地点。交单日是信用证规定的最晚向银行交单议付的日期。信用证对此如果没有规定，一般为提单日期后21天交单。到期日是信用证有效使用的最后日期，一般为货物装运后15天或21天。第二节落实信用证上一页下一页返回装运期应该与信用证到期日(有效期)有一段合理的间隔时间，如果时间太短，甚至“双到期”(即信用证的装船期与有效期为同一天)，就没有足够时间议付。到期地点要规定在卖方所在地。(6)对单据的审核。卖方议付单据通常包括:商业发票、保险单、海运提单、装箱单、原产地证明、检验证书以及其他证明文件，要注意单据由谁出具、能否出具，信用证对单据是否有特殊要求，单据的规定是否与合同条款一致，前后是否有矛盾等。对于必须由第三方或开证申请人签字的单据，一定要求改证修改。(7)对其他特殊条款的审查。有时来证加列许多特殊条款如指定船公司、船级、船龄及船籍等条款，一般不应轻易接受。如来证要求提单注明二程船为15年以下船龄的船只，如果没有直达船，一般外轮代理公司对二程船能否确定为15年以下船龄的船只，没有足够把握，因为外代不会在提单上加以证明，此时应考虑修改信用证。一般来说，外代不同意在提单上标明二程船名。第二节落实信用证上一页下一页返回(8)对银行费用条款的审核。根据一般规定，银行费用由开证申请人负担，偿付行的费用由开证行承担。(三)审证应注意的问题（1)信用证性质问题。信用证未生效或有限性生效的条款；信用证为可撤销的；信用证中没有保证付款的责任字样；信用证内漏列适用国际商会UCP规则条款；信用证未按合同要求加具保兑；信用证密押不符等。(2)信用证有关期限问题。信用证中没有到期日；到期地点在国外；信用证的到期日和装运期有矛盾；装运期、到期日或交单期规定与合同不符；装运期或有效期的规定与交单期矛盾；交单期限过短等。(3)信用证当事人问题。开证申请人名称或地址与合同不符；受益人名称或地址与合同不符等。(4)信用证金额货币问题。信用证金额不够(未达到溢短装要求)；金额大小写不一致；信用证货币与合同规定不符等。第二节落实信用证上一页下一页返回(5)汇票条款问题。付款期限与合同规定不符；没有将开证行作为汇票的付款人等。(6)分批和转运条款问题。分批规定与合同或成交条件不符；转运规定与合同规定不符；装运港口与合同规定或成交条件不符；目的地不符合合同或成交条件；装运期与合同规定不符等。(7)货物条款问题。货物品名规格不符；货物数量不符；货物包装有误；商品单价有误；贸易术语错误；使用术语与条款有矛盾；货物单价数量与总金额不吻合；证中援引的合同号码与日期错误；漏列溢短装规定等。(8)单据条款问题。发票种类不当；商业发票要求领事签证；提单收货人一栏的填制要求不当；提单抬头和背书要求有矛盾；提单运费条款规定与成交条件矛盾；正本提单全部或部分直寄客户；产地证明出具机构有误(国外机构或无授权机构)；漏列必须提交的单据(如CIF成交条件下的保险单)；空运提单收货人不是开证行；第二节落实信用证上一页下一页返回费用条款规定不合理；运输工具限制过严；要求提交的检验证书种类与实际不符；要求提供客检证书(买方提供的商品检验证书)；保险单种类不对；保险险别范围与合同规定不一致；投保金额未按合同规定等。三、改证通过审证，发现影响合同履行的问题，必须要求客户改证，并在收到银行改证通知后，才能对外发货。改证应当一次向国外客户提出，而不是多次提出修改要求，这样不仅会增加双方的手续和费用，而且还将造成不良影响。根据《跟单信用证统一惯例》规定，对同一修改通知书内容只能全部接受或拒绝，不能只接受其中一部分而拒绝另一部分。改证流程:卖方审证一函电要求买方修改一买方通知开证行改证一开证行改证并转交通知行一通知行再将改证转交卖方。第二节落实信用证上一页下一页返回四、信用证的管理出口单位对信用证的管理是企业的一项重要制度，它包括登记、处理、保管及电脑制单管理等项工作。1.来证登记企业收到信用证或修改证后，做统一编号、登记并注合同号码，以备查阅，防止丢失和检查合同的来证情况以及来证修改次数和修改内容。2.来证处理企业收到属于不能接受的信用证或修改时，必须在规定期限内，退还银行或通知客户进一步修改。如直接收到客户寄来的信用证，应与本地银行联系，交其确认来证真伪。3.