关于2026年办公设备采购清单的催办函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年办公设备采购清单的催办函[3篇]关于2026年办公设备采购清单的催办函第1篇尊敬的采购部负责人：作为公司办公设备更新换代的关键环节，为保证2026年度办公用品采购工作按计划顺利进行，提升部门工作效率及员工工作体验，特此发送本催办函，旨在明确当前采购进度及相关事项，并督促相关部门及时跟进。一、背景与目的说明鉴于目前公司各部门已进入年度预算执行期，新一轮办公设备采购需在2026年3月31日前完成招标及合同签订流程，以保障新设备可在4月15日全员春季培训期间全面投入使用。本次采购旨在替换部分因使用年限较长或技术迭代需求而出现故障频发的设备，包括但不限于打印复印设备、计算机及外设、会议室影音设备等，以符合ISO9001管理体系对办公效率及设备可靠性的要求。二、具体事项详细描述1.采购清单明细本次需采购的设备清单已由各使用部门于2025年12月15日提交至设备管理处，经技术部与财务部联合审核，最终版本详见附件《2026年办公设备需求明细表》。其中重点包括：打印复印设备：A3彩色激光打印机（要求双面双工，月打印量≥8000页，需符合环保标准EPEAT认证）总计12台，分派至各区域办公室；多功能一体机（扫描、复印、传真功能适配）5台，用于行政中心。计算机设备：商务级台式电脑（i7处理器、32GB内存、1TB固态硬盘配置）60台，用于研发部门；轻薄本（13.3英寸触控屏、16GB内存）30台，用于销售团队外勤使用。会议室系统：智能会议平板（支持4K投屏、多人协作批注）8台，配备无线麦克风套件（含4套）及声学处理装置（每会议室一套），需支持H.323及SIP协议适配性。外部设备：显示器（27英寸2K分辨率，支持HDR10）12台，有线/无线键鼠套装（符合人体工学设计）150套，便携式投影仪（流明≥3000ANSI）3台。2.合规性要求所有采购设备需满足中国环保部《电子电气产品有害物质限制使用管理办法》（ROHS）标准，并附带原厂质保证书及三年维保服务。供应商需提供ISO9001质量体系认证文件。三、数据事实支撑通过前期调研，对比市场同类产品功能与能耗数据，选定采购方案将较原计划节约采购成本约15%，具体测算见附件《设备采购成本效益分析报告》。供应商资质筛选已初步完成，候选名单包含惠普、戴尔、锦尚科技等在行业内的TOP5供应商，技术部已于2025年12月30日完成技术参数打分排名。四、明确的行动建议或要求1.请采购部于收到本函后3个工作日内，向以下供应商发出正式询价函（RFQ），并要求其在2026年1月15日前提交最终报价及合同草案：锦尚科技（电子邮箱：jinfang@tech，地址：____，联系方式：____）惠普商用（电子邮箱：business@hp，地址：____，联系方式：____）戴尔商用（电子邮箱：dellpro@Dell，地址：____，联系方式：____）2.财务部需同步完成2026年第一季度采购预算的复核工作，并保证资金拨付流程不超过采购合同签订后的7个工作日。五、时间节点和后续安排1.关键时间表：2026年1月18日前：完成供应商报价及资质审核2026年1月31日前：确定最终采购供应商并公示2026年2月28日前：完成合同签订及首批设备到货验收2026年3月31日前：所有采购流程流程2.跟进机制：每周五下午2点召开跨部门采购协调会，由设备管理处汇总当周进度，会议纪要将同步发送至所有成员电子邮箱（采购部邮箱：____，技术部邮箱：____，财务部邮箱：____）。六、附件清单1.《2026年办公设备需求明细表》2.《设备采购成本效益分析报告》请贵部门高度重视此项工作，保证按时间节点完成各阶段任务。如有任何疑问或需协调事项，请即刻联系设备管理处张工（联系方式：____，电子邮箱：____）。