IT设备采购清单最终确认通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGEIT设备采购清单最终确认通知函(6篇)IT设备采购清单最终确认通知函第1篇尊敬的合作伙伴：根据我方与贵方签订的《IT设备采购合同》及相关合作条款，现就IT设备采购清单进行最终确认，特此通知一、采购清单确认内容本次采购清单共计包含以下设备及配件：1.服务器设备：包括高功能服务器一台，配置为双核处理器、8GB内存、1TB硬盘，支持RAID10冗余配置；2.网络设备：包括交换机两台（千兆核心交换机一台，万兆接入交换机一台），路由器两台（支持双路由负载均衡）；3.存储设备：包括存储阵列一台，容量为4TB，支持RAID5阵列及远程复制功能；4.传输设备：包括光纤接入终端设备五台，支持1000M/10000M双速传输；5.网络安全设备：包括防火墙一台，支持下一代防火墙功能，具备入侵检测与防御能力；6.电源设备：包括UPS不间断电源系统一套，配置为双路供电，支持自动切换；7.机柜及布线设备：包括机柜三套，支持模块化扩展，布线系统符合ISO/IEC11801标准。二、采购时间与交付要求请贵方于本通知发出之日起7个工作日内完成设备的采购、验收及交付，并保证设备在2025年6月15日前完成安装与调试。三、验收与交付标准贵方需提供设备的完整技术参数、合格证、保修卡及功能测试报告，并在交付前完成设备的现场验收。验收合格后，我方将按合同约定支付相应款项。四、其他事项如贵方在采购过程中有任何疑问或需要补充资料，请于2025年5月20日前与我方采购部联系，以便及时协调处理。请贵方高度重视此次采购工作，保证按时保质完成交付。我方期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同推动项目顺利实施。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____IT设备采购清单最终确认通知函篇2尊敬的公司名称______：本函旨在确认贵公司所采购的IT设备清单，保证采购流程的合规性与执行的准确性。根据贵公司提交的《IT设备采购清单》及相关附件，现就采购事项作出最终确认，并明确后续执行要求。1.具体事项详细描述根据贵公司提供的采购清单，本次采购包括但不限于以下设备：电脑（含台式机、笔记本电脑）：共计数量台，配置为具体配置，如：IntelCorei7处理器、16GB内存、512GBSSD硬盘服务器：共计数量台，配置为具体配置，如：HPProLiantDL380Gen9、IntelXeonE52678v3处理器、1TBSSD硬盘网络设备：包括交换机、路由器、防火墙等，共计数量台，配置为具体配置，如：CiscoCatalyst9200Switch、JuniperSRX260Firewall存储设备：包括SAN存储阵列、NAS设备等，共计数量台，配置为具体配置，如：NetAppFAS8000、DellEMCPowerStore安全设备：包括监控摄像头、门禁系统、生物识别设备等，共计数量台，配置为具体配置，如：HikvisionIPCDomeCamera、TSESmartAccessControl其他辅助设备：包括打印机、显示器、键盘、鼠标等，共计数量台，配置为具体配置，如：HPLaserJetProM110nw、MicrosoftSurfacePro82.数据事实支撑根据贵公司提供的采购清单，设备数量、配置及供应商信息均经过核对，确认无误。采购金额共计金额元，供应商信息包括供应商名称，其资质与服务承诺符合国家相关标准。3.明确的行动建议或要求请贵公司在收到本函后具体时间，如：7个工作日内完成以下事项：确认采购设备清单的完整性和准确性；与供应商签订正式采购合同，并保证合同内容与本函一致；向我方提供设备交付时间表及验收标准；于具体时间，如：2025年3月31日前提交设备验收报告及发票明细。4.时间节点和后续安排采购合同签署截止时间：具体时间设备到货验收截止时间：具体时间设备交付及安装服务安排：具体安排，如：由服务商名称负责，预计时间完成设备使用培训及操作手册发放：具体时间请贵公司严格按照本函要求执行，保证采购流程合规、高效推进。如有任何疑问或需要补充信息，请及时与我方联系，联系方式为电子邮箱______、电话号码及联系人姓名。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名电子邮箱______电话号码联系地址______IT设备采购清单最终确认通知函第（3）篇尊敬的XXX公司：我公司已根据采购计划，完成IT设备的采购工作，现就采购清单的最终确认情况通知一、采购设备清单1.计算机设备：共采购20台，包含台式机3台、笔记本电脑17台，型号分别为DellInspiron15i58265U、LenovoThinkPadT490、HPPavilion15t610，单价分别为人民币2500元、3500元、2800元。2.服务器设备：采购1台，型号为HPEProLiantDL380pGen10，配置为2个12GBDDR4内存、1个256GBSSD硬盘，单价人民币5000元。3.网络设备：采购2台交换机，型号为CiscoCatalyst9200Series，单价人民币12000元/台。4.