来证流转信用证在企业内部各个相关部门的流转应有一套必要的签收交接制度，第二节落实信用证上一页下一页返回根据企业各部门需要情况，或采用原件流转，或以复印件，或几种方式结合使用进行流转。4.来证保管信用证正本及其修改书连同附件应指定人员妥善保管，出运后，连同单据送交银行议付完毕退回时，仍应按部就班妥善保管。分批出运的来证，注意每次出运后银行在来证背面批注的余额出运。对用完的来证按号另行归档，以备日后查考。5.电脑制单现在许多出口单位都实行电脑制单，即将来证信息按照模拟单证的格式录入计算机，并按照通用的标准格式在电脑显示器上进行排版，使录入的数据排列整齐和格式化。然后打印草稿并与原始单据仔细对照审核。一旦有修改证，也一并输入电脑，确认无误后存盘，以备随时打印、查询，实现数据共存。需要议付单据时，将存盘的单证数据按单证格式打印出来，交银行议付。第二节落实信用证上一页返回一、租船订舱出口单位或货运代理公司根据货量大小，向船公司或其代理洽商租船或办理订舱事宜。因为我国的进出口货物绝大多数采用班轮运输，故现就班轮订舱工作事宜予以介绍。出口单位委托货运代理(货代)向船公司或其代理人办理出口货物运输业务时，需向其提供“订舱委托书”，委托其代为订舱。该委托书是出口单位和货代之间委托代理关系的证明文件。除此之外，托运时还要提供商业发票、装箱单、出口货物报关单及出口收汇核销单等，必要时还需要提供出口许可证、商品检验证书等。货代接受委托后，缮制“托运单”(一式数份，其中包括装货单、配舱回单、收货单等)，向船公司办理订舱手续，船公司根据托运的货量、船舶的舱容和抵港受载的日期，分轻重缓急进行配载。如接受订舱回单、装货单(ShippingOrder,S/O)退还给托运人，托运人凭装货单办理报关手续。出口单位在船公司通知的时间内，将货物发运到港区内指定仓库或货物，准备装货。第三节组织装运下一页返回二、出口报关(一)报送须头口出口报关是指货物出运之前，出口企业如实向海关申报货物情况，交验规定的单据文件，办理接受海关监管事宜。出口报关必须在货物进入装货码头仓库后进行，一般在装货的24小时以前向海关申报。出口企业在海关办理登记注册后才能报关，如在异地报关，需办理登记注册转关手续后方可报关。报关员必须经过海关考试合格，发给报关员证件后，才能办理报关事宜。报关时需要出具手写报关单、发票、装货单、核销单及有关证件(如出口许可证等)。如属法检商品，还需提交“出境货物通关单”。海关接受申报后，进行电脑预录入，打印出四份出口货物报关单。经过审核单据、查验货物、办理征税及结关放行等步骤，在装货单或运单上加盖放行章后，才可装船出运。第三节组织装运上一页下一页返回(二)出口货物报关单出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的一份单据，是货物合法出口的凭据，是海关征税的凭证，是国家法定统计资料的来源，见表9-1。据2007年我国海关规定，出口货物报关单的填写规则简介如下。(1)预录入编号:指预录入单位录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。此编号由海关决定，由计算机系统自动编号打印。(2)海关编号:由计算机系统对海关接受申报的每票出口货物报关自动编制一个标志码，为18位数字，如“530220070215514049”。(3)出口口岸:货物出境的最后口岸的海关名称及代码。若出口货物在设有海关的发运地办理报关手续，出口口岸仍应填写出境口岸的名称。如在深圳办理报关手续，陆路运输至上海出境的出口货物，其出口口岸为“上海(2200)”。第三节组织装运上一页下一页返回(4)备案号:指经营进出口业务的企业在向海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，由海关给予加工贸易手册、征免税证明或其他有关备案审批文件的编号。此编号长度为12位，如“C57205711700”、“D57200100609”等。(5)出口日期:装载货物的运输工具办结出境手续的日期。此项为8位数字，如“2007.08.18”。(6)申报日期:指海关接受出境申报的日期，填报格式同“出口日期”。(7)经营单位:指国家外经贸主管部门及其授权部门核准，有权在一定范围内从事外经贸进出口活动的法人、其他组织或个人。此编码为10位数字，如“舟山海洋渔业公司”的编码为“3309913303”。