展会摊位租赁合同续签提醒通知3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会摊位租赁合同续签提醒通知3篇范本展会摊位租赁合同续签提醒通知第1篇尊敬的合作伙伴：您好！我司谨此致函，就贵司与（展会名称）展会相关的摊位租赁合同续签事宜进行正式提醒。根据双方于2023年11月15日签订的《2023年度（上海）国际工业博览会摊位租赁合同》（合同编号：HBDR20230876），合同有效期至2024年10月31日。现距合同到期日剩余60天，为保证贵司在展会期间顺利展示产品并维护权益，我司特致函提示后续操作。一、续签流程说明1.确认需求：请于2024年8月30日前书面确认贵司是否需续签本次租赁合同，并明确租赁面积（原合同约定80平方米）及展区位置（原合同指定A区3F058摊位）。2.提交材料：若确认续签，请于2024年9月5日前提供以下文件：续签租赁合同（已附后）；贵司最新营业执照副本（需加盖公章）；展位设计图纸及用电需求清单（如需变更原配置）。3.缴费方式：合同续签需支付2024年度展位管理费及保证金（原合同金额为¥358,000元，其中管理费¥285,000元、保证金¥73,000元）。付款账户信息见附件说明。二、逾期未续签注意事项若贵司未在截止日期前完成续签或提出变更需求，将视为主动放弃本次租赁权益。我司将于2024年11月1日启动以下流程：1.解除原合同项下租赁协议，释放A区3F058摊位；2.已缴管理费不予退还，保证金按合同第7.3款规定扣除30%作为违约金；3.保留向贵司追偿剩余保证金及可能产生的法律追责权利。三、咨询与协助如对续签条款或操作流程存在疑问，请及时联系：联系人：王莉莉（项目经理）联系方式：+2167894567电子邮箱：wangll@exhibition地址：上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦18层展厅管理部1.《2024年度展会摊位租赁合同（续签版）》2.付款账户清单及的操作指南请贵司于2024年8月30日前反馈意见，以便我司妥善安排后续事宜。感谢贵司长期以来的合作支持！此致敬礼！公司名称_____2024年7月15日展会摊位租赁合同续签提醒通知篇2尊敬的合作方：展会的成功运营离不开贵方的鼎力支持，现就2023年度秋季国际博览会（展会编号：ZB2023Q3）摊位租赁合同（合同编号：CT202308045）续签事宜提请注意：根据《2023年度展会服务协议》第8.2条约定，本合同租赁期将于2023年11月30日届满。为保证贵方在2024年1月15日3月31日期间的展位权益（含原定A区12㎡展位），请于2023年11月10日前完成以下操作：1.官网下载电子版《2024年度展会租赁合同》（路径：官网服务合同下载）2.通过扫描件或邮寄方式提交加盖公章的续签确认函3.同步更新贵司联系人信息（原联系人：王某某XXXX5678→新联系人：李XX159XXXX8765）提示：合同续签将自动延续原定服务标准（128通道直播设备+3次免费设计修改）若需调整展区位置（现A区12㎡展位），请于10月25日前书面提出申请逾期未反馈视为同意按原条款续签，且系统将自动扣缴2024年度首期租金（人民币50,000元整）支持渠道：□电子合同签署（平台：e签宝协议中心）□专属客户经理对接（手机：400XXX客服时间：工作日9:0018:00）□纸质文件寄送（地址：上海市浦东新区世纪大道88号上海国际会展中心3F会议室308）附件清单：□原合同电子版（已做红章加密）□2024年度费用明细表（含新设VR体验区20%溢价说明）□展位平面图（A区12㎡原定点位）请贵司严肃对待本事项，滞后应对将影响2024年展会资源优先配置权。如遇特殊情况需延期提交，请至少提前72小时通过紧急联系方式：XXX@XXX报备。顺颂商祺上海国际会展中心有限公司展会运营事业部总经理：张某某签发日期：2023年10月25日公司盖章处（此页无）上海国际会展中心有限公司展会运营事业部2023年10月25日公司名称：上海国际会展中心有限公司____姓名：张某某____职位：总经理____日期：2023年10月25日____地址：上海市浦东新区世纪大道88号____联系方式：021XXXX（总机）/400XXX____展会摊位租赁合同续签提醒通知第3篇尊敬的合作伙伴：鉴于您与公司签订的《2023年度国际会展中心摊位租赁合同》（合同编号：______）将于2023年11月30日正式到期，现就合同续签事宜提及相关要求1.续签申请：请于2023年11月15日前（北京时间17:00前）提交书面续签申请至公司指定的电子邮箱______，邮件标题需注明“【摊位续签】合作商名称合同编号”。逾期未提交视为自动放弃续签权利。2.材料清单：除续签申请表外，需同步提交以下文件原件扫描件：品牌授权文件（加盖公章，需包含2024全年品牌展示授权）法定代表人证件号码复印件（正反面合并扫描）近期财务报表（2023年第三季度数据）3.履约评估：根据2023年度合同履行情况，贵司在客户接待时效（达标率98.7%）、设备维护（零记录）等指标中已连续两年位列合作伙伴榜首，公司拟按原条款续签17,000元/平方米/年的基础租金，另提供5%年度阶梯优惠。4.关键时间节点：2023年11月20日前：完成合同补充条款协商（重点涵盖2024年新增的数字化展厅改造内容）2023年11月25日：完成双方公章骑缝章加盖及法务条款确认2023年11月27日：纸质合同原件寄送至公司地址______，快递单号同步发送至所有合作方预留邮箱5.风险提示：若未能在2023年12月1日前完成全部续签流程，公司依据《租赁合同》第8.3条约定，有权：暂停后续三年展会场地预订资格按合同总金额的30%收取违约金（累计金额达87,500元）转让本次展会摊位资源至优先合作商______（公司内部排名第三级供应商）6.说明：新合同将增加“VR虚拟展厅体验”服务条款（详见附件技术协议）2024年合同期限延至2025年6月30日（含展会延期应对条款）需同步更新公司官网展示页“合作单位”模块（更新截止日：2023年12月5日）请贵司指定的联系人：张经理（手机_______；座机：40075474转1123）于3个工作日内确认本通知内容有效性。未