DB3403-T 18-2024 党政机关办公用房调配工作规范

ICS03.160CCSA203403SpecificationfortheallocationofofficebuildingsforPartyandgover1DB3403/T18—2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由蚌埠市机关事务管理中心提出并归口。本文件起草单位：蚌埠市机关事务管理中心、蚌埠市市直机关房产管理直属中心。本文件主要起草人：宋建波、李占兵、戴树玲、郜洪青。DB3403/T18—20241党政机关办公用房调配工作规范本文件规定了党政机关办公用房调配的申请条件、调配程序、信息化管理、档案管理和资产管理。本文件适用于党政机关办公用房的调配工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DB3403/T11党政机关办公用房档案管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1党政机关办公用房officebuildingsforPartyandgovernmentorgans党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障机关正常运行需要设置的工作场所。3.2调配allocation对党政机关办公用房进行的调剂、置换和租用。4申请条件符合下列条件之一的，使用单位可申请调配办公用房：——无办公用房的；——根据工作需要，确需调配办公用房的；——现有办公用房面积不达标准的；——现有办公用房存在安全隐患的；——现有办公用房因办公环境、资产类型等原因不适宜继续作为办公使用的。5调配程序5.1申请DB3403/T18—20242DB3403/T18—2024机关事务管理部门接收使用单位调配申请材料，包括单位主要职责、内设机构、人员编制、现办公用房使用基本情况、拟调整办公用房使用方案等材料。5.2核查机关事务管理部门对使用单位现有的办公用房情况进行核查：——通过资料核对的方式，重点核查房屋权属证、建筑图纸、出租出借合同，单位主要职责、内设机构、人员编制等；——通过现场测量的方式，重点核查办公用房使用面积、功能设置、空置等情况；——通过座谈了解的方式，重点核查办公用房使用需求、物业管理、存在困难等情况。5.3审批根据使用单位提交的办公用房需求和使用方案，结合办公用房资源，对调配的方式、地点、面积等进行审核，提出办公用房调配意见：——符合条件的，能够在现有办公用房资源内调剂解决的，由同级机关事务管理部门审批。无法在现有办公用房范围内调剂解决的，由同级机关事务管理部门提出调配意见，报同级政府审批；——不符合条件的，及时告知使用单位并说明情况。5.4实施调配批准调配的，机关事务管理部门组织实施调配工作：a)向使用单位下达调配通知；b)与使用单位签订使用协议；c)使用单位入驻后材料归档。6信息化管理6.1机关事务管理部门应及时将办公用房调配信息录入办公用房信息化管理平台。6.2使用单位应依托办公用房信息化管理平台辅助日常管理，及时更新办公用房使用等信息。7档案管理7.1党政机关办公用房调配工作档案的管理应符合DB3403/T11的要求。7.2党政机关办公用房调配工作档案应包括使用单位申请材料、党政机关办公用房核查情况、领导签批、调配意见、使用协议等相关资料纸质或电子文档。8资产管理8.1使用单位在搬入新办公用房后，应在规定时间内将超出核定面积的原有办公用房腾退移交机关事务管理部门。8.2机关事务管理部门应及时更新办公用房资产管理台账信息，确保台账信息账账相符。DB3403/T18—20243参考文献[1]党政机关办公