(8)运输方式:载运货物出境的最后运输方式，如江海运输(代码“2”)、铁路运输(代码“3”)、汽车运输(代码“4”)、航空运输(代码“5”)等。第三节组织装运上一页下一页返回(9)运输工具名称:载运该货物出境的运输工具名称。如江海填“船名及航次”，铁路填“车次”，航空填“航班号”等。(10)提运单号:各类货运单据号码，如海运则填提单号码。(11)发货单位:货物在境内的生产或销售单位，即国内供货商，也可填出口商。(12)贸易方式:按海关《贸易方式代码表》中确定的贸易方式简称填写。如“一般贸易”的编码为“0110”。(13)征免性质:按海关《征免性质代码表》中确定的征免性质简称填写。如“来料加工”的编码为“502”。(14)结汇方式:按海关《结汇方式代码表》确定的结汇方式填写。如“T/T”、“D/P”、“D/A”、“L/C”等。(15)许可证号:货物出口许可证的编号(不需要许可证的，则不用填写)。第三节组织装运上一页下一页返回(16)运抵国(地区):货物最后运抵的国家或地区(如涉及中转运输则须注意专门填报规则)。(17)指运港:货物运往国外的目的港(如涉及中转运输则须注意专门填报规则)。(18)境内货源地:货物在境内的产地或原始发货地。(19)批准文号:填写出口收汇核销单编号，如“311555451”。(20)成交方式:海关《成交方式代码表》确定的价格条件编码，如“FOB”、“CFR”“CIF”等。(21)运费:整批货物出口实际支付的各种费用，有3种不同填法。(22)保费:出口人实际支付的保险费总额，有2种不同填法。(23)杂费:实际支付的国内其他费用，有2种不同填法。(24)合同协议号:货物贸易合同(协议)的编号。(25)件数:本次申报出口货物的实际外包装的总件数。第三节组织装运上一页下一页返回(26)包装种类:货物外包装的种类，按《包装种类代码表》填写。(27)毛重:申报出口货物的总毛重，用“千克”表示。(28)净重:申报出口货物的总净重，用“千克”表示。(29)集装箱号:装载货物的集装箱号码如“TEXU360523/20/2275”。(30)随附单据:随出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件，一般有合同副本、商业发票、装箱单等。(31)生产厂家:生产该批出口货物的厂家。如无法确定可填出口商。(32)标记唛码及备注:货物外包装上的标记唛码及其他说明事项。如信用证规定有数个运输标记的，应按要求一一列明。(33)项号:该类货物在本报关单中的序号。一张报关单最多只能填5项。第三节组织装运上一页下一页返回(34)商品编号:按《进出口税则》确定的海关统计商品编号填写(8位数字)。(35)商品名称、规格型号:货物的中英文名称即可。(36)数量及单位:海关统计法定计量单位及相应货物的数(重)量。(37)最终目的国(地区):货物的消费、使用或进一步加工制造的国家(地区)。可参照唛头、港口名称填写。运往内陆国的货物除空、邮运外，都要通过其他国家的港口转运，如运往瑞士的货物，经过安特卫普运到日内瓦(GENEVEVIAANTWERP)，则最终目的地为瑞士。(38)单价:货物的单位价格。(39)总价:货物出口的总价格。(40)币制:按海关的《币制代码表》确定的实际对外成交的货币符号填写，如USD(502)、JPY(116)GBP(303)等。(41)征免:按海关的《征免方式代码表》确定的税款计征代码填写。第三节组织装运上一页下一页返回(42)税费征收情况:税费征收及减免情况。(43)报关员:业务员的中文姓名。(44)单位地址、邮编、电话:根据实际情况填写。(45)申报单位:对本单内容真实性直接向海关负责的单位名称，即单据的填制方。一般应加盖申报单位在海关备案的有效公章(报关专用章)。(46)填制日期:填制本报关单的日期。(47)海关审单批注及放行日期(签章)一栏:由海关填写。(三)出口报关所需单证商业发票、装箱单、装货单或运单；海关认为必要时提交的贸易合同、产地证明和其他有关单证；出口收汇核销单、出口许可证(需要时)和其他批准文件；国家主管部门签发的检验、检疫批准证明(如出境货物通关单)；减税或免税的证明文件。第三节组织装运上一页下一页返回1.