终端设备：采购10台打印机，型号为HPLaserJetProM422dn，单价人民币800元/台。5.存储设备：采购2个1TBSSD硬盘，单价人民币500元/个。二、采购数量与价格确认上述设备采购数量及单价已与供应商达成一致，采购总价为人民币000元。三、交付与安装安排设备将于2025年4月15日前完成交付，并由供应商安排专业人员进行安装与调试，保证设备正常运行。四、验收与质保设备到货后，我公司将组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。质保期为自验收合格之日起12个月，质保期内出现质量问题由供应商负责维修。五、其他事项本确认函为采购合同的附件，具有同等法律效力。如对本确认函内容有异议，应于收到本函之日起10个工作日内书面提出，逾期视为无异议。此致敬礼XXX公司公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______IT设备采购清单最终确认通知函篇4尊敬的______：您好！感谢您对我司IT设备采购项目的持续关注与支持。根据我司与贵方于采购合同编号签订的《IT设备采购合同》（以下简称“合同”），现就合同中约定的IT设备采购清单进行最终确认，并正式通知一、采购清单内容根据合同约定，我司将采购以下IT设备及相关服务：1.服务器设备（型号：______，数量：______台，供应商：______）2.数据存储设备（型号：______，数量：______台，供应商：______）3.网络设备（型号：______，数量：______台，供应商：______）4.安全防护设备（型号：______，数量：______台，供应商：______）5.系统软件（版本：______，数量：______套，供应商：______）6.机房建设与安装服务（内容详见附件1）二、采购金额与支付方式本次采购总金额为人民币______元（大写：______元）。付款方式为分期支付，具体安排首付款：人民币______元（大写：______元），于合同签订后3个工作日内支付。验收付款：人民币______元（大写：______元），于设备验收合格后10个工作日内支付。余款：人民币______元（大写：______元），于设备交付并完成系统调试后3个工作日内支付。三、交货与验收安排1.交货时间：合同签订后60个工作日内完成全部设备的交付与安装。2.验收标准：设备需符合国家相关技术规范，并在验收时提供合格证、保修卡等文件。3.验收地点：我司指定的机房地址：______，验收由贵方代表与我司项目负责人共同完成。四、其他事项1.本确认函为合同的组成部分，具有同等法律效力。2.若贵方对采购清单或付款安排有异议，应于收到本函之日起10个工作日内书面告知我司，逾期视为同意。3.本函自签发之日起生效，如有变更，将另行通知。特此函告，盼予答复。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系方式：______地址：______IT设备采购清单最终确认通知函篇5尊敬的____：我公司已根据采购计划完成IT设备的采购工作，现就采购清单内容予以最终确认，并正式通知贵方。本次采购清单涵盖以下设备及配件：电脑主机：共10台，型号为XYZPC1200，配置为Inteli58250U，256GB内存，512GBSSD硬盘，支持Windows10系统。显示器：共5台，型号为LCD240W，分辨率1920×1080，支持165Hz刷新率，屏幕尺寸24英寸。键盘与鼠标：共20套，型号为MZXKBD100，支持无线连接，适配Windows10系统。网络交换机：1台，型号为SW24P，支持千兆网络传输，具备双链路冗余功能。服务器：1台，型号为SERV2400，配备双路CPU，支持RAID10存储方案，运行操作系统为Ubuntu20.04LTS。电源设备：共15台，型号为PWR2400，支持80Plus认证，额定功率2400W，适用于服务器及工作站。请贵方于收到本函之日起____个工作日内确认设备数量及规格，如有异议，请于____日前书面回复我公司，以便我方及时调整采购计划。我公司将严格按照合同约定履行设备交付及安装服务，保证设备按时验收并投入使用。此致敬礼____公司IT设备采购清单最终确认通知函第6篇尊敬的____：我司已于____年____月____日完成对IT设备采购清单的审核与确认，现就采购内容正式通知一、采购设备清单1.计算机设备：包括台式机、笔记本电脑、服务器等，共计____台，型号及规格详见附件一。2.服务器及存储设备：包括____台服务器、____套存储设备，具体型号及配置详见附件二。3.网络设备：包括交换机、路由器、网桥等，共计____套，型号及规格详见附件三。4.安全设备：包括防火墙、入侵检测系统、加密设备等，共计____套，型号及规格详见附件四。5.其他设备：包括打印机、扫描仪、投影仪等，共计____台，型号及规格详见附件五。二、采购数量及金额确认上述设备采购数量及金额已按照合同约定进行确认，总金额为人民币____元（大写：____元），支付方式为____。三、交付与验收设备将于____年____月____日前完成交付，并于____年____月____日前完成验收。验收标准依据采购合同及设备技术