顺祝商祺！公司名称锦尚信息技术有限公司姓名李明职位设备管理处主管日期2025年12月28日关于2026年办公设备采购清单的催办函篇2尊敬的采购部负责人：您好！我司于2025年12月5日正式提交了《2026年办公设备采购清单》，并已于2025年12月10日获得贵司初步审核通过。但截至目前采购流程尚未进入实质性阶段，相关采购合同也未正式签署。为保证我司2026年办公工作的顺利开展，特此致函贵司，催办相关采购事宜。根据采购清单，本次需采购的办公设备包括以下具体项目：1.电脑设备：共计50台，其中包括45台商用笔记本电脑（配置为i5处理器、16GB内存、512GB固态硬盘，品牌为戴尔Latitude系列）和5台台式电脑（配置为i7处理器、32GB内存、1TB机械硬盘，品牌为惠普ProDesk系列）。所有设备均需配备正版Office办公软件套装及网络安全防护软件。2.打印设备：共计10台彩色激光打印机（品牌为佳能MG3100系列），要求支持双面打印和无线网络连接，并配备200页标准纸容量的墨粉盒。需采购2台多功能复印机（品牌为富士施乐A3系列），支持扫描、复印及小批量印刷功能。3.办公家具：需采购100套办公椅（符合人体工学设计，品牌为赫曼米勒Aeron系列），10张会议桌（尺寸为1.8米×0.9米，材质为实木），以及50套书架（可调节层高，承重能力不低于200公斤）。4.网络设备：需采购10套企业级无线AP（品牌为AirEngine系列），支持至少300MHz带宽，并配备管理平台以实现集中监控。还需采购1套网络安全防火墙（品牌为飞塔USGPro系列），具备入侵检测和VPN接入功能。目前部分供应商已反馈因采购周期延长可能导致的交货延迟问题。若采购流程继续拖延，恐将影响我司新年伊始的正常运营。因此，恳请贵司尽快完成采购合同的最终审批，并明确采购时间表。我司将全力配合贵司完成资质审核及合同签署，预计可在收到贵司通知后3个工作日内完成所有文件确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过电子邮箱_____或致电_____（联系方式：_____）联系我司。感谢贵司的理解与支持，期待尽快收到采购进度更新。顺颂商祺！公司名称_____日期_____关于2026年办公设备采购清单的催办函篇3尊敬的采购部经理：作为2026年度办公设备采购计划的重要节点，我部现正式向贵部门发送关于办公设备采购清单的催办函。为保证公司各部门在2026年1月1日前顺利开展工作，相关采购流程需按计划推进，并请贵部门于2023年12月15日前完成采购清单的最终确认及审批流程。根据公司年度预算及各部门的实际需求，本次采购清单详细列出了所需办公设备的具体型号、数量及预算分配。具体内容1.电脑设备高功能笔记本电脑：20台（配置要求：IntelCorei7处理器、16GB内存、512GBSSD硬盘、14英寸显示屏）台式电脑：30台（配置要求：IntelCorei5处理器、8GB内存、256GBSSD硬盘、21.5英寸显示屏）移动办公平板：15台（配置要求：10.1英寸触摸屏、64GB存储空间、支持指纹开启）2.打印及复印设备彩色激光打印机：5台（打印速度≥30页/分钟，支持双面打印）网络复印机：2台（内存≥1GB，支持扫描至云存储功能）3.办公外设无线键盘鼠标套装：85套（推荐品牌：Logitech或Lenovo）触控屏显示器：25台（27英寸全高清，支持升降旋转）网络摄像头：50个（1080P高清分辨率，自动对焦）4.其他设备电子白板：3套（10英寸触摸屏，支持多点触控及无线投屏）激光笔：100支（可充电式，适用于会议室演示）为保证采购流程的透明与高效，请贵部门在审批过程中严格核对清单细节，并与供应商进行最终价格确认。如需调整采购数量或型号，请于2023年12月1