出口收汇核销单出口收汇核销单，简称核销单，是由国家外汇管理局制发，出口单位凭以报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理局办理出口收汇核销及向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。它是外管部门、出口单位、银行及税务机关共同对出口收汇进行监督管理的一种单据，出口单位在货物报关后，将核销单送外汇管理部门，以备核销。2.出口许可证出口许可证是国家批准的出口某种商品的证明文件，一式四联。凡宣布实行出口货物许可证的商品，海关凭外经贸部及其授权发证机关签发的出口许可证和有关单据验放货物。需要申领许可证的商品在出运前，由出口单位向发证机关提出申请，填写申请表并向发证机关提交有关批件、材料和出口合同的副本或复印件，必要时还需出具信用证。我国出口许可证的格式如表9-2所示:第三节组织装运上一页下一页返回三、出口投保在CIF合同条件下，出口单位订妥舱位，货物装船之前，即应向保险公司办理货物运输保险事宜。具体办法是，填制一份“海运出口货物投保单”，如果保险公司同意承保，则向投保人发回承保回执，列明保单号码、保单日期和投保日期的投保日期，并向其收取保险费。出口方凭保险公司的承保回执缮制保险单，并将其送交保险公司确认签署。经保险公司签署后的保险单即成为向银行议付的重要单据之一。四、装船装船前，出口单位或货运代理凭盖有海关放行章的装货单与港方仓库、货场和理货人员(代表船方)办妥交接手续，分清货、港、船三方的责任。理货员和作业区的装卸人员按照积载图(StowagePlan)和装货清单按票接货装船，并做好舱内的堆码、隔垫和加固工作。第三节组织装运上一页下一页返回出口单位可派人在现场监装，对临时发生的问题及时联系有关方面加以解决，出现舱容紧、配货多的情况，应与船方联系，尽量利用舱容以免退关。货物装船后，由大副签署“收货单”(Mate'sReceipt,M/R)(即“大副收据”)交理货员，理货员将其交托运人，凭它换取正式提单。托运人应查看收货单上的内容有无漏签和不良批注，如有漏签，应与理货员组长一起找大副改签；如有不良批注，应设法消除造成的原因(如包装不良需要换货)。如无问题，即可凭大副收据向船公司换取已装船清洁提单。货物装船后应立即向收货人发出装货通知(ShippingAdvice)，内容包括:信用证或销售确认书号码、品名、重(数)量、金额、船名及起航日期等，以便对方准备付款、赎单、办理进口报送和接货手续。如为FOB、CFR术语，及时发出装船通知，以便对方办理保险。

第三节组织装运上一页返回货物装运后，出口单位按照信用证规定，缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理结汇手续。一、出口结汇办法结汇是将出口货物销售获得的某种币制的外汇按售汇之日中国银行外汇牌价的买入价卖给银行。我国出口结汇的办法有收妥结汇、买单结汇和定期结汇三种。(一)收妥结汇收妥结汇是指议付行收到出口单位的出口单据后，经审查无误，将单据寄交国外付款行索取货款，待收到付款行将货款拨入议付行账户的贷记通知书(CreditNote)时，即按当日外汇牌价，折成人民币拨给出口单位。(二)买单结汇买单结汇又称押汇，是议付行在审单无误的情况下，按信用证条款买入出口单位的汇票和单据，第四节制单结汇下一页返回从票面金额中扣除从议付日至估计收到票款之目的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民币，拨给出口单位。(三)定期结汇定期结汇是议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拨交出口单位。在上述三种结汇办法中，只有买单结汇才是真正意义上的议付。二、对结汇单据的要求开证行审核单据完全与信用证相符后，才承担付款的责任。因此，出口结汇单据要求做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。“正确”是指要做到“单单一致、单证一致”。此外单据与货物也应一致，这样单据才能真正代表货物，避免错发错运；“完整”要做到提交按照信用证规定的各项单据，包括份数和单据本身的项目，都不能短少；第四节制单结汇上一页下一页返回“及时”要做到在信用证有效期内，尽早将单据提交议付行，以便银行早日寄出单据，按时收汇，也可在出运之前缮制单据交银行预审，一旦有错，可提前改证；“简明”要做到不必要的内容切实加列，以免画蛇添足；“整洁”要做到布局美观、大方，字迹清楚，更改地方要加盖校对图章，但是提单、汇票、产地证书不得更改。三、结汇单据不符点的处理办法在实际业务中，单证不符情况经常发生。这时，首先要争取时间及时修改单证，使其与信用证相符。如果来不及修改单证，视具体情况，选择如下处理方法:(一)表提表提，即信用证受益人在提交单据时出现单证不符，向议付行主动书面提出单、证不符点，议付行要求受益人出具保函，担保日后遭到开证行拒付时，一切后果由受益人承担。第四节制单结汇上一页下一页返回这种做法也称“担保结汇”。表提做法一般适用于单证不符情况并不严重，或虽然是实质性不符，但事先已经进口商确认可以接受的情形。(二)电提电提又称“电报提出”，即在单、证不符的情况下，议付行先向国外开证行拍发电报或电传，列明单、证不符点，待开证行同意后再将单据寄出。使用电提方式可在短时间内由开证行征求买方的意见。如对方同意不符点，可立即寄单收汇；如不同意，卖方可及时处理运输中的货物。(三)跟单托收议付行不同意表提或电提方式征询开证行的意见，这时，出口单位只能采用托收方式收款。以上几种方法，受益人都失去了开证行的付款保证，信用证的银行信用已经变成了商业信用。第四节制单结汇上一页下一页返回四、主要结汇单据结汇单据主要有:汇票、发票、装箱单、提单、保险单、海关发票、商品检验证书(质量/数量证明书、卫检证书、价值证明书、产地证书、消毒证书及熏蒸证明)、受益人证明/声明及装船通知等。(一)汇票汇票(Draft)是一方向另一方签发的无条件的书面付款命令，也是出口商收取货款的重要工具。汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，其中一份付讫，另一份自动失效。汇票不得涂改。一般来说，议付信用证要求提供汇票，付款信用证不要求提供汇票。(二)发票(1)商业发票(CommercialInvoice)。商业发票简称发票，它是卖方开给买方的载有货物名称、品质、数量、价格、包装、支付方式等内容的清单，是贸易双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。第四节制单结汇上一页下一页返回(2)海关发票(CustomsInvoice)。海关发票由进口国提供空白格式，出口商填写后作为结汇单据之一。它主要作为审查货物的原产地、估价完税、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据，此外还供编制统计资料之用。主要有加拿大海关发票(CanadaCustomsInvoice)、美国海关发票(SpecialCustomsInvoice)等。(3)领事发票(ConsularInvoice)。领事发票的作用与海关发票相似。拉丁美洲国家、菲律宾等国规定，凡运往该国的货物，出口商必须提供经该国领事签证的发票。国外来证要求我方提供领事发票的条款，一般不予接受。(4)厂商发票(Manufacturer'sInvoice)。厂商发票是由出口制造厂商出具的以本国货币计算价格、证明出口国国内市场的出厂价格的发票。其作用同上。(5)形式发票(ProformaInvoice)。用于对货物报关要求不严格的情况，如印刷品、样品或在进口方申领进口许可证时使用。第四节制单结汇上一页下一页返回此种发票供买方接受报价时作参考，或用于签约之后对方申请进口或批汇等。此外还有钱货两讫发票(ReceiptInvoice)、样品发票(SampleInvoice),寄售发票(ConsignmentInvoice)等。(三)装箱单、重量单和尺码单出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单或尺码单，而且信用证也常常将此类单据作为结汇单据之一。它们是商业发票的一种补充，便于国外买方在货物到达目的港时，核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关检查验收货物。它们也是将商品的不同包装规格、不同花色和不同重量逐一分类列表说明的单据。对不同特性的货物，买方关注的侧重点有所不同，因而要求不同的单据。装箱单(PackingList,PackingSpecification)着重表示包装情况，重量单(WeightNote)侧重说明重量情况，尺码单(MeasurementList)着重商品体积的描述。

第四节制单结汇上一页下一页返回(四)海运提单海运提单(BillofLading)是承运人签发的货物收据，属物权凭证，是重要的结汇单据之一。以下为两则常见的信用证中的海运提单英文条款示例。(五)保险单保险单(InsurancePolicy)是保险公司与投保人之间订立的保险合同，当承保货物发生损失时，它是保险受益人索赔和保险公司理赔的重要依据。保险单的被保险人可以通过空白背书办理保单转让。保险单是CIF条件下卖方必须提交的结汇单据之一。以下为三则常见的信用证中的保险英文条款示例。(六)产地证明书产地证明书(CertificateofOrigin)是一种证明货物原产地或制造地的证件，其作用是实行差别关税、分配和控制进口配额。第四节制单结汇上一页下一页返回它一般由出口地的公证行或工商团体签发，在我国可由国家出入境检验检疫局或中国国际贸易促进委员会(ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade,CCPIT)签发。申请签发产地证明书，要向签证机关提供申请书一份，缮制好的证书一套，经签证机关核对签章后，成为有效结汇单据。通常，不使用海关发票或领事发票的国家要求提供产地证。以下为两则常见的信用证中的产地证书英文条款示例。(七)检验证书检验证书(InspectionCertificate)是分别用以证明货物的品质、数量和卫生条件等的证书，一般由国家出入境商品检验检疫机构出具。以下为三则常见的信用证中的检验证书英文条款示例。(八)受益人证明受益人证明(Beneficiary'sCertificate)多种多样，通常是证明货物的品质、唛头、包装标志、装运以及其他寄单事项的单据。第四节制单结汇上一页下一页返回这里包括装船通知证明、船公司证明、价值证明、产地证明及邮单证明等。以下为四则常见的信用证中的受益人证明英文条款示例。(九)装运通知副本装运通知(ShippingAdvice)是出口方在订妥舱位或货物装船后向买方发出的通知，以便对方办理保险或准备提货、租仓。有时来证要求提交其副本作为议付单据之一。第四节制单结汇上一页返回一、出口收汇核销(一)出口收汇核销的概念出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪，直到收回外汇为止。我国从1995年7月开始采取事后监督与事前监督并举的方式，将外汇管理局、银行、税务、海关及出口企业有机地结合起来，以防止出口单位高报出口价格骗税的行为。根据国务院建设“中国电子口岸”的文件精神，由海关总署、外经贸部、国家税务总局、国家工商行政管理局、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局及信息产业部等部门联合开发建设的“电子口岸”部分联网应用项目已于2001年6月1日在全国推广。“电子口岸”通过联网的方式，为外管局、海关、税务等有关部门和进出口企业提供口岸业务综合服务。第五节出口收汇核销和出口退税下一页返回(二)出口收汇核销操作流程据2007年国家外汇管理局的最新规定，出口收汇核销业务流程共分九步，基本操作流程如下。(1)出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权；(2)出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续；(3)出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理核销备案登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息；(4)出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇局申领出口收汇核销单(以下简称“核销单”)；第五节出口